Είτε συνεργάζεστε με μια ομάδα ατόμων είτε εργάζεστε σε ένα πολύπλοκο υπολογιστικό φύλλο που απαιτεί κάποιες πρόσθετες λεπτομέρειες, η δυνατότητα προσθήκης σημειώσεων στα κύτταρα σε φύλλα Google μπορεί να είναι πολύ χρήσιμη.
Αλλά αυτές οι σημειώσεις εμφανίζονται κάθε φορά που αιωρείται πάνω από ένα κελί ή κάντε κλικ σε ένα κελί, οπότε ίσως ψάχνετε για έναν τρόπο να αφαιρέσετε όλες τις σημειώσεις από ένα υπολογιστικό φύλλο Google.
Μερικές φορές οι πληροφορίες σε ένα κελί στο υπολογιστικό φύλλο σας απαιτούν κάποια επιπλέον εξήγηση. Υπάρχουν μερικές διαφορετικές προσεγγίσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να μεταφέρετε αυτές τις πληροφορίες, αλλά μία από τις επιλογές στα φύλλα Google είναι να προσθέσετε σημειώσεις στα κύτταρα.
Αυτές οι σημειώσεις υποδεικνύονται στη συνέχεια από ένα μικρό μαύρο τρίγωνο στην επάνω δεξιά γωνία του κυττάρου.
Αλλά αυτές οι σημειώσεις μπορεί να είναι απαραίτητες μόνο για εσάς ή την ομάδα σας και ίσως θελήσετε να τις απαλλαγείτε πριν διανείμετε το υπολογιστικό φύλλο σας σε άλλους.
Ευτυχώς, μπορείτε γρήγορα να καταργήσετε όλες τις σημειώσεις από το υπολογιστικό φύλλο σας στα φύλλα Google ακολουθώντας τον παρακάτω οδηγό.
- Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο.
- Κάντε κλικ μέσα σε ένα κελί και στη συνέχεια πατήστεCtrl + αΓια να επιλέξετε όλα τα κύτταρα.
- Επιλέξτε τοΕκδίδωαυτί.
- ΕπιλέγωΔιαγράφω, στη συνέχεια κάντε κλικΣημειώσεις.
Ο οδηγός μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την κατάργηση των σημειώσεων των φύλλων Google, συμπεριλαμβανομένων των εικόνων αυτών των βημάτων.
Η εφαρμογή Google Slides Mobile παρέχει πολλές από τις ίδιες λειτουργίες με την έκδοση Desktop. Ο οδηγός μας για το πώς να δείτε σημειώσεις ομιλητών στην εφαρμογή Google Slides θα σας δείξει πώς να βρείτε αυτές τις πληροφορίες.
Πώς να αφαιρέσετε όλες τις σημειώσεις από ένα υπολογιστικό φύλλο στα φύλλα Google (Οδηγός με εικόνες)
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο πραγματοποιήθηκαν στο Google Chrome, για την έκδοση του προγράμματος περιήγησης ιστού των φύλλων Google. Μετά από αυτό το σεμινάριο θα προκαλέσει την εκκαθάριση όλων των σημειώσεων στα κύτταρα του φύλλου εργασίας σας. Εάν προτιμάτε να καθαρίσετε σημειώσεις από μια μικρότερη επιλογή, τότε θα χρειαστεί να επιλέξετε μεμονωμένα αυτά τα κελιά (κρατώντας πατημένο το πλήκτρο CTRL στο πληκτρολόγιό σας καθώς κάνετε κλικ τους).
Βήμα 1: Μεταβείτε στο Google Drive σας στοhttps://drive.google.com/drive/my-driveΚαι ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο από το οποίο θα θέλατε να καθαρίσετε τις σημειώσεις.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο γκρι πλαίσιο στα αριστερά της στήλης μια επικεφαλίδα και πάνω από την επικεφαλίδα της σειράς 1. Αυτό επιλέγει ολόκληρο το φύλλο. Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, μπορείτε να επιλέξετε μικρότερες ομάδες κυττάρων, αντί να θέλετε μόνο να καθαρίσετε σημειώσεις από μερικά από τα κύτταρα σας.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στοΕκδίδωκαρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 4: Επιλέξτε τοΣαφές σημειώσειςεπιλογή στο κάτω μέρος αυτού του μενού.
Σε νεότερες εκδόσεις των φύλλων Google θα πρέπει να επιλέξετεΔιαγράφω, τότεΣημειώσειςαντί.
Το σεμινάριο μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τη συνεργασία με τη δυνατότητα σημειώσεων στα φύλλα Google.
Το άρθρο μας σχετικά με το πώς να διαγράψετε τη μαζική διαγραφή των εγγράφων Google μπορεί να σας δείξει έναν γρήγορο τρόπο για να καθαρίσετε τα αρχεία που δεν χρειάζεστε πια από το Google Drive.
Πώς να εισαγάγετε τη σημείωση στο φύλλο εργασίας Google Sheet
Τώρα που σας δείξαμε πώς να διαγράψετε τις σημειώσεις από ένα υπολογιστικό φύλλο, ίσως αναρωτιέστε πώς μπορείτε να τις προσθέσετε.
Συχνά φορές ένα άτομο θα χρειαστεί να διαγράψει σημειώσεις από ένα υπολογιστικό φύλλο όταν εργάζονται με άλλους ανθρώπους ή αν λάβουν αυτό το υπολογιστικό φύλλο από άλλο άτομο. Ως εκ τούτου, είναι πιθανό ότι θα μπορούσατε να έχετε την ανάγκη να αφαιρέσετε μια σημείωση από ένα υπολογιστικό φύλλο, όταν δεν έχετε προσθέσει ποτέ πριν.
Μπορείτε να προσθέσετε μια σημείωση στο Google Sheets κάνοντας κλικ στο κελί στο οποίο θέλετε να προσθέσετε, στη συνέχεια, σημειώστε, κάνοντας κλικ στοΕισάγωκαρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου, στη συνέχεια επιλέγοντας τοΣημείωμαεπιλογή. Στη συνέχεια, μπορείτε να πληκτρολογήσετε το περιεχόμενο της σημείωσης. Μόλις τελειώσετε, μπορείτε να κάνετε κλικ σε ένα άλλο κελί στο υπολογιστικό φύλλο για να ελαχιστοποιήσετε το αναδυόμενο παράθυρο σημείων.
Πώς να εισαγάγετε ένα πλαίσιο κειμένου στο Google Sheets
Μπορεί να έχετε παρατηρήσει ότι τα σχόλια που προστίθενται από πολλούς χρήστες μέσω του κουμπιού σχολίων ή εάν άλλοι χρήστες εισήγαγαν σημειώσεις χρησιμοποιώντας αυτό το στοιχείο μενού, φέρουν ομοιότητα με πλαίσια κειμένου.
Τα πλαίσια κειμένου αποτελούν μέρος εφαρμογών εγγράφων όπως η Microsoft Word για λίγο και παρέχουν μια βολική επιλογή για ένα άτομο ή πολλαπλά άτομα για να συμπεριλάβουν δεδομένα που δεν ανήκουν σε ένα κελί.
Έτσι, εάν αποφασίσατε να χρησιμοποιήσετε ένα πλαίσιο κειμένου στο νέο σας φύλλο, ίσως αναρωτιέστε πώς θα μπορούσατε να προσθέσετε ένα στη σελίδα.
Τα πλαίσια κειμένου στα φύλλα Google προστίθενται μέσω του εργαλείου σχεδίασης, όπως και στο Google Docs. Μπορείτε να το κάνετε αυτό κάνοντας κλικ στοΕισάγωκαρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, επιλέγοντας τοΣχέδιοεπιλογή. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στοΠλαίσιο κειμένουκουμπί για να το προσθέσετε στον καμβά, τότε μπορείτε να προσαρμόσετε το πλαίσιο κειμένου. Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στοΑποθηκεύστε και κλείστεκουμπί για να προσθέσετε το πλαίσιο κειμένου στο αρχείο.
Πώς να επεξεργαστείτε μια σημείωση στα φύλλα Google
Εάν υπάρχει μια σημείωση σε ένα από τα κύτταρα που περιέχει λανθασμένες πληροφορίες, τότε μπορεί να διαπιστώσετε ότι πρέπει να επεξεργαστείτε τη σημείωση και όχι να το διαγράψετε.
Θα χρειαστεί να έχετε δικαιώματα επεξεργασίας για να ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα.
Για να επεξεργαστείτε μια σημείωση στο Google Sheets, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κελί με τη σημείωση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο παράθυρο Σημείωση και να επεξεργαστείτε το κείμενο εκεί. Οι πληροφορίες σχετικά με ένα σημείωμα των φύλλων Google μπορούν να επεξεργαστούν με τον ίδιο τρόπο που θα επεξεργαστείτε πληροφορίες σε ένα από τα κύτταρα στο υπολογιστικό φύλλο ή σε οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή που περιέχει έναν επεξεργαστή κειμένου.
Πώς να καταργήσετε μια ενιαία σημείωση από ένα υπολογιστικό φύλλο Google
Το τμήμα μας στην κορυφή αυτού του άρθρου εξετάζει την αφαίρεση όλων των σημειώσεων από ένα υπολογιστικό φύλλο ταυτόχρονα. Αλλά τι γίνεται αν θέλετε μόνο να αφαιρέσετε κάποιες ή μία από τις σημειώσεις;
Μπορείτε να καταργήσετε μια ενιαία σημείωση από τα φύλλα Google κάνοντας κλικ στο κελί με τη σημείωση και μετά πηγαίνετεΕπεξεργασία> Διαγραφή> Σημειώσεις.
Μπορείτε επίσης να καταργήσετε μια σημείωση κάνοντας δεξί κλικ στο κελί και στη συνέχεια επιλέγοντας την επιλογή Delete Notes.
Προτεινόμενη ανάγνωση:Πώς να χρησιμοποιήσετε την τεχνολογία AI της Samsung Galaxy S24 για να συνοψίσετε τις ιστοσελίδες, τις σημειώσεις και τις φωνητικές σημειώσεις;
Τέλος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τοAlt + f2Συντόμευση πληκτρολογίου για να διαγράψετε τις σημειώσεις από ένα επιλεγμένο κελί.
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο κατάργησης σημειώσεων Google Sheets
Τα παραπάνω βήματα πρόκειται να καταργήσουν κάθε σημείωση από ένα υπολογιστικό φύλλο στα φύλλα Google. Εάν θέλετε να διατηρήσετε μία ή μερικές από τις σημειώσεις που συνδέονται με τα κύτταρα στο υπολογιστικό φύλλο σας, τότε δεν πρέπει να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή.
Όπως αναφέραμε στην κορυφή αυτού του άρθρου, μπορείτε να επιλέξετε όλα τα κύτταρα σε ένα υπολογιστικό φύλλο κάνοντας κλικ σε ένα από αυτά, στη συνέχεια χρησιμοποιώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + για να επιλέξετε όλα τα κύτταρα. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο μικρό γκρι κουμπί πάνω από τη σειρά μια επικεφαλίδα. Ένας τελευταίος τρόπος για να επιλέξετε όλα τα κελιά σε ένα υπολογιστικό φύλλο είναι να κάνετε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία στο επάνω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή SELECT All.
Εάν επιλέξετε να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ενός αρχείου στα φύλλα Google, τότε οι σημειώσεις σας θα μεταφερθούν και σε αυτό το αντίγραφο. Μπορείτε να το κάνετε αυτό κάνοντας κλικ στην καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέγοντας την επιλογή Make a Copy. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε αν θα αντιγράψετε σχόλια σε αυτό το νέο αντίγραφο επίσης. Αν ναι, τότε τα σχόλιά σας από αυτό το αρχείο θα εμφανιστούν επίσης στη δεξιά πλευρά του παραθύρου στο νέο αρχείο.
Έχετε μια δέσμη κυττάρων στο υπολογιστικό σας φύλλο που έχουν διαφορετική μορφοποίηση και θα θέλατε να το ομαλοποιήσετε; Μάθετε πώς μπορείτε να καθαρίσετε τη μορφοποίηση στα φύλλα Google, ώστε να μην χρειάζεται να ρυθμίσετε μεμονωμένα τις ρυθμίσεις μορφής.