Τα υπολογιστικά φύλλα του Microsoft Excel μπορούν να έχουν πολλούς διαφορετικούς τύπους μορφοποίησης. Συνήθως, το Excel θα είναι σε θέση να προσδιορίσει τον κατάλληλο τύπο μορφοποίησης με βάση τον τύπο των δεδομένων που έχετε εισαγάγει, αλλά αυτό δεν λειτουργεί πάντα σωστά.
Εάν υποψιάζεστε ότι υπάρχει πρόβλημα, τότε ίσως αναρωτιέστε πώς να δείτε τη μορφοποίηση στο Excel.
- Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο.
- Επιλέξτε το κελί.
- Επιλέξτε τοΣπίτιαυτί.
- Βρείτε τον τύπο μορφής στοΑριθμόςμενού αναπτυσσόμενο μενού ομάδας.
Ο οδηγός μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο εμφάνισης μορφοποίησης στο Excel, συμπεριλαμβανομένων των εικόνων αυτών των βημάτων.
Διαφορετικοί τύποι μορφών κυττάρων θα εμφανίζουν τα δεδομένα σας διαφορετικά στο Excel 2013. Η αλλαγή της μορφής ενός κυττάρου για να ταιριάζει καλύτερα στα δεδομένα που περιέχονται μέσα σε αυτό είναι ένας απλός τρόπος για να διασφαλιστεί ότι τα δεδομένα σας εμφανίζονται σωστά.
Περισσότερη ανάγνωση:Πώς να αφαιρέσετε τη μορφοποίηση υπό όρους στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Για παράδειγμα, μια ημερομηνία που μορφοποιείται ως κύτταρο "ημερομηνίας" μπορεί να εμφανίζει ως "6/27/2016". Ωστόσο, εάν το ίδιο κελί μορφοποιηθεί ως αριθμός, τότε μπορεί να εμφανιστεί ως "42548.00". Αυτό είναι μόνο ένα παράδειγμα του γιατί είναι σημαντικό να χρησιμοποιηθεί η σωστή μορφοποίηση όταν είναι δυνατόν.
Εάν τα δεδομένα δεν εμφανίζονται σωστά σε ένα κελί, τότε θα πρέπει να ελέγξετε τη μορφοποίηση κυττάρων πριν ξεκινήσετε την αντιμετώπιση προβλημάτων. Ο οδηγός μας παρακάτω θα σας δείξει μια γρήγορη τοποθεσία για να ελέγξετε, ώστε να μπορείτε να δείτε τη μορφοποίηση που εφαρμόζεται επί του παρόντος σε ένα κελί.
Εάν προσπαθείτε να διορθώσετε τα προβλήματα σφάλματος με τη φόρμουλα Vlookup, τότε το άρθρο μας σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας N/A 0 στο Excel μπορεί να σας εξοικονομήσει πονοκεφάλους.
Ποια μορφή είναι ένα κελί στο υπολογιστικό μου φύλλο; (Οδηγός με εικόνες)
Αυτός ο οδηγός θα σας δείξει πώς να επιλέξετε ένα κελί και στη συνέχεια να δείτε τη μορφή αυτού του κυττάρου. Πρόκειται για χρήσιμες πληροφορίες που πρέπει να έχετε εάν έχετε ορισμένα είδη προβλημάτων που είναι δύσκολο να διορθωθούν. Για παράδειγμα, ίσως χρειαστεί να ελέγξετε τη μορφή ενός κυττάρου εάν το κύτταρο περιέχει έναν τύπο που δεν ενημερώνει. Συνεχίστε λοιπόν να διαβάζετε παρακάτω για να δείτε πώς να δείτε τη μορφή που εφαρμόζεται επί του παρόντος σε ένα κελί.
Βήμα 1: Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο στο Excel 2013.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο κελί για το οποίο θέλετε να δείτε την τρέχουσα μορφή.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στοΣπίτικαρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 4: Εντοπίστε το αναπτυσσόμενο μενού στο επάνω μέρος τουΑριθμόςΤμήμα στην κορδέλα.
Η τιμή που εμφανίζεται στο αναπτυσσόμενο down είναι η τρέχουσα μορφή για το κελί σας. Η μορφή του κυττάρου που επιλέγεται σήμερα είναι "αριθμός". Εάν κάνετε κλικ σε αυτό το αναπτυσσόμενο μενού, μπορείτε να επιλέξετε μια διαφορετική μορφή για το κύτταρο που έχει επιλεγεί σήμερα.
Τώρα που ξέρετε πώς να δείτε τη μορφοποίηση στο Excel, θα μπορείτε να ελέγξετε για αυτές τις πληροφορίες πιο εύκολα, ώστε να μπορείτε να κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να μετατρέψετε το κείμενο σε αριθμούς στο Excel χρησιμοποιώντας αυτό το εργαλείο.
Το σεμινάριο μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετη συζήτηση για το πώς να ελέγξετε τη μορφή σε ένα κελί στο Excel.
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο προβολής της μορφοποίησης στο Microsoft Excel
Υπάρχουν πολλές διαφορετικές επιλογές μορφοποίησης που μπορείτε να εφαρμόσετε σε ορισμένα από τα κύτταρα στο φύλλο εργασίας σας όταν κάνετε δεξί κλικ σε ένα κελί και επιλέξτε την επιλογή των κυττάρων μορφής. Ορισμένες από τις επιλογές που θα δείτε στο παράθυρο διαλόγου Cells Format Cells περιλαμβάνουν:
- Μορφή νομισμάτων - Εάν πρόκειται να συνεργαστείτε με νομισματικές τιμές, τότε αυτό μπορεί να είναι προτιμότερο από τη χρήση μιας από τις επιλογές μορφοποίησης αριθμού. ΑυτόΟδηγός μορφοποίησης νομισμάτωνμιλάει περισσότερο για αυτό.
- Μορφή αριθμού - Περιστασιακά, η επιλογή "Γενική" μορφοποίηση ενδέχεται να μην λειτουργεί σωστά εάν ασχολείστε με τιμές μεγάλου αριθμού ή εάν αντιγράφετε και επικολλήσετε δεδομένα από άλλη πηγή.
- Μορφή κειμένου
- Ποσοστιαία μορφή
- Μορφή ημερομηνίας
- Χρονική μορφή
- Μορφή κλάσματος
- Επιστημονική μορφή - Εάν πρόκειται να συνεργαστείτε με επιστημονική σημείωση ή να έχετε πολλαπλές γραμμές σε πολλά από τα κύτταρα σας, τότε ίσως να μην δείτε τις επιλογές που χρειάζεστε στην καρτέλα Αριθμός στην Κορδέλα, γεγονός που μπορεί να κάνει αυτό μια πιο χρήσιμη επιλογή μορφοποίησης.
Υπάρχουν περισσότερα από αυτό, και έχετε επίσης τη δυνατότητα να δείτε τη δική σας προσαρμοσμένη μορφή εάν ασχολείστε με κάτι σαν μεγάλους αριθμούς ή εάν τα επιλεγμένα κύτταρα σας περιέχουν χρειάζεται ένα ασυνήθιστο σύμβολο κατατεθέντος εμπορικού σήματος ή σύμβολο νομίσματος, που δεν προσφέρεται ως επιλογή μορφοποίησης από προεπιλογή.
Ορισμένες από τις επιλογές μορφοποίησης θα σας επιτρέψουν να κάνετε πράγματα όπως να προσαρμόσετε τον αριθμό των δεκαδικών θέσεων εάν χρειαστεί να αυξήσετε το δεκαδικό ή μείωση του δεκαδικού περιεχομένου.
Μπορείτε επίσης να βρείτε μερικές από τις πιο συνηθισμένες επιλογές μορφοποίησης, αν επιλέξετε την καρτέλα Αρχική σελίδα στο επάνω μέρος του παραθύρου, τότε κοιτάξτε τα διαφορετικά κουμπιά στην ομάδα αριθμών της κορδέλας.
Εκτός από αυτές τις επιλογές μορφοποίησης υπάρχουν επίσης ομάδες στην κορδέλα στο σπίτι, όπου μπορείτε να κάνετε πράγματα όπως η προσαρμογή του χρώματος της γραμματοσειράς ή του μεγέθους της γραμματοσειράς ή να αλλάξετε την ευθυγράμμιση κειμένου για τα επιλεγμένα κύτταρα σας.
Όταν αλλάζετε τη μορφοποίηση για ορισμένα από τα δεδομένα κυττάρων σας εάν μπορεί να επηρεάσει τον τρόπο που εμφανίζεται στα κύτταρα. Αυτό θα μπορούσε να οδηγήσει στις στήλες σας να μην είναι αρκετά ευρύ ώστε να ταιριάζει σε όλα τα δεδομένα, οπότε ίσως χρειαστεί να κάνετε διπλό κλικ σε ένα περίγραμμα της στήλης για να εμφανίσετε τα πάντα εάν αρχίζετε να βλέπετε αριθμητικές τιμές ως επιστημονική σημείωση.
Θέλετε να αφαιρέσετε όλη τη μορφοποίηση από ένα κελί και να ξεκινήσετε από το μηδέν; Αυτό το άρθρο-https://www.solveyourtech.com/removing-cell-formatting-excel-2013/-θα σας δείξει μια σύντομη μέθοδο που καθαρίζει όλη τη μορφοποίηση από ένα κύτταρο.