Η καταμέτρηση συγκεκριμένων λέξεων σε μια στήλη Excel μπορεί να είναι λίγο δύσκολη, αλλά είναι σίγουρα εφικτή. Ουσιαστικά, θα χρησιμοποιήσετε μια φόρμουλα που αναζητά τη λέξη που θέλετε να μετρήσετε και στη συνέχεια να συγκεντρώσετε πόσες φορές εμφανίζεται. Αφού διαβάσετε αυτό το άρθρο, θα είστε σε θέση να μετρήσετε εύκολα τα περιστατικά οποιασδήποτε λέξης που χρειάζεστε σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Μετρώντας συγκεκριμένες λέξεις σε μια στήλη Excel
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, ας καταλάβουμε τι προσπαθούμε να επιτύχουμε. Θέλουμε να μετρήσουμε τον αριθμό των φορών που εμφανίζεται μια συγκεκριμένη λέξη σε μια στήλη δεδομένων στο Excel. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο για μια ποικιλία εργασιών ανάλυσης δεδομένων, όπως η συχνότητα μέτρησης, η αναγνώριση των τάσεων ή η απλώς παρακολούθηση συγκεκριμένων καταχωρήσεων.
Βήμα 1: Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο του Excel
Ανοίξτε το αρχείο Excel που περιέχει τη στήλη με τις λέξεις που θέλετε να μετρήσετε.
Προτεινόμενη ανάγνωση:Πώς να μετρήσετε τις λέξεις στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Το άνοιγμα του υπολογιστικού φύλλου Excel είναι η αρχή της διαδικασίας. Θα θελήσετε να βεβαιωθείτε ότι έχετε τα δεδομένα που θέλετε να αναλύσετε πρακτικά. Εάν δεν έχετε ήδη, εισάγετε ή επικολλήσετε τα δεδομένα σε μια στήλη Excel.
Βήμα 2: Επιλέξτε ένα κενό κελί
Κάντε κλικ σε ένα κενό κελί όπου θέλετε να εμφανιστεί ο αριθμός λέξεων.
Η επιλογή ενός κενού κυττάρου είναι ζωτικής σημασίας, διότι αυτό θα εμφανιστεί το αποτέλεσμα της καταμέτρησης λέξεων. Βεβαιωθείτε ότι δεν αντικαθιστά τα υπάρχοντα δεδομένα.
Βήμα 3: Εισαγάγετε τη φόρμουλα countif
Πληκτρολογήστε τον τύπο Countif:=COUNTIF(range, criteria)Αντικατάσταση της περιοχής με το εύρος των κυττάρων της στήλης σας και των «κριτηρίων» με τη συγκεκριμένη λέξη που μετράτε περικλείεται σε εισαγωγικά.
Η λειτουργία COUNTIF είναι ένα ισχυρό εργαλείο στο Excel που μετράει τον αριθμό των κυττάρων που πληρούν ένα συγκεκριμένο κριτήριο. Εδώ, το κριτήριο είναι η συγκεκριμένη λέξη που θέλετε να μετρήσετε. Βεβαιωθείτε ότι η λέξη βρίσκεται σε εισαγωγικά μέσα στον τύπο για να λειτουργήσει σωστά.
Βήμα 4: Πατήστε Enter
Αφού εισαγάγετε τον τύπο, πατήστε Enter για να εκτελέσετε τη λειτουργία και να εμφανίσετε τον αριθμό λέξεων.
Μόλις πατήσετε Enter, το Excel θα επεξεργαστεί τον τύπο και ο αριθμός της συγκεκριμένης λέξης θα εμφανιστεί στο κελί που επιλέξατε. Εάν δεν έχετε το αναμενόμενο αποτέλεσμα, ελέγξτε διπλό τον τύπο για τυχόν σφάλματα ή τυπογραφικά λάθη.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε μια μέτρηση για το πόσες φορές εμφανίζεται η συγκεκριμένη λέξη στην επιλεγμένη στήλη σας. Αυτό μπορεί να είναι μια πολύτιμη πληροφορία για να ποσοτικοποιήσετε τα δεδομένα με τα οποία εργάζεστε.
- Βεβαιωθείτε ότι η λέξη που μετράτε γράφεται με συνέπεια σε όλη τη στήλη για ακριβή καταμέτρηση.
- Σκεφτείτε τη χρήση του
UPPERήLOWERΛειτουργίες για την τυποποίηση της θήκης κειμένου πριν από την καταμέτρηση. - Χρησιμοποιήστε μπαλαντέρ όπως
*ή?Στα κριτήρια σας για μια πιο ευέλικτη αναζήτηση. - Θυμηθείτε ότι ο Countif είναι ανύπαρκτος, οπότε θα μετράει την «λέξη» και την «λέξη» ως το ίδιο.
- Συνδυάστε τον CountIF με άλλες λειτουργίες όπως το SUMIF ή το μέσο όρο για πιο σύνθετη ανάλυση δεδομένων.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μετράω πολλές συγκεκριμένες λέξεις σε μια στήλη;
Για να μετρήσετε πολλαπλές συγκεκριμένες λέξεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολλαπλές λειτουργίες COUNTIF και στη συνέχεια να συνοπτείτε τα αποτελέσματά τους.
Μπορώ να μετρήσω λέξεις με τρόπο ευαίσθητο σε περιπτώσεις;
Ναι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ακριβή λειτουργία σε συνδυασμό με τη λειτουργία Sumproduct για να μετρήσετε τις λέξεις με ευαίσθητο σε περιπτώσεις.
Τι θα συμβεί αν θέλω να μετρήσω την εμφάνιση μιας συγκεκριμένης φράσης, όχι μόνο μια λέξη;
Μπορείτε ακόμα να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία COUNTIF, αλλά να συμπεριλάβετε ολόκληρη τη φράση μέσα στα εισαγωγικά στα κριτήρια.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω τη λειτουργία COUNTIF σε πολλαπλές στήλες;
Ναι, μπορείτε να προσαρμόσετε το τμήμα "εύρους" του τύπου για να συμπεριλάβετε πολλαπλές στήλες.
Είναι δυνατόν να μετρήσετε λέξεις σε μια φιλτραρισμένη λίστα;
Ναι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την υποταγή λειτουργία με τον CountIF για να μετρήσετε τις λέξεις σε μια φιλτραρισμένη λίστα.
Περίληψη
- Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο του Excel.
- Επιλέξτε ένα κενό κελί για το αποτέλεσμα.
- Εισαγάγετε τον τύπο COUNTIF με το κατάλληλο εύρος και κριτήρια.
- Πατήστε Enter για να εκτελέσετε τη λειτουργία και να εμφανίσετε τη μέτρηση λέξεων.
Σύναψη
Η κυριαρχία της λειτουργίας Countif στο Excel για να μετρήσει συγκεκριμένες λέξεις σε μια στήλη μπορεί να σας εξοικονομήσει τόνους χρόνου και να παρέχει πολύτιμες γνώσεις στα δεδομένα σας. Είτε προσπαθείτε να αναλύσετε τις απαντήσεις της έρευνας, τα σχόλια των πελατών ή οποιαδήποτε άλλα δεδομένα κειμένου, γνωρίζοντας πώς να χρησιμοποιήσετε γρήγορα τη χρήση λέξεων μπορεί να είναι απίστευτα ευεργετική.
Μην εκφοβίζετε από τους τύπους και τις λειτουργίες. Είναι εκεί για να διευκολύνουν τη ζωή σας. Με λίγη πρακτική, θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το CountIF σαν επαγγελματίας και οι δεξιότητές σας στο Excel θα ανεβαίνουν σημαντικά. Απλά θυμηθείτε να ελέγξετε διπλά για συνεπή ορθογραφία και να εξετάσετε αν η περίπτωση-ευαισθησία έχει σημασία για το συγκεκριμένο έργο σας.
Και, φυσικά, εάν χτυπήσατε ποτέ ένα snag ή πρέπει να μετρήσετε κάτι λίγο πιο περίπλοκο, η τεράστια σειρά λειτουργιών του Excel και η ζωντανή κοινότητα των χρηστών σε απευθείας σύνδεση είναι εκεί για να σας υποστηρίξουν. Έτσι, προχωρήστε και αρχίστε να μετράτε αυτά τα λόγια - η επάρκεια του Excel είναι έτοιμη να ανεβαίνει!