Η αφαίρεση κειμένου από ένα κελί στο Excel είναι μια κοινή εργασία για όσους ασχολούνται με δεδομένα. Η διαδικασία είναι απλή, και μόλις πάρετε το κρέμονται από αυτό, θα μπορείτε να καθαρίσετε τα υπολογιστικά φύλλα σας σε χρόνο μηδέν. Ας βουτήξουμε στο πώς να το κάνουμε.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να αφαιρέσετε το κείμενο από ένα κελί στο Excel
Όταν εργάζεστε με δεδομένα στο Excel, ενδέχεται να υπάρχουν στιγμές που θέλετε να αφαιρέσετε συγκεκριμένο κείμενο από ένα κελί. Ίσως υπάρχει μια ανεπιθύμητη λέξη ή μια σειρά από χαρακτήρες που μπερδεύουν τη συνοχή των δεδομένων σας. Μη φοβηθείτε, επειδή το Excel σας έχει καλύψει με κάποιες ικανότητες και χαρακτηριστικά για να απαλλαγείτε από αυτό το ενοχλητικό κείμενο.
Βήμα 1: Επιλέξτε το κελί που θέλετε να επεξεργαστείτε
Κάντε κλικ στο κελί που περιέχει το κείμενο που θέλετε να καταργήσετε.
Η επιλογή του κελιού είναι το πρώτο βήμα, επειδή πρέπει να πείτε στο Excel όπου βρίσκεται το κείμενο που θέλετε να αφαιρέσετε. Βεβαιωθείτε ότι κάνετε κλικ στο ακριβές κελί για να αποφύγετε τυχόν τυχαίες αλλαγές σε άλλα δεδομένα.
Βήμα 2: Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα εύρεσης και αντικατάστασης
Πατήστε Ctrl + F για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Find and Replace και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα Αντικατάσταση.
Το εύρημα και η αντικατάσταση της λειτουργίας στο Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο που σας επιτρέπει να αναζητήσετε συγκεκριμένο κείμενο και να το αντικαταστήσετε με κάτι άλλο ή τίποτα καθόλου. Αυτό θα χρησιμοποιήσουμε για να αφαιρέσουμε το κείμενο από το κελί σας.
Βήμα 3: Εισαγάγετε το κείμενο που θέλετε να αφαιρέσετε στο πεδίο 'Find What'
Πληκτρολογήστε το ακριβές κείμενο ή τους χαρακτήρες που θέλετε να απαλλαγείτε.
Να είστε ακριβείς με το κείμενο που εισάγετε στο πεδίο 'Find What'. Το Excel θα αναζητήσει αυτή την ακριβή σειρά χαρακτήρων, οπότε αν κάνετε λάθος, δεν θα βρείτε το κείμενο που προσπαθείτε να αφαιρέσετε.
Βήμα 4: Αφήστε το πεδίο «Αντικατάσταση με»
Μην πληκτρολογείτε τίποτα στο πεδίο «Αντικατάσταση με» επειδή θέλουμε να αφαιρέσουμε το κείμενο, να μην το αντικαταστήσετε.
Αφήνοντας το πεδίο "Αντικατάσταση με", λέτε στο Excel να αντικαταστήσει το κείμενο που θέλετε να αφαιρέσετε με τίποτα, διαγράφοντας αποτελεσματικά το από το κελί.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στην επιλογή 'Αντικατάσταση όλων'
Χτυπήστε το κουμπί "Αντικατάσταση όλων" για να αφαιρέσετε όλες τις εμφανίσεις του κειμένου από το κελί ή το υπολογιστικό φύλλο σας.
Συνιστώμενη ανάγνωση:Πώς να διατηρήσετε το κείμενο σε ένα κύτταρο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Αφού κάνετε κλικ στο "Reply All", το Excel θα αναζητήσει το κείμενο στο κελί που επιλέξατε (ή ολόκληρο το φύλλο αν δεν επιλέξετε ένα συγκεκριμένο κελί) και αφαιρέστε το. Voila! Το κείμενο έχει φύγει τώρα.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα διαπιστώσετε ότι το κείμενο που θέλετε να αφαιρέσετε από το κελί σας στο Excel δεν είναι πλέον εκεί. Το κελί θα είναι καθαρό και απαλλαγμένο από τους ανεπιθύμητους χαρακτήρες, επιτρέποντάς σας να έχετε συνεπή και καθαρά δεδομένα.
- Διπλά ελέγξτε το κείμενο που θέλετε να αφαιρέσετε για να εξασφαλίσετε την ακρίβεια πριν χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Find and Replace.
- Εάν θέλετε μόνο να αφαιρέσετε το κείμενο από ένα συγκεκριμένο κελί, βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί μόνο το κύτταρο πριν ξεκινήσετε.
- Χρησιμοποιήστε μπαλαντέρ όπως αστερίσκους
- Στο χαρακτηριστικό Find and Replace για την κατάργηση μοτίβων κειμένου.
- Θυμηθείτε ότι το χαρακτηριστικό Find and Reply είναι ευαίσθητο σε περιπτώσεις, οπότε προσέξτε τα κεφαλαία και τα πεζά γράμματα.
Εάν κάνετε λάθος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Undo (CTRL + Z) για να επαναφέρετε τις αλλαγές.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν θέλω μόνο να αφαιρέσω μέρος του κειμένου σε ένα κελί;
Μπορείτε ακόμα να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα εύρεσης και αντικατάστασης. Απλά εισαγάγετε το μέρος του κειμένου που θέλετε να αφαιρέσετε στο πεδίο 'Find What'.
Μπορώ να αφαιρέσω ταυτόχρονα κείμενο από πολλαπλά κελιά;
Ναι, μπορείτε. Είτε επιλέξτε όλα τα κύτταρα που θέλετε να επεξεργαστείτε είτε δεν επιλέξτε κανένα κύτταρο για να εφαρμόσετε την αλλαγή σε ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο.
Υπάρχει τρόπος να αφαιρέσετε το κείμενο χωρίς να χρησιμοποιήσετε και να αντικαταστήσετε;
Ναι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε λειτουργίες Excel όπως υποκατάστατο ή να αντικαταστήσετε, αλλά αυτές είναι πιο πολύπλοκες και απαιτούν λίγη γνώση του Excel.
Πώς μπορώ να αφαιρέσω το κείμενο από ένα κελί σε excel σε Mac;
Η διαδικασία είναι η ίδια όπως σε έναν υπολογιστή των Windows, αλλά αντί να πιέσετε το Ctrl + F, θα χρησιμοποιήσετε την Command + F για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Find and Replace.
Μπορώ να αφαιρέσω τους αριθμούς από ένα κελί χρησιμοποιώντας τα ίδια βήματα;
Ναι, τα χαρακτηριστικά Find and Reply λειτουργεί για αριθμούς, κείμενο και ειδικούς χαρακτήρες.
- Περίληψη
- Επιλέξτε το κελί.
- Ανοίξτε και αντικαταστήστε (Ctrl + F).
- Εισαγάγετε το κείμενο στο πεδίο 'Find What'.
- Αφήστε το πεδίο "Αντικαταστήστε με".
Κάντε κλικ στην επιλογή 'Αντικατάσταση όλων'.
Σύναψη