Ένα υπολογιστικό φύλλο με πολλά δεδομένα μπορεί γρήγορα να μετατραπεί σε μπερδεμένο χάος.
Μπορείτε να βοηθήσετε να διευκολύνετε την ανάγνωση χρησιμοποιώντας τις επικεφαλίδες στήλης και σειράς, αλλά τα ατελείωτα κύτταρα δεδομένων που περιέχουν παρόμοιες τιμές είναι απλά δύσκολο να διαβαστούν.
Και αν χρειαστεί να εκτυπώσετε αυτό το υπολογιστικό φύλλο για να δείτε κάποιον σε χαρτί, μπορεί να είναι ακόμα χειρότερο, ειδικά εάν το υπολογιστικό φύλλο έχει μεγαλύτερη από μία σελίδα σε μήκος. Η προεπιλεγμένη ρύθμιση στο Excel 2013 θα εμφανίσει μόνο τις επικεφαλίδες της στήλης σας στην πρώτη σελίδα και όποιος διαβάζει μια τυπωμένη έκδοση του υπολογιστικού φύλλου θα χρειαστεί να ταιριάζει με μη αυτόματο τρόπο σε κάθε στήλη με την επικεφαλίδα της στήλης.
Εάν έχετε προσπαθήσει ποτέ να το κάνετε αυτό, για παράδειγμα, ένα υπολογιστικό φύλλο πωλήσεων όπου τα σύνολα πωλήσεων παρατίθενται διαδοχικά ανά μήνα ακριβώς δίπλα στον άλλο, τότε υπολογίζοντας ποια στήλη είναι για τις πωλήσεις του Ιουνίου και ποιες είναι οι πωλήσεις του Ιουλίου μπορεί να είναι απογοητευτική.
Αλλά μπορείτε να διαμορφώσετε μια ρύθμιση στο Excel 2013 που θα εκτυπώσει την κορυφαία σειρά του υπολογιστικού φύλλου σας στην κορυφή κάθε τυπωμένης σελίδας, διευκολύνοντας έτσι την ανάγνωση.
Το άρθρο μας σχετικά με τον τρόπο επανάληψης των σειρών στο Excel μπορεί να απαντήσει σε κάποιες άλλες ερωτήσεις που μπορεί να έχετε σχετικά με αυτό το θέμα.
Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο πρόκειται να επικεντρωθούν στην επανάληψη της κορυφής, επειδή αυτή είναι η τοποθεσία που χρησιμοποιείται συνήθως για τις επικεφαλίδες της στήλης. Αλλά αν το υπολογιστικό φύλλο σας έχει τη σειρά που θέλετε να επαναλάβετε την τοποθεσία κάπου εκτός από την κορυφαία σειρά, μπορείτε να επιλέξετε αυτήν την τοποθεσία αντί για την κορυφαία σειρά στις παρακάτω οδηγίες.
Βήμα 1: Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο Excel 2013 για το οποίο θέλετε να επαναλάβετε μια σειρά στην κορυφή κάθε σελίδας και, στη συνέχεια, βεβαιωθείτε ότι έχετε μετακινηθεί στην κορυφή του υπολογιστικού φύλλου.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στοΔιάταξη σελίδαςκαρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο μικρόΡύθμιση σελίδας φύλλουκουμπί στην κάτω δεξιά γωνία τουΕπιλογές φύλλουΤμήμα της κορδέλας.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο εσωτερικό τουΣειρές για να επαναληφθούν στην κορυφήπεδίο.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στον αριθμό γραμμής της σειράς που θέλετε να επαναλάβετε, που θα συμπληρώσετε τοΣειρές για να επαναληφθούν στην κορυφήπεδίο όπως στην παρακάτω εικόνα.
Βήμα 6: Κάντε κλικ στοΠροεπισκόπηση εκτύπωσηςκουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου για να ελέγξετε το υπολογιστικό φύλλο σας και να επιβεβαιώσετε ότι η σειρά επαναλαμβάνεται με σελίδα μέσω των σελίδων του υπολογιστικού φύλλου.
Βήμα 7: Κάντε κλικ στοΑποτύπωμακουμπί όταν είστε ευχαριστημένοι με το υπολογιστικό φύλλο σας.
Τώρα που ξέρετε πώς να εκτυπώσετε την κορυφαία σειρά σε κάθε σελίδα στο Excel 2013, μπορείτε να το κάνετε λίγο πιο εύκολο για τους αναγνώστες των υπολογιστικών φύλλων να εντοπίσουν τα δεδομένα που βλέπουν.
Πώς να πάρετε σειρές excel για να επαναλάβετε στην κορυφή της σελίδας - Μέθοδος δύο
Υπάρχει ένας άλλος τρόπος με τον οποίο μπορείτε να επαναλάβετε τη σειρά κεφαλίδων στο Excel και είναι δυνατόν με τη χρήση του όρου που το Excel ισχύει για μια σειρά ή στήλη που περιέχει πληροφορίες αναγνώρισης. Το Excel καλεί αυτή τη σειρά ή μια στήλη "τίτλο" και έχει ένα κουμπί που είναι αφιερωμένο στο να σας βοηθήσει να το εκτυπώσετε στην κορυφή ή στην πλευρά κάθε σελίδας. Ο παρακάτω οδηγός θα σας δείξει τον εναλλακτικό τρόπο για να προσθέσετε αυτές τις πληροφορίες σε κάθε σελίδα του τυπωμένου φύλλου εργασίας σας.
Βήμα 1: Ανοίξτε το αρχείο στο Excel 2013.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στοΔιάταξη σελίδαςκαρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στοΕκτυπώματοςκουμπί στοΡύθμιση σελίδαςΤμήμα της κορδέλας.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο εσωτερικό τουΣειρά για να επαναλάβετε στην κορυφήπεδίο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στον αριθμό γραμμής που θέλετε να επαναλάβετε στην κορυφή κάθε σελίδας. Αυτό θα συμπληρώσει το πεδίο με κείμενο όπως$ 1: $ 1. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στοΕΝΤΑΞΕΙκουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.
Δείτε επίσης:Πώς να εμφανίσετε την επάνω σειρά σε κάθε σελίδα στο Excel 2010
Τώρα όταν ανοίγετε τοΑποτύπωμαΠαράθυρο στο Excel 2013 (μπορείτε να φτάσετε γρήγορα πατώντας πατώνταςCtrl + PΣτο πληκτρολόγιό σας) Μπορείτε να κάνετε κύκλο σε κάθε σελίδα της προεπισκόπησης εκτύπωσης για να δείτε ότι η σειρά σας επαναλαμβάνεται στην κορυφή κάθε σελίδας.
Εάν πρέπει να εγκαταστήσετε το Office 2013 σε πρόσθετους υπολογιστές,.
Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε την εργασία εκτύπωσης του Excel με άλλους τρόπους. Για παράδειγμα, μπορείτε να εκτυπώσετε αυτόματα όλες τις στήλες σας σε μία σελίδα στο Excel 2013.