Η αναζήτηση μιας συγκεκριμένης λέξης σε ένα έγγραφο Word 2019 μπορεί να είναι ένα αεράκι με τα σωστά βήματα. Είτε ψάχνετε να βρείτε μια συγκεκριμένη φράση ή απλά θέλετε να δείτε πόσο συχνά χρησιμοποιείται μια λέξη, η λειτουργία "εύρεση" είναι αυτό που χρειάζεστε. Λίγα κλικ και θα εντοπίζετε λέξεις σαν επαγγελματίας!
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να αναζητήσετε μια λέξη σε ένα Word 2019 έγγραφο
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, γνωρίζετε ότι η χρήση της λειτουργίας Find θα σας βοηθήσει να περιηγηθείτε γρήγορα σε μεγάλες ποσότητες κειμένου, εξοικονομώντας σας χρόνο και προσπάθεια.
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφο λέξης σας
Ανοίξτε το έγγραφο λέξεων όπου θέλετε να αναζητήσετε μια λέξη.
Το άνοιγμα του εγγράφου λέξης είναι το σημείο εκκίνησης. Βεβαιωθείτε ότι είναι η σωστή έκδοση και το σωστό έγγραφο όπου σκοπεύετε να αναζητήσετε τη λέξη.
Δείτε επίσης:Πώς να αντιγράψετε μια λέξη 2019 Έγγραφο: Οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 2: Αποκτήστε πρόσβαση στη δυνατότητα "εύρεση"
Πατήστε Ctrl + F στο πληκτρολόγιό σας ή κάντε κλικ στο 'Εύρεση' στην ομάδα 'Επεξεργασία' στην καρτέλα Αρχική σελίδα.
Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο πλοήγησης στην αριστερή πλευρά του εγγράφου σας. Αυτό το παράθυρο είναι όπου θα πληκτρολογήσετε τη λέξη που θέλετε να βρείτε.
Βήμα 3: Εισαγάγετε τη λέξη που θέλετε να αναζητήσετε
Πληκτρολογήστε τη λέξη που ψάχνετε στο πλαίσιο αναζήτησης στο επάνω μέρος του παραθύρου πλοήγησης.
Καθώς πληκτρολογείτε, η λέξη θα επισημάνει αυτόματα όλες τις περιπτώσεις της λέξης στο έγγραφο. Θα εμφανίσει επίσης μια λίστα προεπισκοπήσεων όπου εμφανίζεται η λέξη.
Βήμα 4: Ελέγξτε τα αποτελέσματα
Κάντε κλικ σε κάθε περίπτωση της λέξης στο παράθυρο πλοήγησης για να μεταβείτε στη θέση του στο έγγραφο.
Η λέξη που αναζητήσατε θα επισημανθεί, καθιστώντας εύκολο να εντοπίσετε στο κείμενο. Μπορείτε να κυκλοφορήσετε στα αποτελέσματα χρησιμοποιώντας τα βέλη πάνω και κάτω στο παράθυρο πλοήγησης.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε αναζητήσει με επιτυχία και θα βρείτε τη λέξη στο έγγραφο Word 2019. Είναι ένας απλός αλλά αποτελεσματικός τρόπος να περιηγηθείτε στο κείμενό σας.
- Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία 'Find and Reply' εάν θέλετε να βρείτε και να τροποποιήσετε τις περιπτώσεις της λέξης.
- Αν ψάχνετε για μια φράση, το επισυνάψτε σε εισαγωγικά στο πλαίσιο αναζήτησης.
- Βεβαιωθείτε ότι οι επιλογές "Match Case" και "βρείτε μόνο ολόκληρες λέξεις" έχουν οριστεί ανάλογα με τις ανάγκες σας για μια πιο ακριβή αναζήτηση.
- Χρησιμοποιήστε μπαλαντέρ όπως ο αστερίσκος
- Για να βρείτε παραλλαγές της λέξης.
Θυμηθείτε ότι η λειτουργία 'Find' λειτουργεί επίσης με άλλα στοιχεία όπως η μορφοποίηση κειμένου και οι ειδικοί χαρακτήρες.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν δεν βρεθεί η λέξη που ψάχνω;
Εάν η λέξη δεν βρεθεί, διπλός έλεγχος για τυχόν τυπογραφικά λάθη ή ορθογραφικά σφάλματα στον όρο αναζήτησης. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι οι ρυθμίσεις "Μόνο για ολόκληρες λέξεις" δεν περιορίζουν την αναζήτησή σας.
Μπορώ να αναζητήσω μια λέξη σε πολλά έγγραφα ταυτόχρονα;
Όχι, το χαρακτηριστικό 'Find' στο Word 2019 λειτουργεί μόνο στο ανοικτό έγγραφο. Για πολλά έγγραφα, θα πρέπει να επαναλάβετε τη διαδικασία αναζήτησης σε κάθε αρχείο.
Υπάρχει τρόπος να αποθηκεύσετε τα αποτελέσματα αναζήτησης;
Ενώ δεν μπορείτε να αποθηκεύσετε τα αποτελέσματα αναζήτησης μέσα στο Word, μπορείτε να αντιγράψετε τις παρουσίες σε ένα νέο έγγραφο ή να πάρετε στιγμιότυπα οθόνης για τα αρχεία σας.
Πώς μπορώ να βρω συνώνυμα της λέξης που ψάχνω στο έγγραφο;
Το Word 2019 δεν αναζητά άμεσα συνώνυμα, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Thesaurus για να βρείτε εναλλακτικές λύσεις και στη συνέχεια να αναζητήσετε αυτές τις λέξεις.
Μπορώ να αναζητήσω εικόνες ή άλλα αντικείμενα χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "εύρεση";
Η λειτουργία "Find" χρησιμοποιείται κυρίως για κείμενο, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο διαλόγου "Find and Replace" για να αναζητήσετε μορφοποίηση, στυλ ή ειδικούς χαρακτήρες.
- Περίληψη
- Ανοίξτε το έγγραφο λέξης σας.
- Αποκτήστε πρόσβαση στη λειτουργία "εύρεση" χρησιμοποιώντας το CTRL + F ή από την καρτέλα Αρχική σελίδα.
- Εισαγάγετε τη λέξη που θέλετε να αναζητήσετε στο παράθυρο πλοήγησης.
Ελέγξτε τα αποτελέσματα αναζήτησης και κάντε κλικ για να περιηγηθείτε σε κάθε παρουσία.
Σύναψη
Η κυριαρχία του τρόπου αναζήτησης μιας λέξης σε μια λέξη 2019 έγγραφο είναι μια βασική δεξιότητα για όσους εργάζονται με κείμενο. Είναι ένα από αυτά τα απλά κόλπα που μπορούν να ενισχύσουν σημαντικά την παραγωγικότητα και την αποτελεσματικότητά σας. Είτε είστε συντάκτης που χτενίζετε με μακρές αναφορές, ένας φοιτητής που εξετάζει το δοκίμιό σας, είτε απλώς προσπαθείτε να περιηγηθείτε σε ένα σύνθετο συμβόλαιο, γνωρίζοντας πώς να βρείτε γρήγορα αυτό που ψάχνετε είναι ανεκτίμητη.
Θυμηθείτε, η λειτουργία "εύρεση" είναι κάτι περισσότερο από ένα εργαλείο αναζήτησης - είναι μια πύλη για την καλύτερη διαχείριση εγγράφων. Με την ενσωμάτωση των συμβουλών που συζητήσαμε και εξοικειώνουμε τον εαυτό σας με τις συχνές ερωτήσεις, θα είστε εξοπλισμένοι για να χειριστείτε τα έγγραφα της λέξης σας με μεγαλύτερη ευκολία.