Η αφαίρεση ενός φίλτρου στο Excel είναι ένα αεράκι μόλις ξέρετε πού να κοιτάξετε. Πρώτον, επιλέξτε το φύλλο εργασίας που περιέχει το φίλτρο που θέλετε να αφαιρέσετε. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" στην κορδέλα, ακολουθούμενη από "φίλτρο" στην ομάδα "Sort & Filter". Και ακριβώς έτσι, το φίλτρο θα φύγει! Εάν είστε έτοιμοι να βουτήξετε στο Nitty-Gritty, συνεχίστε να διαβάζετε για το λεπτομερές σεμινάριο βήμα προς βήμα.
Πριν πηδήξουμε στα βήματα, ας μιλήσουμε γρήγορα για το τι στοχεύουμε να επιτύχουμε. Τα φίλτρα στο Excel σας βοηθούν να ταξινομήσετε και να βρείτε δεδομένα εύκολα. Αλλά μερικές φορές, ίσως να μην χρειάζεστε πια φίλτρο, ή ίσως να παρεμποδίζετε όλα τα δεδομένα σας. Εκεί η αφαίρεση ενός φίλτρου έρχεται σε πρακτικό. Καθαρίζει τα κριτήρια φίλτρου και σας δείχνει ξανά όλα τα δεδομένα στο φύλλο εργασίας σας.
Βήμα 1: Ανοίξτε το φύλλο εργασίας του Excel
Ανοίξτε το φύλλο εργασίας του Excel που περιέχει το φίλτρο που θέλετε να αφαιρέσετε.
Το άνοιγμα του σωστού φύλλου εργασίας είναι κρίσιμο επειδή το φίλτρο επηρεάζει μόνο τα δεδομένα στο ενεργό φύλλο. Βεβαιωθείτε ότι είστε στο σωστό πριν προχωρήσετε στο επόμενο βήμα.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα"
Μόλις το φύλλο εργασίας σας είναι ανοιχτό, κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" στην κορδέλα του Excel. Βρίσκεται συνήθως προς την κορυφή του παραθύρου του Excel.
Η καρτέλα "Δεδομένα" είναι όπου συμβαίνει όλη η μαγεία για ταξινόμηση και φιλτράρισμα των δεδομένων σας. Θα βρείτε μια δέσμη χρήσιμων εργαλείων εδώ, αλλά προς το παρόν, εστιάζουμε στο κουμπί 'φίλτρου'.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο 'Filter' στην ομάδα 'Sort & Filter'
Στην ομάδα 'Sort & Filter' στην καρτέλα 'Δεδομένα', κάντε κλικ στο κουμπί 'φίλτρου'. Αυτό είναι το κουμπί που ενεργοποιεί και απενεργοποιεί τα φίλτρα.
Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί "Φίλτρο", το Excel θα αφαιρέσει το φίλτρο από τα δεδομένα σας. Εάν είχατε πολλαπλά φίλτρα σε διαφορετικές στήλες, αυτό θα τα αφαιρέσει ταυτόχρονα.
Αφού ολοκληρώσετε τη δράση, όλα τα κριτήρια φίλτρου θα εκκαθαριστούν και θα μπορείτε να δείτε ξανά όλα τα δεδομένα σας. Οι στήλες που είχαν εφαρμοστεί φίλτρα σε αυτά δεν θα εμφανίζουν πλέον το αναπτυσσόμενο βέλος του φίλτρου, υποδεικνύοντας ότι το φίλτρο έχει αφαιρεθεί.
Συμβουλές για την αφαίρεση ενός φίλτρου στο Excel
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε αποθηκεύσει την εργασία σας πριν αφαιρέσετε τα φίλτρα, μόνο σε περίπτωση που πρέπει να επιστρέψετε.
- Εάν θέλετε μόνο να καθαρίσετε το φίλτρο από μια στήλη, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος φίλτρου σε αυτήν τη στήλη και επιλέξτε 'Clear Filter από το [όνομα στήλης].'
- Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου για να αφαιρέσετε ένα φίλτρο. Απλά πατήστε ALT + D + F + F ενώ στο φύλλο εργασίας σας.
- Να γνωρίζετε ότι η αφαίρεση ενός φίλτρου δεν ανατρέπει οποιαδήποτε ταξινόμηση που έχετε εφαρμόσει. Τα δεδομένα σας θα παραμείνουν στην ταξινομημένη σειρά.
- Εάν θέλετε να εφαρμόσετε ξανά ένα φίλτρο αργότερα, απλά επιστρέψτε στην καρτέλα "Δεδομένα" και κάντε κλικ στο κουμπί "Φίλτρο" ξανά.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να ξέρω αν εφαρμόζεται ένα φίλτρο στο φύλλο εργασίας μου;
Εάν εφαρμοστεί ένα φίλτρο, θα δείτε αναπτυσσόμενα βέλη στα κύτταρα κεφαλίδας των φιλτραρισμένων στηλών. Επίσης, θα εμφανιστεί το κουμπί "Φίλτρο" στην καρτέλα "Δεδομένα".
Όταν εφαρμόζονται φίλτρα, το Excel εμφανίζει επίσης ένα μικρό εικονίδιο φίλτρου στην κάτω δεξιά γωνία των φιλτραρισμένων κυττάρων. Αυτό σας βοηθά να εντοπίσετε γρήγορα ποιες στήλες φιλτράρονται.
Μπορώ να αφαιρέσω ένα φίλτρο μόνο από μια συγκεκριμένη στήλη;
Ναι, μπορείτε να αφαιρέσετε ένα φίλτρο από μια συγκεκριμένη στήλη κάνοντας κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος στο κύτταρο κεφαλίδας αυτής της στήλης και επιλέγοντας 'Clear Filter από το [όνομα στήλης].'
Αυτό είναι βολικό όταν ασχολείστε με πολλαπλά φίλτρα και θέλετε μόνο να αφαιρέσετε ένα χωρίς να επηρεάσετε τους άλλους.
Συνιστώμενη ανάγνωση:Πώς να φιλτράρετε πολλαπλές στήλες στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Τι συμβαίνει με τα δεδομένα μου όταν αφαιρώ ένα φίλτρο;
Όταν καταργείτε ένα φίλτρο, το Excel απλά εκκαθαρίζει τα κριτήρια φίλτρου. Τα δεδομένα σας παραμένουν άθικτα και θα εμφανίζονται πλήρως, ανεξάρτητα από το τι είχε κρύβει το φίλτρο.
Η αφαίρεση ενός φίλτρου δεν διαγράφει ή μεταβάλλει τα δεδομένα σας με οποιονδήποτε τρόπο. Σας δείχνει μόνο όλα τα δεδομένα.
Μπορώ να αναιρέσω την αφαίρεση ενός φίλτρου;
Εάν καταργήσετε κατά λάθος ένα φίλτρο και το θέλετε πίσω, μπορείτε γρήγορα να ανατρέψετε τη δράση πατώντας το Ctrl + Z. Αυτό θα εφαρμόσει ξανά το φίλτρο με τα ίδια κριτήρια όπως πριν.
Λάβετε υπόψη ότι η λειτουργία αναίρεσης λειτουργεί μόνο εάν δεν έχετε εκτελέσει άλλη ενέργεια μετά την αφαίρεση του φίλτρου. Εάν έχετε, θα χρειαστεί να εφαρμόσετε χειροκίνητα το φίλτρο.
Πού μπορώ να βρω πιο προηγμένες επιλογές φιλτραρίσματος;
Για πιο προηγμένες επιλογές φιλτραρίσματος, μπορείτε να εξερευνήσετε την επιλογή "Advanced" στην ομάδα "Sort & Filter" στην καρτέλα "Δεδομένα". Αυτό σας επιτρέπει να ρυθμίσετε σύνθετα κριτήρια για το φιλτράρισμα των δεδομένων σας.
Η επιλογή φίλτρου 'Advanced' είναι τέλεια αν χρειαστεί να κάνετε περισσότερα από το βασικό φιλτράρισμα. Σας δίνει περισσότερο έλεγχο του τρόπου εμφάνισης των δεδομένων σας.
Περίληψη
- Ανοίξτε το φύλλο εργασίας του Excel.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα".
- Κάντε κλικ στο 'Filter' στην ομάδα 'Sort & Filter'.
Σύναψη
Και εκεί το έχετε, λαοί - ένας απλός, απλός οδηγός για το πώς να αφαιρέσετε ένα φίλτρο στο Excel. Αυτό το καθήκον είναι μόνο ένα μικρό μέρος των εκτεταμένων δυνατοτήτων Excel προσφέρει για τη διαχείριση και την ανάλυση των δεδομένων σας αποτελεσματικά. Είτε εργάζεστε σε ένα περίπλοκο έργο δεδομένων είτε απλώς προσπαθείτε να οργανώσετε τα προσωπικά σας έξοδα, γνωρίζοντας πώς να χειριστείτε τα φίλτρα μπορούν να σας εξοικονομήσουν έναν τόνο χρόνου και απογοήτευσης. Θυμηθείτε, τα φίλτρα είναι εκεί για να σας βοηθήσουν να κατανοήσετε τα δεδομένα, αλλά μερικές φορές, πρέπει να δείτε τη μεγαλύτερη εικόνα χωρίς περιορισμούς. Έτσι, προχωρήστε και δοκιμάστε. Μόλις πάρετε το κρέμονται από αυτό, θα τροποποιήσετε και αφαιρώντας τα φίλτρα όπως ένας επαγγελματίας, αποκτώντας μια σαφέστερη άποψη για τις γνώσεις που διατηρούνται τα δεδομένα σας. Ευτυχισμένο φιλτράρισμα, ή θα πρέπει να πω, αδιευκρίνιστο!