Η αφαίρεση του οδηγού μηδενικού πριν από ένα δεκαδικό δεκαδικό σε Excel μπορεί να είναι ένα κομμάτι ενός κεφαλιού-scratcher εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με τις επιλογές μορφοποίησης του προγράμματος. Αλλά δεν φοβηθείτε, είναι πραγματικά μια απλή διαδικασία! Απλά πρέπει να ξέρετε πού να κοιτάξετε και ποια κουμπιά για να κάνετε κλικ. Έτσι, ας ξεκινήσουμε και να μετατρέψουμε αυτά τα ενοχλητικά 0,5s σε .5s, εμείς;
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να αφαιρέσετε το μηδέν πριν από ένα δεκαδικό σε Excel
Πριν βουτήξουμε στον οδηγό βήμα προς βήμα, ας καταλάβουμε τι στοχεύουμε να επιτύχουμε εδώ. Το Excel, από προεπιλογή, εμφανίζει δεκαδικούς αριθμούς με ένα μηδέν μηδέν πριν από το δεκαδικό σημείο. Στόχος μας είναι να διαμορφώσουμε αυτά τα κύτταρα έτσι ώστε να απομακρυνθεί το μηδέν μηδέν και ο αριθμός εξακολουθεί να διατηρεί τη δεκαδική του τιμή. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για αισθητικούς λόγους ή όταν ακολουθείται σε ορισμένα πρότυπα μορφοποίησης.
Βήμα 1: Επιλέξτε τα κύτταρα που θέλετε να διαμορφώσετε
Κάντε κλικ και σύρετε το ποντίκι σας πάνω από τα κύτταρα που περιέχουν τους δεκαδικούς αριθμούς με τα κορυφαία μηδενικά.
Μπορεί να έχετε μια στήλη ή μια σειρά γεμάτη αριθμούς, ή ίσως μόνο μερικά κελιά εδώ και εκεί. Δεν έχει σημασία πόσα ή πόσο λίγα? Αυτό το βήμα είναι για την επισήμανση όλων των κυττάρων που θέλετε να αλλάξετε. Απλά κάντε κλικ στο πρώτο, κρατήστε πατημένο το κουμπί του ποντικιού και σύρετε το ή κάτω για να τα επιλέξετε όλα.
Βήμα 2: Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου κυττάρων μορφής
Κάντε δεξί κλικ σε ένα από τα επιλεγμένα κύτταρα και επιλέξτε «κύτταρα μορφής» από το μενού περιβάλλοντος.
Αφού επιλέξετε τα κύτταρα σας, θα πρέπει να εμφανίσετε το παράθυρο διαλόγου κυττάρων μορφής. Αυτό είναι όπου συμβαίνει η μαγεία. Με το δεξί κλικ σε ένα από τα επισημασμένα κύτταρα, θα εμφανιστεί ένα μενού. Αναζητήστε την επιλογή "Format Cells" και δώστε του ένα κλικ.
Βήμα 3: Μεταβείτε στην καρτέλα Αριθμός
Στο παράθυρο διαλόγου Κύτταρα μορφής, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αριθμός".
Διαβάστε επίσης:Πώς να αφαιρέσετε τα κορυφαία μηδενικά στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Στην κορυφή του πλαισίου διαλόγου Cells Format Cells, θα δείτε μια δέσμη καρτελών. Ψάχνετε για τον αριθμό "αριθμός". Είναι συνήθως το πρώτο, οπότε δεν θα πρέπει να αναζητήσετε πολύ. Κάντε κλικ σε αυτό για να προχωρήσετε στο επόμενο βήμα.
Βήμα 4: Επιλέξτε την προσαρμοσμένη κατηγορία
Κάτω από την καρτέλα 'Αριθμός', επιλέξτε 'Custom' από τη λίστα των κατηγοριών στα αριστερά.
Τώρα, θα δείτε μια λίστα με διαφορετικούς τρόπους που μπορείτε να διαμορφώσετε αριθμούς στο Excel. Θέλουμε να προχωρήσουμε εδώ, οπότε βρείτε την κατηγορία "Custom" και κάντε κλικ σε αυτήν. Αυτό θα ανοίξει έναν εντελώς νέο κόσμο δυνατοτήτων μορφοποίησης αριθμού.
Βήμα 5: Αφαιρέστε το μηδέν που οδηγεί
Στο πεδίο «τύπου», εισαγάγετε τη μορφή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτό που αφαιρεί το οδηγό μηδέν, όπως το ". ##" και κάντε κλικ στο "OK".
Στο πεδίο «τύπου», θα δείτε μια δέσμη προκαθορισμένων μορφών. Μπορείτε να αγνοήσετε όλα αυτά. Αυτό που θέλουμε να κάνουμε είναι να δημιουργήσουμε τη δική μας μορφή. Εάν πληκτρολογήσετε ". Χτυπήστε το 'OK' και το Voilà!
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, τα επιλεγμένα κύτταρα σας θα εμφανίσουν τώρα δεκαδικούς αριθμούς χωρίς το μηδέν. Θα παρατηρήσετε ότι η αλλαγή είναι άμεση και επηρεάζει όλα τα επισημασμένα κύτταρα. Αυτή η μορφοποίηση θα παραμείνει στη θέση του ακόμη και αν εισάγετε νέους αριθμούς σε αυτά τα κύτταρα αργότερα, οπότε δεν θα χρειαστεί να επαναλάβετε τη διαδικασία κάθε φορά.
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε επισημάνει μόνο τα κύτταρα που θέλετε να αλλάξετε - οι τυχαίες αλλαγές μπορεί να προκαλέσουν σύγχυση!
- Εάν θέλετε να αφαιρέσετε το μηδέν από όλα τα μελλοντικά κελιά σε μια στήλη, επιλέξτε ολόκληρη τη στήλη πριν ακολουθήσετε τα βήματα.
- Θυμηθείτε ότι αυτή η αλλαγή είναι καθαρά οπτική. Δεν επηρεάζει την πραγματική τιμή του αριθμού στο Excel.
- Μπορείτε πάντα να ανατρέψετε τις αλλαγές σας πιέζοντας το Ctrl + Z εάν κάνετε λάθος.
- Εάν θέλετε να εφαρμόσετε αυτήν τη μορφή σε αριθμούς με διαφορετικά δεκαδικά ψηφία, χρησιμοποιήστε ". ###" ή ακόμα περισσότερο "#" για να καλύψετε όλες τις βάσεις.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν θέλω να ανατρέψω τη μορφοποίηση;
Απλώς επαναλάβετε τα κύτταρα, ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου κυττάρων μορφής και επιλέξτε μια διαφορετική μορφή ή επαναφέρετε σε «γενικό».
Η αλλαγή αυτή θα επηρεάσει τυχόν υπολογισμούς ή τύπους στο υπολογιστικό μου φύλλο;
Όχι, αυτή είναι μια οπτική αλλαγή μόνο. Η τιμή του αριθμού παραμένει η ίδια για τυχόν υπολογισμούς ή τύπους.
Μπορώ να αποθηκεύσω αυτήν τη μορφή για να χρησιμοποιήσω ξανά αργότερα;
Ναι, μόλις δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη μορφή, αποθηκεύεται στο παράθυρο διαλόγου Κυτταρικών κυττάρων και μπορεί να επαναχρησιμοποιηθεί ανά πάσα στιγμή.
Τι συμβαίνει εάν εισέλθω σε ένα νέο αριθμό σε ένα κελί με αυτή τη μορφοποίηση;
Ο νέος αριθμός θα εμφανιστεί αυτόματα χωρίς το μηδέν μηδέν - δεν χρειάζεται να αναδιαμορφωθεί!
Υπάρχει συντόμευση πληκτρολογίου για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου κυττάρων μορφής;
Ναι, μπορείτε να πατήσετε το παράθυρο διαλόγου Ctrl + 1 για να ανοίξετε γρήγορα το παράθυρο διαλόγου κυψελών μορφής.
Περίληψη
- Επιλέξτε τα κύτταρα για μορφή.
- Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου κυττάρων μορφής.
- Μεταβείτε στην καρτέλα Αριθμός.
- Επιλέξτε προσαρμοσμένη κατηγορία.
- Αφαιρέστε το μηδέν και κάντε κλικ στο κουμπί 'OK'.
Σύναψη
Όπως μπορείτε να δείτε, η αφαίρεση του μηδέν πριν από ένα δεκαδικό δεκαδικό σε Excel είναι ένα αεράκι μόλις ξέρετε πού να πάτε και τι να κάνετε. Είτε πρόκειται για σαφήνεια, στυλ ή συμμόρφωση με ένα συγκεκριμένο πρότυπο μορφοποίησης, αυτή η απλή προσαρμογή μπορεί να κάνει τα υπολογιστικά φύλλα σας να φαίνονται πιο επαγγελματικά και ευκολότερα στην ανάγνωση. Τα βήματα που καλύψαμε θα σας βοηθήσουν να επιτύχετε αυτό το κομψό, μη-ηγετικό-μηδενικό βλέμμα σε χρόνο μηδέν.
Αλλά πέρα από την αισθητική, γνωρίζοντας πώς να χειριστείτε τις επιλογές μορφοποίησης του Excel σας δίνει τη δυνατότητα να αποκτήσετε μεγαλύτερο έλεγχο στην παρουσίαση των δεδομένων σας. Η δυνατότητα προσαρμογής και βελτίωσης του τρόπου εμφάνισης των πληροφοριών είναι μια πολύτιμη ικανότητα σε οποιοδήποτε περιβάλλον που βασίζεται σε δεδομένα. Έτσι, προχωρήστε και εφαρμόστε τις νέες γνώσεις σας στα υπολογιστικά φύλλα του Excel και παρακολουθήστε αυτά τα κορυφαία μηδενικά να εξαφανίζονται σαν μαγεία!