Η ανάκτηση ενός κατεστραμμένου αρχείου Excel στα Windows 10 μπορεί να φανεί σαν ένα αποθαρρυντικό έργο, αλλά είναι αρκετά διαχειρίσιμο με τη σωστή προσέγγιση. Θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε μερικές ενσωματωμένες λειτουργίες στο Excel και μερικά κόλπα για να επαναφέρετε τα δεδομένα σας στη ζωή. Ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα, θα μπορείτε να επαναφέρετε το κατεστραμμένο αρχείο σας και να επιστρέψετε στη δουλειά.
Αυτός ο οδηγός θα σας δείξει βήμα-βήμα Πώς να ανακτήσετε ένα κατεστραμμένο αρχείο Excel στα Windows 10. Θα μάθετε διάφορες μεθόδους για να δοκιμάσετε και να επαναφέρετε το αρχείο σας, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε αυτό που λειτουργεί καλύτερα για εσάς.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Excel και μεταβείτε στο πλαίσιο διαλόγου Open
Πρώτον, ανοίξτε το Excel και μεταβείτε στο πλαίσιο διαλόγου Open.
Μόλις είστε στο Excel, πρέπει να έχετε πρόσβαση στο πλαίσιο διαλόγου Open για να ξεκινήσετε τη διαδικασία ανάκτησης. Αυτό θα σας επιτρέψει να επιλέξετε το κατεστραμμένο αρχείο και να προσπαθήσετε να το ανοίξετε.
Βήμα 2: Επιλέξτε το κατεστραμμένο αρχείο
Στη συνέχεια, εντοπίστε και επιλέξτε το κατεστραμμένο αρχείο Excel από τον υπολογιστή σας.
Περιηγηθείτε στους φακέλους σας για να βρείτε το κατεστραμμένο αρχείο. Κάντε κλικ σε αυτό μία φορά για να το επισημάνετε, αλλά μην το ανοίξετε ακόμα.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο κουμπί Άνοιγμα
Κάντε κλικ στο μικρό βέλος δίπλα στο ανοιχτό κουμπί.
Αυτό θα αποκαλύψει ένα αναπτυσσόμενο μενού με διάφορες επιλογές για το άνοιγμα του αρχείου σας. Είναι σαν να ανοίγετε μια μυστική πόρτα σε περισσότερες δυνατότητες.
Βήμα 4: Επιλέξτε Άνοιγμα και επισκευή
Επιλέξτε την επιλογή "Ανοίξτε και επισκευάστε" από το αναπτυσσόμενο μενού.
Επιλέγοντας αυτήν την επιλογή, το Excel θα προσπαθήσει να επισκευάσει το κατεστραμμένο αρχείο πριν το ανοίξει. Αυτός είναι ένας από τους πιο αποτελεσματικούς τρόπους ανάκτησης των δεδομένων σας.
Βήμα 5: Επιλέξτε Επισκευή ή Εξαγωγή δεδομένων
Επιλέξτε είτε "Επισκευή" είτε "Εξαγωγή δεδομένων" από το παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται.
Εάν επιλέξετε "Επισκευή", το Excel θα προσπαθήσει να διορθώσει το αρχείο. Εάν αυτό δεν λειτουργεί, το "Extract Data" θα προσπαθήσει να ανακάμψει όσο το δυνατόν περισσότερα δεδομένα.
Μετά από αυτά τα βήματα, το Excel θα προσπαθήσει να ανακάμψει και να ανοίξει το κατεστραμμένο αρχείο σας. Εάν είναι επιτυχής, θα πρέπει να δείτε τα δεδομένα σας. Εάν όχι, μην ανησυχείτε. Υπάρχουν πρόσθετες μέθοδοι και εργαλεία τρίτων που μπορείτε να εξερευνήσετε.
Συμβουλές για την ανάκτηση κατεστραμμένου αρχείου Excel στα Windows 10
- Τακτικά αντίγραφα ασφαλείας:Διατηρείτε πάντα τακτικά αντίγραφα ασφαλείας των σημαντικών αρχείων σας.
- Χρησιμοποιήστε το Autosave:Ενεργοποιήστε το Autosave στο Excel για να ελαχιστοποιήσετε τον κίνδυνο απώλειας δεδομένων.
- Ελέγξτε για ενημερώσεις:Βεβαιωθείτε ότι το Excel και τα παράθυρά σας είναι ενημερωμένα για να αποφύγετε σφάλματα που μπορούν να προκαλέσουν διαφθορά.
- Δοκιμάστε τη λειτουργία ασφαλούς:Ανοίξτε το Excel σε ασφαλή λειτουργία για να δείτε αν τα πρόσθετα προκαλούν το πρόβλημα.
- Χρησιμοποιήστε εξωτερικά εργαλεία:Εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε εργαλεία ανάκτησης τρίτων εάν αποτύχουν οι ενσωματωμένες μέθοδοι.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να αποφύγω τη διαφθορά αρχείων Excel;
Για να αποφύγετε τη διαφθορά, πάντα κλείστε τα αρχεία Excel και ενημερώστε το λογισμικό σας.
Μπορώ να ανακτήσω ένα αρχείο που το Excel δεν μπορεί να επισκευαστεί;
Ναι, ίσως μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εργαλεία ανάκτησης τρίτων για να διασώσετε τα δεδομένα σας.
Υπάρχει τρόπος να ανακτήσετε μη αποθηκευμένα αρχεία Excel;
Το Excel διαθέτει ένα ενσωματωμένο χαρακτηριστικό που βοηθά στην ανάκτηση μη αποθηκευμένων αρχείων. Ελέγξτε το παράθυρο ανάκτησης εγγράφων.
Η Autosave Autosave βοηθά στην ανάκτηση αρχείων;
Ναι, το Autosave μπορεί να αποθηκεύσει αυτόματα τις εκδόσεις του αρχείου σας που μπορείτε να επανέλθετε σε αν χρειαστεί.
Συνιστώμενη ανάγνωση:[Solved] Πώς να ανακτήσετε εύκολα το μη αποθηκευμένο και αντικατασταθέντα αρχείο Excel;
Τι πρέπει να κάνω εάν το αρχείο μου εξακολουθεί να είναι κατεστραμμένο μετά τη χρήση ανοιχτού και επισκευής;
Εξετάστε τη χρήση ενός εξωτερικού εργαλείου ανάκτησης ή αναζητώντας επαγγελματικές υπηρεσίες ανάκτησης δεδομένων.
Περίληψη
- Ανοίξτε το Excel και μεταβείτε στο παράθυρο διαλόγου Open.
- Επιλέξτε το κατεστραμμένο αρχείο.
- Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο κουμπί Ανοίξτε.
- Επιλέξτε Open και επισκευάστε.
- Επιλέξτε επισκευή ή εξαγωγή δεδομένων.
Σύναψη
Η ανάκτηση ενός κατεστραμμένου αρχείου Excel στα Windows 10 μπορεί να φαίνεται δύσκολη, αλλά με τα σωστά βήματα, μπορείτε να το κάνετε. Χρησιμοποιώντας το ενσωματωμένο χαρακτηριστικό και επισκευής του Excel, έχετε πολλές πιθανότητες να αποκαταστήσετε τα σημαντικά σας δεδομένα. Μην ξεχάσετε να επωφεληθείτε από τα κανονικά αντίγραφα ασφαλείας, την αυτόματη σόλα και τα εργαλεία τρίτων, αν χρειαστεί. Το κλειδί είναι να ενεργήσετε γρήγορα και να ακολουθήσετε τα κατάλληλα βήματα για την ελαχιστοποίηση της απώλειας δεδομένων.
Εάν βρήκατε αυτόν τον οδηγό χρήσιμο, σκεφτείτε να το μοιραστείτε με άλλους που θα μπορούσαν να επωφεληθούν. Για περαιτέρω ανάγνωση, εξετάστε τις πιο προηγμένες τεχνικές ανάκτησης Excel ή συμβουλευτείτε έναν ειδικό ανάκτησης δεδομένων εάν το αρχείο σας είναι ιδιαίτερα πολύτιμο. Θυμηθείτε, διατηρώντας το λογισμικό σας ενημερωμένο και η άσκηση της καλής διαχείρισης αρχείων μπορεί να αποτρέψει πολλά προβλήματα πριν ξεκινήσουν. Έτσι, μείνετε σε επαγρύπνηση και κρατήστε τα δεδομένα σας ασφαλή!