Η αφαίρεση των κόμματος από τα δεδομένα του Excel μπορεί να είναι λίγο πονοκέφαλο, αλλά δεν φοβηθείτε! Είναι πραγματικά πολύ απλό όταν ξέρετε πώς. Ακολουθώντας μερικά απλά βήματα, μπορείτε να πάρετε τα δεδομένα σας χωρίς κόμμα και έτοιμο για οποιαδήποτε εργασία πρέπει να ολοκληρώσετε. Ας βουτήξουμε και βγάλουμε αυτά τα ενοχλητικά κόμματα από το δρόμο σας!
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να αφαιρέσετε κόμμα στο Excel
Πριν ξεκινήσουμε, θα πρέπει να γνωρίζετε ότι η αφαίρεση των κόμματος από τα δεδομένα του Excel μπορεί να βοηθήσει στην πρόληψη σφαλμάτων, ειδικά εάν χρησιμοποιείτε τα δεδομένα για μαθηματικούς υπολογισμούς ή την εισαγωγή του σε άλλο λογισμικό. Τα παρακάτω βήματα θα σας καθοδηγήσουν στη διαδικασία απαλλαγής από τα ανεπιθύμητα κόμματα.
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφο του Excel
Ανοίξτε το έγγραφο Excel που περιέχει τα κόμματα που θέλετε να καταργήσετε.
Σε αυτό το βήμα, βεβαιωθείτε ότι έχετε υποστηρίξει τα δεδομένα σας. Δεν θέλετε να χάσετε όλες τις σημαντικές σας πληροφορίες εάν κάτι πάει στραβά.
Βήμα 2: Επιλέξτε τα κύτταρα με κόμματα
Κάντε κλικ και σύρετε για να επιλέξετε τα κύτταρα που έχουν τα κόμματα που θέλετε να αφαιρέσετε.
Προσέξτε να επιλέξετε μόνο τα κύτταρα που θέλετε να αλλάξετε. Η τυχαία επιλογή πρόσθετων κυττάρων μπορεί να οδηγήσει σε ανεπιθύμητες αλλαγές δεδομένων.
Βήμα 3: Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση
Πατήστε Ctrl + H στο πληκτρολόγιό σας για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση.
Η λειτουργία Find and Replace είναι ένα ισχυρό εργαλείο στο Excel που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για κάτι περισσότερο από την απομάκρυνση των κόμματος. Αξίζει να εξοικειωθεί με αυτό.
Βήμα 4: Εισαγάγετε το κόμμα στο πεδίο "Εύρεση"
Στο πεδίο "βρείτε αυτό", πληκτρολογήστε ένα κόμμα (,).
Βεβαιωθείτε ότι δεν βάζετε χώρους πριν ή μετά το κόμμα, εκτός αν θέλετε να τα καταργήσετε επίσης.
Βήμα 5: Αφήστε το πεδίο "Αντικατάσταση με" κενό
Αφήστε το πεδίο "Αντικατάσταση με", καθώς θέλετε να αφαιρέσετε το κόμμα και να μην το αντικαταστήσετε με τίποτα.
Εάν καταθέσετε τυχαία ένα χώρο ή οποιοδήποτε άλλο χαρακτήρα στο πεδίο "Αντικατάσταση με", θα καταλήξετε να αντικαταστήσετε τα κόμματα σας με αυτόν τον χαρακτήρα αντί να τα αφαιρέσετε.
ΣΥΓΓΕΝΕΥΩΝ:Πώς να επικολλήσετε τις τιμές διαχωρισμένων κόμματος στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 6: Κάντε κλικ στην επιλογή "Αντικατάσταση όλων"
Κάντε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση όλων" για να αφαιρέσετε όλα τα κόμματα από τα επιλεγμένα κύτταρα σας.
Αφού κάνετε κλικ στο "Αντικατάσταση όλων", θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου, θα σας λέει πόσες αντικαταστάσεις έγιναν. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να ελέγξετε διπλό ότι η δράση επηρέασε τον σωστό αριθμό κυττάρων.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, όλα τα κόμματα στα επιλεγμένα κύτταρα σας θα φύγουν. Τα δεδομένα σας θα είναι τώρα απαλλαγμένα από κόμματα, καθιστώντας τα καθαρότερα και συχνά πιο εύκολο να εργαστείτε.
- Πάντα αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας πριν κάνετε αλλαγές χύδην όπως η αφαίρεση των κόμματος.
- Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "Undo" (Ctrl + Z) εάν καταργήσετε τυχαία κάτι που δεν σκοπεύατε να.
- Εάν πρέπει να αφαιρέσετε τα κόμματα από τους αριθμούς που διαμορφώνονται ως κείμενο, βεβαιωθείτε ότι τα κύτταρα μορφοποιούνται σωστά μετά την απομάκρυνση.
- Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ίδια δυνατότητα εύρεσης και αντικατάστασης για να καταργήσετε άλλους ανεπιθύμητους χαρακτήρες.
- Εάν εργάζεστε με ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε φίλτρα για να απομονώσετε τα δεδομένα που θέλετε να αλλάξετε πριν αφαιρέσετε τα κόμματα.
Συχνές ερωτήσεις
Τι θα συμβεί αν θέλω μόνο να αφαιρέσω κόμματα από συγκεκριμένα κύτταρα, όχι ολόκληρο το έγγραφο;
Επιλέξτε μόνο τα κύτταρα που θέλετε να αλλάξετε πριν ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση. Οι αλλαγές θα ισχύουν μόνο για τα κύτταρα που έχετε επιλέξει.
Μπορώ να καταργήσω άλλους χαρακτήρες χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο;
Ναι, μπορείτε να αφαιρέσετε οποιοδήποτε χαρακτήρα πληκτρολογώντας το στο πεδίο "βρείτε αυτό" και ακολουθώντας τα ίδια βήματα.
Θα επηρεάσουν τα κόμματα τα κόμματα μου;
Εάν οι τύποι σας αναφέρουν τα κύτταρα από τα οποία αφαιρείτε τα κόμματα, ίσως χρειαστεί να τα ενημερώσετε. Ωστόσο, η αφαίρεση των κόμματος καθιστά γενικά τα δεδομένα πιο φιλικά προς τον τύπο.
Υπάρχει τρόπος αυτοματοποίησης αυτής της διαδικασίας για μελλοντικά έγγραφα;
Θα μπορούσατε να καταγράψετε μια μακροεντολή κατά την εκτέλεση αυτών των βημάτων και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε τη μακροεντολή για να επαναλάβετε τη διαδικασία στο μέλλον.
Τι συμβαίνει εάν αφαιρέσω κατά λάθος κόμματα από κύτταρα που δεν ήθελα να αλλάξω;
Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "Undo" (CTRL + Z) για να επαναφέρετε τις αλλαγές. Είναι πάντα καλή ιδέα να ελέγξετε την εργασία σας και να βεβαιωθείτε ότι αλλάζετε μόνο τα προβλεπόμενα κύτταρα.
Περίληψη
- Ανοίξτε το έγγραφο του Excel.
- Επιλέξτε τα κύτταρα με κόμματα.
- Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Εύρεσης και αντικατάστασης.
- Εισαγάγετε το κόμμα στον τομέα "βρείτε τι".
- Αφήστε το πεδίο "Αντικατάσταση με" κενό.
- Κάντε κλικ στην επιλογή "Αντικατάσταση όλων".
Σύναψη
Συγχαρητήρια! Έχετε τώρα όλες τις γνώσεις που χρειάζεστε για να αφαιρέσετε τα κόμματα από τα δεδομένα του Excel όπως ένας επαγγελματίας. Με τις νέες δεξιότητές σας, μπορείτε να τακτοποιήσετε τα σύνολα δεδομένων σας και να βεβαιωθείτε ότι είναι σε ιδανική μορφή για ανάλυση, αναφορά ή απλά για μια σαφέστερη παρουσίαση. Θυμηθείτε, το κλειδί για την επιτυχία σε οποιαδήποτε εργασία που σχετίζεται με τα δεδομένα είναι η προσοχή στη λεπτομέρεια και η κατανόηση των εργαλείων στη διάθεσή σας.
Το Excel είναι ένας ισχυρός σύμμαχος στη διαχείριση και χειρισμό δεδομένων και η λειτουργία εύρεσης και αντικατάστασης είναι μόνο ένα από τα πολλά χαρακτηριστικά που μπορούν να κάνουν τη ζωή σας ευκολότερη. Έτσι, την επόμενη φορά που θα βρείτε τον εαυτό σας κοιτάζοντας κάτω από μια θάλασσα περιττών κόμματος, θα ξέρετε ακριβώς τι να κάνετε.
Μην αφήνετε τα κόμματα να φτάσουν μεταξύ σας και των στόχων δεδομένων σας. Πάρτε τον έλεγχο των υπολογιστικών φύλλων σας και τα κάνετε να λειτουργούν για εσάς. Με λίγη πρακτική, αυτά τα βήματα θα γίνουν δεύτερη φύση και θα είστε σε θέση να αντιμετωπίσετε ακόμη και τα πιο μολυσμένα με κόμματα φύλλα Excel με αυτοπεποίθηση.
Για περαιτέρω ανάγνωση, μπορείτε να εξερευνήσετε άλλες λειτουργίες του Excel που μπορούν να βοηθήσουν στον καθαρισμό των δεδομένων, όπως το κείμενο σε χρώμα ή να βουτήξουν στον κόσμο των μακροεντολών του Excel για την αυτοματοποίηση των επαναλαμβανόμενων εργασιών. Χαρούμενο κυνήγι κόμματος!