Ενώ μερικά από τα υπολογιστικά φύλλα που δημιουργείτε στο Microsoft Excel θα ταιριάζουν άνετα σε ένα ενιαίο φύλλο πορτρέτου, ένα υπολογιστικό φύλλο με μεγάλο αριθμό σειρών θα φαίνονται συχνά καλύτερα όταν το εκτυπώνετε στον προσανατολισμό του τοπίου.
Ευτυχώς, αυτή είναι μια απλή αλλαγή και μπορεί να είναι το πρώτο βήμα για τον καθορισμό προβλημάτων που μπορεί να αντιμετωπίσετε κατά την εκτύπωση στο Excel.
Το Microsoft Excel 2010 σας δίνει έναν σημαντικό αριθμό τρόπων για να αλλάξετε τον τρόπο με τον οποίο εμφανίζονται τα δεδομένα σας στην οθόνη ή σε ένα τυπωμένο έγγραφο. Μια κοινή μέθοδος για την αλλαγή του τρόπου με τον οποίο εκτυπώνει ένα υπολογιστικό φύλλο είναι η προσαρμογή του προσανατολισμού του φύλλου. Αυτή είναι η αλλαγή που πρέπει να κάνετε όταν θέλετεΕκτυπώστε μια σελίδα οριζόντια στο Excel 2010.
Ο πραγματικός όρος για οριζόντια εκτύπωση στο Excel 2010 είναι ο προσανατολισμός "τοπίο" και σας επιτρέπει να ταιριάζει σε περισσότερες στήλες σε ένα φύλλο ενώ εκτυπώνετε. Συνεχίστε να διαβάζετε για να μάθετε περισσότερα σχετικά με την εκτύπωση οριζόντιων σελίδων στο Excel 2010.
- Ανοίξτε το αρχείο Excel.
- Κάντε κλικ στοΔιάταξη σελίδαςαυτί.
- ΕπιλέγωΠροσανατολισμός, στη συνέχεια κάντε κλικΤοπίο.
- Κάντε κλικ στοΑρχείοαυτί.
- Επιλέξτε τοΑποτύπωμααυτί.
- Κάντε κλικ στοΑποτύπωμακουμπί.
Το άρθρο μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την εκτύπωση του τοπίου στο Excel, συμπεριλαμβανομένων των εικόνων αυτών των βημάτων.
Πώς να αλλάξετε τον προσανατολισμό εκτύπωσης και το τοπίο εκτύπωσης Excel (οδηγός με εικόνες)
Η αλλαγή του προσανατολισμού εκτύπωσης στο Excel 2010 χρησιμοποιώντας τη μέθοδο που περιγράφεται παρακάτω θα αλλάξει μόνο τον προσανατολισμό για το τρέχον έγγραφο. Ο προεπιλεγμένος προσανατολισμός θα παραμείνει στη ρύθμιση της κάθετης ή "πορτρέτου". Θα εφαρμοστεί επίσης σε κάθε σελίδα στο φύλλο εργασίας σας. Σημειώστε, ωστόσο, ότι θα χρειαστεί να αλλάξετε τον προσανατολισμό για κάθε φύλλο εργασίας στο βιβλίο εργασίας σας εάν θέλετε να εκτυπώσετε κάθε φύλλο εργασίας οριζόντια.
Βήμα 1: Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο που θέλετε να εκτυπώσετε οριζόντια στο Excel 2010.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στοΔιάταξη σελίδαςκαρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στοΠροσανατολισμόςαναπτυσσόμενο μενού στοΡύθμιση σελίδαςΤμήμα της κορδέλας στο επάνω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΤοπίοεπιλογή.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στοΑρχείοκαρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
Βήμα 5: Κάντε κλικΑποτύπωμαΣτη στήλη στην αριστερή πλευρά του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΑποτύπωμακουμπί στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Σημειώστε ότι μπορείτε επίσης να αποκτήσετε γρήγορα πρόσβαση σε αυτό το μενού εκτύπωσης από το υπολογιστικό φύλλο σας ανά πάσα στιγμή πατώνταςCtrl + P.
Τώρα που ξέρετε πώς να εκτυπώσετε το τοπίο στο Excel 2010, θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον προσανατολισμό για υπολογιστικά φύλλα που δεν φαίνονται τόσο καλά όταν εκτυπώνονται στον προσανατολισμό του πορτρέτου.
Πώς μπορώ να αλλάξω τον προσανατολισμό της σελίδας του Excel από το πορτρέτο στον προσανατολισμό του τοπίου;
Ενώ τα βήματα αυτού του οδηγού εστιάζονται κυρίως στην προσαρμογή των ρυθμίσεων στο Excel, ώστε να εκτυπώσετε το υπολογιστικό φύλλο σας σε οριζόντια ή τοπική λειτουργία, θα αλλάξετε επίσης τον προσανατολισμό της οθόνης του υπολογιστικού φύλλου.
Όταν επιλέγετε το μενού αναπτυσσόμενο μενού προσανατολισμού στην ομάδα ρύθμισης σελίδας στην κορδέλα ή μέσω του πλαισίου διαλόγου Ρύθμισης σελίδας, η επιλεγμένη ρύθμιση θα ισχύει στη ενιαία σελίδα που έχει επιλεγεί. Εάν θέλετε να το εφαρμόσετε σε πολλαπλά φύλλα εργασίας στο βιβλίο εργασίας του Excel, τότε θα πρέπει είτε να αλλάξετε αυτή τη ρύθμιση σε άλλα φύλλα είτε να κάνετε μια πρόσθετη ενέργεια. Εάν κρατήσετε πατημένο το πλήκτρο CTRL στο πληκτρολόγιό σας και επιλέξτε πολλαπλά φύλλα κάνοντας κλικ στις καρτέλες στο κάτω μέρος του παραθύρου, τότε θα αλλάξετε τον προσανατολισμό κάθε επιλεγμένου φύλλου εργασίας.
Αυτή η μέθοδος επιλογής πολλαπλών φύλλων μπορεί να εφαρμοστεί σε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας εάν κάνετε δεξί κλικ σε μία από τις καρτέλες και επιλέξτε Επιλέξτε όλα τα φύλλα. Επιπλέον, όταν επιλέγετε εκτύπωση από το μενού εκτύπωσης, θα εκτυπώσετε ενεργά φύλλα, όχι μόνο αυτό που είναι ορατό. Έτσι, αν έχετε επιλεγεί πολλά φύλλα εργασίας, μπορείτε να εκτυπώσετε όλα ταυτόχρονα.
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο εκτύπωσης του τοπίου στο Excel
- Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στο παράθυρο διαλόγου μικρού διαλόγου στο κάτω μέρος τουΡύθμιση σελίδαςΤμήμα της κορδέλας, η οποία θα ανοίξει ένα νέοΡύθμιση σελίδαςΑναδυόμενο μενού. Εδώ μπορείτε επίσης να επιλέξετε τον προσανατολισμό της σελίδας.
- Η Microsoft Word σας επιτρέπει να αλλάξετε τον προσανατολισμό της σελίδας σας με παρόμοιο τρόπο. Εάν αλλάξετε τον προσανατολισμό της σελίδας ενός εγγράφου λέξεων, ενημερώνεται επίσης στην οθόνη, επιτρέποντάς σας να δείτε πώς θα φανεί το τυπωμένο έγγραφό σας χωρίς να πλοηγηθείτε στο μενού εκτύπωσης.
- Όταν αλλάζετε το υπολογιστικό φύλλο του Excel σε λειτουργία τοπίου, περισσότερες από τις στήλες σας θα ταιριάζουν σε κάθε τυπωμένη σελίδα, αλλά λιγότερες σειρές θα ταιριάζουν σε κάθε σελίδα. Εάν βασίζεστε στην τυπωμένη διάταξη σας, συμπεριλαμβανομένων συγκεκριμένων σειρών στην ίδια σελίδα, τότε είναι χρήσιμο να ελέγξετε την ενότητα Προεπισκόπηση εκτύπωσης στο μενού διαλόγου εκτύπωσης που ανοίγετε από το μενού αρχείων ή πατώνταςCtrl + Pστο πληκτρολόγιό σας.
- Τα φύλλα Google σας επιτρέπουν επίσης να εκτυπώσετε οριζόντια και στην πραγματικότητα το κάνει από προεπιλογή. Εάν θέλετε να εκτυπώσετε σε λειτουργία πορτρέτου σε φύλλα Google τότε θα πρέπει να προσαρμόσετε αυτή τη ρύθμιση πηγαίνοντας σεΑρχείο> εκτύπωσηκαι επιλέγοντας την επιλογή προσανατολισμού πορτρέτου στη δεξιά πλευρά του παραθύρου.
- Ενώ βρίσκεστε στο μενού ρύθμισης εκτύπωσης στο Excel, μπορείτε να αλλάξετε και άλλες χρήσιμες ρυθμίσεις εκτύπωσης. Για παράδειγμα, εάν κάνετε κλικ στο κουμπί χωρίς κλιμάκωση, μπορείτε να έχετε το Excel να ταιριάζει αυτόματα σε σειρές, στήλες ή ακόμα και ολόκληρο το φύλλο σε μία σελίδα. Αυτό μπορεί να βοηθήσει στην εξάλειψη πολλών από τις απογοητεύσεις που συμβαίνουν κατά την εκτύπωση στο Excel.
Μόλις επιλέξετε τον επιθυμητό προσανατολισμό, ίσως θελήσετε να προσαρμόσετε και άλλες ρυθμίσεις. Για παράδειγμα, ίσως θελήσετε να χρησιμοποιήσετε διαλείμματα προσαρμοσμένων σελίδων για να χωρίσετε τα δεδομένα σας σε συγκεκριμένες ομάδες. Μπορείτε να το κάνετε αυτό επιλέγοντας μια στήλη ή μια σειρά και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στοΔιάταξη σελίδαςκαρτέλα και επιλέγοντας τοΔιάλειμμα σελίδαςεπιλογή από τοΔιαλείμματαμενού.
Μπορεί επίσης να θέλετε να προσαρμόσετε τα περιθώρια σελίδας από την ομάδα ρύθμισης σελίδας ή ίσως θελήσετε να ορίσετε μια περιοχή εκτύπωσης εάν θέλετε μόνο να εκτυπώσετε μερικά από τα δεδομένα σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ομάδα προβολών βιβλίων εργασίας στην καρτέλα Προβολή για εναλλαγή μεταξύ διαφορετικών τρόπων προβολής και να δείτε πώς θα δουν τα δεδομένα φύλλου εργασίας σας προτού χάσετε μελάνι και χαρτί δημιουργώντας ένα φυσικό αντίγραφο του υπολογιστικού φύλλου.
Διαβάστε επίσης:Πώς να ορίσετε το τοπίο ως προεπιλεγμένος προσανατολισμός στο MS Word 2010
Εάν το υπολογιστικό φύλλο σας εξακολουθεί να επεκτείνεται από την πλευρά της σελίδας σας, μπορείτε να ακολουθήσετε τις οδηγίες σε αυτό το άρθρο για να έχετε αυτόματα το Excel Scale για το έγγραφό σας ώστε να ταιριάζει σε μία σελίδα.