Το Microsoft Excel προσφέρει πολλά διαφορετικά εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εφαρμόσετε προσαρμοσμένες μορφές στα κύτταρα σας. Ορισμένα από αυτά περιλαμβάνουν κανόνες κυττάρων που επηρεάζουν την εμφάνιση πληροφοριών από προεπιλογή.
Αλλά μπορεί να έχετε μια ομάδα επιλεγμένων κυττάρων στο φύλλο εργασίας σας που θέλετε να αλλάξετε με κάποιο τρόπο, όπως εάν θέλετε όλοι οι αρνητικοί αριθμοί να είναι κόκκινοι.
Όταν ασχολείσαι με μεγάλα υπολογιστικά φύλλα στο Excel 2010, είναι σημαντικό να είναι σε θέση να εντοπίσουμε τις πληροφορίες που είναι πιο σημαντικές από τις υπόλοιπες πληροφορίες.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, όπως ένας προϋπολογισμός ή μια έκθεση πωλήσεων, αυτό θα μπορούσε να είναι καταστάσεις όπου οι πωλήσεις έχουν μειωθεί ή τα έξοδα μπορεί να υπερβούν το εισόδημα. Το Excel θα χειριστεί τους αρνητικούς αριθμούς τοποθετώντας ένα σημάδι "-" μπροστά τους, αλλά μπορεί να διαπιστώσετε ότι αυτό δεν αρκεί.
Ευτυχώς, μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τη μορφοποίηση στο υπολογιστικό φύλλο σας, έτσι ώστε οι αριθμοί να εμφανίζονται αυτόματα σε κόκκινη γραμματοσειρά.
Microsoft Excel - Πώς να κάνετε τους αρνητικούς αριθμούς κόκκινους
- Ανοίξτε το αρχείο Excel.
- Επιλέξτε τα κύτταρα για αλλαγή.
- Κάντε δεξί κλικ σε ένα επιλεγμένο κελί.
- ΕπιλέγωΣχηματισμός κυττάρων.
- ΚλικΑριθμόςυπόΚατηγορία.
- Επιλέξτε έναν κόκκινο αριθμό κάτωΑρνητικοί αριθμοί, στη συνέχεια κάντε κλικΕΝΤΑΞΕΙ.
Ο οδηγός μας συνεχίζεται παρακάτω με έναν άλλο τρόπο να διαμορφώσουμε αρνητικούς αριθμούς ως κόκκινο, συμπεριλαμβανομένων των εικόνων αυτών των βημάτων.
Φυσικά, θα μπορούσατε πάντα να περάσετε και να αλλάξετε με το χέρι το χρώμα του κειμένου στο κόκκινο, αλλά αυτό είναι τόσο κουραστικό όσο και επιρρεπές σε πιθανά λάθη.
Η μέθοδος που περιγράφεται παρακάτω είναι απλή και αυτόματη και μπορείτε ακόμη και να επιλέξετε να την εφαρμόσετε σε ολόκληρο το φύλλο εργασίας σας, έτσι ώστε οι πρόσθετες καταχωρήσεις αρνητικού αριθμού να διαμορφώνονται σωστά.
Συνεχίστε λοιπόν να διαβάζετε παρακάτω για να μάθετε πώς να κάνετε αρνητικούς αριθμούς κόκκινους στο Excel 2010.
Βήμα 1: Ανοίξτε το φύλλο εργασίας σας στο Excel 2010.
Βήμα 2: Επισημάνετε τα κύτταρα που περιέχουν τις πληροφορίες που θέλετε να διαμορφώσετε με την αυτόματη κόκκινη γραμματοσειρά για αρνητικούς αριθμούς.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στοΣπίτικαρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στοΚύτταρα μορφοποίησης: αριθμόςκουμπί στην κάτω δεξιά γωνία τουΑριθμόςΤμήμα της κορδέλας.
Βήμα 4: Επιλέξτε τοΑριθμόςήΝόμισμαΕπιλογή από τη λίστα στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Σημειώστε ότι η επιλογή της επιλογής νομισμάτων θα τοποθετήσει ένα σημάδι $ μπροστά από οποιονδήποτε αριθμό στο υπολογιστικό φύλλο.
Βήμα 5: Επιλέξτε το1234.10επιλογή κάτωΑρνητικοί αριθμοί, στη συνέχεια κάντε κλικ στοΕΝΤΑΞΕΙκουμπί.
Όταν επιστρέψετε στο υπολογιστικό φύλλο σας, θα παρατηρήσετε ότι όλοι οι αρνητικοί σας αριθμοί εμφανίζονται τώρα με κόκκινο χρώμα, όπως στην παρακάτω εικόνα.
Τώρα που ξέρετε πώς να κάνετε τους αρνητικούς αριθμούς κόκκινους στο Excel 2010, μπορείτε να τους κάνετε λίγο πιο εύκολο να ταυτοποιήσετε μέσα στα υπολογιστικά φύλλα σας.
Το σεμινάριο μας συνεχίστηκε παρακάτω με περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη μορφοποίηση κόκκινου αριθμού για αρνητικούς αριθμούς, συμπεριλαμβανομένου ενός άλλου τρόπου που μπορείτε να το κάνετε, καθώς και μερικούς τρόπους για να προσαρμόσετε αυτήν την επιλογή μορφοποίησης.
Πώς να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου κυττάρων μορφής
Στα παραπάνω τμήματα, συζητήσαμε δύο διαφορετικούς τρόπους με τους οποίους θα μπορούσατε να μεταβείτε σε κόκκινους αρνητικούς αριθμούς. Και οι δύο αυτές επιλογές σας μεταφέρουν στο παράθυρο των κυττάρων μορφής.
Ποια επιλογή που χρησιμοποιείτε για να ανοίξετε αυτό το παράθυρο εξαρτάται από εσάς, αλλά και οι δύο σας επιτρέπουν να επιτύχετε το ίδιο αποτέλεσμα. Για να ανακεφαλαιώσουμε, αυτές οι μέθοδοι είναι:
- Κάντε δεξί κλικ σε ένα κελί και επιλέξτε τοΣχηματισμός κυττάρωνεπιλογή.
- Επιλέξτε την καρτέλα Αρχική σελίδα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΜορφή: αριθμός κυττάρωνκουμπί.
Ένα άλλο εργαλείο Excel που μπορεί να θέλετε να εξετάσετε για την ολοκλήρωση της μορφοποίησης όπως αυτή ή άλλων τύπων αποτελεσμάτων, ονομάζεται "μορφοποίηση υπό όρους".
Πώς μπορώ να χρησιμοποιήσω τη μορφοποίηση υπό όρους στο Excel;
Μπορεί να έχετε αντιμετωπίσει πληροφορίες σχετικά με τη μορφοποίηση υπό όρους όταν προσπαθούσατε να καταλάβετε πώς να κάνετε τους αρνητικούς αριθμούς σας κόκκινους.
Όταν εφαρμόζετε τη μορφοποίηση υπό όρους σε ένα κύτταρο ή ένα εύρος κυττάρων, λέτε στο Excel να εφαρμόζει μορφοποίηση μόνο υπό ορισμένες συνθήκες.
Μία από αυτές τις συνθήκες μπορεί να οριστεί με τη δημιουργία μιας προσαρμοσμένης μορφής που διατηρεί θετικούς αριθμούς στην προεπιλεγμένη εμφάνισή τους, ενώ παράλληλα κάνει τις αρνητικές τιμές κόκκινο ή κάποιο άλλο χρώμα.
Για να το δοκιμάσετε, μπορείτε να επιλέξετε μια ομάδα κυττάρων, τουλάχιστον μία από τις οποίες θα πρέπει να έχει αρνητική κυτταρική τιμή. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στοΣπίτικαρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΥπό όρους μορφοποίησηκουμπί στην ομάδα στυλ της κορδέλας.
Εάν επιλέξετε τοΕπισημάνετε τους κανόνες των κυττάρωνεπιλογή και, στη συνέχεια, επιλέξτε τοΛιγότερο απόΕπιλογή, θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο διαλόγου λιγότερο από το παράθυρο διαλόγου. Εάν εισάγετε "0" στοΚύτταρα μορφοποίησης που είναι μικρότερα απόεπιλογή, μπορείτε να κάνετε κλικ στη λίστα αναπτυσσόμενων δίπλα στο "WITE" και να επιλέξετε τοΚόκκινο κείμενοΕπιλογή, μία από τις άλλες διαθέσιμες επιλογές ή ακόμα και την επιλογή προσαρμοσμένης μορφής. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στοΕΝΤΑΞΕΙκουμπί.
Περισσότερη ανάγνωση:Πώς να αλλάξετε θετικούς αριθμούς σε αρνητικούς στο Excel: Οδηγός βήμα προς βήμα
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας αρνητικών αριθμών κόκκινου στο Excel 2010
Ενώ τα βήματα σε αυτό το άρθρο επικεντρώνονται στην εμφάνιση αρνητικών αριθμών σε κόκκινο χρώμα στο Excel 2010, θα εργαστούν επίσης στις περισσότερες άλλες εκδόσεις του Microsoft Excel. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να μάθετε πώς να κάνετε αρνητικούς αριθμούς κόκκινους στο Excel 2013 τότε θα μπορούσατε να επιλέξετε ολόκληρο το φύλλο, να κάνετε δεξί κλικ σε ένα κύτταρο και να επιλέξετε κύτταρα μορφοποίησης, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή αριθμού και κάντε κλικ στο κόκκινο αριθμό κάτω από την ενότητα Αρνητικών αριθμών.
Χρησιμοποιώντας την επιλογή δεξί κλικ από την παραπάνω παράγραφο και η επιλογή της επιλογής των κυττάρων μορφής θα λειτουργήσει επίσης στο Excel 2010 και μπορεί να είναι ένας πιο γρήγορος τρόπος για να ανοίξετε τοΣχηματισμός κυττάρωνΤο παράθυρο διαλόγου εάν είστε άνετοι με το δεξί κλικ.
Εάν θέλετε να εφαρμόσετε αυτήν τη μορφοποίηση σε ολόκληρο το φύλλο εργασίας, και όχι μόνο σε ένα μικρό εύρος δεδομένων κυττάρων, τότε μπορείτε είτε να κάνετε κλικ στο γκρι κύτταρο πάνω από την επικεφαλίδα της σειράς 1 και στα αριστερά της στήλης μια επικεφαλίδα, είτε μπορείτε να πατήσετε τη συντόμευση του πληκτρολογίουCtrl + α. Οποιαδήποτε από αυτές τις μεθόδους προσφέρει έναν γρήγορο τρόπο να επιλέξετε όλα τα κύτταρα σε ένα φύλλο εργασίας.
Εάν πηγαίνετε με την επιλογή παραθύρου των κυττάρων μορφής αντί να δημιουργήσετε έναν κανόνα μορφοποίησης υπό όρους ή μια προσαρμοσμένη μορφή αριθμού, τότε θα μπορείτε να επιλέξετε αν θέλετε οι αρνητικοί αριθμοί σας να έχουν ένα μείον σημάδι μπροστά τους ή όχι. Μπορεί να είναι χρήσιμο να διατηρηθεί το αρνητικό σημάδι εκεί, ειδικά εάν άλλοι άνθρωποι που βλέπουν ή επεξεργάζονται το υπολογιστικό φύλλο μπορεί να μην είναι εξοικειωμένοι με προσαρμοσμένες μορφές αριθμών.
Έχετε Netflix, Hulu, Amazon Prime ή HBO; Αν ψάχνετε για έναν απλό τρόπο για να παρακολουθήσετε αυτές τις υπηρεσίες στην τηλεόρασή σας, εξετάστε ένα Roku 3. Είναι εύκολο να ρυθμιστούν και μεταξύ των πιο προσιτών συσκευών ροής βίντεο..
Εάν εκτυπώνετε ένα υπολογιστικό φύλλο που δεν πρόκειται να χωρέσει σε μία μόνο σελίδα, τότε θα είναι χρήσιμο στους αναγνώστες σας εάν εκτυπώσετε εκ νέου τις κεφαλίδες της στήλης στην κορυφή κάθε σελίδας. Διαβάστε αυτό το άρθρο για να μάθετε πώς.