Η προσθήκη αριθμών σε μια στήλη στο Excel μπορεί να φανεί σαν ένα αποθαρρυντικό έργο, αλλά είναι πολύ απλό όταν το κρεμάτε. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση αθροίσματος, η οποία λέει στο Excel για να προσθέσετε μια σειρά κυττάρων. Μπορείτε να το κάνετε αυτό κάνοντας κλικ στο κελί όπου θέλετε να εμφανιστεί το σύνολο, πληκτρολογώντας τον τύπο και πιέζοντας Enter. Voilà! Έχετε το σύνολο σας.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να συνολικά στήλες στο Excel
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, ας μιλήσουμε για το τι στοχεύουμε να επιτύχουμε εδώ. Το σύνολο των στηλών στο Excel αφορά τη διάθεση όλων των αριθμών σε μια στήλη για να πάρει ένα σύνολο στο κάτω μέρος. Αυτό είναι χρήσιμο για τον προϋπολογισμό, τον υπολογισμό των δαπανών ή οποιαδήποτε κατάσταση όπου πρέπει να προσθέσετε μια δέσμη αριθμών.
Βήμα 1: Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εμφανιστεί το σύνολο
Κάντε κλικ στο κελί στο κάτω μέρος της στήλης όπου θέλετε το Excel να εμφανίσει το σύνολο.
Διαβάστε επίσης:Πώς να ελέγξετε τον συνολικό χώρο σκληρού δίσκου στα Windows 11: Οδηγός βήμα προς βήμα
Αυτό το κελί θα είναι το σπίτι του συνόλου σας μόλις εισέλθετε στη φόρμουλα. Βεβαιωθείτε ότι είναι το επόμενο κενό κελί μετά τον τελευταίο σας αριθμό στη στήλη.
Βήμα 2: Πληκτρολογήστε τον τύπο λειτουργίας αθροίσματος
Πληκτρολογήστε τον τύπο, ο οποίος είναι = άθροισμα (και, στη συνέχεια, επιλέξτε το εύρος των κυττάρων που θέλετε να προσθέσετε.
Η συνάρτηση αθροίσματος είναι το κλειδί για την προσθήκη αριθμών στο Excel. Είναι σαν να λέτε στο Excel, "Hey, προσθέστε αυτούς τους αριθμούς για μένα, θα το κάνετε;"
Βήμα 3: Επιλέξτε το εύρος των κυττάρων που θέλετε να προσθέσετε
Μετά την πληκτρολόγηση = άθροισμα (, κάντε κλικ και σύρετε από το επάνω κελί στη στήλη στο κάτω μέρος.
Στη συνέχεια, το Excel θα συμπληρώσει το εύρος των κυττάρων για εσάς. Θα φαίνεται κάτι σαν = άθροισμα (A1: A10) εάν είστε συνολικά αριθμοί σε κύτταρα A1 έως A10.
Βήμα 4: Πατήστε Enter
Χτυπήστε το πλήκτρο ENTER στο πληκτρολόγιό σας για να ενημερώσετε το Excel για να υπολογίσετε το σύνολο.
Και εκεί το έχετε, το σύνολο της στήλης σας θα εμφανιστεί στο κελί που επιλέξατε στο βήμα 1.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, το Excel θα υπολογίσει το σύνολο των αριθμών στην επιλεγμένη στήλη σας και θα το εμφανίσει στο κελί που επιλέξατε. Τώρα μπορείτε εύκολα να δείτε το άθροισμα αυτών των αριθμών χωρίς να χρειάζεται να τα προσθέσετε χειροκίνητα. Αυτό μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο και πιθανά σφάλματα στον υπολογισμό.
- Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν κενά κύτταρα στο εύρος που συνολικά. Το Excel θα τα θεωρήσει ως μηδενικά.
- Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία AutoSum κάνοντας κλικ στο εικονίδιο σ στην καρτέλα Αρχική σελίδα.
- Εάν προσθέτετε αριθμούς με δεκαδικά ψηφία, το σύνολο θα εμφανίσει επίσης δεκαδικά ψηφία.
- Για να ξεχωρίσετε το σύνολο σας, δοκιμάστε να τολμήσετε το κελί ή να αλλάξετε το χρώμα του κυττάρου.
- Θυμηθείτε, μπορείτε να αναιρέσετε οποιαδήποτε ενέργεια στο Excel πιέζοντας το Ctrl + Z, οπότε μην φοβάστε να πειραματιστείτε με τη συνάρτηση αθροίσματος.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν θέλω να συνολικά πολλαπλές στήλες;
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση αθροίσματος για κάθε στήλη χωριστά ή να τις συνδυάσετε σε μία φόρμουλα, όπως = άθροισμα (A1: A10, B1: B10).
Μπορώ να τα συνολικά μη ενεργά κύτταρα;
Απολύτως! Απλά συμπεριλάβετε κάθε κύτταρο ή εύρος που διαχωρίζεται από κόμματα στη συνάρτηση αθροίσματος, όπως = άθροισμα (A1, A3, A5).
Πώς μπορώ να κάνω συνολικές σειρές αντί για στήλες;
Η διαδικασία είναι η ίδια, αλλά θα επιλέξετε μια σειρά κυττάρων απέναντι αντί για κάτω.
Τι γίνεται αν το σύνολο μου δεν υπολογίζει σωστά;
Διπλασιάστε το εύρος των κυττάρων που έχετε επιλέξει και βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν σφάλματα στα κύτταρα που προσπαθείτε να προσθέσετε.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω τη συνάρτηση αθροίσματος για αφαίρεση, πολλαπλασιασμό ή διαίρεση;
Όχι, η συνάρτηση αθροίσματος είναι μόνο για προσθήκη. Για άλλες λειτουργίες, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε διαφορετικές λειτουργίες ή τύπους.
Περίληψη
- Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εμφανιστεί το σύνολο.
- Πληκτρολογήστε τον τύπο συνάρτησης αθροίσματος.
- Επιλέξτε το εύρος των κυττάρων που θέλετε να προσθέσετε.
- Πατήστε Enter.
Σύναψη
Οι συνολικές στήλες στο Excel είναι μια θεμελιώδη δεξιότητα που μπορεί να κάνει τη διαχείριση των δεδομένων ένα αεράκι. Με τα απλά βήματα που περιγράφονται παραπάνω, μπορείτε να συνοψίσετε γρήγορα οποιαδήποτε σειρά αριθμών και να πάρετε το σύνολο που χρειάζεστε. Θυμηθείτε, το Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο με ένα ευρύ φάσμα λειτουργιών στη διάθεσή σας. Η συνάρτηση αθροίσματος είναι μόνο η κορυφή του παγόβουνου!
Καθώς γίνεστε πιο άνετα με τις στήλες συνολικού, θα διαπιστώσετε ότι είναι μια πύλη για πιο σύνθετες εργασίες διαχείρισης δεδομένων. Είτε είστε φοιτητής, επαγγελματίας, ή απλώς κάποιος που αγαπά να οργανώνει αριθμούς, να κυριαρχήσει πώς να συνολικά στήλες στο Excel θα σας εξυπηρετήσει αναμφισβήτητα καλά.
Συνεχίστε λοιπόν και δοκιμάστε! Παίξτε με διαφορετικά σύνολα δεδομένων, πειραματιστείτε με τις συμβουλές που παρέχονται και μην διστάσετε να αναζητήσετε περαιτέρω ανάγνωση ή σεμινάρια για να επεκτείνετε τις γνώσεις του Excel. Και πάντα να θυμάστε ότι η πρακτική κάνει τέλεια όταν πρόκειται για το Excel. Χαρούμενος συνολικά!