Η αναζήτηση λέξεων στο Google Docs είναι ένα αεράκι μόλις το κρεμάσετε. Χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη λειτουργία "Find and Reply", μπορείτε γρήγορα να εντοπίσετε συγκεκριμένες λέξεις ή φράσεις στο έγγραφό σας. Είναι ιδανικό για να κάνετε γρήγορες επεξεργασίες ή να εξασφαλίσετε ότι δεν έχετε χρησιμοποιήσει μια συγκεκριμένη λέξη. Είστε έτοιμοι να γίνετε Search Google Docs Search Pro; Ας βουτήξουμε!
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να αναζητήσετε λέξεις στα έγγραφα Google
Πριν πηδήξουμε στα βήματα, ας διευκρινίσουμε τι στοχεύουμε να επιτύχουμε. Θα μάθουμε πώς να χρησιμοποιούμε τη λειτουργία "εύρεσης και αντικατάστασης" στα Έγγραφα Google για να αναζητήσουμε συγκεκριμένες λέξεις ή φράσεις στο έγγραφό σας. Αυτό το εύχρηστο εργαλείο θα σας εξοικονομήσει χρόνο και θα διασφαλίσετε ότι το έγγραφό σας είναι γυαλισμένο και επαγγελματικό.
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφο Google σας
Ανοίξτε το έγγραφο Google στο οποίο θέλετε να αναζητήσετε λέξεις.
Το άνοιγμα του εγγράφου σας είναι το πρώτο βήμα. Είτε πρόκειται για μια αναφορά για το σχολείο είτε για ένα έργο στην εργασία, βεβαιωθείτε ότι έχετε συνδεθεί στο λογαριασμό σας στο Google και έχετε το έγγραφο ανοιχτό μπροστά σας.
Βήμα 2: Αποκτήστε πρόσβαση στη λειτουργία "Εύρεση και αντικατάσταση"
Πατήστε Ctrl+F (CMD+F στο Mac) ή μεταβείτε στο μενού "Επεξεργασία" και κάντε κλικ στο "Εύρεση και αντικαταστήστε".
Μόλις έχετε πρόσβαση στη λειτουργία "Εύρεση και αντικατάσταση", ένα μικρό παράθυρο θα εμφανιστεί είτε στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας είτε στο κέντρο του εγγράφου σας, ανάλογα με το αν χρησιμοποιήσατε τη συντόμευση πληκτρολογίου ή την επιλογή μενού.
Βήμα 3: Εισαγάγετε τη λέξη που ψάχνετε
Πληκτρολογήστε τη λέξη ή τη φράση που θέλετε να βρείτε στη γραμμή αναζήτησης.
Καθώς πληκτρολογείτε τη λέξη, τα έγγραφα Google θα αρχίσουν αυτόματα να επισημαίνουν περιπτώσεις όπου αυτή η λέξη εμφανίζεται στο έγγραφό σας. Αν ψάχνετε για μια κοινή λέξη, προετοιμαστείτε για να δείτε πολλά σημεία!
Βήμα 4: Πλοηγηθείτε στα αποτελέσματα
Χρησιμοποιήστε τα βέλη στο παράθυρο "εύρεση και αντικατάσταση" για να μεταβείτε σε κάθε περίπτωση της λέξης.
Κάνοντας κλικ στα βέλη, θα μεταφερθείτε απευθείας σε κάθε εμφάνιση της λέξης, εξοικονομώντας σας από το να πρέπει να μετακινηθείτε με το χέρι σε ολόκληρο το έγγραφο.
Βήμα 5: (Προαιρετικό) Αντικαταστήστε τη λέξη
Εάν θέλετε να αντικαταστήσετε τη λέξη, εισαγάγετε τη νέα λέξη στο πεδίο "Αντικατάσταση με" και κάντε κλικ στην επιλογή "Αντικατάσταση" ή "αντικαταστήστε όλα".
Αυτό το προαιρετικό βήμα σας επιτρέπει όχι μόνο να βρείτε λέξεις αλλά και να τις αντικαταστήσετε με μια άλλη λέξη ή φράση. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν προσπαθείτε να ενημερώσετε τους όρους ή να διορθώσετε επαναλαμβανόμενα σφάλματα σε όλο το έγγραφό σας.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε βρει με επιτυχία (και ενδεχομένως αντικατασταθεί) λέξεις στο έγγραφο Google σας. Τώρα μπορείτε να απολαύσετε την ικανοποίηση του να έχετε ένα πιο εκλεπτυσμένο και ακριβές έγγραφο.
- Χρησιμοποιήστε την επιλογή "Match Case" εάν θέλετε να βρείτε λέξεις με συγκεκριμένη κεφαλαιοποίηση.
- Χρησιμοποιήστε το "Match χρησιμοποιώντας κανονικές εκφράσεις" για προηγμένες αναζητήσεις.
- Θυμηθείτε ότι "εύρεση και αντικατάσταση" λειτουργεί για φράσεις καθώς και μεμονωμένες λέξεις.
- Εάν χρησιμοποιείτε "αντικαταστήστε όλα", διπλός έλεγχος για να βεβαιωθείτε ότι δεν αλλάζετε κάτι που δεν σκοπεύετε να.
- Χρησιμοποιήστε το κουμπί "Έργο" για να κλείσετε το παράθυρο "Εύρεση και αντικατάσταση" όταν τελειώσετε.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να αναζητήσω λέξεις σε ένα έγγραφο Google στο τηλέφωνό μου;
Ναι, μπορείτε να αναζητήσετε λέξεις σε ένα έγγραφο Google στο τηλέφωνό σας χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Google Docs και να έχετε πρόσβαση στη λειτουργία "Εύρεση και αντικατάσταση" μέσω του μενού.
Τι πρέπει να κάνω εάν το "εύρεση και αντικατάσταση" δεν λειτουργεί;
Πρώτον, βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε τη σωστή συντόμευση πληκτρολογίου για το λειτουργικό σας σύστημα. Εάν δεν λειτουργεί ακόμα, δοκιμάστε να ανανεώσετε τη σελίδα ή να ελέγξετε εάν υπάρχει ενημέρωση για το πρόγραμμα περιήγησής σας.
Είναι δυνατόν να αναζητήσετε συγκεκριμένη μορφοποίηση όπως το Bold ή το Italic Text;
Επί του παρόντος, η Google Docs δεν υποστηρίζει την αναζήτηση συγκεκριμένης μορφοποίησης κειμένου. Θα χρειαστεί να αναζητήσετε το ίδιο το κείμενο και στη συνέχεια να ελέγξετε τη μορφοποίηση με το χέρι.
Μπορώ να αποθηκεύσω τα αποτελέσματα αναζήτησης στα έγγραφα Google;
Τα Έγγραφα Google δεν διαθέτουν χαρακτηριστικό για να αποθηκεύσετε τα αποτελέσματα αναζήτησης, αλλά θα μπορούσατε να σημειώσετε με μη αυτόματο τρόπο τα αποτελέσματα ή να χρησιμοποιήσετε σχόλια για να επισημάνετε συγκεκριμένες περιοχές στο έγγραφο.
Πώς μπορώ να αναζητήσω και να αντικαταστήσω τις λέξεις σε πολλά έγγραφα Google ταυτόχρονα;
Από τώρα, δεν υπάρχει ένα εγγενές χαρακτηριστικό στα Έγγραφα Google για να βρείτε και να αντικαταστήσετε τις λέξεις σε πολλαπλά έγγραφα ταυτόχρονα. Θα πρέπει να το κάνετε μεμονωμένα για κάθε έγγραφο.
Περίληψη
- Ανοίξτε το έγγραφο Google.
- Πρόσβαση στη λειτουργία "εύρεση και αντικατάσταση".
- Εισαγάγετε τη λέξη που ψάχνετε.
- Μεταβείτε στα αποτελέσματα.
- (Προαιρετικά) Αντικαταστήστε τη λέξη.
Σύναψη
Η κυριαρχία της τέχνης της αναζήτησης λέξεων στα Έγγραφα Google μπορεί να σας εξοικονομήσει σημαντικό χρόνο και προσπάθεια όταν εργάζεστε σε οποιοδήποτε έργο που βασίζεται σε κείμενο. Είτε είστε φοιτητής, επαγγελματίας συγγραφέας, είτε μόνο κάποιος που απολαμβάνει να είναι οργανωμένος και αποτελεσματικός, αυτή η δεξιότητα είναι ανεκτίμητη. Ακολουθώντας τα απλά βήματα που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο, θα είστε σε θέση να εντοπίσετε γρήγορα και να αντικαταστήσετε λέξεις ή φράσεις, να εξορθολογίσετε τη διαδικασία επεξεργασίας σας και να βελτιώσετε τη συνολική ποιότητα των εγγράφων σας.
ΣΥΓΓΕΝΕΥΩΝ:Πώς να αποκλείσετε τις λέξεις από την αναζήτηση Google: Συμβουλές και κόλπα
Θυμηθείτε, η πρακτική κάνει τέλεια. Έτσι, την επόμενη φορά που εργάζεστε στα Έγγραφα Google, δοκιμάστε αυτές τις συμβουλές. Και αν βρεθείτε ποτέ κολλημένος, ανατρέξτε σε αυτόν τον οδηγό - είναι εδώ για να σας βοηθήσουμε να περιηγηθείτε στη διαδικασία με ευκολία. Τώρα προχωρήστε και κατακτήστε την αναζήτηση των εγγράφων Google σας με αυτοπεποίθηση!