Μια απόδειξη ανάγνωσης είναι μια επιλογή διαθέσιμη σε πολλές εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπου μπορείτε να μάθετε πότε ένας παραλήπτης έχει ανοίξει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στείλατε. Χρησιμοποιήστε αυτά τα βήματα για να ζητήσετε απόδειξη ανάγνωσης στο Outlook 2010.
- Open Outlook 2010.
- Κάντε κλικ στοΝέο e-mailκουμπί.
- Εισαγάγετε τις πληροφορίες παραλήπτη, υποκείμενο και σώμα.
- Κάντε κλικ στοΕπιλογέςαυτί.
- Ελέγξτε το πλαίσιο στα αριστερά τουΖητήστε έναΑνάγνωση απόδειξης.
- Κάντε κλικ στοΣτέλνωκουμπί.
Το άρθρο μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες και εικόνες από αυτά τα βήματα.
Καθώς όλο και πιο σημαντικές πληροφορίες μεταδίδονται ηλεκτρονικά μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα άτομα που στέλνουν αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να βρεθούν σε καταστάσεις όπου αναρωτιούνται εάν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο έχει πραγματικά διαβαστεί.
Αυτό μπορεί να σας οδηγήσει να προσπαθήσετε να μάθετε πώς να ζητήσετε απόδειξη ανάγνωσης στο Outlook 2010. Μια απόδειξη ανάγνωσης μπορεί να παράσχει ένα μέσο για να διαπιστώσετε ότι έχει ανοίξει ένα μήνυμα, το οποίο μπορεί να σας βοηθήσει να επιβεβαιώσετε ότι το μήνυμα δεν καταλήγει σε φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας ή ότι ο παραλήπτης δεν το διαγράψει χωρίς να το ανοίξει.
Υπάρχουν όμως μερικά πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη, προτού αρχίσετε να συμπεριλαμβάνετε μια απόδειξη ανάγνωσης με κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε μέσω της εφαρμογής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Microsoft Outlook 2010. Κατά κύριο λόγο, κανείς δεν αρέσει να διαβάζει αποδείξεις.
Το γενικό συναίσθημα γι 'αυτούς είναι ότι δεν είναι καμία επιχείρηση ανεξάρτητα από το αν επιλέγετε ή όχι να διαβάσετε ή να απορρίψετε ένα μήνυμα.
Ένα αίτημα για απόδειξη ανάγνωσης φαίνεται σαν εισβολή στα εισερχόμενά σας, η οποία μπορεί να αισθάνεται σαν παραβίαση της ιδιωτικής ζωής. Το δεύτερο πράγμα που πρέπει να λάβετε υπόψη πριν χρησιμοποιήσετε τις αποδείξεις ανάγνωσης είναι ότι πολλοί πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν τους υποστηρίζουν και εκείνοι που τους υποστηρίζουν θα δώσουν στον παραλήπτη την επιλογή να επιλέξει εάν θα στείλει ή όχι την απόδειξη ανάγνωσης.
Έτσι, εάν αποφασίσατε να στείλετε αποδείξεις ανάγνωσης παρά την πιθανή τους νόσος και παρά το γεγονός ότι είναι απίθανο να λάβετε επιβεβαίωση ακόμη και αν το άτομο διαβάσει το μήνυμα, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ακόλουθο σεμινάριο για να επισυνάψετε μια απόδειξη ανάγνωσης σε ένα μήνυμα στο Outlook 2010.
Πώς να ζητήσετε απόδειξη ανάγνωσης στο Microsoft Outlook 2010
Τα παρακάτω βήματα πρόκειται να επισυνάψουν μια απόδειξη ανάγνωσης σε ένα ενιαίο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε από το Outlook 2010. Αυτή η ενότητα του άρθρου επικεντρώνεται στην εκμάθηση του τρόπου αποστολής μιας απόδειξης ανάγνωσης στο Outlook 2010 σε βάση μηνύματος. Εάν προτιμάτε αντ 'αυτού να στείλετε αυτόματα αποδείξεις ανάγνωσης από προεπιλογή με κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τότε μπορείτε να συνεχίσετε στην επόμενη ενότητα.
Βήμα 1 - Ξεκινήστε το Microsoft Outlook 2010.
Βήμα 2 - Κάντε κλικ στοΝέο e-mailκουμπί στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου του Outlook.
Βήμα 3 - Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση του παραλήπτη σας στοΝαπεδίο και, στη συνέχεια, ολοκληρώστε τοΘέμακαιΣώμαΤμήματα με τις πληροφορίες που αφορούν το μήνυμά σας.
Βήμα 4 - Κάντε κλικ στοΕπιλογέςκαρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου μηνύματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου στα αριστερά τουΖητήστε απόδειξη ανάγνωσηςστοΠαρακολούθησηΤμήμα της κορδέλας στην κορυφή του παραθύρου.
Βήμα 5 - Κάντε κλικ στοΣτέλνωκουμπί για τη μετάδοση του μηνύματος.
Διαβάστε περισσότερα:Πώς να προσθέσετε υπερσύνδεση στην υπογραφή του Outlook - Outlook 2010
Τώρα που ξέρετε πώς να ζητήσετε μια απόδειξη ανάγνωσης στο Outlook 2010, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη ρύθμιση για να προσπαθήσετε και να δείτε πότε κάποιος έχει διαβάσει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στείλατε.
Αυτή η ενότητα θα αλλάξει μια προεπιλεγμένη ρύθμιση στο Outlook 2010, έτσι ώστε κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να περιέχει μια απόδειξη ανάγνωσης. Δεν θα χρειαστεί να εκτελέσετε τις ενέργειες στην προηγούμενη ενότητα, εάν επιλέξετε να ενεργοποιήσετε την παρακάτω ρύθμιση.
Βήμα 1 - Κάντε κλικ στοΑρχείοκαρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου του Outlook.
Βήμα 2 - Κάντε κλικΕπιλογέςαπό τη στήλη στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Βήμα 3 - Κάντε κλικΤαχυδρομείοΑπό την αριστερή πλευρά του αναδυόμενου παραθύρου.
Βήμα 4 - Μεταβείτε στοΠαρακολούθησηΤμήμα και, στη συνέχεια, ελέγξτε το πλαίσιο στα αριστερά τουΣτείλτε πάντα μια απόδειξη ανάγνωσης. Σημειώστε ότι υπάρχουν πρόσθετες επιλογές σε αυτήν την ενότητα που μπορείτε να τροποποιήσετε για να βελτιώσετε περαιτέρω την παρακολούθηση που έγινε στα μηνύματά σας, όπως ζητώντας απόδειξη παράδοσης όταν το μήνυμα είναι επιτυχώς αποδεκτό από τον διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Target.
Εάν πρόκειται να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε αποδείξεις ανάγνωσης στο Microsoft Outlook 2010, τότε πρέπει να καταλάβετε πώς θα τα δουν άλλοι.
Μόλις μπορείτε να δείτε την κατάσταση από την άποψή τους, μπορείτε να καταλάβετε γιατί κάποιος μπορεί να αντιπαθεί την πρακτική της χρήσης αυτού του εργαλείου.
Ωστόσο, εάν είστε εντάξει με αυτό, ή είστε σε μια μοναδική κατάσταση όπου αυτό δεν είναι πρόβλημα, τότε απλά καταλάβετε ότι πολλοί διακομιστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πάροχοι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν υποστηρίζουν τις αποδείξεις ανάγνωσης.
Για παράδειγμα, οι δημοφιλείς πάροχοι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως το Gmail, το Yahoo και το Outlook.com θα αγνοήσουν τα αιτήματα παραλαβής ανάγνωσης.
Έτσι, μόνο επειδή δεν λάβατε απόδειξη δεν σημαίνει ότι το άτομο επέλεξε ενεργά να μην στείλει μια απόδειξη, ούτε σημαίνει ότι δεν έχουν διαβάσει το μήνυμα.
Εάν προσπαθείτε να χρησιμοποιήσετε τις αποδείξεις ανάγνωσης επειδή στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χύμα, όπως για σκοπούς μάρκετινγκ, τότε ίσως θελήσετε να εξετάσετε μια υπηρεσία όπωςMailchimp.
Αυτές οι υπηρεσίες μαζικής αλληλογραφίας χρησιμοποιούν εικονοστοιχεία παρακολούθησης για να προσδιορίσουν πότε ανοίγει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθώς και να παρέχετε πρόσθετες αναλύσεις και να διαχειριστείτε τη λίστα σας. Ανάλογα με τις ανάγκες σας, αυτό μπορεί να είναι μια προτιμώμενη λύση που σας επιτρέπει να γνωρίζετε πότε έχουν ανοίξει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς την εισβολή μιας απόδειξης ανάγνωσης.
Θα θέλατε το Outlook 2010 να ελέγχει τα νέα μηνύματα πιο συχνά; Μάθετε πώς μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις αποστολής και λήψη στο Outlook 2010 και να έχετε επιταγή στο Outlook για νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όσο συχνά θέλετε.