Η αφαίρεση των σπασμάτων της σελίδας στο Word 2016 μπορεί να φανεί σαν ένα αποθαρρυντικό έργο, αλλά είναι πραγματικά αρκετά απλό μόλις ξέρετε πού να κοιτάξετε. Είτε έχετε προσθέσει ακούσια ένα διάλειμμα ή κληρονομήσατε ένα έγγραφο με πάρα πολλούς, να απαλλαγείτε από αυτά, θα κάνετε το έγγραφό σας να φαίνεται καθαρότερο και πιο επαγγελματικό. Με λίγα λόγια, θα χρειαστεί να πάτε στην προβολή «σχεδίου», να εντοπίσετε τα διαλείμματα και να τα διαγράψετε. Ας πάρουμε στις λεπτομέρειες, εμείς;
Βήμα προς βήμα Tutorial για το πώς να αφαιρέσετε τα σπάσματα σελίδας στο Word 2016
Πριν από την κατάδυση στον οδηγό βήμα προς βήμα, καταλάβετε ότι η αφαίρεση των σπασμάτων σελίδας μπορεί να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε πιο αποτελεσματικά τη διάταξη του εγγράφου σας. Μερικές φορές, αυτά τα διαλείμματα μπορούν να εμφανιστούν σε ενοχλητικά μέρη και η εξάλειψή τους μπορεί να βελτιώσει τη ροή του κειμένου και τη συνολική παρουσίαση.
Βήμα 1: Μεταβείτε στο σχέδιο προβολής
Μεταβείτε στην καρτέλα "Προβολή" και επιλέξτε "Σχέδιο".
Όταν βρίσκεστε στην προβολή «διάταξης εκτύπωσης», τα διαλείμματα σελίδας μπορεί να είναι δύσκολο να εντοπιστούν. Η μετάβαση σε προβολή 'draft' τα καθιστά πιο ορατά - αντιπροσωπεύονται από διακεκομμένες γραμμές σε όλη τη σελίδα.
Βήμα 2: Εντοπίστε το διάλειμμα της σελίδας
Μετακινηθείτε στο έγγραφό σας για να βρείτε τη διακεκομμένη γραμμή που υποδεικνύει ένα διάλειμμα σελίδας.
Τα διαλείμματα σελίδας μπορεί να είναι χειροκίνητα ή αυτόματα. Οι χειροκίνητοι εισάγονται από τους χρήστες, ενώ τα αυτόματα διαλείμματα δημιουργούνται με λέξη όταν γεμίζει μια σελίδα.
Βήμα 3: Επιλέξτε το διάλειμμα της σελίδας
Κάντε κλικ στη διακεκομμένη γραμμή για να επιλέξετε το σπάσιμο της σελίδας.
Μόλις επιλεγεί, πρέπει να επισημανθεί το διάλειμμα της σελίδας, καθιστώντας σαφές ότι πρόκειται να διαγράψετε αυτό το συγκεκριμένο διάλειμμα.
ΣΥΓΓΕΝΕΥΩΝ:Πώς να αφαιρέσετε τα διαλείμματα γραμμής στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 4: Διαγράψτε το διάλειμμα της σελίδας
Πατήστε το πλήκτρο "Διαγραφή" στο πληκτρολόγιό σας.
Αφού πατήσετε «διαγραφή», το διάλειμμα της σελίδας θα αφαιρεθεί και το κείμενο θα επανατοποθετηθεί για να γεμίσει το χώρο.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, το έγγραφό σας θα έχει ένα μικρότερο διάλειμμα σελίδας, το οποίο μπορεί να αλλάξει τον τρόπο κατανομής του περιεχομένου σε όλες τις σελίδες. Αυτό θα μπορούσε να σημαίνει λιγότερη κύλιση ή πιο συνεχή ανάγνωση για το κοινό του εγγράφου σας.
- Πάντα να αποθηκεύετε ένα αντίγραφο του εγγράφου σας πριν κάνετε αλλαγές, μόνο σε περίπτωση που πρέπει να επιστρέψετε.
- Εάν έχετε ενεργοποιηθεί τις αλλαγές στο κομμάτι, φροντίστε να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε τυχόν αλλαγές που περιβάλλουν το διάλειμμα της σελίδας πριν προσπαθήσετε να το διαγράψετε.
- Για να βρείτε γρήγορα όλα τα διαλείμματα σελίδας, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση 'Find' (Ctrl + F) και αναζητήστε '^M', που είναι ο κώδικας για χειροκίνητη σελίδα διαλείμματα στη λέξη.
- Για να αποφευχθεί η προσθήκη ακούσιων σπασμένων σελίδων, προσέξτε όταν πιέζετε το «Ctrl + Enter», καθώς αυτή είναι η συντόμευση για την εισαγωγή ενός χειροκίνητου σπασίματος σελίδας.
- Εάν βρίσκετε πάρα πολλά αυτόματα διαλείμματα σελίδας, σκεφτείτε να ρυθμίσετε τις ρυθμίσεις των παραγράφων σας για να διαχειριστείτε τον έλεγχο χήρας/ορφανού και να διατηρήσετε τις γραμμές μαζί.
Συχνές ερωτήσεις
Ποια είναι η διαφορά ανάμεσα σε ένα εγχειρίδιο και αυτόματη διάλειμμα σελίδας;
Ένα μη αυτόματο διάλειμμα σελίδας είναι αυτό που εισάγετε τον εαυτό σας, ενώ ένα αυτόματο διάλειμμα σελίδας είναι αυτή που προσθέτει η λέξη όταν το κείμενο φτάσει στο τέλος μιας σελίδας.
Μπορώ να αναιρέσω την αφαίρεση σπάσης σελίδας;
Ναι, αμέσως μετά τη διαγραφή ενός σπάσιμου σελίδας, μπορείτε να πατήσετε το 'Ctrl + Z' για να ανατρέψετε τη δράση.
Θα αφαιρεθεί ένα διάλειμμα σελίδας να επηρεάσει τη μορφοποίηση του εγγράφου μου;
Μπορεί, καθώς το κείμενο θα ρέει για να γεμίσει το χώρο όπου ήταν το διάλειμμα, ενδεχομένως να αλλάξει τη διάταξη του εγγράφου σας.
Μπορώ να καταργήσω όλα τα διαλείμματα σελίδας ταυτόχρονα;
Όχι, πρέπει να αφαιρέσετε κάθε διάλειμμα κάθε φορά. Ωστόσο, η χρήση του εργαλείου «εύρεσης και αντικατάστασης» μπορεί να επιταχύνει τη διαδικασία για χειροκίνητα διαλείμματα.
Γιατί δεν μπορώ να δω τα σπασίματα της σελίδας στην προβολή "Layout Print";
Τα διαλείμματα σελίδων είναι λιγότερο ορατά στην προβολή «διάταξης εκτύπωσης», οπότε η μετάβαση σε προβολή «Draft» τους καθιστά ευκολότερο να βρεθούν και να αφαιρέσουν.
Περίληψη
- Μεταβείτε σε προβολή Draft
- Εντοπίστε το διάλειμμα της σελίδας
- Επιλέξτε το διάλειμμα της σελίδας
- Διαγράψτε το διάλειμμα της σελίδας
Σύναψη
Συμπερασματικά, η αφαίρεση των σπασμάτων της σελίδας στο Word 2016 είναι μια απλή διαδικασία που μπορεί να βελτιώσει σημαντικά την αναγνωσιμότητα και τον επαγγελματισμό του εγγράφου σας. Ακολουθώντας τα βήματα που περιγράφονται παραπάνω, μπορείτε να περιηγηθείτε αβίαστα μέσω της προβολής «σχεδίου» για να εντοπίσετε και να εξαλείψετε τα ανεπιθύμητα διαλείμματα σελίδας. Θυμηθείτε να κρατάτε πάντα ένα αντίγραφο ασφαλείας του εγγράφου σας πριν κάνετε αλλαγές και χρησιμοποιήστε τις συμβουλές που παρέχονται για να διαχειριστείτε πιο αποτελεσματικά τα διαλείμματα σελίδας. Εάν δεν είστε βέβαιοι ή χτυπήστε ένα snag, το τμήμα FAQ μπορεί να είναι ένα εύχρηστο σημείο αναφοράς. Με την κυριαρχία αυτής της ικανότητας, θα διασφαλίσετε ότι τα έγγραφά σας παρουσιάζονται πάντα ακριβώς όπως θέλετε να είναι, χωρίς καμία ενοχλητική διακοπή. Τώρα που ξέρετε πώς να αφαιρέσετε τα σπασίματα της σελίδας στο Word 2016, γιατί να μην δοκιμάσετε και να δείτε πόσο καθαρότερο μπορεί να φανεί το έγγραφό σας;