Το να βλέπεις την καταμέτρηση των λέξεων στα έγγραφα Google είναι εξαιρετικά απλό! Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στο "Εργαλεία" στη γραμμή μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Count Word". Θα εμφανιστεί ένα κουτί που σας δείχνει τον αριθμό των λέξεων, των χαρακτήρων, των χαρακτήρων που αποκλείουν τους χώρους και τις σελίδες στο έγγραφό σας. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl+Shift+C (CMD+Shift+C σε Mac). Τώρα, ας βουτήξουμε σε ένα πιο λεπτομερές σεμινάριο, εμείς;
Βήμα προς βήμα Tutorial για το πώς να δείτε τον αριθμό των λέξεων στα έγγραφα Google
Πριν ξεκινήσουμε να κάνουμε κλικ μακριά, είναι καλό να γνωρίζουμε γιατί ο έλεγχος του αριθμού λέξεων είναι χρήσιμη. Μπορεί να σας κρατήσει μέσα σε ένα επιθυμητό όριο για μια εργασία ή ένα έργο, ή απλά να ικανοποιήσει τη δική σας περιέργεια για το πόσο έχετε γράψει.
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφό σας στα Έγγραφα Google
Απλά μεταβείτε στο docs.google.com και ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να ελέγξετε.
Το άνοιγμα του εγγράφου σας είναι το πρώτο βήμα, διότι, καλά, δεν μπορείτε να δείτε τον αριθμό των λέξεων ενός εγγράφου που δεν είναι ανοιχτό! Βεβαιωθείτε ότι έχετε συνδεθεί στο λογαριασμό σας στο Google, ώστε να μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε όλα τα αποθηκευμένα έγγραφά σας.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο "Εργαλεία" στη γραμμή μενού
Θα βρείτε την επιλογή "Εργαλεία" στο επάνω μέρος του εγγράφου σας, μεταξύ "Εισαγωγή" και "add-ons".
Η γραμμή μενού είναι σαν το Κέντρο Ελέγχου για τα Έγγραφα Google. Είναι όπου μπορείτε να βρείτε όλα τα χρήσιμα χαρακτηριστικά, συμπεριλαμβανομένου του εργαλείου μέτρησης λέξεων που ψάχνουμε.
Βήμα 3: Επιλέξτε "Count Word" από το αναπτυσσόμενο μενού
Αφού κάνετε κλικ στο "Εργαλεία", θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού. Το "Count Word" είναι συνήθως η πέμπτη επιλογή κάτω.
Η επιλογή "Count Word" θα ανοίξει ένα μικρό παράθυρο που παρέχει τις πληροφορίες που είμαστε μετά. Αυτό είναι όπου θα δείτε πόσες λέξεις περιέχει το έγγραφό σας.
Βήμα 4: Ελέγξτε τον αριθμό λέξεων στο αναδυόμενο παράθυρο
Το αναδυόμενο παράθυρο θα σας δείξει τον αριθμό των σελίδων, των λέξεων, των χαρακτήρων και των χαρακτήρων εκτός των χώρων.
Αυτό το παράθυρο είναι εξαιρετικά βολικό, επειδή καταρρέει τον αριθμό σε διαφορετικές κατηγορίες. Εάν ενδιαφέρεστε μόνο για τον αριθμό των λέξεων, μπορείτε να αγνοήσετε τα υπόλοιπα, αλλά οι πρόσθετες πληροφορίες μπορεί να είναι χρήσιμες για άλλους σκοπούς.
Βήμα 5: Χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου (προαιρετικά)
Εάν προτιμάτε να χρησιμοποιείτε συντομεύσεις πληκτρολογίου, μπορείτε να πατήσετε Ctrl+Shift+C (ή CMD+Shift+C σε Mac) για να ανοίξετε το παράθυρο μέτρησης λέξεων.
Μάθετε περισσότερα:Πώς να προβάλετε τον αριθμό των λέξεων στο Google Docs: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου μπορούν να σας εξοικονομήσουν χρόνο και να διατηρήσετε τα χέρια σας στο πληκτρολόγιο. Αυτή η συγκεκριμένη συντόμευση είναι εύκολο να θυμόμαστε επειδή το "C" σημαίνει "Count".
Αφού ολοκληρώσετε τα βήματα, το παράθυρο μέτρησης λέξεων θα παραμείνει ανοιχτό μέχρι να το κλείσετε. Μπορείτε να το μετακινήσετε, εάν εμποδίζει την προβολή σας ή απλά πατήστε το κουμπί "OK" για να το εξαφανίσετε. Τώρα ξέρετε ακριβώς πόσες λέξεις περιέχει το αριστούργημά σας!
- Παρακολουθήστε τον αριθμό των λέξεων σας καθώς γράφετε για να αποφύγετε τα όρια.
- Θυμηθείτε ότι το εργαλείο μέτρησης λέξεων δείχνει επίσης τον αριθμό των σελίδων, ο οποίος είναι χρήσιμος για σκοπούς εκτύπωσης.
- Χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου για να αποκτήσετε πρόσβαση γρήγορα στον αριθμό των λέξεων χωρίς να διαταράξετε τη ροή γραφής σας.
- Τα έγγραφα της Google αποθηκεύουν αυτόματα την εργασία σας, οπότε δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την απώλεια του αριθμού των λέξεων σας εάν κλείσετε το παράθυρο.
- Εάν συνεργάζεστε με άλλους, υπενθυμίστε τους ότι μπορούν επίσης να ελέγξουν τον αριθμό των λέξεων, αν χρειαστεί.
Συχνές ερωτήσεις
Μήπως τα έγγραφα της Google μετράνε τις υποσημειώσεις και τα endnotes στον αριθμό των λέξεων;
Όχι, τα έγγραφα της Google δεν περιλαμβάνουν υποσημειώσεις και endnotes στον αριθμό λέξεων.
Μπορώ να δω τον αριθμό των λέξεων όπως πληκτρολογώ στα Έγγραφα Google;
Ναι, μπορείτε να ενεργοποιήσετε έναν αριθμό ζωντανών λέξεων που ενημερώνεται κατά την πληκτρολόγηση κάνοντας κλικ στο "Εργαλεία", στη συνέχεια, "Count Word", και να ελέγξετε το πλαίσιο που λέει "Count Display κατά την πληκτρολόγηση".
Θα διακόψει τον έλεγχο του αριθμού λέξεων τη σύνοδο γραφής μου;
Όχι, το παράθυρο μέτρησης λέξεων είναι μη παρεμβαλλόμενο και μπορεί να μετακινηθεί ή να κλείσει χωρίς να επηρεάσει το έγγραφό σας.
Είναι ακριβής η καταμέτρηση των λέξεων στα έγγραφα Google;
Ναι, ο αριθμός των λέξεων στα έγγραφα Google είναι γενικά ακριβής, αλλά μπορεί να μετρήσει μερικά πράγματα όπως αριθμούς ή σύμβολα διαφορετικά από άλλους επεξεργαστές κειμένου.
Μπορώ να ελέγξω τον αριθμό λέξεων ενός επιλεγμένου τμήματος κειμένου;
Ναι, απλώς επισημάνετε το κείμενο που θέλετε να μετρήσετε και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τα βήματα για να δείτε τον αριθμό των λέξεων για αυτή την επιλογή.
Περίληψη
- Ανοίξτε το έγγραφό σας στα Έγγραφα Google.
- Κάντε κλικ στο "Εργαλεία" στη γραμμή μενού.
- Επιλέξτε "Count Word" από το αναπτυσσόμενο μενού.
- Ελέγξτε τον αριθμό λέξεων στο αναδυόμενο παράθυρο.
- Χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου (προαιρετική).
Σύναψη
Γνωρίζοντας πώς να δείτε τον αριθμό των λέξεων στο Google Docs είναι μια ικανοποιητική δεξιότητα που μπορεί να είναι χρήσιμη σε πολλά σενάρια γραφής, είτε δημιουργείτε ένα δοκίμιο, εκτοξεύοντας μια αναφορά, είτε απλά περίεργο για το μήκος του εγγράφου σας. Με τα απλά βήματα που περιγράφονται παραπάνω, μπορείτε εύκολα να ελέγξετε τον αριθμό των λέξεων σας χωρίς να σπάσετε έναν ιδρώτα. Και θυμηθείτε, το εργαλείο μέτρησης λέξεων στο Google Docs είναι κάτι περισσότερο από έναν αριθμό - είναι μια πύλη για την καλύτερη γραφή της πειθαρχίας, βοηθώντας σας να μείνετε μέσα στα όρια των απαιτήσεων του έργου σας ή των προσωπικών στόχων. Έτσι, την επόμενη φορά που βρίσκεστε στο Google Docs, δώστε αυτό το εργαλείο αρίθμησης λέξεων ένα στροβιλισμό και δείτε πώς μπορεί να ωφελήσει τη διαδικασία γραφής σας!