Η απώλεια ενός εγγράφου στο οποίο εργάζονταν και συνειδητοποιώντας ότι δεν έχετε αποθηκεύσει, μπορεί να φαίνεται σαν το χειρότερο πράγμα που θα μπορούσε να συμβεί σε Mac. Τι θα συμβεί αν σας πω ότι υπάρχουν ακόμα πιθανότητες να επιστρέψετε όλα όσα έχετε χάσει; Ας προσπαθήσουμε να ανακτήσουμε ένα μη αποθηκευμένο έγγραφο λέξεων στο Mac σας.
Πρώτον, τα καλά νέα. Το Word διαθέτει ένα χαρακτηριστικό αυτόματου-save που υποστηρίζει την πρόοδό σας κάθε λίγα λεπτά. Έτσι, εάν η λέξη καταρρεύσει ή πρέπει να κάνετε επανεκκίνηση του Mac σας ή να κλείσετε το καπάκι χωρίς να αποθηκεύσετε, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε. Την επόμενη φορά που θα ανοίξετε το Word, η πιο πρόσφατη έκδοση του εγγράφου σας θα είναι εκεί. Ωστόσο, αυτό λειτουργεί μόνο αν έχετε δώσει το έγγραφό σας ένα όνομα και το αποθηκεύσατε. Λοιπόν, τι κάνετε αν χάσετε το έγγραφο πριν το αποθηκεύσετε;
Μάθετε περισσότερα:Κορυφαίοι 5 τρόποι για να καταργήσετε τους περιορισμούς επεξεργασίας εάν δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε το έγγραφο Word
Τι γίνεται αν το Autosave δεν τραβήξει το έγγραφό σας;
Εάν το έγγραφό σας δεν εμφανίζεται την επόμενη φορά που θα ανοίξετε το Word, το επόμενο πράγμα που πρέπει να δοκιμάσετε είναι να το αναζητήσετε στο φάκελο AutoRecovery, όπου η λέξη αποθηκεύει αυτόματα έγγραφα.
- Κάντε κλικ στο Finder και, στη συνέχεια, επιλέξτε το μενού GO.
- Επιλέξτε Πηγαίνετε στο φάκελο.
- Επικολλήστε τη διαδρομή αρχείου παρακάτω στο πλαίσιο κειμένου και πατήστε RETURN: ~/Library/Containers/Com.Microsoft/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
- Ανοίξτε όλα τα έγγραφα σε αυτόν τον φάκελο μέχρι να βρείτε αυτό που ψάχνετε.
- Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο ή σύρετε το στο εικονίδιο λέξης στην αποβάθρα.
Τι πρέπει να κάνετε εάν το αρχείο που ανακτήθηκε δεν ανοίγει στο Word
Εάν βρείτε το αρχείο στο φάκελο AutoRecovery, αλλά η λέξη δεν θα το ανοίξει, μπορείτε να δοκιμάσετε μερικά πράγματα.
- Σύρετε το αρχείο στην επιφάνεια εργασίας σας.
- Μεταβείτε στη λέξη και κάντε κλικ στο αρχείο> Ανοίξτε.
- Κάντε κλικ στο Mac μου και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην επιφάνεια εργασίας σας και επιλέξτε το αρχείο.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση επιλογών εάν αυτό εμφανίζεται στο κάτω μέρος του παραθύρου.
- Από το ανοιχτό μενού στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου, επιλέξτε Ανάκτηση κειμένου.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.
Εάν αυτό δεν λειτουργεί, το άλλο πράγμα που μπορείτε να δοκιμάσετε είναι αυτό:
- Μεταβείτε στο φάκελο εφαρμογών σας και ξεκινήστε την επεξεργασία κειμένου.
- Σύρετε το αρχείο στο εικονίδιο επεξεργασίας κειμένου στην αποβάθρα.
Πώς να επαναφέρετε μια προηγούμενη έκδοση ενός εγγράφου λέξης
Εάν το πρόβλημα είναι ότι έχετε κάνει πολλές αλλαγές σε ένα έγγραφο λέξεων ή αντικαθιστούμε τμήματα του και τώρα θέλετε να επιστρέψετε σε μια παλαιότερη έκδοση, μπορείτε να το κάνετε αυτό.
- Ανοίξτε το αρχείο που θέλετε μια παλαιότερη έκδοση στο Word.
- Κάντε κλικ στο μενού αρχείων.
- Επιλέξτε το ιστορικό έκδοσης περιήγησης.
- Μια πλευρική γραμμή θα εμφανιστεί στα δεξιά του παραθύρου εγγράφου που εμφανίζει προηγούμενες εκδόσεις του εγγράφου, μαζί με μια χρονική σήμανση.
- Εντοπίστε την έκδοση που θέλετε να ανοίξετε.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα έκδοσης.
- Είτε κάντε κλικ στην επιλογή Επαναφορά για να επιστρέψετε σε αυτήν την έκδοση του εγγράφου και να εξαλείψετε τις αλλαγές που κάνατε από τότε, είτε να συγκρίνετε για να εμφανίσετε την τρέχουσα έκδοση και την προηγούμενη έκδοση του εγγράφου δίπλα -δίπλα.
- Εάν επιλέξατε συγκρίνετε, αντιγράψτε και επικολλήστε αυτό που χρειάζεστε από την προηγούμενη έκδοση στην τρέχουσα έκδοση.
Πώς να ανακτήσετε ένα έγγραφο εάν το autorecover δεν λειτουργεί
Εάν η αυτόματη ανάκαμψη της λέξης δεν λειτουργεί, ενδέχεται να υπάρχει ακόμα η ευκαιρία να ανακτήσετε μια προηγούμενη έκδοση ενός εγγράφου.
1. Ελέγξτε τα σκουπίδια
Εάν τοποθετήσετε ένα έγγραφο στα σκουπίδια και δεν το αδείσατε, το έγγραφο μπορεί να είναι ακόμα εκεί.
2. Ελέγξτε το OneDrive σας
Εάν αποθηκεύσετε αρχεία λέξεων στο OneDrive σας, αντί σε τοπικά στο Mac σας, μπορεί να υπάρχει μια έκδοση αυτόματης έκδοσης του αρχείου εκεί.
3. Χρησιμοποιήστε μια μηχανή χρόνου
Εάν δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του Mac με μηχανή χρόνου, ενδέχεται να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία επαναφοράς του Machine Time Machine για να ανακτήσετε το έγγραφο. Δείτε πώς να το κάνετε:
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο της μηχανής ώρας στη γραμμή μενού.
- Επιλέξτε αντίγραφα ασφαλείας περιηγήσεων σε μηχάνημα χρόνου.
- Χρησιμοποιήστε τα βέλη για να επιστρέψετε στην εποχή που εργάζονταν στο έγγραφο στο Word.
- Κάντε κλικ στο παράθυρο Finder και μεταβείτε στο ~/library/containers/com.microsoft/data/library/προτιμήσεις/autorecovery. Αναζητήστε το έγγραφό σας σε αυτόν τον φάκελο.
Πιθανότατα θα χρειαστεί να δείτε τα περιεχόμενα των αρχείων σε αυτόν τον φάκελο, καθώς τα ονόματά τους δεν θα είναι χρήσιμα για την ταυτοποίησή τους. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε γρήγορη εμφάνιση επιλέγοντας το αρχείο και πατώντας το διάστημα. Εάν βρείτε το αρχείο που θέλετε να ανακτήσετε, κάντε κλικ στην επιλογή Επαναφορά και ανοίξτε το στο Word.
4. Δοκιμάστε το τερματικό
Το MAC διαθέτει προσωρινό φάκελο όπου διατηρεί κάποια προσωρινά αρχεία. Το έγγραφο λέξης σας μπορεί να είναι εκεί.
- Μεταβείτε στις Εφαρμογές> Υπηρεσίες Utilities και Launch Terminal.
- Τύπος: Ανοίξτε $ tmpdir
- Πατήστε επιστροφή
Μέσα στο φάκελο TMP είναι ένας άλλος φάκελος που ονομάζεται προσωρινά αντικείμενα. Το έγγραφο λέξης σας μπορεί να είναι εκεί.
5. Χρησιμοποιήστε λογισμικό ανάκτησης δεδομένων
Εάν δεν λειτουργεί τίποτα άλλο, η επόμενη επιλογή είναι να χρησιμοποιήσετε ειδικό λογισμικό για την ανάκτηση δεδομένων. Αυτό το λογισμικό λειτουργεί καλύτερα όταν το έχετε ήδη εγκαταστήσει πριν χάσετε το έγγραφο που θέλετε να ανακάμψετε. Ωστόσο, μερικές φορές είναι δυνατό να ανακτήσετε δεδομένα, ακόμη και αν το λογισμικό ανάκτησης δεν υπήρχε πριν. Υπάρχουν αρκετές διαθέσιμες εφαρμογές ανάκτησης δεδομένων για το MAC, συμπεριλαμβανομένου του Disk Drill, το οποίο αποτελεί μέρος της σουίτας εφαρμογών SETAPP.
6. Επικοινωνήστε με έναν ειδικό ανάκτησης δεδομένων
Εάν δεν λειτουργεί τίποτα άλλο και το έγγραφό σας είναι πολύ σημαντικό, θα μπορούσατε να πάρετε το Mac σας σε έναν ειδικό ανάκτησης δεδομένων. Ωστόσο, αυτό είναι πιθανό να είναι πολύ ακριβό.
Πώς να αποφύγετε την ανάκτηση αρχείων σε λέξη
Η πρόληψη είναι πάντα καλύτερη από τη θεραπεία και μπορείτε να κάνετε πολλά πράγματα για να αποφύγετε την ανάκτηση ενός μη αποθηκευμένου εγγράφου λέξεων στο Mac σας.
1. Εξοικονομήστε νωρίς και συχνά
Αυτή είναι η ευκολότερη και πιο ανόητη μέθοδος αποφυγής της ανάκτησης μη αποθηκευμένων αρχείων. Μόλις αποθηκεύσετε ένα αρχείο, το AutoRecover ξεκινάει. Από τότε θα πρέπει να πατήσετε τακτικά την Command + S για να αποθηκεύσετε το αρχείο.
2. Ρυθμίστε το AutoRecover για να αποθηκεύσετε πιο συχνά
Μπορείτε να αλλάξετε πόσο συχνά λέξη αυτόματα από τα έγγραφά σας από τις προτιμήσεις του:
- Λειτουργία λέξης, κάντε κλικ στο μενού Word και επιλέξτε Προτιμήσεις.
- Στην ενότητα Έξοδος και κοινή χρήση, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
- Βεβαιωθείτε ότι η ενεργοποίηση της Autosave από προεπιλογή, επιτρέψτε την αποταμίευση του φόντου και την εξοικονόμηση πληροφοριών αυτόματης ανάκτησης. Θα μπορούσατε επίσης να ελέγξετε πάντα να δημιουργείτε ένα αντίγραφο αντιγράφων ασφαλείας.
Στο αποθήκευση κάθε μενού, αλλάξτε την τιμή από τα προεπιλεγμένα 10 λεπτά σε πέντε λεπτά.
3. Αποθήκευση αρχείων στο OneDrive
Το OneDrive είναι η υπηρεσία αποθήκευσης cloud της Microsoft. Και, ακριβώς όπως το iCloud είναι βαθιά ενσωματωμένο στο λογισμικό της Apple, το OneDrive είναι βαθιά ενσωματωμένο σε εργαλεία Microsoft όπως το Word. Εάν συμβεί το χειρότερο και το MAC σας καταρρέει ή ακόμα και αν κλαπεί, θα έχετε ακόμα τη δυνατότητα να αποκτήσετε πρόσβαση στα αρχεία σας από οποιαδήποτε συσκευή συνδεδεμένη με τον λογαριασμό σας στο Microsoft 365 ή από οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης στο Web στο οποίο συνδέεστε στο λογαριασμό σας Microsoft.
Πώς να βρείτε εύκολα και να ανοίξετε αρχεία σε λέξη
Το Word έχει ένα τακτοποιημένο χαρακτηριστικό που διευκολύνει την εύρεση και την ανοιχτή αρχεία, ακόμη και αν έχετε ανοίξει πολλά αρχεία από τότε που εργάσατε για τελευταία φορά σε αυτό που ψάχνετε. Μπορείτε να μεταφέρετε αρχεία στο επάνω μέρος της ανοικτής πρόσφατης λίστας. Εδώ είναι πώς να το κάνετε αυτό.
- Κάντε κλικ στο μενού αρχείων στη λέξη.
- Τοποθετήστε το δείκτη του Hover για την ανοικτή πρόσφατη επιλογή και επιλέξτε περισσότερα στο πλαίσιο που ανοίγει.
- Εντοπίστε το αρχείο που θέλετε να μετακινήσετε στη λίστα αρχείων.
- Κάντε κλικ στον έλεγχο ή κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε το PIN.
- Το αρχείο θα εμφανιστεί τώρα στην ενότητα Punded του Open πρόσφατου πλαισίου.
Η απώλεια εργασίας επειδή δεν έχετε αποθηκεύσει ένα αρχείο που ενημερώσατε είναι πολύ απογοητευτική. Ευτυχώς, πολλές εφαρμογές αρχεία AutoSave και αποθηκεύστε διαφορετικές εκδόσεις αυτές αυτές τις μέρες, οπότε είναι σπάνιο να χάσετε όλη τη δουλειά σας. Η λέξη είναι ένα από αυτά. Διαθέτει μια λειτουργία AutoRecover που μπορείτε να προσαρμόσετε. Ακολουθήστε τα παραπάνω βήματα για να ανακτήσετε τα έγγραφα που δεν έχουν αποθηκευτεί στο Mac και μην ξεχνάτε τις συμβουλές για το πώς να αποφύγετε την ανάκτηση εγγράφων στην πρώτη θέση.