Για να καταργήσετε ένα ενσωματωμένο γράφημα στο Excel, απλά κάντε κλικ στο διάγραμμα για να το επιλέξετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο διαγραφής στο πληκτρολόγιό σας. Το διάγραμμα θα αφαιρεθεί αμέσως από το φύλλο εργασίας του Excel.
Αφού ολοκληρώσετε αυτήν την ενέργεια, τα δεδομένα που χρησιμοποιήθηκαν για τη δημιουργία του γραφήματος θα παραμείνουν στο φύλλο εργασίας του Excel, ανεπηρέαστα. Μόνο η οπτική αναπαράσταση των δεδομένων (το ίδιο το διάγραμμα) θα αφαιρεθεί.
Εισαγωγή
Το Excel είναι μια δύναμη όταν πρόκειται για τη διαχείριση και την εκπροσώπηση δεδομένων. Ένα από τα πολλά χαρακτηριστικά του είναι η δυνατότητα δημιουργίας γραφημάτων που αντιπροσωπεύουν οπτικά τα δεδομένα με τα οποία εργάζεστε. Είτε πρόκειται για ένα διάγραμμα πίτας, ένα γράφημα μπαρ, είτε για μια γραφική παράσταση, το Excel μπορεί να τα κάνει όλα. Αλλά τι συμβαίνει όταν δεν χρειάζεστε πλέον αυτό το γράφημα; Ίσως είναι ξεπερασμένο, άσχετο, ή απλά πρέπει να καθαρίσετε το υπολογιστικό φύλλο σας για μια παρουσίαση. Γνωρίζοντας πώς να αφαιρέσετε ένα ενσωματωμένο γράφημα στο Excel αποτελεσματικά μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και άγχος.
Η αφαίρεση ενός ενσωματωμένου γραφήματος είναι ζωτικής σημασίας επειδή βοηθά στη διατήρηση της ακεραιότητας και της συνάφειας της παρουσίασης των δεδομένων σας. Είναι μια δεξιότητα που όλοι από τους φοιτητές που εργάζονται σε ένα έργο, σε επαγγελματίες που αναλύουν τα επιχειρηματικά δεδομένα πρέπει να κυριαρχήσουν. Επιπλέον, βοηθά να διατηρήσετε τα φύλλα εργασίας σας οργανωμένα και χωρίς ακαταστασία, τα οποία μπορούν να ενισχύσουν την αναγνωσιμότητα και την απόδοση. Έτσι, ας βουτήξουμε στο βήμα προς βήμα φροντιστήριο για το πώς να απαλλαγούμε από αυτό το ανεπιθύμητο γράφημα.
Τα παρακάτω βήματα θα σας καθοδηγήσουν στη διαδικασία αφαίρεσης ενός ενσωματωμένου γραφήματος από το φύλλο εργασίας του Excel.
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφο του Excel
Ανοίξτε το έγγραφο Excel που περιέχει το γράφημα που θέλετε να καταργήσετε.
Αυτό μπορεί να φανεί προφανές, αλλά είναι ένα ουσιαστικό πρώτο βήμα. Βεβαιωθείτε ότι εργάζεστε στο σωστό έγγραφο για να αποφύγετε τυχόν τυχαίες διαγραφές.
Βήμα 2: Επιλέξτε το γράφημα
Κάντε κλικ στο διάγραμμα που θέλετε να καταργήσετε για να το επιλέξετε.
Θα γνωρίζετε ότι το γράφημα έχει επιλεγεί όταν βλέπετε ένα περίγραμμα γύρω από αυτό με λίγες «λαβές» στις γωνίες και τις πλευρές. Αυτό υποδεικνύει ότι ο πίνακας είναι ενεργός και έτοιμος να τροποποιηθεί ή, σε αυτή την περίπτωση, διαγράφεται.
Βήμα 3: Πατήστε το πλήκτρο διαγραφής
Με το διάγραμμα που επιλέχθηκε, πατήστε το πλήκτρο διαγραφής στο πληκτρολόγιό σας.
Και ακριβώς έτσι, το διάγραμμα έχει φύγει από το φύλλο εργασίας σας. Αλλά μην ανησυχείτε, τα δεδομένα που χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία του γραφήματος παραμένουν ανέγγιχτα.
Πλεονεκτήματα
| Οφελος | Εξήγηση |
|---|---|
| Απλοποιεί την παρουσίαση δεδομένων | Η αφαίρεση των άσχετων διαγραμμάτων βοηθά στη διατήρηση της παρουσίασης των δεδομένων και στην επικεντρωμένη στις τρέχουσες ανάγκες. |
| Ελευθερώνει χώρο φύλλου εργασίας | Η εξάλειψη των περιττών διαγραμμάτων μπορεί να αποσυρθεί από το φύλλο εργασίας σας, καθιστώντας ευκολότερη την πλοήγηση και την εργασία. |
| Βελτιώνει την απόδοση του φύλλου εργασίας | Λιγότερα ενσωματωμένα αντικείμενα όπως τα διαγράμματα μπορούν να οδηγήσουν σε ένα ταχύτερο και πιο ευαίσθητο φύλλο εργασίας Excel. |
Κατά τα βοηθήματα
| Μειονέκτημα | Εξήγηση |
|---|---|
| Πιθανή απώλεια εκπροσώπησης δεδομένων | Εάν αφαιρεθεί βιαστικά, θα μπορούσατε να χάσετε μια οπτική αναπαράσταση των δεδομένων σας που μπορεί να είναι δύσκολο να αναδημιουργήσετε. |
| Ακούσιες διαγραφές | Η κατά λάθος διαγραφή ενός γραφήματος μπορεί να διαταράξει τη διάταξη και την ανάλυση δεδομένων, εάν δεν γίνει προσεκτικά. |
| Εσφαλμένη ερμηνεία δεδομένων | Χωρίς οπτική αναπαράσταση, μπορεί να υπάρχει μεγαλύτερη πιθανότητα να παρερμηνευθούν τα δεδομένα. |
Πρόσθετες πληροφορίες
Κατά την κατάργηση ενός ενσωματωμένου γράφου στο Excel, είναι σημαντικό να διασφαλίσετε ότι έχετε αποθηκεύσει την εργασία σας πριν διαγράψετε οτιδήποτε. Τα ατυχήματα συμβαίνουν και δεν θέλετε να χάσετε σημαντικά δεδομένα ή άλλες ρυθμίσεις γραφήματος που ίσως χρειαστείτε αργότερα. Αξίζει επίσης να σημειωθεί ότι εάν το γράφημά σας είναι συνδεδεμένο με άλλα έγγραφα ή παρουσιάσεις, η κατάργησή του από το φύλλο του Excel θα επηρεάσει αυτούς τους συνδέσμους. Πάντα διπλός έλεγχος πριν κάνετε τυχόν διαγραφές.
Επιπλέον, εάν συνεργάζεστε με άλλους σε ένα κοινό έγγραφο Excel, επικοινωνήστε με την ομάδα σας πριν αφαιρέσετε τυχόν διαγράμματα. Αυτό που μπορεί να φαίνεται περιττό για εσάς θα μπορούσε να είναι ζωτικής σημασίας για την ανάλυση κάποιου άλλου.
Θυμηθείτε, η αφαίρεση ενός γράφου είναι μια αναστρέψιμη δράση εάν ενεργείτε γρήγορα. Μπορείτε απλά να πατήσετε το Ctrl + Z για να ανατρέψετε τη διαγραφή αν συνειδητοποιήσετε ότι ήταν λάθος. Ωστόσο, εάν κλείσετε το έγγραφο ή διαγράψετε το ιστορικό σας, θα πρέπει να αναδημιουργήσετε το διάγραμμα από την αρχή.
Περίληψη
- Ανοίξτε το έγγραφο του Excel.
- Επιλέξτε το γράφημα που θέλετε να καταργήσετε.
- Πατήστε το πλήκτρο διαγραφής στο πληκτρολόγιό σας.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν το κλειδί διαγραφής δεν λειτουργεί;
Εάν το πλήκτρο διαγραφής δεν αφαιρέσει το γράφημά σας, βεβαιωθείτε ότι το γράφημα έχει επιλεγεί. Εάν εξακολουθεί να μην λειτουργεί, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στο γράφημα και να επιλέξετε 'Διαγραφή' από το μενού περιβάλλοντος.
Μπορώ να αναιρέσω τη διαγραφή ενός γραφήματος;
Ναι, απλά πατήστε Ctrl + Z για να ανατρέψετε τη διαγραφή. Λάβετε υπόψη ότι αυτό λειτουργεί μόνο εάν δεν έχετε κλείσει το έγγραφο ή εκκαθαρίσετε το ιστορικό αναίρεσης.
Θα επηρεαστούν τα δεδομένα μου όταν καταργώ ένα γράφημα;
Όχι, μόνο η οπτική αναπαράσταση των δεδομένων (το γράφημα) θα αφαιρεθεί. Τα ίδια τα δεδομένα θα παραμείνουν στο φύλλο εργασίας.
Τι γίνεται αν θέλω να επαναφέρω ένα διαγραμμένο διάγραμμα;
Εάν δεν μπορείτε να ανατρέψετε τη διαγραφή, θα πρέπει να αναδημιουργήσετε το γράφημα χρησιμοποιώντας τα αρχικά δεδομένα.
Μπορώ να διαγράψω ταυτόχρονα πολλαπλά διαγράμματα;
Ναι, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL και κάντε κλικ σε κάθε γράφημα για να επιλέξετε πολλαπλά γραφήματα και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο διαγραφής.
Σύναψη
Η αφαίρεση ενός ενσωματωμένου γραφήματος στο Excel είναι μια απλή διαδικασία που μπορεί να επηρεάσει σημαντικά την παρουσίαση και την απόδοση του φύλλου εργασίας σας. Είτε καθαρίζετε τα δεδομένα σας είτε δημιουργείτε χώρο για νέες πληροφορίες, γνωρίζοντας πώς να διαγράψετε αυτά τα διαγράμματα είναι μια εύχρηστη ικανότητα. Απλά θυμηθείτε να αποθηκεύσετε την εργασία σας, να επικοινωνήσετε με την ομάδα σας και να ελέγξετε διπλά ότι το διάγραμμα που αφαιρείτε είναι πραγματικά αναλώσιμο. Με αυτές τις συμβουλές και τα βήματα στο μυαλό, θα μπορείτε να διαχειριστείτε τα διαγράμματα του Excel όπως ένας επαγγελματίας.
Προτεινόμενη ανάγνωση:Πώς να διαμορφώσετε ένα χρωματικό διάγραμμα στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα