Η καταμέτρηση των διακριτών τιμών στο Excel μπορεί να είναι ένα κομμάτι κέικ μόλις πάρετε το κρέμονται από αυτό. Είναι όλα σχετικά με τη χρήση της σωστής φόρμουλας για να ολοκληρώσετε τη δουλειά. Εάν έχετε μια δέσμη δεδομένων και θέλετε να μετρήσετε πόσα μοναδικά αντικείμενα έχετε, το Excel έχει την πλάτη σας. Ας βουτήξουμε λοιπόν στο Nitty-Gritty για το πώς να συγκεντρώσετε αυτές τις μοναδικές τιμές στο υπολογιστικό φύλλο σας!
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να μετρήσετε τις ξεχωριστές τιμές στο Excel
Πριν πηδήξουμε στα βήματα, ας καταλάβουμε τι προσπαθούμε να επιτύχουμε. Η μέτρηση των διακριτών τιμών σημαίνει ότι ψάχνουμε για τον αριθμό των μοναδικών καταχωρήσεων σε μια λίστα. Αυτό σημαίνει ότι εάν επαναληφθεί μια τιμή, το μετράμε μόνο μία φορά. Ετοιμος; Ας ξεκινήσουμε.
Βήμα 1: Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να εμφανιστεί η καταμέτρηση
Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εμφανιστούν ο τελικός αριθμός διαφορετικών τιμών. Αυτό είναι όπου η φόρμουλα σας θα πάει.
Η επιλογή του σωστού κυττάρου είναι ζωτικής σημασίας επειδή αυτό είναι όπου θα εμφανιστεί το αποτέλεσμα σας. Βεβαιωθείτε ότι δεν είναι ένα κελί που περιέχει ήδη δεδομένα επειδή ο τύπος θα αντικαταστήσει οποιοδήποτε υπάρχον περιεχόμενο.
Βήμα 2: Πληκτρολογήστε τον τύπο = άθροισμα (1/countif (εύρος, εύρος))
Στο επιλεγμένο κύτταρο, πληκτρολογήστε τον τύπο = άθροισμα (1/countIF (εύρος, εύρος)), αντικαθιστώντας το εύρος "με το πραγματικό εύρος κυττάρων που θέλετε να μετρήσετε.
Αυτή η φόρμουλα μπορεί να φαίνεται λίγο περίπλοκη, αλλά εδώ είναι αυτό που κάνει: Countif μετράει πόσες φορές κάθε τιμή εμφανίζεται στο εύρος. Στη συνέχεια, το 1/countif μας δίνει την αμοιβαία αυτού του μέτρου. Όταν συνοψίζουμε όλα αυτά τα αμοιβαία, voila! Παίρνουμε τον αριθμό των μοναδικών τιμών.
Βήμα 3: Πατήστε Enter για να λάβετε την καταμέτρηση
Αφού πληκτρολογήσετε τον τύπο, πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιό σας. Το κελί θα εμφανίσει στη συνέχεια τον αριθμό των ξεχωριστών τιμών.
Συνιστώμενη ανάγνωση:Πώς να μετρήσετε συγκεκριμένες λέξεις στη στήλη Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Πατώντας Enter, λέτε στο Excel να κάνει τη μαγεία του. Θα υπολογίσει τον τύπο που έχετε εισαγάγει και θα σας δώσει τον αριθμό που ψάχνετε - τον αριθμό των μοναδικών τιμών στο καθορισμένο εύρος σας.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε τον αριθμό των ξεχωριστών τιμών στο υπολογιστικό φύλλο σας. Είναι ένας εύχρηστος τρόπος για να δείτε γρήγορα πόσα μοναδικά αντικείμενα με τα οποία εργάζεστε, είτε πρόκειται για μια λίστα με ονόματα, προϊόντα ή άλλα δεδομένα.
- Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σας είναι καθαρά και χωρίς κενά κύτταρα για να αποφύγετε τα λοξά αποτελέσματα.
- Εάν το σύνολο δεδομένων σας είναι μεγάλο, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε έναν πίνακα για καλύτερη απόδοση.
- Εξοικειωθείτε με τη λειτουργία COUNTIF, καθώς είναι απίστευτα χρήσιμο για διάφορα καθήκοντα στο Excel.
- Διπλασιάστε την επιλογή εύρους σας για να βεβαιωθείτε ότι μετράτε τα σωστά δεδομένα.
- Θυμηθείτε ότι οι τύποι του Excel είναι ευαίσθητοι σε περιπτώσεις, οπότε η Apple και η Apple θα θεωρηθούν η ίδια τιμή.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν η σειρά μου περιλαμβάνει κενά κύτταρα;
Τα κενά κύτταρα θα υπολογίζονται ως μοναδική τιμή. Για να αποφύγετε αυτό, καθαρίστε τα δεδομένα σας πριν εφαρμόσετε τον τύπο.
Μπορώ να μετρήσω τις ξεχωριστές τιμές σε μη επιθετικά κύτταρα;
Ναι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα συνδυασμό των λειτουργιών COUNTIF και SUM σε μη επιθετικά κύτταρα καθορίζοντας κάθε εύρος ξεχωριστά μέσα στον τύπο.
Λειτουργεί αυτή η μέθοδος για κείμενο και αριθμούς;
Απολύτως! Αυτή η μέθοδος δεν περιορίζεται από τον τύπο των δεδομένων. Λειτουργεί για την καταμέτρηση του διακριτού κειμένου, των αριθμών ή ενός συνδυασμού και των δύο.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω αυτόν τον τύπο στο Excel online;
Ναι, αυτός ο τύπος λειτουργεί στο Excel Online καθώς και στην επιφάνεια εργασίας του Excel.
Τι θα συμβεί αν θέλω να μετρήσω μοναδικές τιμές με πολλαπλά κριτήρια;
Μπορείτε να επεκτείνετε τη λειτουργία COUNTIF σε COUNTIFS για να συμπεριλάβετε πολλαπλά κριτήρια για την καταμέτρηση διακριτών τιμών.
Περίληψη
- Επιλέξτε το κελί για το αποτέλεσμα.
- Πληκτρολογήστε τον τύπο = άθροισμα (1/countif (εύρος, εύρος)).
- Πατήστε Enter για να λάβετε την καταμέτρηση.
Σύναψη
Η κυριαρχία της τέχνης της καταμέτρησης των ξεχωριστών τιμών στο Excel είναι ένας παίκτης-changer για οποιονδήποτε juggling δεδομένα. Πρόκειται για την κατανόηση με τους τύπους και την κατανόηση του τρόπου με τον οποίο θα κάνετε το Excel να λειτουργεί για εσάς. Είτε είστε φοιτητικοί αριθμοί για ένα έργο, ένας επαγγελματίας που αναλύει δεδομένα για ιδέες, ή απλώς κάποιον που αγαπά να οργανώσει, γνωρίζοντας πώς να μετρήσετε τις μοναδικές καταχωρήσεις αποτελεσματικά μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και ταλαιπωρία.
Θυμηθείτε, το Excel είναι κάτι περισσότερο από μια εφαρμογή υπολογιστικού φύλλου. Είναι ένα ισχυρό εργαλείο που, όταν χειρίζεται σωστά, μπορεί να κατανοήσει ακόμη και τα πιο τρομακτικά σύνολα δεδομένων. Έτσι, την επόμενη φορά που αντιμετωπίζετε ένα βουνό επαναλαμβανόμενων δεδομένων, μην απελπίζεστε. Με αυτό το κομψό τέχνασμα μέχρι το μανίκι σας, θα υπολογίζετε ξεχωριστές τιμές όπως ένας επαγγελματίας σε χρόνο μηδέν.
Αισθάνεστε εξουσιοδοτημένοι για να αντιμετωπίσετε τα δεδομένα σας με αυτοπεποίθηση; Προχωρήστε, δοκιμάστε το και παρακολουθήστε το Excel να μετατρέπει τα δεδομένα σας σε σημαντικές πληροφορίες. Χαρούμενη μέτρηση!