Το φιλτράρισμα πολλαπλών στηλών στο Excel μπορεί να είναι ένας παίκτης αλλαγής παιχνιδιού όταν πρόκειται για την ανάλυση δεδομένων. Με απλά λόγια, θα μπορείτε να δείτε μόνο τις πληροφορίες που πληρούν τα συγκεκριμένα κριτήρια σας σε διαφορετικές στήλες. Είναι σαν το Magic, αλλά είναι απλώς το Excel να κάνει το πράγμα του. Είστε έτοιμοι να μάθετε πώς; Ας βουτήξουμε.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να φιλτράρετε πολλές στήλες στο Excel
Πριν φτάσουμε στο Nitty-Gritty, επιτρέψτε μου να σας δώσω ένα heads-up για το τι έρχεται στο δρόμο σας. Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, θα μπορείτε να εφαρμόσετε φίλτρα σε περισσότερες από μία στήλες κάθε φορά. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να ρυθμίσετε την προβολή δεδομένων σας για να δείξετε ακριβώς τι χρειάζεστε.
Βήμα 1: Επιλέξτε το εύρος δεδομένων
Κάντε κλικ και σύρετε για να επιλέξετε το εύρος των κυττάρων που θέλετε να φιλτράρετε.
Συνιστώμενη ανάγνωση:Πώς να προσθέσετε φίλτρο στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Η επιλογή της περιοχής δεδομένων είναι το πρώτο βήμα στο φιλτράρισμα πολλαπλών στηλών. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει τις κεφαλίδες, καθώς αυτές θα χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία των επιλογών φίλτρου.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα"
Βρείτε και κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" στην κορδέλα του Excel.
Η καρτέλα "Δεδομένα" είναι όπου συμβαίνει όλη η μαγεία για φιλτράρισμα. Θα βρείτε μια δέσμη επιλογών εδώ, αλλά εστιάζουμε στην ομάδα «Sort & Filter».
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο "φίλτρο"
Κάντε κλικ στο κουμπί "Φίλτρο" μέσα στην ομάδα 'Sort & Filter'.
Όταν κάνετε κλικ στο "φίλτρο", εμφανίζονται αναπτυσσόμενα βέλη σε κάθε κελί κεφαλίδας. Αυτά τα βέλη είναι η πύλη σας για να ξεκινήσετε τη φιλτράρισμα των δεδομένων σας.
Βήμα 4: Εφαρμόστε φίλτρα σε πολλαπλές στήλες
Κάντε κλικ στα αναπτυσσόμενα βέλη και ρυθμίστε τα κριτήρια φίλτρου για κάθε στήλη που θέλετε να φιλτράρετε.
Τώρα έχετε τον έλεγχο. Μπορείτε να φιλτράρετε για συγκεκριμένο κείμενο, αριθμούς ή ακόμα και ημερομηνίες. Τα φίλτρα που ρυθμίζετε μπορούν να συνεργαστούν για να περιορίσουν τα δεδομένα σας σε αυτό που ψάχνετε.
Μόλις εφαρμόσετε τα φίλτρα σας, θα παρατηρήσετε ότι μόνο οι σειρές που πληρούν όλα τα κριτήρια σας θα εμφανιστούν. Αυτό είναι εξαιρετικά χρήσιμο όταν ασχολείστε με μεγάλα σύνολα δεδομένων και θέλετε μόνο να δείτε τις πιο σχετικές πληροφορίες.
Τι θα συμβεί στη συνέχεια
Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας φιλτραρίσματος, το φύλλο του Excel θα εμφανίζει μόνο σειρές που πληρούν τα κριτήρια που έχετε ορίσει για κάθε στήλη. Είναι ένας τακτοποιημένος τρόπος να ταξινομήσετε τους τόνους των δεδομένων χωρίς να σπάσετε έναν ιδρώτα.
Συμβουλές: Mastering Η λειτουργία φίλτρου στο Excel
- Θυμηθείτε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή "Clear" για να αφαιρέσετε τα φίλτρα από μία μόνο στήλη ή το "Clear All" για να αφαιρέσετε όλα τα φίλτρα ταυτόχρονα.
- Πειραματιστείτε με φίλτρα «φίλτρων κειμένου» ή «φίλτρα αριθμών» για πιο προηγμένες επιλογές όπως «αρχίζει», «μεγαλύτερη από», κλπ.
- Το 'Ταξινόμηση Α έως Z' ή 'Ταξινόμηση Z σε Α' χαρακτηριστικά είναι βολικά για γρήγορη ταξινόμηση μέσα στα φιλτραρισμένα αποτελέσματα.
- Χρησιμοποιήστε τα «προσαρμοσμένα φίλτρα» εάν πρέπει να ρυθμίσετε πιο πολύπλοκες συνθήκες.
- Μην ξεχάσετε να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας σας μετά το φιλτράρισμα, καθώς τα φίλτρα θα παραμείνουν στη θέση τους την επόμενη φορά που θα ανοίξετε το αρχείο.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να φιλτράρω κατά χρώμα στο Excel;
Ναι, μπορείτε να φιλτράρετε με χρώμα κυττάρων, χρώμα γραμματοσειράς ή ακόμα και από κύτταρα με εικονίδια μορφοποίησης υπό όρους.
Τα φίλτρα επηρεάζουν τους τύπους στο Excel;
Όχι, τα φίλτρα κρύβουν σειρές χωρίς να επηρεάζουν τις τιμές των κυττάρων, έτσι ώστε οι τύποι σας να λειτουργούν ακόμα με το πλήρες σύνολο δεδομένων.
Τι θα συμβεί αν χρειαστεί να φιλτράρω τις μη επιθετικές στήλες;
Μπορείτε ακόμα να φιλτράρετε τις μη ενεργοποιημένες στήλες κρατώντας το πλήκτρο "Ctrl" και επιλέγοντας τις στήλες που θέλετε να φιλτράρετε.
Πώς μπορώ να φιλτράρω για κενά ή μη κενές;
Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο αναπτυσσόμενο φίλτρο και ελέγξτε ή καταργήστε την επιλογή της επιλογής "(κενά) για να φιλτράρετε για κενά ή μη κενά.
Μπορώ να αποθηκεύσω τη φιλτραρισμένη προβολή στο Excel;
Ενώ το Excel δεν εξοικονομεί φιλτραρισμένες προβολές, μπορείτε να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη προβολή για να εφαρμόσετε γρήγορα το ίδιο σύνολο φίλτρων αργότερα.
Περίληψη
- Επιλέξτε το εύρος δεδομένων.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα".
- Κάντε κλικ στο 'Filter'.
- Εφαρμόστε φίλτρα σε πολλαπλές στήλες.
Σύναψη
Το φιλτράρισμα πολλαπλών στηλών στο Excel μπορεί να φανεί σαν ένα αποθαρρυντικό έργο στην αρχή, αλλά μόλις πάρετε το κρέμονται από αυτό, είναι πραγματικά αρκετά απλό. Απλά θυμηθείτε να επιλέξετε το εύρος δεδομένων σας, πατήστε αυτή την καρτέλα "Δεδομένα", κάντε κλικ στο "Filter" και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην πόλη δημιουργώντας τα κριτήρια σας. Με λίγη πρακτική, θα τεμαχιστείτε και θα σηκώσετε δεδομένα όπως ένα pro. Επιπλέον, μην φοβάστε να παίξετε με τις προχωρημένες επιλογές για αυτό το επιπλέον στρώμα Wizardry Data.
Η αληθινή δύναμη του Excel λάμπει μέσα από την ικανότητά του να διαχειρίζεται και να χειρίζεται δεδομένα για να παρέχει σημαντικές γνώσεις. Είτε είστε φοιτητής που εργάζεται σε ένα έργο, ένας επιχειρηματικός αναλυτής που χτυπάει τους αριθμούς, είτε μόνο κάποιος που αγαπά την οργάνωση δεδομένων, η κατοχή της τέχνης του φιλτραρίσματος μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και προσπάθεια.
Η περαιτέρω ανάγνωση είναι πάντα μια καλή ιδέα αν θέλετε να γίνετε γκουρού του Excel. Υπάρχει μια δέσμη πόρων εκεί έξω που μπορούν να σας βοηθήσουν να ανεβάσετε τις ικανότητές σας. Και hey, αν έχετε κολλήσει ποτέ ή έχετε ερωτήσεις, μην διστάσετε να φτάσετε στην κοινότητα. Υπάρχει πάντα κάποιος πρόθυμος να βοηθήσει έναν ενθουσιώδη συναδέλφου Excel.
Συνεχίστε λοιπόν, δώστε φιλτράρισμα πολλαπλών στηλών στο Excel μια δοκιμή και παρακολουθήστε καθώς μετατρέπει το παιχνίδι ανάλυσης δεδομένων.