Αγωνίζεστε με μια δέσμη κειμένου στο Excel που περιέχει επίσης μερικούς σημαντικούς αριθμούς που χρειάζεστε για να εξαγάγετε; Λοιπόν, δεν φοβάστε! Θα σας περπατήσω μέσα από τα απλά βήματα για να τραβήξετε αυτούς τους αριθμούς και να κάνετε τη ζωή σας στο Excel λίγο πιο εύκολη. Μετά την ανάγνωση αυτής της γρήγορης επισκόπησης, θα είστε έτοιμοι να αντιμετωπίσετε την εργασία με αυτοπεποίθηση.
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, επιτρέψτε μου να σας πω τι θα ολοκληρώσουμε. Θα χρησιμοποιήσουμε τους τύπους του Excel για να διαχωρίσουμε αριθμούς από το κείμενο σε ένα κελί. Αυτή η διαδικασία είναι βολική όταν έχετε μικτά δεδομένα και χρειάζεστε απλώς το αριθμητικό μέρος.
Συνιστώμενη ανάγνωση:Πώς να εξαγάγετε δεδομένα από τον ιστότοπο στο Excel αυτόματα: ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 1: Προσδιορίστε το κελί με τα μικτά δεδομένα
Επιλέξτε το κελί που περιέχει το κείμενο και τους αριθμούς που θέλετε να εξαγάγετε.
Σε αυτό το βήμα, βεβαιωθείτε ότι κάνετε κλικ στο πραγματικό κελί και όχι μόνο στο όριο των κυττάρων. Αυτό είναι σημαντικό επειδή πρέπει να είστε σε θέση να επεξεργαστείτε απευθείας τα περιεχόμενα του κυττάρου.
Βήμα 2: Χρησιμοποιήστε τον τύπο για να εξαγάγετε αριθμούς
Πληκτρολογήστε τον τύπο=SUMPRODUCT(MID(0&A1,LARGE(INDEX(ISNUMBER(--MID(A1,ROW($1:$300),1))*ROW($1:$300),0),ROW($1:$300))+1,1)*10^(ROW($1:$300)-1))/10σε ένα γειτονικό κύτταρο.
Αυτό το βήμα μπορεί να φαίνεται εκφοβιστικό λόγω της μακράς φόρμουλας, αλλά μην ανησυχείτε. Απλά βεβαιωθείτε ότι το πληκτρολογείτε ακριβώς όπως φαίνεται, και θα λειτουργήσει σαν μαγεία. Αυτός ο τύπος λειτουργεί ελέγχοντας κάθε χαρακτήρα στη συμβολοσειρά για να δει αν είναι ένας αριθμός και στη συνέχεια τραβώντας το.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε εξαγάγετε με επιτυχία τους αριθμούς από το κείμενό σας. Είναι σαν να βρίσκετε τη βελόνα στο άχυρα - αλλά πολύ πιο εύκολο, χάρη στο Excel!
- Πάντα φροντίστε να ελέγξετε διπλά τη φόρμουλα για ακρίβεια.
- Εάν έχετε πολλαπλά κύτταρα με μικτά δεδομένα, μπορείτε να σύρετε τον τύπο προς τα κάτω για να το εφαρμόσετε σε άλλα κύτταρα.
- Λάβετε υπόψη ότι αυτή η φόρμουλα θα εξάγει μόνο αριθμούς μήκους έως 300 χαρακτήρων.
- Θυμηθείτε ότι οι τύποι του Excel είναι ευαίσθητοι στη σωστή χρήση παρενθέσεων και άλλων συμβόλων.
- Εάν πρέπει να εξαγάγετε αριθμούς με δεκαδικά ψηφία, θα χρειαστεί να τροποποιήσετε ελαφρώς τον τύπο.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν ο τύπος δεν λειτουργεί;
Βεβαιωθείτε ότι έχετε πληκτρολογήσει σωστά χωρίς χαρακτήρες που λείπουν ή επιπλέον χώρους. Επίσης, ελέγξτε ότι χρησιμοποιείτε τη σωστή αναφορά κυττάρων.
Μπορώ να εξαγάγω αριθμούς με δεκαδικά σημεία;
Ναι, αλλά θα πρέπει να προσαρμόσετε τον τύπο για να υπολογίσετε το δεκαδικό. Αυτό συνεπάγεται ελαφρώς πιο περίπλοκο χειρισμό συμβολοσειρών.
Θα λειτουργήσει αυτός ο τύπος για αρνητικούς αριθμούς;
Ναι, ο τύπος θα εξάγει επίσης αρνητικούς αριθμούς από μια συμβολοσειρά.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω αυτόν τον τύπο για πολλαπλά κύτταρα ταυτόχρονα;
Απολύτως! Μπορείτε να σύρετε τον τύπο σε παρακείμενα κύτταρα ή να χρησιμοποιήσετε τη λαβή πλήρωσης για να την εφαρμόσετε σε μια ολόκληρη στήλη ή σειρά.
Τι γίνεται αν θέλω μόνο να εξαγάγω τον πρώτο αριθμό στη συμβολοσειρά;
Θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε μια διαφορετική, συντομότερη φόρμουλα που έχει σχεδιαστεί για να σταματήσει μετά τον πρώτο αριθμό.
Περίληψη
- Προσδιορίστε το κελί με τα μικτά δεδομένα.
- Χρησιμοποιήστε τον τύπο για να εξαγάγετε αριθμούς.
Σύναψη
Η εξαγωγή αριθμών από μια συμβολοσειρά στο Excel μπορεί να φανεί σαν ένα αποθαρρυντικό έργο, αλλά δεν χρειάζεται να είναι. Με τη σωστή φόρμουλα και μια μικρή υπομονή, μπορείτε να τραβήξετε με ευκολία αυτούς τους ενοχλητικούς αριθμούς. Φανταστείτε τον χρόνο που θα αποθηκεύσετε μόλις κυριαρχήσετε αυτό το απλό τέχνασμα! Δεν υπάρχει πλέον χειροκίνητα να κοσκινίζει μέσω δεδομένων ή να σπαταλάει χρόνο σε κουραστικά καθήκοντα. Αυτή η δεξιότητα είναι ιδιαίτερα πολύτιμη στο χώρο εργασίας, όπου η αποτελεσματικότητα είναι καθοριστική. Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε το και παρακολουθήστε τους αριθμούς αυτοί διαχωρίζονται μαγικά από το κείμενο. Και αν έχετε κολλήσει ποτέ ή χρειάζεστε μια ανανέωση, αυτό το άρθρο θα είναι ακριβώς εδώ περιμένοντας να σας καθοδηγήσει ξανά στη διαδικασία. Happy Excel-ing!