Η αλλαγή των θετικών αριθμών σε αρνητικό στο Excel είναι μια απλή εργασία. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το χαρακτηριστικό 'Paste Special' για να μετατρέψετε γρήγορα μια σειρά θετικών αριθμών σε αρνητικά. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο όταν ασχολείστε με οικονομικές καταστάσεις ή ανάλυση δεδομένων όπου οι αρνητικές τιμές αντιπροσωπεύουν έξοδα ή ζημίες.
Βήμα προς βήμα Tutorial για να αλλάξετε θετικούς αριθμούς σε αρνητικά στο Excel
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, είναι σημαντικό να καταλάβουμε ότι αυτή η διαδικασία σας επιτρέπει να μετατρέψετε πολλούς θετικούς αριθμούς σε αρνητικούς σε ένα jiffy. Δεν χρειάζεται να περάσετε από κάθε αριθμό ξεχωριστά!
Βήμα 1: Τύπος -1 σε κενό κελί
Εντοπίστε ένα κενό κελί στο φύλλο εργασίας του Excel και τον τύπο -1 σε αυτό. Αυτό θα χρησιμοποιηθεί για να πολλαπλασιάσει τους θετικούς σας αριθμούς και να τους μετατρέψει σε αρνητικά.
Μετά την πληκτρολόγηση -1, θα πρέπει να αντιγράψετε αυτό το κελί επειδή θα το χρησιμοποιήσετε στο επόμενο βήμα για να τροποποιήσετε τους θετικούς σας αριθμούς.
Βήμα 2: Αντιγράψτε το κελί που περιέχει -1
Κάντε δεξί κλικ στο κελί με -1 και επιλέξτε 'Copy' ή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl+c. Αυτό αντιγράφει το κύτταρο που θα χρησιμοποιήσετε για να αλλάξετε τους θετικούς αριθμούς σας.
Όταν αντιγράφετε το κελί, το Excel αποθηκεύει προσωρινά την τιμή, η οποία σας επιτρέπει να το επικολλήσετε αλλού στο φύλλο εργασίας σας.
Βήμα 3: Επιλέξτε το εύρος θετικών αριθμών
Επισημάνετε τα κύτταρα που περιέχουν τους θετικούς αριθμούς που θέλετε να μετατρέψετε σε αρνητικά. Μπορείτε να κάνετε κλικ και να σύρετε για να επιλέξετε πολλαπλά κελιά ή να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο μετατόπισης για μια πιο ακριβή επιλογή.
Βεβαιωθείτε ότι έχουν επιλεγεί μόνο τα κύτταρα με τους θετικούς αριθμούς που θέλετε να αλλάξετε. Αυτό εξασφαλίζει ότι δεν άλλαξαν άλλα δεδομένα.
Βήμα 4: Κάντε δεξί κλικ στο επιλεγμένο εύρος και επιλέξτε "Paste Special"
Αφού επιλέξετε τους θετικούς αριθμούς σας, κάντε δεξί κλικ στα επισημασμένα κύτταρα και στο μενού περιβάλλοντος που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο 'Επικολεμική Ειδική'. Αυτό θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο διαλόγου.
Η λειτουργία "Paste Special" σας δίνει διάφορες επιλογές για το πώς μπορείτε να επικολλήσετε την αντιγραφή της αξίας στην επιλεγμένη σειρά σας.
Προτεινόμενη ανάγνωση:Πώς να εξαγάγετε αριθμούς από μια συμβολοσειρά στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 5: Επιλέξτε την επιλογή "πολλαπλασιασμός" και κάντε κλικ στο "OK"
Στο παράθυρο διαλόγου "Paste Special", στην ενότητα Λειτουργία, κάντε κλικ στην επιλογή "Πολλαπλασιασμός". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί 'OK' για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου και να εφαρμόσετε τις αλλαγές.
Επιλέγοντας «πολλαπλασιασμό», το Excel θα πολλαπλασιάσει όλους τους επιλεγμένους θετικούς αριθμούς κατά -1, μετατρέποντάς τους σε αρνητικούς αριθμούς.
Μετά την ολοκλήρωση αυτών των βημάτων, όλοι οι θετικοί αριθμοί στο επιλεγμένο εύρος θα μετατραπούν σε αρνητικά. Θα δείτε ότι οι αριθμοί που ήταν κάποτε, ας πούμε, 5, 10, 15, κλπ., Είναι τώρα -5, -10, -15 και ούτω καθεξής.
- Βεβαιωθείτε ότι το κύτταρο που περιέχει -1 δεν είναι εντός του εύρους των κυττάρων που μετατρέπετε για να αποφύγετε τυχόν σφάλματα.
- Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "Undo" (CTRL+Z) εάν μετατρέψετε τυχαία τα λανθασμένα κύτταρα σε αρνητικούς αριθμούς.
- Εάν πρέπει να μετατρέψετε τους αριθμούς πίσω σε θετικά, μπορείτε να επαναλάβετε τη διαδικασία χρησιμοποιώντας ένα κελί που περιέχει 1.
- Θυμηθείτε ότι η χρήση του «Paste Special» με το «Multiply» θα αλλάξει τα πραγματικά δεδομένα στα κύτταρα σας, όχι μόνο την εμφάνιση.
- Εάν εργάζεστε με τύπους που εξάγουν θετικούς αριθμούς, εξετάστε το ενδεχόμενο να ρυθμίσετε τον τύπο για να εξάγετε αρνητικούς αριθμούς αντί να χρησιμοποιήσετε αυτή τη μέθοδο.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να αντιστρέψω αυτήν τη διαδικασία αν κάνω λάθος;
Εάν τυχαία μετατρέψετε τα λάθος κύτταρα σε αρνητικά, απλά πατήστε Ctrl+Z για να ανατρέψετε τη δράση. Εναλλακτικά, μπορείτε να επαναλάβετε τη διαδικασία χρησιμοποιώντας ένα κελί που περιέχει 1 για να μετατρέψετε τους αριθμούς πίσω σε θετικά.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω αυτήν τη μέθοδο για να μετατρέψω τους αρνητικούς αριθμούς σε θετικά;
Ναι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ίδια ακριβώς μέθοδο αλλά με ένα κύτταρο που περιέχει 1 αντί -1. Αυτό θα αλλάξει τους αρνητικούς αριθμούς πίσω σε θετικά.
Θα λειτουργήσει αυτή η μέθοδος εάν έχω ένα μείγμα θετικών και αρνητικών αριθμών στην επιλογή μου;
Ναι, θα λειτουργήσει, αλλά έχετε κατά νου ότι θα πολλαπλασιάσει όλους τους αριθμούς κατά -1, έτσι οι αρνητικοί αριθμοί σας θα γίνουν θετικοί και οι θετικοί σας αριθμοί θα γίνουν αρνητικοί.
Μήπως αυτή η διαδικασία αλλάζει τη μορφή των κυττάρων;
Όχι, η διαδικασία αλλάζει μόνο την τιμή των κυττάρων, όχι τη μορφή. Έτσι, εάν έχετε συγκεκριμένη μορφοποίηση, θα παραμείνει αμετάβλητη.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω έναν τύπο για να αλλάξω θετικούς αριθμούς σε αρνητικά;
Ναι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον τύπο = -1*Cell_Reference όπου το "cell_reference" είναι το κελί που θέλετε να μετατρέψετε. Αντιγράψτε και επικολλήστε αυτόν τον τύπο για πολλαπλά κύτταρα ανάλογα με τις ανάγκες.
Περίληψη
- Τύπος -1 σε ένα κενό κελί
- Αντιγράψτε το κύτταρο που περιέχει -1
- Επιλέξτε το εύρος θετικών αριθμών
- Κάντε δεξί κλικ στο επιλεγμένο εύρος και επιλέξτε "Paste Special"
- Επιλέξτε την επιλογή 'multiply' και κάντε κλικ στο 'ok'
Σύναψη
Το Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο που μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και προσπάθεια μέσω των διαφόρων χαρακτηριστικών του και η αλλαγή των θετικών αριθμών σε αρνητικά δεν αποτελεί εξαίρεση. Είτε προσαρμόζετε τις οικονομικές καταστάσεις είτε αναλύετε τα σύνολα δεδομένων, γνωρίζοντας πώς να μετατρέψετε γρήγορα τις τιμές μπορεί να εξορθολογίσει τη ροή εργασίας σας. Ακολουθώντας τα απλά βήματα που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο, μπορείτε να αναστρέψετε αποτελεσματικά το σημάδι πολλαπλών αριθμών, μετατρέποντας το δυναμικό σε απόδοση, κέρδη σε απώλειες και αντίστροφα. Και θυμηθείτε, αν κάτι πηγαίνει στραβά, η λειτουργία αναίρεσης είναι ο καλύτερος φίλος σας. Με τις συμβουλές και τις ερωτήσεις που παρέχονται, θα είστε καλά εξοπλισμένοι για να χειριστείτε τυχόν αίνιγμα του Excel που έρχονται στο δρόμο σας. Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε το και παρακολουθήστε αυτά τα θετικά να μετατρέπονται σε αρνητικά με μερικά μόνο κλικ!