Η αφαίρεση ενός κωδικού πρόσβασης από ένα έγγραφο λέξης μπορεί να φανεί σαν ένα αποθαρρυντικό έργο, αλλά είναι πραγματικά πολύ απλό όταν γνωρίζετε τα βήματα. Είτε ψάχνετε να επεξεργαστείτε ένα προστατευμένο αρχείο ή απλά να προσπαθείτε να εξαλείψετε την ταλαιπωρία της εισόδου σε έναν κωδικό πρόσβασης κάθε φορά που ανοίγετε ένα έγγραφο, αυτός ο οδηγός θα σας οδηγήσει στη διαδικασία γρήγορα και εύκολα. Απλώς ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα και θα αφαιρέσετε αυτόν τον κωδικό πρόσβασης σε χρόνο μηδέν!
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να αφαιρέσετε τον κωδικό πρόσβασης από το Word Document
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, ας καταλάβουμε σύντομα τι προσπαθούμε να επιτύχουμε εδώ. Ακολουθώντας αυτό το σεμινάριο, θα μπορείτε να καταργήσετε την προστασία του κωδικού πρόσβασης από ένα έγγραφο λέξης, επιτρέποντάς σας να ανοίξετε ελεύθερα, να επεξεργαστείτε και να αποθηκεύσετε το αρχείο χωρίς περιορισμούς.
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφο λέξης
Ανοίξτε το έγγραφο Word που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης.
Όταν ανοίγετε ένα έγγραφο Word που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης, θα σας ζητηθεί συνήθως να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης. Προχωρήστε και εισάγετε τον κωδικό πρόσβασης για τελευταία φορά για να αποκτήσετε πρόσβαση στο έγγραφο.
Βήμα 2: Μεταβείτε στο μενού "Πληροφορίες"
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Info" από το μενού.
Στο μενού "Πληροφορίες", θα βρείτε διάφορες επιλογές που σχετίζονται με τις ιδιότητες και τις ρυθμίσεις ασφαλείας του εγγράφου. Αυτό είναι όπου μπορείτε να διαχειριστείτε την προστασία του κωδικού πρόσβασης του εγγράφου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο "Προστασία του εγγράφου"
Κάντε κλικ στο κουμπί "Προστασία του εγγράφου" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης."
Το μενού "Protect Document" σάς επιτρέπει να τροποποιήσετε διαφορετικές ρυθμίσεις ασφαλείας για το έγγραφο Word, συμπεριλαμβανομένης της λειτουργίας κρυπτογράφησης που μας ενδιαφέρει.
Βήμα 4: Αφαιρέστε τον κωδικό πρόσβασης
Στο παράθυρο διαλόγου "Encrypt Document", διαγράψτε τον κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικ στο "OK."
Με την εκκαθάριση του πεδίου κωδικού πρόσβασης και κάνοντας κλικ στο "OK", αφαιρείτε αποτελεσματικά την προστασία του κωδικού πρόσβασης από το έγγραφο λέξεων.
Βήμα 5: Αποθηκεύστε το έγγραφο
Αποθηκεύστε το έγγραφο για να εφαρμόσετε τις αλλαγές.
Αφού αφαιρέσετε τον κωδικό πρόσβασης, φροντίστε να αποθηκεύσετε το έγγραφο. Αυτό θα διασφαλίσει ότι ο κωδικός πρόσβασης δεν απαιτείται πλέον την επόμενη φορά που εσείς ή κάποιος άλλος προσπαθεί να ανοίξει το αρχείο.
Μετά την ολοκλήρωση αυτών των βημάτων, το έγγραφο λέξης δεν θα απαιτεί πλέον να ανοίξει ή να επεξεργαστεί ένας κωδικός πρόσβασης. Τώρα μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο αρχείο ελεύθερα, όπως και οποιοσδήποτε άλλος που έχει πρόσβαση στο έγγραφο.
- Να θυμάστε πάντα τον αρχικό κωδικό πρόσβασης πριν προσπαθήσετε να τον αφαιρέσετε, καθώς θα χρειαστείτε για να αποκτήσετε πρόσβαση στο έγγραφο για τελευταία φορά.
- Κάντε ένα αντίγραφο ασφαλείας του εγγράφου πριν αφαιρέσετε τον κωδικό πρόσβασης, μόνο σε περίπτωση που κάτι πάει στραβά.
- Εάν δεν μπορείτε να καταργήσετε τον κωδικό πρόσβασης, είναι πιθανό ότι το αρχείο μπορεί να είναι μόνο για ανάγνωση. Ελέγξτε τις ιδιότητες του αρχείου και καταργήστε την επιλογή της επιλογής "μόνο για ανάγνωση" εάν είναι απαραίτητο.
- Λάβετε υπόψη ότι η κατάργηση ενός κωδικού πρόσβασης από ένα έγγραφο μπορεί να το κάνει λιγότερο ασφαλές, οπότε εξετάστε αν είστε εντάξει με άλλους να έχουν πρόσβαση στο αρχείο χωρίς προστασία.
- Αφού αφαιρέσετε τον κωδικό πρόσβασης, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε άλλες μεθόδους για να εξασφαλίσετε το έγγραφό σας, όπως ο περιορισμός της επεξεργασίας ή η χρήση ψηφιακών υπογραφών.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να καταργήσω έναν κωδικό πρόσβασης από ένα έγγραφο λέξης εάν το έχω ξεχάσει;
Δυστυχώς, εάν έχετε ξεχάσει τον κωδικό πρόσβασης, δεν θα μπορείτε να το αφαιρέσετε χρησιμοποιώντας την τυποποιημένη μέθοδο που περιγράφεται σε αυτόν τον οδηγό. Μπορεί να χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε εξειδικευμένο λογισμικό ή υπηρεσίες που μπορούν να ανακάμψουν ή να καταργήσουν τον κωδικό πρόσβασης.
Διαβάστε επίσης:Κορυφαίοι 5 τρόποι για να καταργήσετε τους περιορισμούς επεξεργασίας εάν δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε το έγγραφο Word
Η κατάργηση του κωδικού πρόσβασης θα επηρεάσει το περιεχόμενο του εγγράφου λέξεων;
Όχι, η κατάργηση του κωδικού πρόσβασης δεν θα αλλάξει το περιεχόμενο του εγγράφου. Απλά θα καταργήσει την προστασία του κωδικού πρόσβασης, επιτρέποντάς σας να αποκτήσετε πρόσβαση στο έγγραφο χωρίς να εισάγετε έναν κωδικό πρόσβασης.
Μπορώ να εφαρμόσω ξανά έναν κωδικό πρόσβασης στο έγγραφο μετά την κατάργησή του;
Ναι, μπορείτε πάντα να υποβάλετε εκ νέου σε έναν κωδικό πρόσβασης στο έγγραφο ακολουθώντας τα ίδια βήματα και προσθέτοντας έναν νέο κωδικό πρόσβασης στο παράθυρο διαλόγου "Encrypt Document".
Είναι δυνατόν να καταργήσετε τους κωδικούς πρόσβασης από πολλαπλά έγγραφα ταυτόχρονα;
Η μέθοδος που περιγράφεται σε αυτόν τον οδηγό είναι για μεμονωμένα έγγραφα. Για να καταργήσετε τους κωδικούς πρόσβασης από πολλαπλά έγγραφα ταυτόχρονα, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο τρίτου μέρους που έχει σχεδιαστεί για επεξεργασία παρτίδων.
Για ποιες εκδόσεις του Word λειτουργεί αυτή η μέθοδος αφαίρεσης κωδικού πρόσβασης;
Αυτή η μέθοδος θα πρέπει να λειτουργεί για τις πιο πρόσφατες εκδόσεις της Microsoft Word, συμπεριλαμβανομένης της Word 2024. Ωστόσο, τα ακριβή βήματα μπορεί να ποικίλουν ελαφρώς ανάλογα με την έκδοση που χρησιμοποιείτε.
Περίληψη
- Ανοίξτε το έγγραφο της λέξης.
- Μεταβείτε στο μενού "Πληροφορίες".
- Κάντε κλικ στο "Προστασία του εγγράφου".
- Καταργήστε τον κωδικό πρόσβασης.
- Αποθηκεύστε το έγγραφο.
Σύναψη
Εκεί το έχετε, οι άνθρωποι-ένας απλός και εύκολος οδηγός για να αφαιρέσετε έναν κωδικό πρόσβασης από ένα έγγραφο λέξης. Με αυτές τις γνώσεις στο χέρι, δεν θα πρέπει να έχετε κανένα πρόβλημα να ξεκλειδώσετε τα προστατευμένα αρχεία σας και να τα κάνετε πιο προσιτά. Απλά να έχετε κατά νου τη σημασία της ασφάλειας των εγγράφων και να θυμάστε ότι κατά την κατάργηση ενός κωδικού πρόσβασης μπορεί να κάνει τη ζωή σας ευκολότερη, μπορεί επίσης να κάνει το έγγραφό σας πιο ευάλωτο στην μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση. Έτσι, χρησιμοποιήστε τη νέα σας δύναμη με σύνεση!
Τώρα που έχετε μάθει πώς να αφαιρέσετε τον κωδικό πρόσβασης από ένα έγγραφο Word, είστε καλά εξοπλισμένοι για να χειριστείτε οποιοδήποτε αρχείο που έρχεται στο δρόμο σας χωρίς να σπάσετε έναν ιδρώτα. Είτε καθαρίζετε παλιά αρχεία είτε προετοιμάζετε έγγραφα για ευκολότερη συνεργασία, η δυνατότητα απομάκρυνσης της προστασίας του κωδικού πρόσβασης είναι μια πολύτιμη ικανότητα στο οπλοστάσιο παραγωγικότητάς σας. Καλή επεξεργασία!