Η στρογγυλοποίηση των αριθμών στο Excel μπορεί να είναι ένα αεράκι αν γνωρίζετε τα σωστά βήματα που πρέπει να κάνετε. Είναι μια εύχρηστη ικανότητα να έχετε όταν ασχολείστε με δεδομένα που απαιτούν ακρίβεια, όπως οικονομικές εκθέσεις ή στατιστική ανάλυση. Σε λίγα μόνο κλικ, μπορείτε να μετατρέψετε αυτά τα μακρά δεκαδικά ψηφία σε πιο εύχρηστα στοιχεία. Ας βουτήξουμε λοιπόν στο How-Tos, εμείς;
Πριν ξεκινήσουμε να στρογγυλεύουμε αριθμούς όπως επαγγελματίες, είναι καλό να γνωρίζουμε τι μπαίνουμε. Αυτό το σεμινάριο θα σας καθοδηγήσει χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Round του Excel, ένα απλό αλλά ισχυρό εργαλείο που μπορεί να στρογγυλοποιήσει τους αριθμούς σας στον επιθυμητό αριθμό δεκαδικών χώρων.
Βήμα 1: Επιλέξτε το κελί
Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εμφανιστεί ο στρογγυλεμένος αριθμός.
Σε αυτό το βήμα, είστε έτοιμοι να εισαγάγετε τον τύπο. Βεβαιωθείτε ότι το κελί είναι άδειο ή ότι είστε εντάξει με την αντικατάσταση του υπάρχοντος περιεχομένου.
Βήμα 2: Εισαγάγετε τη στρογγυλή φόρμουλα
Τύπος = στρογγυλό (στο επιλεγμένο κελί.
Προτεινόμενη ανάγνωση:Πώς να στρογγυλοποιήσετε στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Ξεκινώντας με ένα ίσο σημάδι λέει στο Excel ότι πρόκειται να εισαγάγετε μια φόρμουλα. Ο γύρος είναι η λειτουργία που θα χρησιμοποιήσουμε για να κάνουμε την πραγματική στρογγυλοποίηση.
Βήμα 3: Εισαγάγετε τον αριθμό σε στρογγυλό
Μετά από = γύρο (, κάντε κλικ στο κελί που περιέχει τον αριθμό που θέλετε να στρογγυλοποιήσετε ή να πληκτρολογήσετε τον αριθμό απευθείας.
Αυτό το βήμα είναι όπου καθορίζετε ποιος αριθμός Excel πρέπει να εργαστεί για τη μαγεία του. Μπορείτε είτε να συνδεθείτε με άλλο κελί είτε να εισάγετε τον αριθμό με μη αυτόματο τρόπο.
Βήμα 4: Καθορίστε τον αριθμό των δεκαδικών θέσεων
Μετά τον αριθμό, προσθέστε ένα κόμμα και στη συνέχεια τον αριθμό των δεκαδικών τόπων που θέλετε να στρογγυλεύετε.
Ο αριθμός που εισάγετε εδώ καθορίζει πόσα δεκαδικά ψηφία θα έχουν ο τελικός στρογγυλεμένος αριθμός σας. Για παράδειγμα, 2 θα σας δώσουν δύο δεκαδικά ψηφία.
Βήμα 5: Κλείστε τον τύπο
Πληκτρολογήστε) και στη συνέχεια πατήστε Enter.
Το κλείσιμο της φόρμουλας με παρένθεση επιτρέπει στο Excel να γνωρίζει ότι τελειώσατε με τις οδηγίες σας. Πατώντας Enter θα εκτελέσει τον τύπο, και voila, έχετε έναν στρογγυλεμένο αριθμό!
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, το κελί που επιλέξατε στο βήμα 1 θα εμφανίσει τώρα τον στρογγυλεμένο αριθμό. Είναι ένα τακτοποιημένο τέχνασμα που μπορεί να κάνει τα δεδομένα σας να φαίνονται καθαρότερα και πιο επαγγελματικά.
Συμβουλές για στρογγυλοποίηση στο Excel
Εδώ είναι μερικοί δείκτες που πρέπει να έχετε κατά νου ότι μπορούν να σας βοηθήσουν να ολοκληρώσετε τους αριθμούς όπως ένας επαγγελματίας:
- Ξεκινήστε πάντα τους τύπους σας με ίσο σημάδι.
- Η στρογγυλή λειτουργία μπορεί επίσης να στρογγυλεύσει στον πλησιέστερο πλήρες αριθμό - απλώς χρησιμοποιήστε το 0 ως τον αριθμό των δεκαδικών θέσεων.
- Αν θέλετε να στρογγυλοποιήσετε ή να επάνω ειδικά, το Excel έχει λειτουργίες για αυτό, επίσης - rounddown και roundup.
- Θυμηθείτε ότι οι αριθμοί στρογγυλοποίησης μπορούν να επηρεάσουν την ακρίβεια των δεδομένων σας, ειδικά αν εργάζεστε με ευαίσθητους υπολογισμούς.
- Χρησιμοποιήστε το σύμβολο $ πριν από τους δείκτες στήλης και γραμμής (όπως A1 ή B2) εάν θέλετε να διατηρήσετε τη σταθερά αναφοράς κυττάρων κατά την αντιγραφή της φόρμουλας σε άλλα κύτταρα.
Συχνές ερωτήσεις
Τι θα συμβεί αν θέλω να στρογγυλεύσω στις πλησιέστερες χιλιάδες;
Χρησιμοποιήστε τη στρογγυλή λειτουργία με -3 ως τον αριθμό των δεκαδικών θέσεων.
Η στρογγυλοποίηση στα πλησιέστερα χιλιάδες είναι εξίσου εύκολη. Αντί να τοποθετήσετε τον αριθμό των δεκαδικών θέσεων που θέλετε, βάζετε έναν αρνητικό αριθμό για να υποδείξετε τα πλησιέστερα δέκα, εκατό, χιλιάδες και ούτω καθεξής.
Μπορώ να γυρίσω μια ολόκληρη στήλη αριθμών;
Ναι, σύροντας τη λαβή πλήρωσης ή κάντε διπλό κλικ μετά από την είσοδο στον τύπο στο πρώτο κελί.
Αφού στρογγυλοποιήσετε τον πρώτο αριθμό, τοποθετήστε τον δρομέα σας πάνω από την κάτω δεξιά γωνία του κελιού μέχρι να μετατραπεί σε ένα σύμβολο συν. Στη συνέχεια, σύρετε το προς τα κάτω ή κάντε διπλό κλικ για να εφαρμόσετε τον τύπο σε ολόκληρη τη στήλη.
Πώς μπορώ να αποφύγω τη στρογγυλοποίηση και απλώς να αφαιρέσω τα δεκαδικά ψηφία;
Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία int για να διατηρήσετε μόνο το ακέραιο μέρος ενός αριθμού.
Η λειτουργία Int στο Excel είναι ιδανική για όταν θέλετε να ρίξετε τα δεκαδικά ψηφία χωρίς στρογγυλοποίηση. Απλά θα κόψει το δεκαδικό τμήμα και θα σας αφήσει με ολόκληρο τον αριθμό.
Υπάρχει τρόπος να στρογγυλοποιήσετε τους αριθμούς καθώς τους πληκτρολογώ;
Μπορείτε να ορίσετε τον αριθμό των δεκαδικών θέσεων για ένα κελί εκ των προτέρων στο μενού «Μορφή των κυττάρων».
Εάν γνωρίζετε ότι θα χρειαστείτε αριθμούς στρογγυλεμένους σε ένα συγκεκριμένο δεκαδικό χώρο, μπορείτε να το προετοιμάσετε στις επιλογές μορφοποίησης κυττάρων. Κάντε δεξί κλικ στο κελί, επιλέξτε «Κύτταρα μορφής» και, στη συνέχεια, ρυθμίστε τον αριθμό των δεκαδικών θέσεων που θέλετε κάτω από την καρτέλα «Αριθμός».
Η στρογγυλοποίηση στο Excel αλλάζει την πραγματική τιμή του αριθμού;
Ναι, αλλάζει την εμφανιζόμενη τιμή, αλλά η υποκείμενη τιμή παραμένει η ίδια, εκτός αν την αντικαταστήσετε.
Όταν στρογγυλοποιείτε έναν αριθμό στο Excel, το κύτταρο εμφανίζει τη στρογγυλεμένη τιμή, αλλά ο πρωτότυπος, ακριβέστερος αριθμός εξακολουθεί να αποθηκεύεται στη μνήμη του κυττάρου. Αυτό είναι σημαντικό για τους υπολογισμούς που θα μπορούσαν να χρησιμοποιήσουν την τιμή αυτού του κυττάρου.
Περίληψη
- Επιλέξτε το κελί για τον στρογγυλεμένο αριθμό.
- Εισαγάγετε τη στρογγυλή φόρμουλα.
- Εισαγάγετε τον αριθμό σε στρογγυλό.
- Καθορίστε τον αριθμό των δεκαδικών τόπων.
- Κλείστε τη φόρμουλα.
Σύναψη
Η στρογγυλοποίηση των αριθμών στο Excel είναι μια θεμελιώδης δεξιότητα που είναι απαραίτητη για όσους ασχολούνται τακτικά με αριθμούς. Είτε είστε φοιτητής, λογιστής, ή απλώς κάποιος που αγαπά να οργανώνει δεδομένα, γνωρίζοντας πώς να ολοκληρώσετε το excel μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και να κάνει τα υπολογιστικά φύλλα σας πολύ πιο ευανάγνωστα. Είναι μια γρήγορη και ανώδυνη διαδικασία, και με τις εύχρηστες συμβουλές που παρέχονται, θα στρογγυλοποιείτε αριθμούς με εμπιστοσύνη σε χρόνο μηδέν. Συνεχίστε λοιπόν, δώστε το στροβιλισμό και προσέξτε καθώς αυτά τα αποθαρρυντικά δεκαδικά ψηφία μετατρέπονται σε τακτοποιημένες, στρογγυλεμένες φιγούρες. Ευτυχισμένη στρογγυλοποίηση!