Η αναπαραγωγή ενός εγγράφου Word 2019 είναι μια απλή διαδικασία που περιλαμβάνει τη δημιουργία ενός αντιγράφου του αρχικού αρχείου. Το αντίγραφο μπορεί στη συνέχεια να επεξεργαστεί, να μοιραστεί ή να αποθηκευτεί ως ξεχωριστό αρχείο, χωρίς να αλλάξει το πρωτότυπο. Αυτή η εργασία είναι βολική όταν θέλετε πολλαπλές εκδόσεις ενός εγγράφου για διαφορετικούς σκοπούς.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να αντιγράψετε μια λέξη 2019 έγγραφο
Πριν βουτήξουμε στο νιτρικό-γκρίτι, ας καταλάβουμε γιατί ίσως χρειαστεί να αντιγράψετε ένα έγγραφο. Ίσως εργάζεστε σε μια αναφορά και θέλετε να δημιουργήσετε μια έκδοση με διαφορετικά στοιχεία ή ίσως θέλετε να στείλετε ένα αντίγραφο του βιογραφικού σας χωρίς να συμπεριλάβετε προσωπικά στοιχεία επικοινωνίας. Όποια και αν είναι ο λόγος, η επανάληψη ενός εγγράφου μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και ταλαιπωρία.
Βήμα 1: Ανοίξτε το αρχικό έγγραφο
Ανοίξτε το έγγραφο Word 2019 που θέλετε να αντιγράψετε.
Όταν ανοίγετε το έγγραφο, βεβαιωθείτε ότι είναι η τελική έκδοση που θέλετε να αντιγράψετε. Οποιεσδήποτε αλλαγές που έγιναν μετά την επανάληψη δεν θα αντικατοπτρίζονται στο αντίγραφο.
Διαβάστε περισσότερα:Πώς να ανακτήσετε το έγγραφο Undafed Word 2019: Οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο 'File' στο επάνω μενού
Μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο" στην επάνω αριστερή γωνία της διεπαφής Word 2019.
Το μενού "Αρχείο" είναι όπου θα βρείτε όλες τις επιλογές για τη διαχείριση του εγγράφου λέξης, συμπεριλαμβανομένης της αποθήκευσης, της εκτύπωσης και της κοινής χρήσης.
Βήμα 3: Επιλέξτε "Αποθήκευση ως"
Στο μενού 'Αρχείο', επιλέξτε την επιλογή 'Αποθήκευση ως'.
Η επιλογή 'Save as' σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε μια νέα έκδοση του εγγράφου με διαφορετικό όνομα, τοποθεσία ή μορφή.
Βήμα 4: Επιλέξτε τη θέση για να αποθηκεύσετε το διπλό έγγραφο
Αποφασίστε πού θέλετε να αποθηκεύσετε το νέο αντίγραφο του εγγράφου σας.
Μπορείτε να επιλέξετε να το αποθηκεύσετε στον υπολογιστή σας, σε ένα συγκεκριμένο φάκελο, ή ακόμα και στην αποθήκευση cloud όπως το OneDrive.
Βήμα 5: Ονομάστε το διπλό έγγραφο
Πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα για το διπλό έγγραφο για να το διακρίνετε από το πρωτότυπο.
Είναι σημαντικό να δώσετε στο διπλό έγγραφο ένα σαφές και περιγραφικό όνομα, ώστε να μπορείτε εύκολα να το βρείτε και να το εντοπίσετε αργότερα.
Βήμα 6: Κάντε κλικ στην επιλογή 'Αποθήκευση'
Αφού ονομάσετε το έγγραφο, κάντε κλικ στο κουμπί 'Αποθήκευση' για να δημιουργήσετε το αντίγραφο.
Μόλις κάνετε κλικ στο "Αποθήκευση", θα δημιουργηθεί ένα νέο έγγραφο λέξεων με το περιεχόμενο από το αρχικό αρχείο.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε ένα αντίγραφο του εγγράφου Word 2019. Αυτό το αντίγραφο είναι προσβάσιμο, επεξεργασμένο και διαχειριζόμενο ως ένα εντελώς ξεχωριστό αρχείο από το πρωτότυπο.
Συμβουλές: Πώς να αντιγράψετε αποτελεσματικά ένα έγγραφο Word 2019
- Πάντα να ελέγχετε το όνομα του διπλού εγγράφου για να αποφύγετε τη σύγχυση με το πρωτότυπο.
- Εξετάστε το ενδεχόμενο να προσθέσετε έναν αριθμό ημερομηνίας ή έκδοσης στο όνομα του εγγράφου για καλύτερη οργάνωση.
- Εάν κάνετε πολλαπλά αντίγραφα, δημιουργήστε ένα ειδικό φάκελο για να αποθηκεύσετε όλα τα αντίγραφα.
- Θυμηθείτε ότι οποιεσδήποτε αλλαγές που έγιναν στο αρχικό έγγραφο μετά την επανάληψη δεν θα αντικατοπτρίζουν τα αντίγραφα.
- Χρησιμοποιήστε το Cloud Storage για εύκολη πρόσβαση και μοιράζεστε τα διπλά έγγραφα με άλλους.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να αντιγράψω ένα έγγραφο Word 2019 σε διαφορετική μορφή;
Ναι, όταν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία 'αποθήκευση ως', μπορείτε να επιλέξετε να αποθηκεύσετε το αντίγραφο σε διαφορετική μορφή, όπως PDF ή απλό κείμενο.
Η αναπαραγωγή ενός εγγράφου θα περιλαμβάνει τα σχόλια και τις αλλαγές στο κομμάτι;
Ναι, η αντιγραφή ενός εγγράφου θα μεταφέρει όλα τα σχόλια και θα παρακολουθήσει αλλαγές από το πρωτότυπο. Μπορείτε να δεχτείτε ή να απορρίψετε αυτές τις αλλαγές στο διπλό έγγραφο ανάλογα με τις ανάγκες.
Είναι δυνατόν να αντιγράψετε ταυτόχρονα τα έγγραφα πολλαπλών λέξεων 2019;
Όχι, το Word 2019 δεν διαθέτει ένα ενσωματωμένο χαρακτηριστικό για να αντιγράψει ταυτόχρονα πολλαπλά έγγραφα. Θα χρειαστεί να αντιγράψετε κάθε έγγραφο ξεχωριστά.
Μπορώ να αντιγράψω ένα έγγραφο που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης;
Μπορείτε να αντιγράψετε ένα έγγραφο που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης, εφόσον έχετε τον κωδικό πρόσβασης για να το ανοίξετε. Ωστόσο, το διπλότυπο έγγραφο δεν θα προστατεύεται από τον κωδικό πρόσβασης, εκτός εάν το ρυθμίσετε χωριστά.
Θα αποθηκεύσει το διπλό έγγραφο την αρχική μορφοποίηση και διάταξη;
Ναι, το διπλό έγγραφο θα διατηρήσει την αρχική μορφοποίηση, τη διάταξη και το περιεχόμενο, εκτός αν κάνετε αλλαγές σε αυτό μετά την επανάληψη.
Περίληψη
- Ανοίξτε το αρχικό έγγραφο.
- Κάντε κλικ στο 'File' στο επάνω μενού.
- Επιλέξτε 'Αποθήκευση ως'.
- Επιλέξτε τη θέση για να αποθηκεύσετε το διπλό έγγραφο.
- Ονομάστε το διπλό έγγραφο.
- Κάντε κλικ στην επιλογή 'Αποθήκευση'.
Σύναψη
Η αναπαραγωγή ενός εγγράφου Word 2019 είναι ένα κομμάτι κέικ μόλις γνωρίζετε τα βήματα. Είναι μια τεχνική που μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και προσπάθεια, ειδικά αν εργάζεστε με πρότυπα ή έγγραφα που απαιτούν μικρές τροποποιήσεις για διαφορετικούς σκοπούς. Να θυμάστε πάντα να δώσετε στο αντίγραφο σας ένα ξεχωριστό όνομα για να αποφύγετε τη σύγχυση με το πρωτότυπο. Και hey, μην φοβάστε να οργανώσετε τα αρχεία σας - είναι όλα σχετικά με την εργασία πιο έξυπνη, όχι πιο δύσκολο!
Είτε είστε φοιτητής, επαγγελματίας, ή απλώς κάποιος που του αρέσει να κρατά τα αρχεία τους σε τάξη, γνωρίζοντας πώς να αντιγράψετε μια λέξη 2019 έγγραφο είναι μια δεξιότητα που έρχεται χρήσιμη. Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε το και δείτε πόσο πιο εύκολο κάνει τη ζωή σας. Και θυμηθείτε, αν έχετε περισσότερες ερωτήσεις σχετικά με το Word 2019 ή τη διαχείριση εγγράφων, υπάρχει ένας ολόκληρος κόσμος πόρων εκεί έξω για να σας βοηθήσει. Συνεχίστε να εξερευνάτε και να αντιγράφετε χαρούμενα!