Η εκτύπωση ενός εγγράφου Google με σχόλια είναι μια εύχρηστη ικανότητα να έχετε, ειδικά όταν πρέπει να μοιραστείτε σχόλια με άλλους. Είναι μια απλή διαδικασία που μπορεί να γίνει σε λίγα μόνο κλικ. Ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα, θα μπορείτε να εκτυπώσετε το έγγραφό σας μαζί με όλα τα διορατικά σχόλια που γίνονται από τους συνεργάτες σας.
Πριν από την κατάδυση στα βήματα, είναι σημαντικό να γνωρίζουμε ότι η εκτύπωση ενός εγγράφου Google με σχόλια θα δημιουργήσει ένα αρχείο PDF που περιλαμβάνει τα σχόλια παράλληλα με το έγγραφο. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε εύκολα να μοιραστείτε ή να εκτυπώσετε το έγγραφο για αναθεώρηση.
Προτεινόμενη ανάγνωση:Πώς να εκτυπώσετε ένα έγγραφο Google: Οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφο Google σας
Ανοίξτε το έγγραφο Google που θέλετε να εκτυπώσετε με σχόλια.
Όταν ανοίγετε το έγγραφό σας, βεβαιωθείτε ότι έχετε συνδεθεί στο λογαριασμό σας στο Google. Θα χρειαστεί να έχετε άδεια επεξεργασίας ή σχολιασμού δικαιωμάτων για να εκτυπώσετε το έγγραφο με σχόλια.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο 'File'
Στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο".
Αυτό θα ανοίξει ένα αναπτυσσόμενο μενού με διάφορες επιλογές για το έγγραφό σας. Θα βρείτε την επιλογή «εκτύπωσης» προς το κάτω μέρος αυτού του μενού.
Βήμα 3: Επιλέξτε "Εκτύπωση με σχόλια"
Μετακινηθείτε προς τα κάτω και τοποθετήστε το δείκτη του "PRINT", στη συνέχεια επιλέξτε "εκτύπωση με σχόλια" από το υπομενού.
Επιλέγοντας «εκτύπωση με σχόλια», το Google Doc θα δημιουργήσει μια προεπισκόπηση του εγγράφου σας που περιλαμβάνει τα σχόλια στα περιθώρια. Αυτή είναι η έκδοση που θα εκτυπώσετε.
Βήμα 4: Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις εάν χρειαστεί
Στην προεπισκόπηση εκτύπωσης, προσαρμόστε τις ρυθμίσεις όπως η διάταξη ή τα περιθώρια, εάν είναι απαραίτητο.
Πριν χτυπήσετε την εκτύπωση, βεβαιωθείτε ότι όλα φαίνονται καλά στην προεπισκόπηση. Ίσως θελήσετε να προσαρμόσετε τη διάταξη για να βεβαιωθείτε ότι τα σχόλια είναι εύκολα ευανάγνωστα και δεν επικαλύπτονται με το περιεχόμενο του εγγράφου σας.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στην επιλογή "Εκτύπωση"
Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση" για να εκτυπώσετε το έγγραφό σας με σχόλια ή να το αποθηκεύσετε ως PDF.
Μόλις είστε ικανοποιημένοι με την προεπισκόπηση και τις ρυθμίσεις, κάνοντας κλικ στο "Print" είτε θα στείλετε το έγγραφο στον συνδεδεμένο εκτυπωτή σας είτε θα σας επιτρέψει να το αποθηκεύσετε ως PDF στον υπολογιστή σας.
Αφού ολοκληρώσετε τη δράση, θα έχετε ένα τυπωμένο αντίγραφο του Έγγραφο Google με όλα τα σχόλια που είναι ορατά στα περιθώρια. Αυτό καθιστά εύκολο για εσάς ή άλλους να ελέγξετε την ανατροφοδότηση εκτός σύνδεσης.
- Βεβαιωθείτε ότι τα σχόλια που θέλετε να εκτυπώσετε δεν έχουν επιλυθεί, καθώς τα επιλυμένα σχόλια δεν θα εμφανιστούν στην εκτύπωση σας.
- Χρησιμοποιήστε την προβολή «διάταξης εκτύπωσης» πριν από την εκτύπωση για να δείτε πώς θα εμφανιστούν τα σχόλια στη σελίδα.
- Εξετάστε το ενδεχόμενο να αλλάξετε τον προσανατολισμό της σελίδας στο τοπίο εάν υπάρχουν πολλά σχόλια, για να αποφύγετε την ακαταστασία.
- Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το μέγεθος του κειμένου των σχολίων στις ρυθμίσεις εκτύπωσης για να τα κάνετε πιο ευανάγνωστα.
- Εάν θέλετε μόνο να εκτυπώσετε συγκεκριμένα σχόλια, μπορείτε να διαγράψετε με μη αυτόματο τρόπο άλλους στο έγγραφο πριν από την εκτύπωση.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να εκτυπώσω ένα έγγραφο Google με σχόλια από το τηλέφωνό μου;
Όχι, επί του παρόντος, η λειτουργία "Print With Comments" είναι διαθέσιμη μόνο στην έκδοση επιφάνειας εργασίας των εγγράφων Google.
Τι γίνεται αν δεν μπορώ να δω την επιλογή «εκτύπωση με σχόλια»;
Βεβαιωθείτε ότι έχετε δικαιώματα σχολιασμού στο έγγραφο και ότι χρησιμοποιείτε έγγραφα Google σε έναν υπολογιστή και όχι μια κινητή συσκευή.
Μπορώ να εκτυπώσω ένα έγγραφο Google με σχόλια στο χρώμα;
Ναι, εάν ο εκτυπωτής σας υποστηρίζει την έγχρωμη εκτύπωση, τα σχόλια θα εκτυπωθούν στο χρώμα.
Μπορούν να εκτυπωθούν επίσης τα επιλυτικά σχόλια;
Όχι, θα εκτυπωθούν μόνο ενεργά (ανεπίλυτα) σχόλια. Θα χρειαστεί να τα ξεπεράσετε αν θέλετε να εμφανιστούν στην εκτύπωση.
Μπορώ να αποθηκεύσω το έγγραφο με σχόλια ως PDF αντί για εκτύπωση;
Ναι, όταν κάνετε κλικ στο "Print", μπορείτε να επιλέξετε να αποθηκεύσετε το έγγραφο ως PDF με σχόλια αντί να το στείλετε σε έναν εκτυπωτή.
Περίληψη
- Ανοίξτε το έγγραφο Google.
- Κάντε κλικ στο 'αρχείο.'
- Επιλέξτε «Εκτύπωση με σχόλια».
- Ρυθμίστε τις ρυθμίσεις εάν χρειαστεί.
- Κάντε κλικ στην επιλογή 'Εκτύπωση.'
Σύναψη
Η εκτύπωση ενός εγγράφου Google με σχόλια είναι μια απλή διαδικασία που μπορεί να βελτιώσει σημαντικά τον τρόπο με τον οποίο μοιράζεστε και αναθεωρήστε τα έγγραφα. Είτε είστε δάσκαλος που παρέχει ανατροφοδότηση στους φοιτητές, έναν συγγραφέα που συνεργάζεται με τους συντάκτες, είτε ένα μέλος της ομάδας που εργάζεται σε ένα ομαδικό έργο, είναι σε θέση να εκτυπώσει έγγραφα με σχόλια επιτρέπει την καλύτερη επικοινωνία και εξασφαλίζει ότι δεν υπάρχει καμία ανατροφοδότηση να μην παρατηρείται απαρατήρητη. Θυμηθείτε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης ανάλογα με τις ανάγκες σας και να εξετάσετε το ενδεχόμενο να αποθηκεύσετε το έγγραφο ως PDF για ψηφιακή κοινή χρήση. Λάβετε υπόψη ότι τα σχόλια που εκτυπώνετε θα αντικατοπτρίζουν την τρέχουσα κατάσταση του εγγράφου, οπότε είναι καλύτερο να εκτυπώσετε μετά από όλα τα απαραίτητα σχόλια. Ευτυχισμένη εκτύπωση και οι συνεργασίες σας να είναι πάντα καρποφόροι!