Η επικόλληση των τιμών που έχουν διαχωριστεί από τα κόμματα στο Excel μπορεί να φαίνονται δύσκολες, αλλά είναι πραγματικά πολύ απλό όταν το κρεμάτε. Με λίγα λόγια, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να αντιγράψετε τις τιμές που θέλετε, να ανοίξετε το Excel και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε μια ειδική επιλογή πάστα για να διασφαλίσετε ότι όλα πηγαίνουν σε ξεχωριστά κύτταρα. Τώρα, ας βουτήξουμε στις λεπτομέρειες του Nitty-Gritty, ώστε να μπορείτε να γίνετε επαγγελματίας σε αυτό.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Επικάλυψη κόμματος χωρισμένες τιμές στο Excel
Πριν φτάσουμε στα βήματα, ας καταλάβουμε τι στοχεύουμε. Όταν επικολλήσετε τις τιμές που διαχωρίζονται από τα κόμματα στο Excel, θέλετε κάθε τιμή να μεταβεί στο δικό του κελί. Αυτό είναι βολικό όταν ασχολείστε με δεδομένα από ένα αρχείο CSV ή οποιοδήποτε κείμενο που έχει διαχωριστεί από κόμματα.
Βήμα 1: Αντιγράψτε τις τιμές διαχωρισμένες με κόμματα
Αντιγράψτε τις τιμές που θέλετε να επικολλήσετε στο Excel. Αυτό μπορεί να είναι από ένα αρχείο κειμένου, έναν ιστότοπο ή οποιαδήποτε άλλη πηγή.
Όταν αντιγράφετε αυτές τις τιμές, βεβαιωθείτε ότι επιλέγετε μόνο το κείμενο που θέλετε να μεταφέρετε στο Excel. Εάν αντιγράψετε κατά λάθος επιπλέον χώρους ή χαρακτήρες, μπορεί να βλάψει τη μορφοποίηση όταν επικολλήσετε.
Βήμα 2: Ανοίξτε το Excel και επιλέξτε το πρώτο κελί
Ανοίξτε το Excel και κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να ξεκινήσετε να επικολλήσετε τις τιμές σας.
Είναι σημαντικό να επιλέξετε το σωστό κελί εκκίνησης, επειδή όλα τα δεδομένα θα επικολληθούν ξεκινώντας από αυτό το σημείο. Εάν έχετε κεφαλίδες ή άλλα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο σας, βεβαιωθείτε ότι δεν τα αντικαθιστάτε.
Βήμα 3: Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "Κείμενο σε στήλες"
Στο Excel, μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα" και κάντε κλικ στο "Κείμενο σε στήλες".
Το "Text to Canles" είναι ένα ισχυρό χαρακτηριστικό Excel που σας επιτρέπει να χωρίσετε κείμενο σε διαφορετικές στήλες με βάση έναν οριοθέτη - σε αυτή την περίπτωση, ένα κόμμα. Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν ασχολείστε με δεδομένα CSV.
Βήμα 4: Επιλέξτε 'Disimited' και Hit 'Next'
Στον οδηγό που εμφανίζεται, επιλέξτε την επιλογή 'οριοθετημένη' και κάντε κλικ στο 'Επόμενο'.
Το «οριοθετημένο» σημαίνει ότι τα δεδομένα σας διαχωρίζονται από έναν συγκεκριμένο χαρακτήρα, όπως ένα κόμμα. Η επιλογή αυτής της επιλογής λέει στο Excel να προσέχει για αυτούς τους οριοθέτες για να χωρίσει τα δεδομένα.
Βήμα 5: Ελέγξτε το πλαίσιο 'comma' και κάντε κλικ στο 'Finish'
Ελέγξτε το πλαίσιο δίπλα στο "κόμμα" στη λίστα των οριοθέτη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Finish".
Με τον έλεγχο του πλαισίου «κόμματος», λέτε στο Excel ότι το κόμμα είναι ο συγκεκριμένος οριοθέτης που πρέπει να χρησιμοποιήσετε. Βεβαιωθείτε ότι δεν έχουν επιλεγεί άλλοι οριοθετητές εκτός εάν τα δεδομένα σας περιλαμβάνουν.
Μετά την ολοκλήρωση αυτών των βημάτων, οι τιμές που διαχωρίζονται με κόμματα θα είναι τακτοποιημένα σε μεμονωμένα κύτταρα σε μια σειρά στο Excel. Αυτό καθιστά τα δεδομένα σας πολύ πιο εύκολο να διαχειριστείτε και να αναλύσετε.
- Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν επιπλέον χώροι μετά τα κόμματα στις αξίες σας, καθώς αυτό μπορεί να προκαλέσει απροσδόκητα αποτελέσματα κατά την επικόλληση.
- Εάν οι τιμές σας περιλαμβάνουν κόμματα που προορίζονται να συμμετέχουν στα δεδομένα (όπως στο νόμισμα), βεβαιωθείτε ότι αυτές οι τιμές περικλείονται σε εισαγωγικά πριν επικολλήσετε.
- Χρησιμοποιήστε το 'Undo' (Ctrl + Z) εάν τα δεδομένα δεν επικολλούν όπως αναμενόταν και προσπαθήστε ξανά να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις του οριοθέτη σας.
- Διπλασιάστε να ελέγξετε ότι όλες οι γραμμές δεδομένων επάνω με τις κεφαλίδες της στήλης σας για να αποφύγετε τη σύγχυση.
- Αποθηκεύστε το αρχείο Excel στη μορφή .xlsx για να διατηρήσετε τη μορφοποίηση και να διατηρήσετε τα δεδομένα σας ασφαλή.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν τα δεδομένα μου χρησιμοποιούν ημικόλια αντί για κόμματα;
Εάν τα δεδομένα σας χρησιμοποιούν Semicolons, θα ακολουθούσατε τα ίδια βήματα, αλλά θα επιλέξετε το «Semicolon» ως τον οριοθέτη σας στο βήμα 5.
Μπορώ να επικολλήσω δεδομένα που διαχωρίζονται από καρτέλες;
Ναι, στο βήμα 5, αντί να ελέγξετε το πλαίσιο 'comma', ελέγξτε το πλαίσιο 'tab' για να επικολλήσετε τα δεδομένα διαχωρισμένα με καρτέλα.
Πώς μπορώ να επικολλήσω τις τιμές διαχωρισμένες σε κόμματα σε πολλαπλές σειρές αντί για στήλες;
Θα χρειαστεί να μεταφέρετε τα δεδομένα μετά την επικόλληση. Επικολλήστε τα δεδομένα σε μια στήλη, επιλέξτε τα, αντιγράψτε τα και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ όπου θέλετε να επικολλήσετε και να επιλέξετε «μεταφορά».
Τι γίνεται αν τα δεδομένα μου περιλαμβάνουν εισαγωγικά;
Τα εισαγωγικά μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την περικοπή τιμών που περιέχουν κόμματα. Το Excel θα αντιμετωπίσει τα πάντα μέσα στα εισαγωγικά ως ενιαία τιμή.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω τη δυνατότητα "κειμένου σε στήλες" με δεδομένα που ήδη στο Excel;
Ναι, αυτή η λειτουργία λειτουργεί με δεδομένα ήδη στο υπολογιστικό φύλλο σας. Απλά επιλέξτε τη στήλη με τα δεδομένα σας και ακολουθήστε τα βήματα που ξεκινούν από το βήμα 3.
Δείτε επίσης:Πώς να μετρήσετε τις ξεχωριστές τιμές στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Περίληψη
- Αντιγράψτε τις τιμές διαχωρισμένες με κόμματα.
- Ανοίξτε το Excel και επιλέξτε το πρώτο κελί.
- Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "Κείμενο σε στήλες".
- Επιλέξτε 'οριοθετημένο' και χτυπήστε 'Next'.
- Ελέγξτε το πλαίσιο 'comma' και κάντε κλικ στο 'Finish'.
Σύναψη
Η κυριαρχία πώς να επικολλήσετε τις διαχωρισμένες τιμές των κόμματος στο Excel μπορεί να σας εξοικονομήσει έναν τόνο χρόνου, ειδικά εάν ασχολείστε με μεγάλα σύνολα δεδομένων. Είναι μια από αυτές τις δεξιότητες που μπορεί να φαίνονται λίγο τρομακτικές στην αρχή, αλλά μόλις το κάνετε μερικές φορές, γίνεται δεύτερη φύση. Θυμηθείτε, το Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο και η κατανόηση του τρόπου χειρισμού των δεδομένων σας κάνει αποτελεσματικά έναν πιο ικανό χρήστη.
Είτε είστε φοιτητής που εργάζεται σε ένα έργο, ένας επιχειρηματίας που διαχειρίζεται ένα μεγάλο απόθεμα, είτε απλώς κάποιος που αγαπά να οργανώνει δεδομένα, γνωρίζοντας πώς να χειριστεί τα αρχεία CSV στο Excel είναι απαραίτητο. Εξασκηθείτε στα βήματα που περιγράφονται παραπάνω και σύντομα θα επικολλήσετε τις τιμές που έχουν διαχωριστεί από κόμματα όπως ένας επαγγελματίας. Επιπλέον, όσο περισσότερο εργάζεστε με τα δεδομένα, τόσο καλύτερα θα πάρετε στο εντοπισμό μοτίβων και ιδεών, τα οποία θα μπορούσαν να είναι ένας παίκτης-changer για τις σπουδές σας, τις επιχειρήσεις ή τα προσωπικά σας έργα.
Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε. Θα εκπλαγείτε με το πόσο πιο ομαλά γίνονται τα καθήκοντα διαχείρισης δεδομένων σας. Και αν έχετε κολλήσει ποτέ, απλά θυμηθείτε, υπάρχει πάντα ένα κουμπί "undo" και αμέτρητοι online πόροι για να σας καθοδηγήσουν. Ευτυχισμένη υπερέκραση!