Όταν εργάζεστε με μεγάλα υπολογιστικά φύλλα και μεγάλα δεδομένα, είναι πάντα μια πιθανότητα να αλλάξετε κατά λάθος τα λάθος δεδομένα ή θα αντιγράψετε και θα επικολλήσετε τις λανθασμένες πληροφορίες.
Αυτό το πρόβλημα μπορεί να γίνει ακόμα χειρότερο όταν συνεργάζεστε με μια ομάδα ανθρώπων σε ένα μόνο αρχείο.
Το Google Sheets διευκολύνει μια μεγάλη ομάδα να εργάζεται σε δεδομένα σε μια κεντρική τοποθεσία, οπότε είναι πολύ πιθανό να ανακαλύψετε εσφαλμένα δεδομένα που είναι πολύ δύσκολα (ή ακόμα και αδύνατα) να διορθωθούν.
Ευτυχώς η Google Sheets έχει ένα φοβερό χαρακτηριστικό που αποθηκεύει το ιστορικό αναθεώρησης, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να επιστρέψετε σε μια παλαιότερη έκδοση ενός αρχείου πριν από ένα λάθος.
Ο οδηγός μας παρακάτω θα σας βοηθήσει να βρείτε αυτό το ιστορικό αναθεώρησης, ώστε να μπορείτε να αποκαταστήσετε μια παλαιότερη έκδοση του αρχείου.
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο πραγματοποιήθηκαν χρησιμοποιώντας την έκδοση του προγράμματος περιήγησης Chrome των φύλλων Google. Αυτή η εφαρμογή σας παρέχει τη δυνατότητα αποκατάστασης μιας έκδοσης της ιστορίας του υπολογιστικού φύλλου σας σε ένα στιγμιότυπο αυτού του αρχείου σε μια συγκεκριμένη ώρα και ημερομηνία.
Μόλις ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, η τρέχουσα έκδοση του αρχείου θα αντικατασταθεί από την έκδοση που έχετε επιλέξει να επαναφέρετε.
Συνιστώμενη ανάγνωση:Πώς να απεγκαταστήσετε το Safari σε Mac σε Ventura και παλαιότερες εκδόσεις MacOS
Βήμα 1: Ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησής σας στο Web και αποκτήστε πρόσβαση στο Drive Google στο Drive στοhttps://drive.google.com/drive/my-drive. Εάν δεν έχετε ήδη εγγραφεί στο λογαριασμό σας στο Google, τότε θα πρέπει να εισαγάγετε αυτά τα διαπιστευτήρια για να συνεχίσετε.
Βήμα 2: Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο του οποίου το ιστορικό έκδοσης θέλετε να επαναφέρετε.
Βήμα 3: Κάντε κλικΑρχείοΣτο επάνω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΔείτε το ιστορικό αναθεώρησηςεπιλογή.
Βήμα 4: Επιλέξτε την έκδοση του αρχείου που θέλετε να επαναφέρετε από τοΙστορικό αναθεώρησηςστήλη στη δεξιά πλευρά του παραθύρου.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στοΕπαναφορά αυτής της αναθεώρησηςκουμπί στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 6: Κάντε κλικ στοΕπαναφέρωκουμπί για να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε να επαναφέρετε την αναθεώρηση.
Σημειώστε ότι οι παλαιότερες αναθεωρήσεις θα εξακολουθούν να είναι διαθέσιμες, ώστε να μπορείτε πάντα να επιστρέψετε στην προηγούμενη έκδοση εάν διαπιστώσετε ότι έχετε επιλέξει μια λανθασμένη αναθεώρηση αρχείων.
Πώς να δείτε το ιστορικό αναθεώρησης των κυττάρων στα φύλλα Google
Πρόσφατα, η Google Sheets έχει παράσχει τη δυνατότητα να προβάλλουν τις αλλαγές του ιστορικού των κυττάρων για μεμονωμένα κύτταρα. Σημειώστε, ωστόσο, ότι δεν μπορείτε να επαναφέρετε μια προηγούμενη έκδοση από το ιστορικό κυττάρων.
- Βρείτε το κελί του οποίου η ιστορία θέλετε να δείτε.
- Κάντε δεξί κλικ στο κελί και, στη συνέχεια, επιλέξτεΕμφάνιση ιστορικού επεξεργασίας.
- Κάντε κλικ στα βέλη για να δείτε τις διάφορες επεξεργασίες για αυτό το κελί.
Πώς να αντιγράψετε μια προηγούμενη έκδοση ενός αρχείου στα φύλλα Google
Αυτή η επιλογή σας παρέχει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε ένα ξεχωριστό αντίγραφο του αρχείου από το ιστορικό αναθεώρησης. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε να μοιραστείτε αυτό το αντίγραφο του αρχείου με άλλους.
- Κάντε κλικ στοΑρχείοαυτί.
- Επιλέξτε τοΙστορικό έκδοσηςεπιλογή.
- Κλικ στοΔείτε το ιστορικό έκδοσης.
- Κάντε κλικ στα τρία σημεία στα δεξιά της έκδοσης που θέλετε να αντιγράψετε.
- Επιλέξτε τοΦτιάξτε ένα αντίγραφοεπιλογή.
- Δώστε του ένα όνομα, επιλέξτε αν θα το μοιραστείτε με τους ίδιους ανθρώπους, στη συνέχεια κάντε κλικΕΝΤΑΞΕΙ.
Αποκατάσταση παλαιότερων εκδόσεων αρχείων σε φύλλα Google στο Android ή iOS
Σημειώστε ότι αυτή η λειτουργία δεν είναι επί του παρόντος διαθέσιμη στις εκδόσεις εφαρμογών κινητής τηλεφωνίας των φύλλων Google. Όποιος επιθυμεί να αποκαταστήσει μια παλαιότερη έκδοση ενός αρχείου στο Google Sheets θα πρέπει να το κάνει μέσω ενός προγράμματος περιήγησης ιστού όπως το Chrome, ο Firefox ή το Edge με πλοήγησηhttps://drive.google.comκαι το άνοιγμα του αρχείου φύλλων από εκεί.
Εργάζεστε σε ένα υπολογιστικό φύλλο σε φύλλα Google που πρέπει να είναι στη μορφή αρχείου CSV; Μάθετε πώς μπορείτε να αποθηκεύσετε ως .csv από τα φύλλα Google για να διαμορφώσετε τις πληροφορίες σας με αυτόν τον τύπο αρχείου.