Όταν κάνετε κλικ σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και απαντάτε σε αυτό στο Gmail, θα απαντήσετε μόνο στο άτομο που έστειλε αυτό το μήνυμα.
Αυτό είναι καλό σε δύο συνομιλίες, αλλά μπορεί να αφήσει έξω άλλους παραλήπτες μηνυμάτων που ίσως χρειαστεί να γνωρίζουν τις πληροφορίες.
Έχετε την επιλογή να αλλάξετε με μη αυτόματο τρόπο την απάντησή σας για να απαντήσετε σε όλα, αλλά η κατάστασή σας μπορεί να υπαγορεύει την προεπιλογή σε αυτήν τη συμπεριφορά πρώτα.
Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε μόνο αυτό το λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για επικοινωνία μεταξύ μιας μικρής ομάδας ανθρώπων και οποιοδήποτε μήνυμα που στέλνετε θα πρέπει να συμπεριλάβει όλους στο μήνυμα.
Ευτυχώς έχετε τη δυνατότητα να αλλάξετε την προεπιλεγμένη συμπεριφορά απάντησης για να απαντήσετε όλα στο Gmail, αν θέλετε. Ο παρακάτω οδηγός θα σας δείξει πού να βρείτε και να ενεργοποιήσετε αυτήν τη ρύθμιση.
Η γραμμή υποκειμένων επεξεργασίας στο άρθρο του Gmail θα σας δείξει επίσης πώς να αλλάξετε τη γραμμή θέματος ή τον τίτλο μιας συνομιλίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε.
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο γραναζιών στο επάνω δεξιά και, στη συνέχεια, επιλέξτεΡυθμίσεις.
- Μετακινηθείτε προς τα κάτωΣυμπεριφορά απάντησης.
- Κάντε κλικ στον κύκλο στα αριστερά τουΑπαντήστε σε όλα.
- Μετακινηθείτε προς τα κάτω και κάντε κλικΑποθήκευση αλλαγών.
Για περισσότερες πληροφορίες, συνεχίστε στην επόμενη ενότητα και δείτε εικόνες για κάθε βήμα.
Μια άλλη ρύθμιση που μπορείτε να βρείτε χρήσιμη είναι αυτή που σας επιτρέπει να αποσυνδέετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το πώς να ανακαλέσουμε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον οδηγό Gmail θα σας δείξει πώς λειτουργεί αυτό.
Πώς να ρυθμίσετε την προεπιλεγμένη συμπεριφορά για να απαντήσετε σε όλα στο Gmail
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο πρόκειται να αλλάξουν την προεπιλεγμένη συμπεριφορά απάντησης από τη μοναδική "απάντηση" στον πληθυντικό "απάντηση όλων". Αυτό σημαίνει ότι η απάντησή σας σε οποιοδήποτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με περισσότερους από έναν παραλήπτες θα περιλαμβάνει κάθε παραλήπτη από προεπιλογή. Αυτό είναι ασυνήθιστο και, σε ορισμένα εταιρικά περιβάλλοντα, μπορεί ακόμη και να οδηγήσει σε πειθαρχική δράση ή τερματισμό. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη ρύθμιση με προσοχή και μόνο αν είστε απολύτως σίγουροι ότι είναι η συμπεριφορά που θέλετε.
Βήμα 1: Μεταβείτε στα εισερχόμενά σας στοhttps://mail.google.com/mail. Εάν δεν έχετε ήδη συνδεθεί, εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον κωδικό πρόσβασης για τον λογαριασμό σας.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο εικονίδιο γραναζιών στην επάνω δεξιά πλευρά των εισερχομένων σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε τοΡυθμίσειςεπιλογή.
Βήμα 3: Επιλέξτε την επιλογή Απάντηση σε όλα τα δεξιάΠροεπιλεγμένη συμπεριφορά απάντησης.
Βήμα 4: Μεταβείτε στο κάτω μέρος του μενού και κάντε κλικ στοΑποθήκευση αλλαγώνκουμπί.
Σημειώστε ότι τα παραπάνω βήματα πρόκειται να αλλάξουν μόνο τι συμβαίνει όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Απάντηση σε ένα email. Θα εξακολουθείτε να μπορείτε να στείλετε μια μοναδική απάντηση ή να απαντήσετε σε όλα (εάν διατηρήσετε την προεπιλογή στο "Απάντηση") κάνοντας κλικ στο κουμπί Περισσότερο δίπλα στο κουμπί Απάντηση και επιλέγοντας την επιθυμητή συμπεριφορά.
Θα βγείτε έξω από το γραφείο για λίγο και θέλετε να αφήσετε σε οποιονδήποτε να σας στείλει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ότι δεν θα απαντήσετε στα μηνύματά του για λίγες μέρες; Μάθετε πώς να ορίσετε μια απάντηση εκτός γραφείου στο Gmail για να παρέχετε οποιαδήποτε πληροφορία που ίσως θέλετε να γνωρίζουν για την απουσία σας.
Δείτε επίσης:Πώς να δημιουργήσετε μια απάντηση εκτός γραφείου στο Gmail: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα