Η αφαίρεση των σειρών στα φύλλα Google είναι μια απλή εργασία που μπορεί να βοηθήσει να τακτοποιήσετε τα δεδομένα σας και να διευκολύνετε την πλοήγηση στο υπολογιστικό φύλλο σας. Είτε πρόκειται για επιπλέον κενές σειρές ή σειρές γεμάτες με άσχετα δεδομένα, μπορείτε να τα αφαιρέσετε γρήγορα σε μερικά μόνο κλικ.
Πριν από την κατάδυση στα βήματα, είναι σημαντικό να γνωρίζουμε ότι η διαγραφή σειρών στα φύλλα Google θα τα αφαιρέσει μόνιμα από το υπολογιστικό φύλλο σας. Βεβαιωθείτε ότι είστε βέβαιοι για τις σειρές που θέλετε να διαγράψετε πριν προχωρήσετε.
Βήμα 1: Επιλέξτε τις σειρές που θέλετε να διαγράψετε
Για να επιλέξετε μια σειρά, κάντε κλικ στον αριθμό γραμμής στα αριστερά του υπολογιστικού φύλλου. Για πολλαπλές σειρές, κάντε κλικ και σύρετε πάνω από τους αριθμούς σειράς ή κρατήστε πατημένο το πλήκτρο "Shift" ενώ κάνετε κλικ στους αριθμούς γραμμών.
Η επιλογή των σωστών σειρών είναι ζωτικής σημασίας, διότι μόλις διαγραφούν, μπορεί να είναι δύσκολο να ανακτήσετε τα χαμένα δεδομένα. Πάρτε μια στιγμή για να βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει μόνο τις σειρές που σκοπεύετε να αφαιρέσετε.
Βήμα 2: Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Διαγραφή σειρά"
Αφού επιλέξετε τις σειρές, κάντε δεξί κλικ σε έναν από τους επισημασμένους αριθμούς γραμμών και επιλέξτε "Διαγραφή σειράς" από το μενού περιβάλλοντος.
Αυτή η ενέργεια θα αφαιρέσει αμέσως τις επιλεγμένες σειρές από το υπολογιστικό φύλλο σας. Εάν διαγράψετε κατά λάθος τις λανθασμένες σειρές, μπορείτε γρήγορα να ανατρέψετε τη δράση πατώντας "Ctrl + Z" (ή "CMD + Z" σε Mac).
Βήμα 3: Επιβεβαιώστε τη διαγραφή εάν σας ζητηθεί
Σε ορισμένες περιπτώσεις, τα φύλλα Google ενδέχεται να σας ζητήσουν να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή, ειδικά εάν αφαιρείτε μεγάλο αριθμό σειρών. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να προχωρήσετε με τη διαγραφή.
Οι προτροπές επιβεβαίωσης υπάρχουν για να αποφευχθεί η τυχαία απώλεια δεδομένων, οπότε δώστε προσοχή σε τυχόν μηνύματα που εμφανίζονται πριν επιβεβαιώσετε τη διαγραφή.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, οι επιλεγμένες σειρές θα φύγουν από το υπολογιστικό φύλλο σας, αφήνοντάς σας με ένα καθαρότερο και πιο οργανωμένο σύνολο δεδομένων.
Συμβουλές για την αφαίρεση σειρών στα φύλλα Google
- Συμβουλή 1: Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "UNDO" (CTRL + Z ή CMD + Z) αμέσως εάν διαγράψετε τυχαία τις λανθασμένες σειρές.
- Συμβουλή 2: Για να επιλέξετε γρήγορα παρακείμενες σειρές, κάντε κλικ στον πρώτο αριθμό γραμμής, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο "Shift" και κάντε κλικ στον τελευταίο αριθμό σειράς στο εύρος.
- Συμβουλή 3: Εάν αφαιρείτε τις σειρές με βάση συγκεκριμένα κριτήρια, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "φίλτρου" για να ταξινομήσετε τα δεδομένα σας και να διευκολύνετε την επιλογή.
- Συμβουλή 4: Διαγραφή πολλαπλών μη ενεργητικών σειρών μπορεί να γίνει κρατώντας το πλήκτρο "CTRL" (ή "CMD" πλήκτρο στο Mac) ενώ κάνετε κλικ σε κάθε αριθμό σειράς.
- Συμβουλή 5: Πριν διαγράψετε οποιεσδήποτε σειρές, είναι μια καλή πρακτική να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο του υπολογιστικού φύλλου σας ως αντίγραφο ασφαλείας.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να ανακτήσω διαγραμμένες σειρές σε φύλλα Google;
Εάν συνειδητοποιήσετε γρήγορα ότι έχετε διαγράψει τις λανθασμένες σειρές, μπορείτε να πατήσετε "Ctrl + Z" (ή "CMD + Z" σε Mac) για να ανατρέψετε τη διαγραφή. Ωστόσο, μόλις κλείσετε το έγγραφο ή κάνετε περαιτέρω αλλαγές, γίνεται πιο δύσκολο να ανακτήσετε τις διαγραμμένες σειρές.
Υπάρχει ένα όριο σε πόσες σειρές μπορώ να διαγράψω αμέσως;
Τα φύλλα Google σας επιτρέπουν να διαγράψετε όσες σειρές χρειάζεστε ταυτόχρονα. Ωστόσο, εάν διαγράφετε μεγάλο αριθμό σειρών, η εφαρμογή μπορεί να γίνει προσωρινά μη ανταποκρινόμενη.
Μπορώ να διαγράψω τις σειρές με βάση το περιεχόμενο των κυττάρων;
Ναι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "φίλτρου" για να ταξινομήσετε τα δεδομένα σας με συγκεκριμένα κριτήρια και στη συνέχεια να διαγράψετε σειρές που πληρούν αυτά τα κριτήρια.
Δείτε επίσης:Πώς να αφαιρέσετε τις κενές σειρές στο Excel στο κάτω μέρος: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Η διαγραφή σειρών θα επηρεάσει τους τύπους στο υπολογιστικό μου φύλλο;
Η διαγραφή σειρών που περιέχουν κύτταρα που αναφέρονται από τους τύπους μπορεί να προκαλέσουν σφάλματα στο υπολογιστικό φύλλο σας. Πάντα να ελέγχετε τους τύπους σας πριν και μετά τη διαγραφή σειρών.
Είναι δυνατόν να διαγραφούν σειρές από την εφαρμογή για κινητά φύλλα Google;
Ναι, μπορείτε να διαγράψετε τις σειρές στην εφαρμογή κινητής τηλεφωνίας Google, επιλέγοντας τις σειρές και στη συνέχεια πατώντας στο μενού υπερχείλισης (τρεις κατακόρυφες κουκίδες) για να βρείτε την επιλογή "Delete Row".
Περίληψη
- Επιλέξτε τις σειρές για διαγραφή.
- Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Διαγραφή σειράς".
- Επιβεβαιώστε τη διαγραφή εάν σας ζητηθεί.
Σύναψη
Η αφαίρεση των σειρών στο Google Sheets είναι ένας απλός αλλά ισχυρός τρόπος για να διατηρήσετε τα υπολογιστικά φύλλα σας καθαρά και οργανωμένα. Ακολουθώντας τα βήματα που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο, θα είστε σε θέση να διαγράψετε με σιγουριά τις περιττές σειρές και να διατηρήσετε την ακεραιότητα των δεδομένων σας. Θυμηθείτε να χρησιμοποιήσετε τις συμβουλές που παρέχονται για να εξασφαλίσετε μια ομαλή διαδικασία και να εξετάσετε τις συχνές ερωτήσεις για πρόσθετες οδηγίες. Είτε είστε αρχάριος είτε έμπειρος χρήστης του Google Sheets, η κυριαρχία της διαγραφής της τέχνης της σειράς είναι μια πολύτιμη ικανότητα που θα ενισχύσει τις ικανότητές σας για τη διαχείριση των δεδομένων σας. Έτσι, προχωρήστε και δοκιμάστε - το υπολογιστικό φύλλο σας θα σας ευχαριστήσει γι 'αυτό!