Η καταμέτρηση των λέξεων στο Excel μπορεί να φαίνεται σαν ένα καθήκον που το πρόγραμμα δεν είναι κατασκευασμένο, αλλά είναι πραγματικά πολύ απλό όταν ξέρετε πώς. Όπως ίσως γνωρίζετε ήδη, το Excel είναι ιδανικό για τους αριθμούς και την οργάνωση δεδομένων, αλλά μπορεί επίσης να σας βοηθήσει με εργασίες που σχετίζονται με τη λέξη. Εάν έχετε μια λίστα με φράσεις ή παραγράφους στο Excel και πρέπει να ξέρετε πόσες λέξεις υπάρχουν, μπορείτε να το ολοκληρώσετε με μερικά εύκολα βήματα.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να μετρήσετε τις λέξεις στο Excel
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, ας καταλάβουμε τι προσπαθούμε να επιτύχουμε. Το Excel δεν διαθέτει ενσωματωμένη λειτουργία μέτρησης λέξεων όπως η Microsoft Word, αλλά μπορούμε να δημιουργήσουμε μια φόρμουλα για να το κάνουμε για εμάς. Θα χρησιμοποιήσουμε μερικές βασικές λειτουργίες του Excel για να μετρήσουμε τον αριθμό των λέξεων σε ένα κελί.
Βήμα 1: Επιλέξτε το κελί
Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εμφανιστεί ο αριθμός λέξεων.
Σε αυτό το βήμα, επιλέγετε την τοποθεσία για τον αριθμό των λέξεων σας. Είναι καλή ιδέα να επιλέξετε ένα κελί δίπλα στο κελί που περιέχει το κείμενο που μετράτε.
Βήμα 2: Εισαγάγετε τον τύπο
Πληκτρολογήστε τον τύπο = len (trim (a1))-len (υποκατάστατο (a1, ",", "))+1, τότε πατήστε Enter.
Αυτή η φόρμουλα μπορεί να φαίνεται περίπλοκη, αλλά εδώ λειτουργεί:LENυπολογίζει το μήκος του κειμένου,TRIMαφαιρεί τυχόν επιπλέον χώρους καιSUBSTITUTEαπαλλάσσεται από τους χώρους μεταξύ των λέξεων. Αυτό μας λέει πόσους χώρους υπάρχουν και δεδομένου ότι υπάρχει συνήθως ένας χώρος μεταξύ κάθε λέξης, ο αριθμός των χώρων συν ένα ισούται με τον αριθμό των λέξεων.
Βήμα 3: Αντιγράψτε τον τύπο
Εάν θέλετε να μετρήσετε λέξεις σε άλλα κύτταρα, αντιγράψτε τον τύπο και επικολλήστε τα στα κύτταρα όπου θέλετε να εμφανιστεί ο αριθμός λέξεων.
Μόλις έχετε τη φόρμουλα που εργάζεται για ένα κελί, μπορείτε εύκολα να το εφαρμόσετε σε άλλους αντιγράφοντας και επικόλληση. Αυτό είναι βολικό εάν έχετε πολλαπλά κελιά κειμένου και χρειάζεστε έναν αριθμό λέξεων για κάθε ένα.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε έναν αξιόπιστο αριθμό λέξεων για οποιοδήποτε κείμενο στο υπολογιστικό φύλλο του Excel. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για τους συγγραφείς, τους συντάκτες ή όποιον χρειάζεται να παρακολουθεί τη χρήση λέξεων στα δεδομένα τους.
- Διπλασιάστε τον τύπο για να βεβαιωθείτε ότι έχει εισαχθεί σωστά. Ένα μικρό τυπογραφικό λάθος μπορεί να το κάνει να μην λειτουργεί σωστά.
- Θυμηθείτε ότι το Excel αντιμετωπίζει και τους αριθμούς ως λέξεις. Εάν το κελί σας περιλαμβάνει αριθμούς και θέλετε μόνο να μετρήσετε τις λέξεις, ίσως χρειαστεί να προσαρμόσετε τον τύπο.
- Χρησιμοποιήστε το
TRIMΛειτουργία για να αποφευχθεί η καταμέτρηση επιπλέον χώρων ως λέξεις. - Προσέξτε με κύτταρα που έχουν πολλαπλές παραγράφους. Το Excel βλέπει ένα διάλειμμα παραγράφου ως χώρο, και αυτό μπορεί να πετάξει την καταμέτρηση.
- Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη φόρμα μέτρησης λέξεων σε συνδυασμό με άλλες λειτουργίες του Excel για να επεκτείνετε τη χρησιμότητά του.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει εάν υπάρχουν πολλές παραγράφους σε ένα κελί;
Εάν υπάρχουν πολλαπλές παραγράφους σε ένα κελί, το Excel θα τους μετρήσει ακόμα ως μέρος του κειμένου. Ωστόσο, κάθε διάλειμμα γραμμής θα θεωρηθεί ως χώρος, που σημαίνει ότι κάθε νέα παράγραφος θα προσθέσει μια επιπλέον λέξη στην καταμέτρηση.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω αυτόν τον τύπο για να μετρήσω τους χαρακτήρες αντί για λέξεις;
Ναι, μπορείτε να τροποποιήσετε τον τύπο για να μετρήσετε τους χαρακτήρες χρησιμοποιώντας = len (a1). Αυτό θα σας δώσει τον συνολικό αριθμό χαρακτήρων, συμπεριλαμβανομένων των χώρων.
Θα είναι οι αριθμοί των αριθμών των τύπων ως λέξεις;
Ναι, ο τύπος θεωρεί τους αριθμούς ως λέξεις. Εάν πρέπει να αποκλείσετε αριθμούς από τον αριθμό λέξεων, θα χρειαστείτε μια πιο σύνθετη φόρμουλα ή για να αφαιρέσετε χειροκίνητα τον αριθμό των αριθμών.
Τι γίνεται αν έχω μια λίστα λέξεων που χωρίζονται από κόμματα;
Εάν η λίστα λέξεων σας χωρίζεται από κόμματα, θα πρέπει να προσαρμόσετε τον τύπο σε = len (trim (a1))-len (υποκατάστατο (a1 "," "))+1 για να υπολογίσετε τα κόμματα αντί των χώρων.
Μπορώ να μετρήσω τα λόγια σε πολλαπλά κελιά ταυτόχρονα;
Για να μετρήσετε τις λέξεις σε πολλαπλά κύτταρα, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα συνδυασμό λειτουργιών ή να προσθέσετε τις λέξεις μεμονωμένα κυψέλες μαζί.
Περίληψη
- Επιλέξτε το κελί για να εμφανιστεί ο αριθμός λέξεων.
- Εισαγάγετε τον τύπο για να μετρήσετε τις λέξεις.
- Αντιγράψτε και επικολλήστε τον τύπο για πολλαπλά κύτταρα.
Σύναψη
Η καταμέτρηση των λέξεων στο Excel μπορεί να μην είναι τόσο απλή όσο το χτύπημα ενός κουμπιού "Count Word", αλλά με τη σωστή φόρμουλα, είναι ένα αεράκι. Είτε διαχειρίζεστε λίστες αντικειμένων, σχεδιάζετε σύντομες παραγράφους, είτε απλά περίεργος για τα δεδομένα σας, γνωρίζοντας πώς να μετρήσετε τα λόγια στο Excel είναι μια απίστευτα χρήσιμη ικανότητα. Το κλειδί είναι η κατανόηση των λειτουργιών και ο τρόπος με τον οποίο συνεργάζονται για να αναλύσουν το κείμενό σας. Με την πρακτική, θα διαπιστώσετε ότι οι δυνατότητες του Excel ξεπερνούν τους αριθμούς και μπορούν να σας βοηθήσουν με ένα ευρύ φάσμα εργασιών ανάλυσης δεδομένων. Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε το και παρακολουθήστε την επάρκεια του Excel να μεγαλώσει!
Μάθετε περισσότερα:Πώς να μετρήσετε συγκεκριμένες λέξεις στη στήλη Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα