Η τοποθέτηση των συνοριακών γραμμών γύρω από κάθε κελί στο Excel είναι μια απλή διαδικασία. Πρώτον, επιλέξτε τα κύτταρα που θέλετε να προσθέσετε τα σύνορα. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα 'Αρχική', κάντε κλικ στο κουμπί 'Borders' και επιλέξτε τον τύπο των συνόρων που θέλετε να υποβάλετε αίτηση από το αναπτυσσόμενο μενού. Μπορείτε να επιλέξετε από μια ποικιλία από στυλ συνόρων, όπως «όλα τα σύνορα», «εξωτερικά σύνορα», ή «παχύ κουτί περιγράμματος». Μόλις κάνετε την επιλογή σας, τα σύνορα θα εφαρμοστούν στα επιλεγμένα κύτταρα.
Αφού ολοκληρώσετε αυτήν την ενέργεια, τα επιλεγμένα κύτταρα στο υπολογιστικό φύλλο σας Excel θα έχουν ορατές γραμμές συνοριακών γύρω τους. Αυτό μπορεί να βοηθήσει στην οργάνωση των δεδομένων σας και να διευκολύνει την ανάγνωση και την κατανόηση.
Εισαγωγή
Το Excel είναι ένα εργοστάσιο παραγωγής ηλεκτρικής ενέργειας όταν πρόκειται για την οργάνωση δεδομένων και ένας από τους απλούστερους, αλλά πιο αποτελεσματικούς τρόπους για να κάνετε τα υπολογιστικά φύλλα σας πιο ευανάγνωστα είναι η προσθήκη γραμμών συνόρων γύρω από κάθε κελί. Όχι μόνο τα σύνορα βοηθούν να διαχωρίσουν οπτικά δεδομένα, αλλά δίνουν επίσης στο υπολογιστικό φύλλο σας μια καθαρή και επαγγελματική εμφάνιση. Είτε είστε φοιτητής που εργάζεστε σε ένα έργο, έναν επαγγελματία επιχειρήσεων που αναλύει τα δεδομένα, είτε απλώς προσπαθείτε να διατηρήσετε τον προσωπικό σας προϋπολογισμό υπό έλεγχο, γνωρίζοντας πώς να τοποθετήσετε τις συνοριακές γραμμές γύρω από κάθε κελί στο Excel είναι μια πολύτιμη δεξιότητα.
Τα σύνορα στο Excel μπορούν να εφαρμοστούν σε μεμονωμένα κύτταρα, μια σειρά κυττάρων ή ολόκληρες σειρές και στήλες. Μπορούν να προσαρμοστούν σε διαφορετικά στυλ και χρώματα, επιτρέποντας την εξατομίκευση και έμφαση σε σημαντικά δεδομένα. Αυτός ο οδηγός θα σας οδηγήσει στα βήματα για να προσθέσετε γραμμές συνόρων στα κύτταρα σας, καθιστώντας τα υπολογιστικά φύλλα του Excel να ξεχωρίζουν.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Βάζοντας γραμμές συνοριακών γύρω από κάθε κελί στο Excel
Πριν ξεκινήσουμε, βεβαιωθείτε ότι έχετε ανοίξει το υπολογιστικό φύλλο του Excel και τα δεδομένα που θέλετε να προσθέσετε τα σύνορα είναι σαφώς αναγνωρισμένα.
Βήμα 1: Επιλέξτε τα κελιά
Κάντε κλικ και σύρετε για να επιλέξετε τα κύτταρα που θέλετε να τα σύρετε.
Η επιλογή των κυττάρων είναι το πρώτο κρίσιμο βήμα. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει όλα τα κύτταρα που θέλετε να τα σύρετε. Μπορείτε να επιλέξετε ένα εύρος κάνοντας κλικ και σύρετε ή κρατώντας το πλήκτρο "Shift" και χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα βέλους.
Βήμα 2: Αποκτήστε πρόσβαση στο μενού Border
Μεταβείτε στην καρτέλα 'Αρχική' και κάντε κλικ στο κουμπί 'Borders'.
Στην καρτέλα 'Αρχική' στην κορδέλα του Excel, θα δείτε μια ενότητα για 'γραμματοσειρά'. Εδώ θα βρείτε το κουμπί 'Borders'. Κάνοντας κλικ σε αυτό θα ανοίξει ένα αναπτυσσόμενο μενού με αρκετές επιλογές συνόρων.
Βήμα 3: Επιλέξτε το στυλ των συνόρων
Επιλέξτε το στυλ των συνόρων που θέλετε να υποβάλετε αίτηση από το αναπτυσσόμενο μενού.
Μπορείτε να επιλέξετε από μια σειρά από στυλ των συνόρων, όπως "όλα τα σύνορα", "εξωτερικά σύνορα", ή "χοντρό box border". Κάθε επιλογή εφαρμόζει τα σύνορα διαφορετικά, οπότε επιλέξτε αυτό που ταιριάζει στις ανάγκες σας.
Βήμα 4: Εφαρμόστε τα σύνορα
Κάντε κλικ στο επιλεγμένο στυλ των συνόρων για να το εφαρμόσετε στα επιλεγμένα κύτταρα.
Αφού επιλέξετε το στυλ των συνόρων, απλά κάντε κλικ σε αυτό και το Excel θα εφαρμόσει τα σύνορα στα επιλεγμένα κύτταρα. Και αυτό είναι, τώρα έχετε συνορεύει με κύτταρα!
Μάθετε περισσότερα:Πώς να βάλετε ένα σύνορο γύρω από μία σελίδα στο MS Word: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Πλεονεκτήματα
| Οφελος | Εξήγηση |
|---|---|
| Βελτιωμένη αναγνωσιμότητα | Τα σύνορα βοηθούν στον διαχωρισμό των δεδομένων, καθιστώντας το υπολογιστικό φύλλο ευκολότερο στην ανάγνωση και την πλοήγηση. |
| Επαγγελματική εμφάνιση | Ένα καλά οργανωμένο υπολογιστικό φύλλο με σύνορα φαίνεται καθαρό και επαγγελματικό. |
| Προσαρμογή | Το Excel προσφέρει μια ποικιλία από στυλ συνόρων και χρώματα για εξατομίκευση. |
Κατά τα βοηθήματα
| Μειονέκτημα | Εξήγηση |
|---|---|
| Χρονοβόρας | Η εφαρμογή των συνόρων σε μεγάλο αριθμό κυττάρων μπορεί να είναι χρονοβόρα εάν γίνει μεμονωμένα. |
| Θέματα εκτύπωσης | Τα σύνορα μπορούν να προκαλέσουν προβλήματα εκτύπωσης εάν δεν ευθυγραμμίζονται σωστά με τη ρύθμιση της σελίδας. |
| Ακαταστασία | Πάρα πολλά σύνορα μπορούν να κάνουν ένα υπολογιστικό φύλλο να εμφανίζονται γεμάτα και συντριπτικά. |
Πρόσθετες πληροφορίες
Όταν πρόκειται για την τοποθέτηση των συνοριακών γραμμών γύρω από κάθε κελί στο Excel, υπάρχουν μερικές πρόσθετες συμβουλές και ιδέες που μπορούν να βοηθήσουν στη βελτιστοποίηση της διαδικασίας. Για παράδειγμα, εάν πρέπει να εφαρμόσετε τα σύνορα σε ένα μεγάλο φάσμα κυττάρων συχνά, εξετάστε συχνά τη χρήση του εργαλείου ζωγράφου μορφοποίησης. Σας επιτρέπει να αντιγράψετε τη μορφοποίηση από ένα κελί ή ένα εύρος και να το εφαρμόσετε σε άλλο με μερικά μόνο κλικ.
Επίσης, αν ψάχνετε για πιο προηγμένες επιλογές, μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα σύνορα κάνοντας κλικ στο "More Borders" στο κάτω μέρος του αναπτυσσόμενου μενού Borders. Αυτό ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου όπου μπορείτε να επιλέξετε προσαρμοσμένα στυλ συνόρων, χρώματα και ακόμη και να προσθέσετε διαγώνιες γραμμές μέσα στα κύτταρα.
Θυμηθείτε, ενώ τα σύνορα είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να οργανώσετε τα δεδομένα σας, είναι σημαντικό να μην ξεπεράσετε. Πάρα πολλά σύνορα ή υπερβολικά σύνθετα σχέδια μπορούν πραγματικά να κάνουν το υπολογιστικό φύλλο σας πιο δύσκολο να διαβάσετε. Χρησιμοποιήστε σύνορα με σύνεση για να επισημάνετε σημαντικές πληροφορίες ή να ορίσετε τμήματα εντός των δεδομένων σας.
Περίληψη
- Επιλέξτε τα κύτταρα που θέλετε να τα σύρετε.
- Μεταβείτε στην καρτέλα 'Αρχική' και κάντε κλικ στο κουμπί 'Borders'.
- Επιλέξτε το στυλ των συνόρων από το αναπτυσσόμενο μενού.
- Εφαρμόστε το επιλεγμένο στυλ των συνόρων στα επιλεγμένα κύτταρα.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να εφαρμόσω διαφορετικά στυλ συνόρων σε διαφορετικές πλευρές ενός κυττάρου;
Ναι, μπορείτε να εφαρμόσετε διαφορετικά στυλ των συνόρων σε διαφορετικές πλευρές ενός κυττάρου κάνοντας κλικ στο 'More Borders' και προσαρμογή των ρυθμίσεων στο πλαίσιο διαλόγου 'Format Cells'.
Μπορώ να αφαιρέσω τα σύνορα από τα κύτταρα;
Απολύτως, για να αφαιρέσετε τα σύνορα, να επιλέξετε τα κύτταρα, να μεταβείτε στο κουμπί 'Borders' και να επιλέξετε 'No Border'.
Θα είναι ορατά τα σύνορα όταν εκτυπώνω το υπολογιστικό φύλλο;
Ναι, τα σύνορα θα είναι ορατά όταν εκτυπώνονται, αλλά βεβαιωθείτε ότι η ρύθμιση της σελίδας σας ευθυγραμμίζεται με τις συνοριακές ρυθμίσεις για να αποφύγετε τα προβλήματα εκτύπωσης.
Μπορώ να εφαρμόσω σύνορα σε συγχωνευμένα κύτταρα;
Ναι, τα σύνορα μπορούν να εφαρμοστούν σε συγχωνευμένα κύτταρα με τον ίδιο τρόπο όπως τα μεμονωμένα κύτταρα.
Πώς μπορώ να αντιγράψω στυλ των συνόρων από το ένα κελί στο άλλο;
Χρησιμοποιήστε το εργαλείο ζωγράφου μορφοποίησης επιλέγοντας το κελί με τα επιθυμητά σύνορα, κάντε κλικ στον ζωγράφο μορφής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εφαρμόσετε τα σύνορα.
Σύναψη
Η κυριαρχία της τέχνης της τοποθέτησης των συνοριακών γραμμών γύρω από κάθε κελί στο Excel μπορεί να ενισχύσει σημαντικά την αναγνωσιμότητα και την εμφάνιση των υπολογιστικών φύλλων σας. Είτε πρόκειται για προσωπική χρήση είτε για επαγγελματικές παρουσιάσεις, ένα καλά διαμορφωμένο έγγραφο Excel μιλάει για την προσοχή σας στις λεπτομέρειες και τις οργανωτικές δεξιότητες.
Θυμηθείτε να χρησιμοποιείτε στρατηγικά τα σύνορα για να τονίσετε τα πιο κρίσιμα μέρη των δεδομένων σας και να αποφύγετε να κάνετε το υπολογιστικό φύλλο σας να φαίνεται πολύ απασχολημένο. Με αυτόν τον οδηγό, είστε καλά στο δρόμο σας για τη δημιουργία καθαρών, επαγγελματικών υπολογιστικών φύλλων που ξεχωρίζουν για όλους τους σωστούς λόγους. Συνεχίστε να ασκείτε, να εξερευνήσετε τις προσαρμοσμένες επιλογές και σύντομα θα είστε ένα Pro Formatting Pro!