Έχετε βιώσει ποτέ το αίσθημα βύθισης να ανοίξει ένα αρχείο Excel μόνο για να διαπιστώσετε ότι είναι κατεστραμμένο; Μην πανικοβληθείτε ακόμα! Υπάρχουν τρόποι για να επισκευάσετε ένα αρχείο Excel και να αποθηκεύσετε τα πολύτιμα δεδομένα σας. Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας δείξω πώς να επαναφέρετε το αρχείο Excel πίσω στην προηγούμενη δόξα του, βήμα προς βήμα.
Πριν βυθίσουμε στη διαδικασία επισκευής, ας μιλήσουμε για το τι πρόκειται να κάνουμε. Ακολουθώντας αυτά τα βήματα θα σας βοηθήσουν να ανακτήσετε το κατεστραμμένο αρχείο excel, ώστε να μπορείτε να επιστρέψετε στη δουλειά χωρίς να χάσετε δεδομένα.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Excel
Ανοίξτε το Microsoft Excel, αλλά μην ανοίξετε το κατεστραμμένο αρχείο ακόμα.
Όταν ανοίγετε το Excel χωρίς να επιλέξετε ένα αρχείο, σας δίνει πρόσβαση στα ενσωματωμένα εργαλεία επισκευής του προγράμματος που θα χρησιμοποιήσουμε για να διορθώσουμε το αρχείο σας.
Συνιστώμενη ανάγνωση:Πώς να αποθηκεύσετε το αρχείο στο MS Word: Ο Οδηγός Ultimate 2024
Βήμα 2: Μεταβείτε στο "Άνοιγμα"
Κάντε κλικ στο 'File' στην επάνω αριστερή γωνία και, στη συνέχεια, επιλέξτε 'Άνοιγμα'.
Αυτό θα φέρει το παράθυρο διαλόγου Open, όπου μπορείτε να περιηγηθείτε για το κατεστραμμένο αρχείο Excel.
Βήμα 3: Περιηγηθείτε για το αρχείο
Περιηγηθείτε στη θέση του κατεστραμμένου αρχείου Excel και επιλέξτε το, αλλά μην το ανοίξετε.
Επιλέγοντας το αρχείο χωρίς να το ανοίξετε, το προετοιμάζετε για τη διαδικασία επισκευής χωρίς να διακινδυνεύσετε περαιτέρω ζημιές.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο "Άνοιγμα"
Κάντε κλικ στο μικρό βέλος δίπλα στο κουμπί 'Άνοιγμα' και, στη συνέχεια, επιλέξτε 'Ανοίξτε και επισκευάστε'.
Η επιλογή "Open and Repair" είναι το εργαλείο που θα χρησιμοποιήσουμε για να προσπαθήσουμε να ανακτήσουμε το αρχείο σας.
Βήμα 5: Επιλέξτε "Επισκευή"
Όταν σας ζητηθεί, επιλέξτε την επιλογή 'Επισήμανση' για να προσπαθήσετε να ανακτήσετε όσο το δυνατόν περισσότερα δεδομένα.
Εάν η 'Επισήμανση' δεν διορθώνει το αρχείο, μπορείτε να επιστρέψετε και να επιλέξετε 'Extract Data' για να προσπαθήσετε να διασώσετε τουλάχιστον μερικά από τα περιεχόμενα του αρχείου.
Αφού ολοκληρώσετε τα παραπάνω βήματα, το Excel θα προσπαθήσει να επισκευάσει το αρχείο. Εάν η επισκευή είναι επιτυχής, το αρχείο σας θα πρέπει να ανοίξει με ελάχιστη απώλεια δεδομένων. Εάν όχι, ίσως χρειαστεί να δοκιμάσετε την εξαγωγή δεδομένων ή τη χρήση ενός εργαλείου επισκευής τρίτου μέρους.
Συμβουλές για την επισκευή αρχείων excel
- Πάντα να κάνετε τακτικά αντίγραφα ασφαλείας σημαντικών αρχείων Excel για να αποφευχθεί η απώλεια δεδομένων.
- Αποφύγετε τη διακοπή του Excel ενώ εξοικονομεί ή επεξεργάζεται δεδομένα για να μειώσει τον κίνδυνο διαφθοράς αρχείων.
- Κρατήστε το λογισμικό του Excel ενημερωμένο στην τελευταία έκδοση για βελτιωμένη σταθερότητα και ασφάλεια.
- Εάν ένα αρχείο αποθηκεύεται σε δίκτυο ή υπηρεσία σύννεφων, ελέγξτε εάν υπάρχει προηγούμενη έκδοση που δεν έχει καταστραφεί.
- Εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε εργαλεία επισκευής αρχείων excel τρίτου μέρους εάν η ενσωματωμένη λειτουργία "Open and Repair" δεν λειτουργεί.
Συχνές ερωτήσεις
Τι προκαλεί την καταστροφή των αρχείων του Excel;
Αρκετοί παράγοντες μπορούν να προκαλέσουν αλλοίωση αρχείων Excel, συμπεριλαμβανομένων ξαφνικών διακοπών ρεύματος, συντριβών λογισμικού ή προβλημάτων με τη συσκευή αποθήκευσης όπου αποθηκεύεται το αρχείο.
Μπορώ να αποτρέψω την καταστροφή των αρχείων του Excel;
Ενώ δεν μπορείτε να εγγυηθείτε ότι ένα αρχείο Excel δεν θα καταστραφεί ποτέ, η τακτική αποθήκευση της εργασίας σας, η αποφυγή των συντριβών του λογισμικού και η διατήρηση του υπολογιστή σας χωρίς ιούς μπορεί να βοηθήσει στην πρόληψη της διαφθοράς.
Τι θα συμβεί αν το "Open and Repair" δεν διορθώνει το αρχείο Excel;
Εάν το 'Open and Repair' αποτυγχάνει να επισκευάσει το αρχείο Excel, μπορείτε να δοκιμάσετε την εξαγωγή δεδομένων ή τη χρήση εργαλείων επισκευής αρχείων τρίτου μέρους.
Μπορώ να επισκευάσω ένα αρχείο excel χωρίς να χρησιμοποιήσω το Excel;
Ενώ το Microsoft Excel διαθέτει ενσωματωμένα εργαλεία επισκευής, υπάρχουν διαθέσιμα προγράμματα τρίτων που μπορούν να επισκευάσουν τα αρχεία του Excel χωρίς να χρειάζονται εγκατεστημένη το Excel.
Είναι δυνατόν να ανακτήσετε όλα τα δεδομένα από ένα κατεστραμμένο αρχείο Excel;
Η ανάκτηση εξαρτάται από την έκταση της διαφθοράς. Η λειτουργία "ανοιχτής και επισκευής" θα προσπαθήσει να ανακάμψει όσο το δυνατόν περισσότερα δεδομένα, αλλά μπορεί να χαθούν ορισμένα δεδομένα.
Περίληψη
- Ανοικτό Excel
- Πηγαίνετε στο "Άνοιγμα"
- Αναζήτηση για το αρχείο
- Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο "Άνοιγμα"
- Επιλέξτε "Επισκευή"
Σύναψη
Η επιδιόρθωση ενός αρχείου Excel μπορεί να είναι λίγο νευρικό-wracking, ειδικά αν περιέχει σημαντικά δεδομένα. Αλλά με τα σωστά βήματα και μια μικρή υπομονή, μπορείτε συχνά να ανακτήσετε τα περισσότερα, αν όχι όλα, από τα δεδομένα σας. Θυμηθείτε, το κλειδί είναι να ενεργήσετε γρήγορα και να ακολουθήσετε προσεκτικά τα βήματα για να αποφύγετε περαιτέρω ζημιές. Και φυσικά, ας είναι μια υπενθύμιση για το μέλλον: πάντα αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας! Είτε είστε περιστασιακός χρήστης είτε ένας pro-crunching data, η διατήρηση των αντιγράφων ασφαλείας είναι ο καλύτερος τρόπος για να προστατεύσετε από τη διαφθορά αρχείων. Εάν έχετε βρει αυτόν τον οδηγό για το πώς να επισκευάσετε τα αρχεία του Excel χρήσιμα, σκεφτείτε να το μοιραστείτε με άλλους που μπορεί να βρεθούν σε παρόμοια δέσμευση. Μετά από όλα, οι καταστροφές δεδομένων μπορούν να χτυπήσουν οποιονδήποτε, οπουδήποτε - ας είναι προετοιμασμένος!