Εάν ξοδεύετε πολύ χρόνο δημιουργώντας, επεξεργασία και μορφοποίηση δεδομένων στο Microsoft Excel, τότε μπορείτε να επιλέξετε να δημιουργήσετε ένα γράφημα που παρουσιάζει αυτά τα δεδομένα σε μια μορφή που είναι πιο κατανοητό. Αλλά ίσως χρειαστεί να δείξετε αυτό το γράφημα σε μια άλλη μορφή αρχείου ή σε απευθείας σύνδεση, αφήνοντάς σας να αναζητήσετε έναν τρόπο να αποθηκεύσετε το γράφημά σας ως εικόνα από το Excel 2010.
Ενώ η προεπιλεγμένη χρήση του Excel 2010 είναι ως μέσο για την αποθήκευση, τη διαλογή και τη σύγκριση δεδομένων, υπάρχουν πολλές άλλες λειτουργίες που μπορεί να εκτελέσει θαυμάσια. Μια λειτουργία για την οποία είναι πολύ χρήσιμη είναι η δημιουργία διαγραμμάτων από συγκεκριμένες περιοχές δεδομένων που έχετε εισέλθει σε υπολογιστικό φύλλο ή βιβλίο εργασίας. Αυτό σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια οπτική αναπαράσταση των δεδομένων σας που μπορεί να σας κάνει απλούστερο για το κοινό σας να κατανοήσει όλες τις πληροφορίες που τους παρουσιάζετε.
Αλλά αν θέλετε απλώς να μοιραστείτε ένα γράφημα που έχετε δημιουργήσει, ίσως νομίζετε ότι πρέπει να μοιραστείτε ολόκληρο το αρχείο Excel. Ευτυχώς, είναι δυνατόν να αποθηκεύσετε ένα διάγραμμα Excel 2010 ως αρχείο JPG, το οποίο σας δίνει πολλή ελευθερία σχετικά με τους τρόπους με τους οποίους μπορεί να χρησιμοποιηθεί το διάγραμμα.
- Κάντε δεξί κλικ στο γράφημα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπίΑντίγραφο.
- Ανοίξτε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας εικόνων, όπως το Microsoft Paint.
- ΤύποςCtrl + Vστο πληκτρολόγιό σας ή κάντε δεξί κλικ στον καμβά για να επικολλήσετε την εικόνα.
- Κάντε κλικ στοΕκτόςκουμπί.
- Επιλέξτε μια μορφή εικόνας, όπωςJpegήPNG, στη συνέχεια κάντε κλικ στοΕκτόςκουμπί.
Το άρθρο μας συνεχίζεται παρακάτω με έναν άλλο τρόπο για να αποθηκεύσετε ένα γράφημα ως εικόνα, συμπεριλαμβανομένων εικόνων αυτών των βημάτων.
Πώς να αποθηκεύσετε ένα γράφημα ως εικόνα αντιγράφοντας και επικολλώντας στο χρώμα από το Excel 2010 (Οδηγός με εικόνες)
Ενώ υπάρχουν απλοί τρόποι αντιγραφής και επικάλυψης δεδομένων μεταξύ διαφορετικών προγραμμάτων του Microsoft Office, υπάρχουν ορισμένοι τρόποι με τους οποίους μπορούν να συνεργαστούν ώστε να μην έχετε εξετάσει. Για παράδειγμα, είναι δυνατό να δημιουργήσετε ένα γράφημα στο Excel από ένα συγκεκριμένο φάσμα δεδομένων, τότε μπορείτε να δημιουργήσετε μια εικόνα JPG από αυτά τα δεδομένα που μπορούν να εισαχθούν σε παρουσίαση PowerPoint ή σε ένα έγγραφο λέξεων. Συνεχίστε λοιπόν να διαβάζετε παρακάτω για να μάθετε τη διαδικασία που απαιτείται για να αποθηκεύσετε το γράφημά σας ως εικόνα.
Βήμα 1: Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας του Excel που περιέχει το γράφημα που θέλετε να αποθηκεύσετε ως εικόνα JPEG.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στην καρτέλα για το φύλλο στο κάτω μέρος του παραθύρου που περιέχει το διάγραμμα.
Βήμα 3: Κάντε δεξί κλικ στο γράφημα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπίΑντίγραφο.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στοΑρχήκουμπί στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης σας, κάντε κλικ μέσα στο πλαίσιο αναζήτησης, πληκτρολογήστεχρώμα, τότε πατήστεΕισάγωστο πληκτρολόγιό σας.
Το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης πραγματοποιήθηκε στα Windows 7, αλλά θα λειτουργήσει επίσης στα Windows 10.
Βήμα 5: ΠατήστεCtrl + VΣτο πληκτρολόγιό σας για να επικολλήσετε το αντιγραφικό διάγραμμα στον καμβά.
Βήμα 6: Κάντε κλικ στοΧρώμακαρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρουΕκτόςεπιλογή.
Βήμα 7: Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού στα δεξιά τουΑποθήκευση ως τύπος, στη συνέχεια κάντε κλικ στοJpegεπιλογή.
Σημειώστε ότι μπορείτε επίσης να επιλέξετε άλλους δημοφιλείς τύπους αρχείων εικόνων, όπως η φορητή μορφή γραφικών δικτύου (μορφή PNG) εάν χρειάζεστε το αρχείο σας για να είναι σε αυτή τη μορφή αντ 'αυτού.
Βήμα 8: Επιλέξτε μια τοποθεσία στον υπολογιστή σας για το αρχείο jpeg, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο στο αρχείοΌνομα αρχείουπεδίο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΕκτόςκουμπί.
Αυτή η μέθοδος είναι απαραίτητη μόνο εάν εργάζεστε στο Microsoft Excel 2010. Εάν χρησιμοποιείτε μια νεότερη έκδοση του Excel, όπως η πιο πρόσφατη έκδοση του Office 365, τότε θα έχετε μια απλούστερη επιλογή που περιγράφουμε παρακάτω.
Μπορώ να αποθηκεύσω τα διαγράμματα Excel ως αρχείο εικόνας από το αρχείο Excel;
Ενώ μπορείτε να αντιγράψετε γρήγορα ένα διάγραμμα Excel από το Excel 2010 και να το επικολλήσετε σε άλλη εφαρμογή, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή επεξεργασίας εικόνων όπως το Microsoft Paint ή το Adobe Photoshop για να δημιουργήσετε ένα αρχείο σε μορφή εικόνας για αυτό το διάγραμμα.
Ωστόσο, υπάρχει μια επιλογή που εμφανίζεται στο μενού συντόμευσης Excel για ένα γράφημα σε νεότερες εκδόσεις του Excel και καθιστά πολύ πιο απλό τη δημιουργία κοινών αρχείων εικόνας.
Τα βήματα για την αποθήκευση αρχείων εικόνας του excel chart συζητούνται στην επόμενη ενότητα.
Πώς να αποθηκεύσετε ένα γράφημα ως εικόνα από το Excel για το Office 365
- Ανοίξτε το αρχείο Excel.
- Επιλέξτε το γράφημα.
- Κάντε δεξί κλικ στο διάγραμμα και επιλέξτεΑποθηκεύστε ως εικόνα.
- Δώστε στο γράφημα ένα όνομα, επιλέξτε τον τύπο αρχείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπίΕκτός.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη συνεργασία με τα διαγράμματα Excel ως αρχεία εικόνων, συνεχίστε να διαβάζετε παρακάτω.
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο αποθήκευσης ενός γραφήματος Excel ως εικόνα στο Excel 2010
Ένα από τα καλύτερα μέρη σχετικά με τη συνεργασία με πολλές εφαρμογές του Microsoft Office είναι ότι ενσωματώνονται με χρήσιμους τρόπους. Ένα από αυτά περιλαμβάνει την προσθήκη ενός γραφήματος Excel σε ένα έγγραφο στο Microsoft Word ή στο Microsoft PowerPoint. Εάν αντιγράψετε το γράφημα από το Excel, τότε ανοίξτε το έγγραφο λέξης σας, θα δείτε ένα κουμπί "πάστα" στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Εάν κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί, θα έχετε διάφορες επιλογές για το πώς να επικολλήσετε στο έγγραφο λέξεων, συμπεριλαμβανομένου:
- Χρησιμοποιήστε το θέμα προορισμού και το βιβλίο εργασίας
- Διατηρήστε τη μορφοποίηση πηγής και το βιβλίο εργασίας
- Χρησιμοποιήστε δεδομένα θέματος και σύνδεσης προορισμού
- Διατηρήστε τη μορφοποίηση πηγής και τα δεδομένα σύνδεσης
- Εικόνα
Ποιες από τις παραπάνω επιλογές που επιλέγετε θα εξαρτηθούν από τις ανάγκες σας, αλλά όλοι προσφέρουν χρήσιμες μεθόδους αντιγραφής ενός διαγράμματος Excel απευθείας σε ένα έγγραφο Word.
Περισσότερη ανάγνωση:Πώς να προσθέσετε ένα γράφημα σε ένα άλλο γράφημα στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Εάν χρησιμοποιείτε μια νεότερη έκδοση του Microsoft Excel, όπως το Excel 2013, το Excel 2016 ή το Excel για το Office 365, τότε έχετε την επιλογή "Αποθήκευση ως εικόνα" όταν κάνετε δεξί κλικ στο γράφημά σας. Θα έχετε επίσης τη δυνατότητα να επιλέξετε τον τύπο του αρχείου εικόνας που θέλετε να αποθηκεύσετε. Αυτοί οι τύποι αρχείων περιλαμβάνουν:
- Απεικονίζουν γραφικά δικτύου (.png)
- Μορφή ανταλλαγής αρχείων JPEG (.jpeg)
- Γραφικά Μορφή ανταλλαγής (.gif)
- Μορφή αρχείου εικόνας ετικέτας (.tiff)
- Windows Bitmap (.BMP)
- Scalable Vector Graphics (.svg)
Όλες αυτές οι μορφές εικόνων μπορούν να είναι χρήσιμες στη σωστή κατάσταση και να προσφέρουν διαφορετικές δυνατότητες ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο πρέπει να χρησιμοποιήσετε την εικόνα του γραφήματος.
Μια άλλη επιλογή που μπορείτε να λάβετε υπόψη εάν πρέπει να αποθηκεύσετε πολλαπλά γραφήματα ή γραφήματα από ένα ολόκληρο βιβλίο εργασίας, είναι να αποθηκεύσετε το αρχείο Excel ως ιστοσελίδα. Μπορείτε να το κάνετε αυτό κάνοντας κλικ στην καρτέλα Αρχείο στο επάνω αριστερό μέρος του παραθύρου, στη συνέχεια, επιλέγοντας αποθήκευση ως και επιλέγοντας την επιλογή "Αποθήκευση ως ιστοσελίδα" από το μενού Τύπου αρχείου.
Αυτό πρόκειται να τοποθετήσει αρχεία εικόνας όλων των διαγραμμάτων σε ένα φάκελο με το αρχείο ιστοσελίδας και είναι μια αποτελεσματική επιλογή όταν πρέπει να αποθηκεύσετε διαγράμματα και να τα χρησιμοποιήσετε με άλλο τρόπο.
Τώρα που έχετε δημιουργήσει το αρχείο JPEG, θα μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε σε οποιοδήποτε σημείο στο μέλλον, όταν θέλετε να εισαγάγετε το γράφημα σε ένα έγγραφο ή μια παρουσίαση.