Η τοποθέτηση ενός PDF στα Έγγραφα Google είναι ένα αεράκι! Το μόνο που χρειάζεστε είναι το αρχείο PDF που θέλετε να ανεβάσετε και έναν λογαριασμό Google. Μέσα σε μερικά κλικ, θα εμφανιστεί το PDF σας δεξιά στα Έγγραφα Google, έτοιμο για οποιαδήποτε επεξεργασία ή κοινή χρήση που ίσως θέλετε να κάνετε. Ας βουτήξουμε στις λεπτομέρειες, ώστε να μπορείτε να ξεκινήσετε.
Βήμα προς βήμα Tutorial για το πώς να βάλετε ένα PDF στα Έγγραφα Google
Πριν ξεκινήσουμε, ας κάνουμε ένα πράγμα σαφές: ακολουθώντας αυτά τα βήματα, θα μπορείτε να δείτε και να μοιραστείτε τα αρχεία PDF χρησιμοποιώντας τα Έγγραφα Google. Ενώ τα έγγραφα της Google δεν μπορούν να επεξεργαστούν άμεσα το περιεχόμενο PDF, μπορείτε ακόμα να χρησιμοποιήσετε τα χαρακτηριστικά του για να σχολιάσετε και να συνεργαστείτε.
Βήμα 1: Ανοίξτε τα Έγγραφα Google
Ανοίξτε τα Έγγραφα Google στο προτιμώμενο πρόγραμμα περιήγησης ιστού σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συνδεθεί στο λογαριασμό σας στο Google.
Το Google Docs αποτελεί μέρος της σουίτας ηλεκτρονικών εργαλείων παραγωγικότητας της Google. Εάν δεν συνδεθείτε αυτόματα, θα πρέπει να εισαγάγετε τα στοιχεία του λογαριασμού σας στο Google. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα έγγραφα της Google πληκτρολογώντας το "docs.google.com" στη γραμμή διευθύνσεων του προγράμματος περιήγησης ιστού σας.
Βήμα 2: Μεταβείτε στο μενού αρχείων
Κάντε κλικ στο μενού 'Αρχείο' στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης.
Το μενού 'Αρχείο' είναι όπου ξεκινά όλη η μαγεία. Από αυτό το μενού, μπορείτε να δημιουργήσετε νέα έγγραφα, να ανοίξετε τα υπάρχοντα και, κυρίως, να μεταφορτώσετε αρχεία, τα οποία είναι ακριβώς αυτό που πρόκειται να κάνουμε.
Βήμα 3: Επιλέξτε "Άνοιγμα"
Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε 'Ανοίξτε'.
Το στοιχείο μενού "Άνοιγμα" είναι η πύλη σας για να φέρετε εξωτερικά αρχεία στο περιβάλλον Google Docs. Είναι όπου θα πλοηγηθείτε στο PDF που θέλετε να ανεβάσετε.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο "Μεταφόρτωση"
Επιλέξτε "Μεταφόρτωση" από τις διαθέσιμες επιλογές.
Στο παράθυρο διαλόγου "Open", έχετε μια επιλογή μεταξύ των αρχείων ανοίγματος από το Google Drive ή απευθείας από τον υπολογιστή σας. Η επιλογή "μεταφόρτωση" σας επιτρέπει να φέρετε αρχεία από την αποθήκευση της συσκευής σας.
Βήμα 5: Επιλέξτε το αρχείο PDF σας
Επιλέξτε 'Επιλέξτε αρχείο από τη συσκευή σας' και εντοπίστε το αρχείο PDF που θέλετε να ανεβάσετε.
Μόλις κάνετε κλικ στο "Επιλέξτε αρχείο από τη συσκευή σας", θα εμφανιστεί ένας picker αρχείων. Αυτό είναι όπου πλοηγείτε στους φακέλους του υπολογιστή σας για να βρείτε το PDF που θέλετε να μεταφορτώσετε στα Έγγραφα Google.
Βήμα 6: Ανεβάστε και ανοίξτε με έγγραφα Google
Αφού επιλέξετε το αρχείο σας, κάντε κλικ στην επιλογή 'Ανοίξτε με τα έγγραφα Google'.
Όταν το αρχείο σας μεταφορτωθεί, θα δείτε μια επιλογή για να το ανοίξετε με τα Έγγραφα Google. Ενώ είναι ένα αρχείο PDF και όχι μια εγγενή μορφή Docs Google, τα Έγγραφα Google θα εμφανίσουν το αρχείο για να προβάλετε και να μοιραστείτε.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, το PDF σας θα είναι διαθέσιμο στα Έγγραφα Google. Θα μπορείτε να δείτε το PDF και να το μοιραστείτε με άλλους για συνεργασία. Ωστόσο, να έχετε κατά νου ότι δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε άμεσα το κείμενο ενός PDF στα Έγγραφα Google.
Συνιστώμενη ανάγνωση:Πώς να μετατρέψετε το PDF σε Έγγραφα Google: Οδηγός βήμα προς βήμα
- Βεβαιωθείτε ότι το αρχείο PDF δεν είναι πολύ μεγάλο, καθώς μπορεί να υπάρχουν περιορισμοί μεταφόρτωσης.
- Εάν σχεδιάζετε να μετατρέψετε το PDF σε μορφή Docs Google, να γνωρίζετε ότι η μορφοποίηση μπορεί να μην είναι τέλεια.
- Χρησιμοποιήστε το Google Drive για να αποθηκεύσετε τα PDF σας εάν πρόκειται να αποκτήσετε πρόσβαση συχνά στα Έγγραφα Google.
- Εξετάστε τη χρήση ενός επεξεργαστή PDF εάν πρέπει να κάνετε αλλαγές στο περιεχόμενο του PDF πριν από τη μεταφόρτωση.
- Επωφεληθείτε από την κοινή χρήση και τη σχολιασμό των χαρακτηριστικών της Google Docs για να συνεργαστείτε σε PDF με άλλους.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να επεξεργαστώ ένα PDF στα Έγγραφα Google;
Όχι, τα έγγραφα της Google δεν επιτρέπουν την άμεση επεξεργασία περιεχομένου PDF. Ωστόσο, μπορείτε να προσθέσετε σχόλια και προτάσεις.
Τι συμβαίνει εάν το PDF μου έχει εικόνες;
Οι εικόνες στο PDF πρέπει να εμφανίζονται κανονικά στα Έγγραφα Google, αλλά δεν μπορείτε να τις επεξεργαστείτε απευθείας στο έγγραφο.
Υπάρχει όριο μεγέθους αρχείου για PDFs στα Έγγραφα Google;
Ναι, τα Έγγραφα Google έχουν όριο μεγέθους αρχείου. Για καλύτερα αποτελέσματα, κρατήστε τα PDF σας κάτω από αυτό το όριο για να αποφύγετε τυχόν προβλήματα με τη μεταφόρτωση.
Μπορώ να μετατρέψω ένα PDF σε μορφή Έγγραφων Google;
Ναι, μπορείτε να μετατρέψετε ένα PDF σε μορφή Google Docs, αλλά να γνωρίζετε ότι η μορφοποίηση μπορεί να μην μετατρέψει τέλεια.
Πώς μπορώ να μοιραστώ το PDF μου μόλις βρεθεί στα έγγραφα Google;
Χρησιμοποιήστε το κουμπί "Κοινή χρήση" στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης για να μοιραστείτε το PDF σας με άλλους.
Περίληψη
- Ανοίξτε τα Έγγραφα Google.
- Μεταβείτε στο μενού αρχείων.
- Επιλέξτε "Άνοιγμα".
- Κάντε κλικ στο "Μεταφόρτωση."
- Επιλέξτε το αρχείο PDF.
- Μεταφορτώστε και ανοίξτε με τα Έγγραφα Google.
Σύναψη
Στην ψηφιακή εποχή, η δυνατότητα να μοιράζεστε και να συνεργάζεστε στα έγγραφα είναι ζωτικής σημασίας. Το Google Docs παρέχει έναν εύκολο και προσβάσιμο τρόπο για τη διαχείριση αυτής της εργασίας, ακόμη και όταν ασχολείται με αρχεία PDF. Είτε είστε φοιτητής, επαγγελματίας, ή απλώς κάποιος που θέλει να οργανώσει καλύτερα τα προσωπικά του αρχεία, γνωρίζοντας πώς να βάλετε ένα PDF στα Έγγραφα Google μπορεί να εξορθολογίσει τη ροή εργασίας σας και να βελτιώσει την παραγωγικότητα. Η διαδικασία είναι απλή, και με τις πρόσθετες συμβουλές και τις απαντήσεις σε ερωτήσεις, θα πρέπει να είστε καλά εξοπλισμένοι για να χειριστείτε τα PDF σας σαν επαγγελματίας. Λοιπόν, γιατί να μην δοκιμάσετε και να δείτε πώς τα έγγραφα της Google μπορούν να απλοποιήσουν τη διαχείριση εγγράφων σας σήμερα;