Το PDF (φορητή μορφή εγγράφου) είναι μία από τις πιο δημοφιλείς μορφές εγγράφων τόσο στο Mac όσο και στα Windows. Εάν λαμβάνετε έγγραφα όπως αποδείξεις ή τιμολόγια μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είναι πιθανώς PDFs. Ομοίως, εάν κατεβάσετε έγγραφα από έναν ιστότοπο, είναι πιθανότατα στην ίδια μορφή. Η δημοτικότητα του PDF προέρχεται κυρίως από το γεγονός ότι τα έγγραφα φαίνονται ακριβώς τα ίδια ανεξάρτητα από την συσκευή που τις βλέπετε και αν έχετε τις σωστές γραμματοσειρές εγκατεστημένες στη συσκευή. Που δεν μπορούν να ειπωθούν για τις περισσότερες άλλες μορφές εγγράφων. Ένα από τα άλλα χρήσιμα χαρακτηριστικά του PDFS είναι η δυνατότητα να τα προστατεύει με έναν κωδικό πρόσβασης. Όταν μπορείτε να προστατεύσετε τον κωδικό πρόσβασης σε ένα PDF, μπορείτε να επιλέξετε τι μπορεί να κάνει κάποιος το έγγραφο με αυτό και τι δεν μπορούν. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιτρέψετε και να αποτρέψετε την εκτύπωση ή να ενεργοποιήσετε και να απενεργοποιήσετε τις αλλαγές στο έγγραφο. Μπορείτε ακόμη να αποτρέψετε το άνοιγμα καθόλου. Αλλά τι γίνεται αν χρειαστεί να καταργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης από ένα PDF; Πώς το κάνετε αυτό; Θα σας δείξουμε.
Γιατί να καταργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης από ένα PDF;
Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους μπορεί να θέλετε να καταργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης από ένα PDF. Ίσως θελήσετε να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης σε διαφορετικό. Ή ίσως θέλετε οι άνθρωποι να μπορούν να το διαβάσουν εύκολα χωρίς να χρειάζεται να πληκτρολογήσετε τον κωδικό πρόσβασης. Ή το έγγραφο μπορεί να έχει δημιουργηθεί από κάποιον που δεν εργάζεται πλέον για τον οργανισμό σας και πρέπει να το αλλάξετε, αλλά δεν έχετε τον κωδικό πρόσβασης.
Πρέπει να τονίσουμε ότι οι περισσότερες από τις τεχνικές που θα σας δείξουμε να σας ζητήσετε να γνωρίζετε ποιος είναι ο κωδικός πρόσβασης. Δεν πρόκειται να σας πούμε πώς να σπάσετε έναν κωδικό πρόσβασης - αυτό θα ήταν παράνομο σε πολλές δικαιοδοσίες. Ωστόσο, υπάρχουν μερικές τεχνικές που σας επιτρέπουν να εργαστείτε γύρω από το πρόβλημα να μην γνωρίζετε τον κωδικό πρόσβασης χωρίς να το σπάσετε. Για παράδειγμα, καθώς το Adobe καθιστά σαφές κάθε φορά που προσθέτετε κωδικό πρόσβασης σε ένα PDF, όχι όλοι οι αναγνώστες PDF υποστηρίζουν την ασφάλεια κωδικού πρόσβασης.
Πώς να αφαιρέσετε έναν κωδικό πρόσβασης από ένα PDF χρησιμοποιώντας το Acrobat
Το Acrobat του Adobe είναι το σπίτι του PDF. Ήταν η πρώτη εφαρμογή που σας επέτρεψε να δημιουργήσετε και να διαβάσετε έγγραφα PDF. Και έτσι είναι φυσικό να ξεκινάμε εδώ. Εάν θέλετε να προστατεύετε τον κωδικό πρόσβασης ή να καταργήσετε τον κωδικό πρόσβασης σε ένα PDF, θα χρειαστείτε την επαγγελματική έκδοση του Acrobat, η οποία απαιτεί συνδρομή με πληρωμή.
Μόλις το έχετε, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Μάθετε περισσότερα:Πώς να προστατεύσετε τον κωδικό πρόσβασης ένα αρχείο PDF στα Windows 11: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
- Ανοίξτε το Acrobat και ανοίξτε το PDF.
- Πατήστε το Command-D για να δείτε τις επιλογές ασφαλείας ή κάντε κλικ στο αρχείο> Ιδιότητες εγγράφων.
- Πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης.
- Επιλέξτε κανένα κωδικό πρόσβασης από το αναπτυσσόμενο μενού όπου χρησιμοποιείται ο κωδικός πρόσβασης.
- Κάντε κλικ στο OK, τότε ξανά.
- Αποθηκεύστε το PDF.
Τώρα θα μπορείτε να ανοίξετε, να εκτυπώσετε και να κάνετε αλλαγές στο PDF χωρίς να χρησιμοποιήσετε έναν κωδικό πρόσβασης.
Πώς να καταργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης από ένα PDF χρησιμοποιώντας προεπισκόπηση
Δεδομένου ότι χρειάζεστε μια συνδρομή για την επαγγελματική έκδοση του Acrobat για να αφαιρέσετε τον κωδικό πρόσβασης από ένα PDF, η προεπισκόπηση είναι πιθανότατα μια πολύ καλύτερη επιλογή για τους περισσότερους ανθρώπους.
- Ανοίξτε το PDF στην προεπισκόπηση.
- Πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης.
- Κάντε κλικ στο μενού αρχείων και επιλέξτε Εξαγωγή.
- Δώστε στο αρχείο ένα όνομα και επιλέξτε πού να το αποθηκεύσετε.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
Το αρχείο PDF θα αποθηκευτεί με το όνομα που το δώσατε. Όταν το ανοίγετε, δεν θα χρειαστεί να πληκτρολογήσετε τον κωδικό πρόσβασης.
Πώς να καταργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης από ένα PDF με εφαρμογή PDF τρίτου μέρους
Υπάρχουν πολλές εφαρμογές τρίτων που σας επιτρέπουν να διαβάζετε και να κάνετε αλλαγές στο PDFS. Οι περισσότεροι από αυτούς σέβονται την ασφάλεια που εφαρμόζεται στο PDF και θα απαιτήσει από εσάς να πληκτρολογήσετε τον κωδικό πρόσβασης για να κάνετε αλλαγές. Θα χρησιμοποιήσουμε το NITRO PDF ως παράδειγμα και θα καταργήσουμε τον κωδικό πρόσβασης από ένα PDF που έχει ρυθμιστεί για να επιτρέψει σε οποιονδήποτε να το ανοίξει, αλλά χρειάζεται έναν κωδικό πρόσβασης για να κάνει αλλαγές.
- Ανοίξτε το NITRO PDF και ανοίξτε το αρχείο PDF.
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο του επιθεωρητή στη γραμμή εργαλείων.
- Κάντε κλικ στο λουκέτο.
- Πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης.
- Τώρα μπορείτε να κάνετε αλλαγές στον κωδικό πρόσβασης ή τα δικαιώματα.
- Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
Πώς να καταργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης από ένα PDF σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού
Τα προγράμματα περιήγησης ιστού μπορούν να εμφανίσουν PDFs. Και καθώς σας δείχνει PDF σε ιστότοπους, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού για να ανοίξετε ένα PDF στο Mac σας. Εδώ είναι πώς να το κάνετε αυτό και στη συνέχεια να αφαιρέσετε τον κωδικό πρόσβασης:
- Σύρετε το PDF σε ένα παράθυρο προγράμματος περιήγησης ή κάντε κλικ στο αρχείο> Ανοίξτε και μεταβείτε στο PDF.
- Με το PDF που εμφανίζεται στο παράθυρο του προγράμματος περιήγησης, μεταβείτε στο αρχείο> εκτύπωση ή κάντε κλικ στην εντολή-p.
- Στο κάτω αριστερό μέρος του διαλόγου εκτύπωσης, κάντε κλικ στο PDF.
- Επιλέξτε Αποθήκευση ως PDF.
- Δώστε στο αρχείο ένα όνομα και επιλέξτε πού να το αποθηκεύσετε.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
- Το PDF θα αποθηκευτεί ως νέο αρχείο χωρίς κωδικό πρόσβασης.
Η κατάργηση ενός κωδικού πρόσβασης από ένα PDF είναι πολύ πιο εύκολη αν γνωρίζετε ποιος είναι ο κωδικός πρόσβασης. Και αν δεν το κάνετε, δεν πρέπει να προσπαθήσετε να το σπάσετε. Ωστόσο, υπάρχει μια λύση - η εκτύπωση του εγγράφου ως PDF σε ένα πρόγραμμα περιήγησης θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε ένα νέο PDF χωρίς κωδικό πρόσβασης. Χρησιμοποιήστε οποιαδήποτε τεχνική παραπάνω λειτουργεί για να αφαιρέσετε έναν κωδικό πρόσβασης από ένα PDF.
Συχνές ερωτήσεις
1. Γιατί τα PDFs έχουν κωδικούς πρόσβασης;
Ορισμένα PDF έχουν κωδικούς πρόσβασης για να τους εμποδίσουν να ανοίξουν από άτομα που δεν προορίζονταν. Άλλοι σας επιτρέπουν να τα ανοίξετε χωρίς κωδικό πρόσβασης, αλλά απαιτούν έναν κωδικό πρόσβασης για να τις εκτυπώσετε ή να κάνετε αλλαγές σε αυτούς.
2. Χρειάζομαι acrobat για να καταργήσω έναν κωδικό πρόσβασης PDF;
Όχι, υπάρχουν πολλές άλλες εφαρμογές PDF που σας επιτρέπουν να κάνετε αλλαγές στα έγγραφα PDF, συμπεριλαμβανομένης της αλλαγής ή της κατάργησης του κωδικού πρόσβασης. Η προεπισκόπηση της Apple, για παράδειγμα, όπως δείξαμε παραπάνω, σας επιτρέπει να αλλάξετε τις ρυθμίσεις ασφαλείας, εφόσον γνωρίζετε τον υπάρχοντα κωδικό πρόσβασης.
3. Οι κωδικοί πρόσβασης PDF εμποδίζουν να ανοίξουν ένα έγγραφο;
Όχι απαραίτητα. Εξαρτάται από τον τρόπο διαμόρφωσης της ασφάλειας. Είναι δυνατόν να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης έτσι ώστε το PDF να μην μπορεί να ανοίξει χωρίς αυτό. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε έναν κωδικό πρόσβασης για να αποτρέψετε την εκτύπωση ή την αντιγραφή, για παράδειγμα, επιτρέποντας παράλληλα το PDF να ανοίξει και να διαβάσει χωρίς ένα.