Προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως το Microsoft Outlook 2013 έχουν πολλούς διαφορετικούς τρόπους που μπορείτε να μοιραστείτε πληροφορίες με τις επαφές σας.
Ένας καλός τρόπος για να γίνει αυτό είναι να συμπεριλάβετε τα σχετικά στοιχεία επικοινωνίας στην υπογραφή σας, αλλά μια άλλη επιλογή είναι να δημιουργήσετε μια κάρτα VCARD, αλλιώς γνωρίζει ως ψηφιακή επαγγελματική κάρτα ή ένα αρχείο .vcf.
Ευτυχώς, αυτό θα φαίνεται πολύ οικείο εάν έχετε δημιουργήσει προηγουμένως μια επαφή στο Outlook 2013 ή περιλάμβανε ένα συνημμένο με ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Συνεχίστε λοιπόν να διαβάζετε παρακάτω για να μάθετε πώς να δημιουργείτε και να στέλνετε ένα VCard σε μια επαφή στο Outlook 2013.
Τα βήματα αυτού του οδηγού θα σας δείξουν πώς να δημιουργήσετε μια κάρτα VCard στο Outlook 2013.
Αυτή είναι η μορφή ψηφιακής επαγγελματικής κάρτας για το Outlook, και όταν προωθήσετε αυτές τις πληροφορίες σε μια επαφή, θα συμπεριληφθεί ως τύπος αρχείου .vcf.
Αυτός ο οδηγός θα υποθέσει ότι δεν έχετε ήδη μια επαφή που έχει συσταθεί για τον εαυτό σας στο Outlook 2013.
Αν ψάχνετε για άλλους τρόπους για να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες επαφών του Outlook, ελέγξτε τις λίστες διανομής.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Outlook 2013.
Βήμα 2: Κάντε κλικΝέα αντικείμεναΣτη κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΕπαφήεπιλογή.
Βήμα 3: Συμπληρώστε όλες τις πληροφορίες που μπορείτε να συμπεριλάβετε στην κάρτα σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΑποθήκευση & Κλείσιμοκουμπί.
Βήμα 4: Συμπεριλάβετε το VCARD σας ως συνημμένο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανοίγοντας ένα email, κάνοντας κλικΕπισυνάψτε το αντικείμενο, τότεΕπαγγελματική κάρτα, τότεΆλλες επαγγελματικές κάρτες.
Βήμα 5: Επιλέξτε το VCARD σας από τη λίστα των επαφών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΕΝΤΑΞΕΙκουμπί.
Στη συνέχεια, μπορείτε να ολοκληρώσετε το email σας και να το στείλετε. Σημειώστε ότι το VCARD σας θα συμπεριληφθεί στοΣυνδεδεμένοςπεδίο.
Τώρα που ξέρετε πώς να δημιουργήσετε μια κάρτα VCard στο Outlook 2013, μπορείτε να διευκολύνετε να μοιραστείτε τα στοιχεία επικοινωνίας σας με άλλους μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Θα θέλατε να ελέγξετε το Outlook για νέα μηνύματα λίγο πιο συχνά; Μάθετε πώς να αλλάξετε τη συχνότητα αποστολής και λήψη στο Outlook 2013 και να προσαρμόσετε το διάστημα για το πόσο καιρό το πρόγραμμα θα περιμένει πριν συνδεθεί με τον διακομιστή email σας.
Διαβάστε περισσότερα:Πώς να εξάγετε ένα αρχείο VCARD από ένα iPhone: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα