Η καταγραφή της φωνής σας και η μεταγραφή σε κείμενο στο Microsoft Word είναι ένα αρκετά ικανό χαρακτηριστικό. Είναι σαν να έχετε τον δικό σας γραμματέα, χωρίς να τρέχει ο καφές. Είναι ιδανικό για όταν είστε εν κινήσει και έχετε μια λαμπρή ιδέα που απλά δεν μπορεί να περιμένει. Ή ίσως η πληκτρολόγηση δεν είναι το πράγμα σας και προτιμάτε να το μιλήσετε. Είτε έτσι είτε αλλιώς, είναι μια απλή διαδικασία που μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και να κρατήσει τις ιδέες σας ρέει.
Πριν βουτήξουμε στον οδηγό βήμα προς βήμα, ας μιλήσουμε για το τι προσπαθούμε να επιτύχουμε εδώ. Θέλουμε να πάρουμε τα προφορικά σας λόγια και να τα μετατρέψουμε σε γραπτό κείμενο σε ένα έγγραφο της Microsoft Word. Μπορεί να ακούγεται σαν κάτι από μια ταινία sci-fi, αλλά είναι πραγματικά αρκετά απλό με τα σωστά εργαλεία.
Βήμα 1: Ρυθμίστε το μικρόφωνο σας
Πρώτα πράγματα πρώτα, θα χρειαστείτε ένα μικρόφωνο καλής ποιότητας. Βεβαιωθείτε ότι είναι συνδεδεμένο και ρυθμίστε ως προεπιλεγμένη συσκευή εγγραφής σας.
Η δημιουργία ενός μικροφώνου μπορεί να φαίνεται τρομακτικό, αλλά είναι συνήθως τόσο απλό όσο το συνδέετε στον υπολογιστή σας. Εάν χρησιμοποιείτε φορητό υπολογιστή, ίσως έχετε ήδη ένα ενσωματωμένο μικρόφωνο. Απλά βεβαιωθείτε ότι δεν καλύπτεται ή μπλοκάρει από τίποτα.
Βήμα 2: Ανοίξτε το Microsoft Word
Τώρα που το μικρόφωνο σας είναι έτοιμο να πάει, ανοίξτε το Microsoft Word στον υπολογιστή σας.
Θα χρειαστείτε μια σχετικά πρόσφατη έκδοση του Word για να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα μεταγραφής φωνής. Εάν εκτελείτε μια παλαιότερη έκδοση, ίσως χρειαστεί να αναβαθμίσετε ή να βρείτε μια διαφορετική μέθοδο για φωνή σε κείμενο.
Βήμα 3: Αποκτήστε πρόσβαση στη λειτουργία υπαγόρευσης
Αναζητήστε το κουμπί «υπαγορεύστε» στην καρτέλα Αρχική σελίδα στην κορδέλα. Είναι συνήθως κοντά στην επάνω δεξιά πλευρά της οθόνης.
Το χαρακτηριστικό υπαγόρευσης τροφοδοτείται από την τεχνολογία αναγνώρισης ομιλίας της Microsoft. Είναι η ίδια τεχνολογία που εξουσιάζει την Cortana, έτσι ξέρετε ότι είναι αρκετά έξυπνο.
Βήμα 4: Ξεκινήστε την υπαγόρευση
Κάντε κλικ στο 'υπαγορεύστε' και περιμένετε να εμφανιστεί το εικονίδιο κόκκινου εικονογράφου. Στη συνέχεια, αρχίστε να μιλάτε καθαρά και με μέτριο ρυθμό.
Θυμηθείτε να διατυπώσετε και να μιλήσετε φυσικά. Το λογισμικό είναι καλό, αλλά δεν είναι τέλειο. Εάν μπερδεύετε ή μιλάτε πολύ γρήγορα, ίσως να μην πιάσετε τα πάντα.
Βήμα 5: Επεξεργασία του μεταγραφόμενου κειμένου
Μόλις τελειώσετε μιλώντας, κάντε ξανά κλικ στο κουμπί υπαγόρευσης για να σταματήσετε την εγγραφή. Στη συνέχεια, μπορείτε να επεξεργαστείτε το μεταγραφόμενο κείμενο όπως θα κάνατε με οποιοδήποτε άλλο κείμενο στο Word.
Η μεταγραφή δεν πρόκειται πάντα να είναι 100% ακριβής. Θα πρέπει να περάσετε και να κάνετε διορθώσεις, όπως και με έναν ανθρώπινο μεταγραφέα.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, τα προφορικά σας λόγια θα πρέπει να μεταγραφούν τακτοποιημένα σε κείμενο στο έγγραφο της Microsoft Word. Στη συνέχεια, μπορείτε να διαμορφώσετε, να επεξεργαστείτε και να χρησιμοποιήσετε το κείμενο όπως και κάθε άλλο κείμενο στο Word.
Προτεινόμενη ανάγνωση:Πώς να καταγράψετε τη φωνή στα Windows 11: Οδηγός βήμα προς βήμα
Συμβουλές για εγγραφή από φωνή στο κείμενο της Microsoft Word
- Χρησιμοποιήστε ένα ήσυχο δωμάτιο με ελάχιστο θόρυβο φόντου για να εξασφαλίσετε την καλύτερη ακρίβεια μεταγραφής.
- Μιλήστε με σταθερό, μέτριο ρυθμό και διατυπώστε με σαφήνεια για να βοηθήσετε το λογισμικό να σας καταλάβει.
- Χρησιμοποιήστε εντολές στίξης όπως "κόμμα", "περίοδος" ή "νέα παράγραφο" για να διαμορφώσετε το κείμενο όπως μιλάτε.
- Ελέγξτε και επεξεργαστείτε προσεκτικά το μεταγραφόμενο κείμενο, καθώς το λογισμικό μπορεί να κάνει λάθη.
- Εάν σχεδιάζετε να καταγράψετε για μεγάλο χρονικό διάστημα, κάντε διαλείμματα για να ξεκουραστείτε τη φωνή σας και να διατηρήσετε τη σαφήνεια.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να χρησιμοποιήσω οποιοδήποτε μικρόφωνο για φωνή σε κείμενο στο Microsoft Word;
Μπορείτε, αλλά για τα καλύτερα αποτελέσματα, να χρησιμοποιήσετε ένα μικρόφωνο υψηλής ποιότητας που έχει σχεδιαστεί για φωνητική εγγραφή.
Είναι διαθέσιμη η φωνή σε κείμενο σε όλες τις εκδόσεις;
Το χαρακτηριστικό υπαγόρευσης είναι διαθέσιμο στο Microsoft 365 και οι πιο πρόσφατες εκδόσεις του Word. Εάν έχετε μια παλαιότερη έκδοση, ίσως να μην έχετε πρόσβαση σε αυτήν τη λειτουργία.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω φωνή σε κείμενο στο Microsoft Word στο τηλέφωνο ή το tablet μου;
Ναι, οι κινητές εκδόσεις του Word υποστηρίζουν επίσης τη μεταγραφή φωνής. Η διαδικασία μπορεί να είναι ελαφρώς διαφορετική, αλλά τα βασικά βήματα είναι τα ίδια.
Πόσο ακριβής είναι η μεταγραφή φωνής σε κείμενο στη Microsoft Word;
Είναι αρκετά ακριβές, αλλά δεν είναι τέλειο. Θα χρειαστεί να ελέγξετε και να επεξεργαστείτε το κείμενο για να διορθώσετε τυχόν λάθη που μπορεί να κάνει το λογισμικό.
Μπορώ να υπαγορεύσω σε άλλες γλώσσες εκτός από τα αγγλικά;
Ναι, η λειτουργία υπαγόρευσης της Microsoft Word υποστηρίζει πολλές γλώσσες. Απλά βεβαιωθείτε ότι έχετε ρυθμίσει σωστά τις προτιμήσεις της γλώσσας σας πριν αρχίσετε να υπαγορεύετε.
Περίληψη
- Ρυθμίστε το μικρόφωνο σας και βεβαιωθείτε ότι είναι η προεπιλεγμένη συσκευή εγγραφής.
- Ανοίξτε το Microsoft Word στον υπολογιστή σας.
- Πρόσβαση στο χαρακτηριστικό υπαγορεύστε στην καρτέλα Αρχική σελίδα.
- Ξεκινήστε να υπαγορεύετε την ομιλία σας.
- Επεξεργαστείτε το μεταγραφόμενο κείμενο.
Σύναψη
Η καταγραφή της φωνής σας απευθείας στη Microsoft Word μπορεί να σας εξοικονομήσει έναν τόνο χρόνου και να διατηρήσετε τις ιδέες σας να ρέουν χωρίς διακοπή. Φανταστείτε να είστε σε θέση να καταιγίδες και να βγάλετε τις σκέψεις σας σε χαρτί (ή οθόνη, σε αυτή την περίπτωση) χωρίς να χρειάζεται να σταματήσετε και να πληκτρολογήσετε τα πάντα. Με τα απλά βήματα που περιγράφονται παραπάνω, θα μετατρέψετε την προφορική σας λέξη σε κείμενο σε χρόνο μηδέν.
Λάβετε υπόψη ότι ενώ η τεχνολογία είναι ένα φανταστικό εργαλείο, δεν είναι χωρίς τις ιδιορρυθμίες της. Θα χρειαστεί να μιλήσετε καθαρά και ενδεχομένως κάποιες τροποποιήσεις στο μεταγραφόμενο κείμενο. Αλλά μην αφήσετε αυτό να σας αποτρέψει. Με λίγη πρακτική, θα είστε pro φωνή σε κείμενο. Και ποιος ξέρει; Αυτό θα μπορούσε να αλλάξει εντελώς τη ροή εργασίας σας, καθιστώντας σας πιο παραγωγικό από ποτέ. Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε το και δείτε πώς η εγγραφή από τη φωνή στο κείμενο της Microsoft Word μπορεί να αυξήσει το παιχνίδι δημιουργίας εγγράφων.