Η αναδιάταξη των στηλών στο Excel είναι μια απλή εργασία που μπορεί να κάνει τα δεδομένα σας πιο οργανωμένα και ευκολότερα να αναλυθούν. Σε λιγότερο από ένα λεπτό, μπορείτε να μετακινήσετε στήλες σε όπου και αν χρειάζεστε στο υπολογιστικό φύλλο σας. Είστε έτοιμοι να μάθετε πώς; Ας βουτήξουμε!
Βήμα προς βήμα Tutorial για το πώς να αναδιατάξετε στήλες στο Excel
Πριν ξεκινήσουμε τις στήλες γύρω, είναι σημαντικό να γνωρίζουμε ότι οι στήλες αναδιάταξης δεν θα επηρεάσουν την ακεραιότητα των δεδομένων σας. Είναι απλά για να κάνετε το υπολογιστικό φύλλο σας καλύτερα για εσάς.
Διαβάστε περισσότερα:Πώς να συνολικά στήλες στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 1: Επιλέξτε τη στήλη
Κάντε κλικ στο γράμμα στο επάνω μέρος της στήλης που θέλετε να μετακινηθείτε.
Όταν επιλέγετε τη στήλη, βεβαιωθείτε ότι έχει επισημανθεί ολόκληρη η στήλη. Εάν επιλέξετε μόνο μερικά κύτταρα, μόνο αυτά θα κινηθούν και αυτό δεν θέλουμε εδώ.
Βήμα 2: Κόψτε τη στήλη
Κάντε δεξί κλικ στην επιλεγμένη στήλη και επιλέξτε "Κόβισμα" από το μενού.
Η κοπή της στήλης το τοποθετεί στο πρόχειρο του Excel, που σημαίνει ότι είναι έτοιμο να επικολληθεί αλλού. Μην ανησυχείτε. Τα δεδομένα σας είναι ασφαλή και υγιή!
Βήμα 3: Επιλέξτε τη νέα τοποθεσία
Κάντε κλικ στο γράμμα της στήλης όπου θέλετε να τοποθετηθεί η στήλη κοπής.
Αυτό το βήμα είναι για την επιλογή του νέου σπιτιού για τη στήλη σας. Θυμηθείτε, η στήλη θα εισαχθεί στα αριστερά της επιλεγμένης στήλης.
Βήμα 4: Επικολλήστε τη στήλη
Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Εισαγωγή κυψελών κοπής" από το μενού.
Η επικόλληση των κοπτικών κυττάρων θα μετακινήσει ολόκληρη τη στήλη στη νέα θέση που επιλέξατε. Voila, αναδιάταξη πλήρης!
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, οι στήλες σας θα έχουν αλλάξει θέσεις. Τώρα μπορείτε να δείτε τα δεδομένα σας στη νέα σειρά που έχετε ρυθμίσει, η οποία ελπίζουμε να καταστήσει την ανάλυση ή την παρουσίασή σας πολύ πιο ξεκάθαρη.
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει ολόκληρη τη στήλη πριν από την κοπή. Διαφορετικά, θα μετακινήσετε μόνο ένα μέρος των δεδομένων σας.
- Χρησιμοποιήστε τις συντομεύσεις του πληκτρολογίου 'ctrl+x' για να κόψετε και το 'ctrl+v' για να επικολλήσετε για μια ταχύτερη διαδικασία.
- Προσέξτε να μην αντικαταστήσετε τα υπάρχοντα δεδομένα κατά την επικόλληση της στήλης κοπής σας.
- Εάν κάνετε ένα λάθος, χρησιμοποιήστε το 'Ctrl+Z' για να ανατρέψετε την τελευταία ενέργεια.
- Εξετάστε τη χρήση "Εισαγωγή αντιγραφμένων κυττάρων" αντί "Εισαγωγή κυττάρων κοπής" εάν θέλετε να αντιγράψετε μια στήλη αντί να το μετακινήσετε.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να μεταφέρω πολλές στήλες ταυτόχρονα;
Ναι, μπορείτε! Απλά επιλέξτε πολλαπλές στήλες κρατώντας το πλήκτρο "Shift" και στη συνέχεια ακολουθήστε τα ίδια βήματα.
Οι στήλες αναδιάταξης θα επηρεάσουν τους τύπους μου;
Εάν οι τύποι σας αναφέρονται συγκεκριμένα γράμματα στήλης, οι στήλες αναδιάταξης θα μπορούσαν να τους επηρεάσουν. Το Excel συνήθως ενημερώνει τις αναφορές αυτόματα, αλλά είναι πάντα καλό να ελέγχετε.
Μπορώ να ανατρέψω την αναδιάταξη της στήλης;
Απολύτως! Απλά χρησιμοποιήστε το 'Ctrl+Z' για να ανατρέψετε την τελευταία σας ενέργεια στο Excel.
Υπάρχει τρόπος για να κλειδώσετε τις στήλες, ώστε να μην μπορούν να αναδιαμορφωθούν;
Ενώ δεν μπορείτε να κλειδώσετε τη θέση των στηλών, μπορείτε να προστατεύσετε το φύλλο, το οποίο εμποδίζει τους χρήστες να κάνουν αλλαγές στη δομή.
Τι θα συμβεί αν θέλω να αναδιατάξω σειρές αντί για στήλες;
Η διαδικασία είναι πολύ παρόμοια. Αντί να επιλέξετε τη στήλη, θα επιλέξετε τη σειρά κάνοντας κλικ στον αριθμό στα αριστερά της σειράς.
Περίληψη
- Επιλέξτε ολόκληρη τη στήλη που θέλετε να μετακινηθείτε.
- Κόψτε την επιλεγμένη στήλη.
- Κάντε κλικ στη νέα θέση για τη στήλη.
- Επικολλήστε τη στήλη στη νέα θέση.
Σύναψη
Οι στήλες αναδιάταξης στο Excel είναι ένα αεράκι μόλις ξέρετε πώς να το κάνετε. Είτε καθαρίζετε τα δεδομένα σας είτε προετοιμάζετε μια αναφορά, οι κινούμενες στήλες μπορούν να σας βοηθήσουν να οργανώσετε τις πληροφορίες σας με τρόπο που να έχει νόημα. Θυμηθείτε, είναι όλα σχετικά με τη λειτουργία των δεδομένων για εσάς. Με τις συμβουλές και τις ερωτήσεις που παρέχονται, θα πρέπει να αισθάνεστε σίγουροι για την αναδιάταξη των στηλών για να ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Μην φοβάστε να πειραματιστείτε με διαφορετικές ρυθμίσεις για να βρείτε αυτό που παρουσιάζει τα δεδομένα σας πιο αποτελεσματικά. Και θυμηθείτε, αν έχετε κολλήσει ποτέ, η λειτουργία αναίρεσης του Excel είναι απλώς ένα «Ctrl+Z» μακριά. Καλή αναδιάταξη!