Η ανανέωση ενός πίνακα περιστροφής στα φύλλα Google είναι ένα εύκολο έργο, ακόμη και για όσους δεν είναι τεχνολογικά καταλαβαίνω. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στον πίνακα PIVOT, να μεταβείτε στη γραμμή εργαλείων και να επιλέξετε "Δεδομένα", ακολουθούμενη από "Πίνακας Pivot", και στη συνέχεια κάντε κλικ στο "Refresh". Αυτό θα ενημερώσει τον πίνακα περιστροφής με τα τελευταία δεδομένα από το υπολογιστικό φύλλο σας.
Βήμα προς βήμα Tutorial για ανανέωση του πίνακα περιστροφής στο Google Sheets
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, ας καταλάβουμε τι κάνουμε. Η ανανέωση ενός πίνακα περιστροφής στα φύλλα Google σημαίνει την ενημέρωση του για να αντικατοπτρίζει τυχόν αλλαγές που έγιναν στο αρχικό σύνολο δεδομένων. Είναι σαν να δίνετε το τραπέζι του περιστρεφόμενου σας ένα γρήγορο ντους για να βεβαιωθείτε ότι είναι καθαρό και ενημερωμένο!
Βήμα 1: Κάντε κλικ στον πίνακα περιστροφής
Πρώτον, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί στον πίνακα περιστροφής που θέλετε να ανανεώσετε.
Όταν κάνετε κλικ στον πίνακα PIVOT, θα παρατηρήσετε ότι ο επεξεργαστής πίνακα PIVOT εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά της οθόνης σας. Αυτό είναι όπου μπορείτε να κάνετε αλλαγές στον πίνακα περιστροφής, αλλά προς το παρόν, εστιάζουμε απλώς στην αναζωογόνηση του.
Βήμα 2: Μεταβείτε στη γραμμή εργαλείων
Στη συνέχεια, μεταβείτε στη γραμμή εργαλείων στην κορυφή των φύλλων Google σας.
Η γραμμή εργαλείων είναι όπου θα βρείτε όλα τα εργαλεία που χρειάζεστε για να χειριστείτε τα δεδομένα σας σε φύλλα Google. Είναι σαν το μαχαίρι του ελβετικού στρατού των υπολογιστικών φύλλων!
Βήμα 3: Επιλέξτε "Δεδομένα"
Στη γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στην επιλογή "Δεδομένα".
Η επιλογή "δεδομένων" είναι όπου συμβαίνει όλη η μαγεία όταν πρόκειται για χειρισμό των δεδομένων σας. Σκεφτείτε το ως κέντρο εντολών για το υπολογιστικό φύλλο σας.
Βήμα 4: Επιλέξτε "Πίνακας περιστροφής"
Αφού κάνετε κλικ στο "Data", θα δείτε μια επιλογή για τον 'Πίνακα Pivot' - κάντε κλικ σε αυτό.
Η επιλογή του 'Pivot Table' θα φέρει ένα μενού ειδικά για τις επιλογές πίνακα περιστροφής. Είναι σαν να ανοίγετε μια μυστική πόρτα σε ένα δωμάτιο γεμάτο θησαυρούς τραπέζης περιστροφής!
Διαβάστε επίσης:Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιστροφής στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 5: Κάντε κλικ στην επιλογή "Ανανέωση"
Τέλος, κάντε κλικ στο 'Refresh' για να ενημερώσετε τον πίνακα PIVOT.
Κάνοντας κλικ στην "Ανανέωση", δίνετε στον πίνακα περιστροφής σας μια νέα μίσθωση στη ζωή. Είναι σαν μια μέρα σπα για τα δεδομένα σας!
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, ο πίνακας PIVOT θα ενημερωθεί με τα πιο πρόσφατα δεδομένα από το υπολογιστικό φύλλο σας. Είναι σαν το τραπέζι περιστροφής σας μόλις πήρε ένα φρέσκο παλτό χρώματος!
- Βεβαιωθείτε ότι εργάζεστε με τον σωστό πίνακα περιστροφής πριν αναζωογονήσετε.
- Είναι καλή ιδέα να ανανεώσετε τακτικά τον πίνακα περιστροφής σας για να εξασφαλίσετε ότι αντικατοπτρίζει τα πιο ενημερωμένα δεδομένα.
- Εάν έχετε κάνει σημαντικές αλλαγές στο αρχικό σας σύνολο δεδομένων, σκεφτείτε να δημιουργήσετε έναν νέο πίνακα περιστροφής αντί να αναζωογονήσετε το παλιό.
- Θυμηθείτε ότι η ανανέωση του πίνακα περιστροφής δεν θα επηρεάσει το αρχικό σύνολο δεδομένων, μόνο ο τρόπος με τον οποίο εμφανίζονται τα δεδομένα στον πίνακα περιστροφής.
- Εάν ο πίνακας PIVOT δεν φαίνεται να ενημερώνει, διπλός έλεγχος για να βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το σωστό εύρος δεδομένων στον επεξεργαστή πίνακα PIVOT.
Συχνές ερωτήσεις
Τι είναι ένας πίνακας περιστροφής;
Ένας πίνακας περιστροφής είναι ένα εργαλείο που σας επιτρέπει να αναδιοργανώνετε και να συνοψίζετε επιλεγμένες στήλες και σειρές δεδομένων σε ένα υπολογιστικό φύλλο.
Γιατί πρέπει να ανανεώσω τον πίνακα περιστροφής μου;
Πρέπει να ανανεώσετε τον πίνακα περιστροφής για να βεβαιωθείτε ότι εμφανίζει τα πιο πρόσφατα δεδομένα από το υπολογιστικό φύλλο σας.
Μπορώ να ανανεώσω ταυτόχρονα πολλαπλούς πίνακες περιστροφής;
Όχι, πρέπει να ανανεώσετε κάθε πίνακα περιστροφής μεμονωμένα σε φύλλα Google.
Η ανανέωση του πίνακα περιστροφής θα αλλάξει τα αρχικά δεδομένα;
Όχι, η ανανέωση του πίνακα περιστροφής σας ενημερώνει μόνο τα εμφανιζόμενα δεδομένα, όχι το αρχικό σύνολο δεδομένων.
Τι συμβαίνει αν δεν αναζωογονήσω τον πίνακα περιστροφής μου;
Εάν δεν ανανεώσετε τον πίνακα περιστροφής, θα συνεχίσει να εμφανίζει δεδομένα με βάση το αρχικό σύνολο δεδομένων, το οποίο μπορεί να είναι ξεπερασμένο.
Περίληψη
- Κάντε κλικ στον πίνακα περιστροφής
- Μεταβείτε στη γραμμή εργαλείων
- Επιλέξτε "Δεδομένα"
- Επιλέξτε "Πίνακας περιστροφής"
- Κάντε κλικ στην "Ανανέωση"
Σύναψη
Και εκεί το έχετε, λαοί! Η ανανέωση του πίνακα περιστροφής σας στα φύλλα Google είναι τόσο εύκολη όσο η πίτα. Θυμηθείτε, οι πίνακες PIVOT είναι ισχυρά εργαλεία που μπορούν να σας βοηθήσουν να κατανοήσετε τα δεδομένα σας, αλλά μπορούν να κάνουν τη δουλειά τους μόνο αν είναι ενημερωμένα. Ακολουθώντας τα βήματα που έχουμε περιγράψει σε αυτό το άρθρο, θα διασφαλίσετε ότι ο πίνακας περιστροφής σας αντικατοπτρίζει πάντα τις πιο πρόσφατες πληροφορίες. Μην ξεχάσετε να χρησιμοποιήσετε τις συμβουλές μας και την ενότητα Συχνές ερωτήσεις, αν συναντήσετε οποιοδήποτε λόξυγκας. Η αναζωογονοποίηση του πίνακα περιστροφής σας συνήθως θα διατηρήσει την ανάλυση των δεδομένων σας απότομη και ακριβή. Τώρα προχωρήστε και ανανεώστε αυτά τα τραπέζια περιστροφής σαν επαγγελματίας!