Όταν εργάζεστε με πολλά δεδομένα στο Microsoft Excel 2010, είναι συχνά ωφέλιμο να μορφοποιείτε ορισμένους τύπους δεδομένων έτσι ώστε να ξεχωρίζουν.
Εάν, για παράδειγμα, έχετε ένα υπολογιστικό φύλλο που παρακολουθεί τα υπόλοιπα των λογαριασμών, τότε μπορεί να σας ενδιαφέρουν περισσότερο οι λογαριασμοί που έχουν αρνητικό υπόλοιπο.
Ευτυχώς, το Excel 2010 διαθέτει μια επιλογή μορφοποίησης που θα τοποθετεί αυτόματα παρενθέσεις γύρω από αρνητικούς αριθμούς, γεγονός που μπορεί να διευκολύνει τον εντοπισμό τους.
Αλλά αυτή η μορφοποίηση συνήθως δεν εφαρμόζεται από προεπιλογή, επομένως θα χρειαστεί να την προσθέσετε μόνοι σας. Ο σύντομος οδηγός μας παρακάτω θα σας δείξει πώς να επιλέξετε κελιά και να τα μορφοποιήσετε ώστε να προσθέτουν αυτόματα παρενθέσεις γύρω από οποιονδήποτε αρνητικό αριθμό.
Τα παρακάτω βήματα θα σας δείξουν πώς να προσαρμόσετε τη μορφοποίηση μιας ομάδας κελιών που έχετε επιλέξει. Θα έχετε πραγματικά δύο επιλογές για να επιτύχετε την επιθυμητή συμπεριφορά. Η μία επιλογή είναι για μαύρους αριθμούς με παρένθεση και η άλλη επιλογή είναι για κόκκινους αριθμούς με παρένθεση. Μπορείτε να επιλέξετε όποια επιλογή προτιμάτε.
Βήμα 1: Ανοίξτε το αρχείο σας στο Excel 2010.
Βήμα 2: Χρησιμοποιήστε το ποντίκι σας για να επιλέξετε τα κελιά στα οποία θέλετε να εφαρμόσετε αυτήν τη μορφοποίηση. Μπορείτε να κάνετε κλικ σε ένα γράμμα στήλης ή έναν αριθμό σειράς για να επιλέξετε ολόκληρη τη στήλη ή τη σειρά ή μπορείτε να διαβάσετε αυτό το άρθρο για να μάθετε πώς να επιλέξετε όλα τα κελιά στο υπολογιστικό φύλλο.
Βήμα 3: Κάντε δεξί κλικ σε ένα από τα επιλεγμένα κελιά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΜορφοποίηση κελιώνεπιλογή.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στοΑριθμόςήΝόμισμαεπιλογή στην αριστερή πλευρά του παραθύρου, ανάλογα με τον τύπο των δεδομένων με τα οποία εργάζεστε.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στην επιλογή μορφοποίησης που προτιμάτε κάτω απόΑρνητικοί αριθμοί.
Βήμα 6: Κάντε κλικ στοΕΝΤΑΞΕΙκουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου για να εφαρμόσετε τις αλλαγές σας.
Εάν δεν μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στο Βήμα 3 παραπάνω, τότε μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση στοΜορφοποίηση κελιώνπαράθυρο κάνοντας κλικ στοΣπίτικαρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου
Μάθετε περισσότερα:Πώς να κάνετε τους αρνητικούς αριθμούς κόκκινους στο Excel 2010
Στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στοΣχήμα και διάταξις βιβλίουκουμπί στοΚύτταρατμήμα της κορδέλας πλοήγησης και επιλέγοντας τοΜορφοποίηση κελιώνεπιλογή. Στη συνέχεια, μπορείτε να συνεχίσετε με τα Βήματα 4 – 6 παραπάνω.
Τώρα που ξέρετε πώς να βάζετε παρενθέσεις γύρω από αρνητικούς αριθμούς στο Excel 2010, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μορφοποίηση για να διευκολύνετε τον εντοπισμό των αρνητικών αριθμών στα υπολογιστικά φύλλα σας.
Υπάρχει πολλή ασυνήθιστη μορφοποίηση στο υπολογιστικό φύλλο σας, αλλά δεν είστε σίγουροι πώς να το αφαιρέσετε; Αυτό το άρθρο θα σας δείξει πώς να διαγράψετε τη μορφοποίηση από επιλεγμένα κελιά.