Η αποθήκευση ενός εγγράφου Word 2019 είναι μια απλή διαδικασία που μπορεί να ολοκληρωθεί σε μερικά βήματα. Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι το έγγραφό σας αποθηκεύεται με ασφάλεια και μπορείτε να έχετε πρόσβαση όποτε το χρειάζεστε.
Βήμα προς βήμα Tutorial για το πώς να αποθηκεύσετε μια λέξη 2019 έγγραφο
Η αποθήκευση ενός εγγράφου στη λέξη 2019 είναι απαραίτητη για να αποφευχθεί η απώλεια της εργασίας σας. Στα παρακάτω βήματα, θα μάθετε πώς να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας για πρώτη φορά και πώς να αποθηκεύσετε αλλαγές σε ένα υπάρχον έγγραφο.
Βήμα 1: Κάντε κλικ στο 'File'
Κάντε κλικ στο 'File' που βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του εγγράφου Word.
Όταν κάνετε κλικ στο αρχείο ", ένα μενού θα εμφανιστεί με διάφορες επιλογές, συμπεριλαμβανομένων των" Αποθήκευση "και" Αποθήκευση ως ".
Βήμα 2: Επιλέξτε 'Αποθήκευση' ή 'Αποθήκευση ως'
Επιλέξτε 'Αποθήκευση' εάν αποθηκεύετε το έγγραφο για πρώτη φορά ή 'Αποθήκευση ως' για να αποθηκεύσετε μια νέα έκδοση.
Το 'Save' θα αποθηκεύσει το έγγραφο με το τρέχον όνομα και την τοποθεσία του. Το 'Save as' σας επιτρέπει να επιλέξετε μια νέα τοποθεσία και ένα όνομα για το έγγραφό σας.
Περισσότερη ανάγνωση:Πώς να αναζητήσετε μια λέξη σε ένα Word 2019 έγγραφο: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 3: Επιλέξτε μια τοποθεσία
Επιλέξτε τη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας.
Μπορείτε να επιλέξετε να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας στον υπολογιστή σας, μια μονάδα flash ή στο σύννεφο.
Βήμα 4: Ονομάστε το έγγραφό σας
Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το έγγραφό σας στο πεδίο 'Όνομα αρχείου'.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει ένα όνομα που θα σας βοηθήσει να εντοπίσετε εύκολα το έγγραφο αργότερα.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στην επιλογή 'Αποθήκευση'
Αφού επιλέξετε μια τοποθεσία και ονομάζοντας το έγγραφό σας, κάντε κλικ στην επιλογή 'Αποθήκευση'.
Το έγγραφό σας θα αποθηκευτεί τώρα στην τοποθεσία που επιλέξατε με το όνομα που δώσατε.
Μόλις ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, το έγγραφο Word 2019 θα αποθηκευτεί. Μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε στο έγγραφό σας, γνωρίζοντας ότι οι αλλαγές σας αποθηκεύονται με ασφάλεια.
- Πάντα να αποθηκεύετε συχνά το έγγραφό σας για να αποφύγετε την απώλεια της εργασίας σας λόγω διακοπής ρεύματος ή συντριβής υπολογιστή.
- Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία 'Αποθήκευση ως' για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του εγγράφου σας.
- Επιλέξτε ένα όνομα αρχείου που είναι περιγραφικό και εύκολο να θυμάστε.
- Εξετάστε το ενδεχόμενο να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας σε πολλές τοποθεσίες για επιπλέον ασφάλεια.
- Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία 'autorecover' στη λέξη για να αποθηκεύσετε αυτόματα το έγγραφό σας σε τακτά χρονικά διαστήματα.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να αποθηκεύσω ένα έγγραφο Word 2019 στο σύννεφο;
Για να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο Word 2019 στο σύννεφο, επιλέξτε 'OneDrive' ή 'SharePoint' ως τη θέση κατά την αποθήκευση του εγγράφου σας.
Μπορώ να αποθηκεύσω ένα έγγραφο Word 2019 σε μορφή που είναι συμβατή με τις παλαιότερες εκδόσεις του Word;
Ναι, μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο Word 2019 σε μορφή που είναι συμβατή με τις παλαιότερες εκδόσεις του Word επιλέγοντας "Save As" και επιλέγοντας την επιλογή "Word 97-2003 Document".
Πώς μπορώ να αλλάξω την προεπιλεγμένη τοποθεσία αποθήκευσης για τα έγγραφα Word 2019;
Για να αλλάξετε την προεπιλεγμένη τοποθεσία αποθήκευσης, μεταβείτε στο αρχείο 'αρχείου', επιλέξτε "Επιλογή", "Κάντε κλικ στην επιλογή" Αποθήκευση "και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια νέα προεπιλεγμένη τοποθεσία αποθήκευσης.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ 'Save' και 'Save as';
Το 'Save' ενημερώνει το τρέχον έγγραφο με οποιεσδήποτε αλλαγές που έγιναν, ενώ το 'Save as' δημιουργεί ένα νέο έγγραφο με νέο όνομα ή/και τοποθεσία.
Πώς μπορώ να αποθηκεύσω ένα έγγραφο Word 2019 ως PDF;
Για να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο Word 2019 ως PDF, επιλέξτε "Αποθήκευση ως" Επιλέξτε "PDF" από το αναπτυσσόμενο μενού "Αποθήκευση ως τύπου" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση".
Περίληψη
- Κάντε κλικ στο "Αρχείο"
- Επιλέξτε "Αποθήκευση" ή "Αποθήκευση ως"
- Επιλέξτε μια τοποθεσία
- Ονομάστε το έγγραφό σας
- Κάντε κλικ στο "Αποθήκευση"
Σύναψη
Η αποθήκευση του εγγράφου του Word 2019 είναι ένα κρίσιμο βήμα στη διαδικασία γραφής. Είτε εργάζεστε σε σχολική αποστολή, επιχειρηματική πρόταση ή προσωπικό έργο, εξασφαλίζοντας ότι το έγγραφό σας αποθηκεύεται σωστά είναι απαραίτητη. Με τα εύχρηστα βήματα που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο, η αποθήκευση του εγγράφου σας πρέπει να είναι ένα αεράκι. Θυμηθείτε να αποθηκεύσετε συχνά, επιλέξτε ένα περιγραφικό όνομα αρχείου και σκεφτείτε την αποθήκευση σε πολλές τοποθεσίες για πρόσθετη ασφάλεια. Ευτυχισμένο γράψιμο και μην ξεχάσετε να αποθηκεύσετε!