Η εκτύπωση ενός εγγράφου Word 2019 χωρίς σχόλια μπορεί να είναι μια εύχρηστη ικανότητα, ειδικά όταν θέλετε ένα καθαρό αντίγραφο του εγγράφου σας για να μοιραστείτε ή να παρουσιάσετε. Ουσιαστικά, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να αποκτήσετε πρόσβαση στο έγγραφο λέξεων, να κατευθυνθείτε στις ρυθμίσεις "PRINT" και να προσαρμόσετε την επιλογή "Print markup" για να διασφαλίσετε ότι τα σχόλια δεν εμφανίζονται στο τυπωμένο έγγραφό σας. Ας το σπάσουμε βήμα προς βήμα, εμείς;
Πριν βουτήξουμε στη διαδικασία βήμα προς βήμα, ας καταλάβουμε τι πρόκειται να κάνουμε. Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, θα εκτυπώσουμε ένα έγγραφο στο Word 2019 χωρίς κανένα από τα σχόλια που θα μπορούσαν να έχουν προστεθεί κατά τη διάρκεια της διαδικασίας επεξεργασίας ή αναθεώρησης. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα ένα καθαρό, επαγγελματικό έγγραφο που είναι έτοιμο για τελική χρήση.
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφό σας στη λέξη 2019
Ανοίξτε το έγγραφο λέξης που θέλετε να εκτυπώσετε χωρίς σχόλια.
Όταν ανοίγετε το έγγραφό σας, ενδέχεται να δείτε σχόλια στα περιθώρια εάν συνεργαστείτε με άλλους ή κάνατε σημειώσεις για τον εαυτό σας. Μην ανησυχείτε. Αυτά δεν θα εμφανιστούν στο τυπωμένο αντίγραφό σας εάν ακολουθήσετε αυτά τα βήματα.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο"
Αποκτήστε πρόσβαση στην καρτέλα 'Αρχείο' στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου σας.
Αυτή η καρτέλα σας μεταφέρει στην προβολή παρασκήνιο, όπου βρίσκονται όλες οι ρυθμίσεις και οι επιλογές του εγγράφου, συμπεριλαμβανομένων των ρυθμίσεων εκτύπωσης.
Βήμα 3: Επιλέξτε 'Εκτύπωση' από την πλαϊνή μπάρα
Επιλέξτε την επιλογή "Εκτύπωση" από τη λίστα στην αριστερή πλευρά.
Αυτό θα φέρει το μενού εκτύπωσης, όπου θα βρείτε διάφορες ρυθμίσεις που ελέγχουν τον τρόπο εκτύπωσης του εγγράφου σας, συμπεριλαμβανομένου του εάν θα συμπεριληφθούν ή όχι σχόλια.
Βήμα 4: Αναζητήστε το αναπτυσσόμενο μενού "Εκτύπωση όλων των σελίδων"
Βρείτε το αναπτυσσόμενο μενού "Εκτύπωση όλων των σελίδων", το οποίο συνήθως βρίσκεται ακριβώς κάτω από την προεπισκόπηση της εκτύπωσης.
Αυτό το αναπτυσσόμενο μενού περιέχει επιλογές για το περιεχόμενο που θέλετε να συμπεριλάβετε στο τυπωμένο έγγραφό σας.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο 'Markup Print'
Καταργήστε την επιλογή της επιλογής "Print markup" στο αναπτυσσόμενο μενού.
Από προεπιλογή, το Word 2019 μπορεί να έχει ελεγχθεί το "print markup", πράγμα που σημαίνει ότι θα εκτυπώσει το έγγραφο με όλα τα σχόλια και τις αλλαγές που επισημαίνονται. Η αποσύνδεση αυτής της επιλογής λέει τη λέξη ότι θέλετε να εκτυπώσετε το έγγραφο χωρίς αυτά τα σημάδια.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, το έγγραφό σας θα εκτυπώσει χωρίς σχόλια. Αυτό σημαίνει ότι θα έχετε ένα καθαρό, ξεκάθαρο αντίγραφο του εγγράφου σας, το οποίο μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για επίσημα έγγραφα ή παρουσιάσεις.
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε αποθηκεύσει το έγγραφό σας πριν από την εκτύπωση, οπότε δεν χάνετε σημαντικές αλλαγές.
- Προεπισκόπηση του εγγράφου σας πριν από την εκτύπωση για να βεβαιωθείτε ότι τα σχόλια αποκλείονται πράγματι από την εκτύπωση.
- Ελέγξτε τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή σας για να βεβαιωθείτε ότι ευθυγραμμίζονται με τις ρυθμίσεις του εγγράφου σας για μια επιτυχημένη εργασία εκτύπωσης.
- Εξετάστε την εκτύπωση μιας μόνο σελίδας δοκιμής πρώτα για να αποφύγετε τη σπατάλη χαρτιού και μελάνι εάν οι ρυθμίσεις είναι λανθασμένες.
- Θυμηθείτε ότι η εκτύπωση χωρίς σχόλια δεν διαγράφει τα σχόλια από το έγγραφο. Απλώς δεν περιλαμβάνονται στην τυπωμένη έκδοση.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να καταργήσω μόνιμα τα σχόλια από ένα έγγραφο λέξης;
Για να καταργήσετε μόνιμα τα σχόλια, μπορείτε να τα διαγράψετε μεμονωμένα κάνοντας δεξί κλικ στο σχόλιο και επιλέγοντας «Διαγραφή σχολιασμού» ή μπορείτε να διαγράψετε όλα τα σχόλια ταυτόχρονα πηγαίνοντας στην καρτέλα «Ανασκόπηση», κάνοντας κλικ στο μενού «Διαγραφή» στην ενότητα «Σχόλια» και επιλέγοντας «Διαγραφή όλων των σχολίων στο έγγραφο».
Μπορώ να εκτυπώσω ένα έγγραφο λέξης με σχόλια από την πλευρά;
Ναι, αν θέλετε να εκτυπώσετε το έγγραφό σας με σχόλια από την πλευρά, βεβαιωθείτε ότι η «σήμανση εκτύπωσης» ελέγχεται όταν βρίσκεστε στις ρυθμίσεις «εκτύπωσης». Τα σχόλια θα εμφανιστούν όπως κάνουν στο έγγραφο της τυπωμένης σελίδας.
Είναι δυνατόν να εκτυπώσετε ένα έγγραφο χωρίς αλλαγές στο κομμάτι;
Ναι, παρόμοια με την εκτύπωση χωρίς σχόλια, μπορείτε να εκτυπώσετε ένα έγγραφο χωρίς να εμφανίζετε αλλαγές στο κομμάτι με την αποσύνδεση της «σήμανσης εκτύπωσης» στις ρυθμίσεις εκτύπωσης.
Τι θα συμβεί αν η «σήμανση εκτύπωσης» είναι γκρι;
Εάν η «σήμανση εκτύπωσης» είναι γκρίζα, σημαίνει ότι δεν υπάρχουν σχόλια ή αλλαγές στο έγγραφό σας για να εκτυπώσετε ή ίσως να είστε σε μια άποψη που δεν εμφανίζει αυτές τις σημειώσεις, όπως η «προβολή ανάγνωσης».
Μπορώ να αποθηκεύσω ένα αντίγραφο του εγγράφου χωρίς σχόλια;
Ναι, μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο του εγγράφου σας χωρίς σχόλια διαγράφοντας όλα τα σχόλια και στη συνέχεια να αποθηκεύσετε το έγγραφο με ένα νέο όνομα για να δημιουργήσετε μια καθαρή έκδοση.
Δείτε επίσης:Πώς να διαγράψετε τα έγγραφα του Word 2019: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Περίληψη
- Ανοίξτε το έγγραφό σας στο Word 2019.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο".
- Επιλέξτε 'Εκτύπωση' από την πλαϊνή μπάρα.
- Αναζητήστε το αναπτυσσόμενο μενού "Εκτύπωση όλων των σελίδων".
- Κάντε κλικ στο 'Print markup' για να το καταργήσετε.
Σύναψη
Η εκτύπωση ενός εγγράφου Word 2019 χωρίς σχόλια είναι ένα αεράκι μόλις ξέρετε πού να κοιτάξετε. Είτε ψάχνετε να διανείμετε ένα παρθένο αντίγραφο μιας αναφοράς ή να υποβάλετε ένα τελικό σχέδιο χειρόγραφου, η αφαίρεση των σχολίων από την εκτύπωση σας διατηρεί τον επαγγελματισμό και την αναγνωσιμότητα του εγγράφου σας. Με λίγα μόνο κλικ, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι το τυπωμένο έγγραφό σας αντικατοπτρίζει μόνο το οριστικοποιημένο περιεχόμενο, απαλλαγμένο από την ακαταστασία των σημειώσεων επεξεργασίας και των συζητήσεων.
Να θυμάστε πάντα να ελέγχετε διπλά την προεπισκόπηση της εκτύπωσης πριν από την εκτύπωση για να εξοικονομήσετε πόρους και να αποφύγετε τυχόν ατυχήματα. Επιπλέον, αξίζει να σημειωθεί ότι η γνώση πώς να περιηγηθείτε στις επιλογές εκτύπωσης του Word δεν σταματάει μόνο στα σχόλια - εξοικειώστε τον εαυτό σας με όλα τα χαρακτηριστικά που είναι διαθέσιμα για να προσαρμόσετε τα έντυπα σας έγγραφα ακριβώς στις ανάγκες σας. Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε το και απολαύστε την ικανοποίηση ενός έγγραφο τέλεια τυπωμένου Word 2019, όπως το θέλετε!