Η επιλογή όλων των υποσημειών στα έγγραφα Google μπορεί να είναι λίγο δύσκολη, αλλά είναι σίγουρα εφικτό με μερικά απλά βήματα. Δεν χρειάζεται να περάσετε από ολόκληρο το έγγραφό σας κάνοντας κλικ σε κάθε υποσημείωση ξεχωριστά - υπάρχει ένας πολύ πιο γρήγορος τρόπος.
Πριν από την κατάδυση στα βήματα, είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι η επιλογή όλων των υποσημειών στα έγγραφα Google μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε μαζικές επεξεργασίες, όπως η αλλαγή του στυλ γραμματοσειράς ή του μεγέθους, χωρίς να χρειάζεται να επεξεργαστείτε κάθε υποσημείωση μία προς μία.
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφο Google Docs
Ανοίξτε το έγγραφο Google Docs που περιέχει τις υποσημειώσεις που θέλετε να επιλέξετε.
Αυτό το βήμα είναι αρκετά απλό. Εάν δεν είστε ήδη στο έγγραφο, θα πρέπει να περιηγηθείτε στο Google Drive, να βρείτε το έγγραφο και να το ανοίξετε.
Βήμα 2: Χρησιμοποιήστε το παράθυρο πλοήγησης
Μεταβείτε στο μενού "Προβολή", επιλέξτε "Εμφάνιση περιγράμματος εγγράφων", στη συνέχεια μετακινηθείτε στο κάτω μέρος για να βρείτε την ενότητα "Υποσημειώσεις".
Το παράθυρο πλοήγησης είναι ένα εύχρηστο εργαλείο που σας επιτρέπει να μεταβείτε γρήγορα σε διαφορετικά τμήματα του εγγράφου σας, συμπεριλαμβανομένων των υποσημειώσεων.
Βήμα 3: Επιλέξτε την πρώτη υποσημείωση
Κάντε κλικ στην πρώτη υποσημείωση στο παράθυρο πλοήγησης για να μεταβείτε σε αυτό στο έγγραφο.
Μόλις κάνετε κλικ στην πρώτη υποσημείωση, θα μεταφερθείτε απευθείας σε αυτή την υποσημείωση στο έγγραφό σας.
Βήμα 4: Χρησιμοποιήστε τη συντόμευση 'select all'
Πατήστε Ctrl+A (CMD+A σε Mac) για να επιλέξετε όλο το κείμενο στο έγγραφο, συμπεριλαμβανομένων όλων των υποσημειών.
Αυτή η συντόμευση πληκτρολογίου είναι ένας γρήγορος τρόπος για να επιλέξετε όλο το κείμενο στο έγγραφό σας. Απλά βεβαιωθείτε ότι ο δρομέας σας βρίσκεται στο κύριο σώμα του εγγράφου, όχι στην ίδια την υποσημείωση, όταν πιέζετε τη συντόμευση.
Βήμα 5: Αποεπιλέξτε το κύριο κείμενο
Κάντε κλικ οπουδήποτε στο κύριο σώμα του κειμένου για να το αποεπιλέξετε, αφήνοντας μόνο τις υποσημειώσεις που έχουν επιλεγεί.
Αφού πιέσετε το Ctrl+A, κάντε κλικ οπουδήποτε έξω από τις υποσημειώσεις για να αποεπιλέξετε το κύριο κείμενο. Αυτό θα αφήσει μόνο τις υποσημειώσεις σας.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε επιλεγεί όλες τις υποσημειώσεις σας ταυτόχρονα. Αυτό θα σας επιτρέψει να κάνετε χύδην αλλαγές όπως η ρύθμιση του μεγέθους ή του στυλ της γραμματοσειράς, η αλλαγή της μορφοποίησης ή ακόμα και η διαγραφή όλων των υποσημειών εάν είναι απαραίτητο.
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε κάνει κλικ έξω από τις υποσημειώσεις πριν χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση "SELECT All" για να αποφύγετε την επιλογή ολόκληρου του κειμένου του εγγράφου.
- Εάν έχετε ένα μακρύ έγγραφο, χρησιμοποιήστε το παράθυρο πλοήγησης για να βρείτε γρήγορα την ενότητα «Υποσημειώσεις» αντί για κύλιση.
- Διπλασιάστε να ελέγξετε ότι μόνο οι υποσημειώσεις σας επιλέγονται πριν κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές για να αποφύγετε την αλλαγή του κύριου κειμένου.
- Θυμηθείτε ότι οι αλλαγές που έγιναν στις επιλεγμένες υποσημειώσεις θα ισχύουν για όλα αυτά, γι 'αυτό χρησιμοποιήστε αυτή τη λειτουργία με προσοχή.
- Εάν κατά λάθος αποεπιλέξετε τις υποσημειώσεις, απλά επαναλάβετε τα βήματα για να τα επαναλάβετε.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να επιλέξω μεμονωμένες υποσημειώσεις αντί για όλα ταυτόχρονα;
Ναι, μπορείτε να επιλέξετε μεμονωμένες υποσημειώσεις κάνοντας κλικ σε αυτά ένα προς ένα στο έγγραφο.
Τι συμβαίνει αν πατήσω το Ctrl+λίγο ενώ ο δρομέας μου είναι σε υποσημείωση;
Πατώντας Ctrl+λίγο ενώ ο δρομέας σας βρίσκεται σε υποσημείωση θα επιλέξει όλο το κείμενο μέσα σε αυτή την υποσημείωση.
Μπορώ να ανατρέψω τις αλλαγές που έγιναν σε όλες τις επιλεγμένες υποσημειώσεις;
Ναι, μπορείτε να ανατρέψετε τις αλλαγές πατώντας το Ctrl+Z (CMD+Z σε Mac) αμέσως μετά την πραγματοποίηση των αλλαγών.
Η επιλογή όλων των υποσημειών θα επιλέξει επίσης endnotes;
Όχι, τα endnotes αντιμετωπίζονται ξεχωριστά από υποσημειώσεις στα έγγραφα Google.
Δείτε επίσης:Πώς να προσθέσετε υποσημειώσεις στα Έγγραφα Google (2024)
Μπορώ να χρησιμοποιήσω αυτήν τη μέθοδο για να διαγράψω όλες τις υποσημειώσεις;
Ναι, μόλις επιλεγούν όλες οι υποσημειώσεις, μπορείτε να πατήσετε το πλήκτρο "Διαγραφή" για να τα αφαιρέσετε από το έγγραφο.
Περίληψη
- Ανοίξτε το έγγραφο Google Docs.
- Χρησιμοποιήστε το παράθυρο πλοήγησης.
- Επιλέξτε την πρώτη υποσημείωση.
- Χρησιμοποιήστε τη συντόμευση 'select all'.
- Αποεπιλέξτε το κύριο κείμενο.
Σύναψη
Η επιλογή όλων των υποσημειών στα έγγραφα Google μπορεί να φαίνεται σαν μια αποθαρρυντική εργασία, αλλά με τα σωστά βήματα, είναι ένα αεράκι. Είτε ψάχνετε να κάνετε ομοιόμορφες αλλαγές στη μορφοποίηση ή απλά θέλετε να καθαρίσετε το έγγραφό σας αφαιρώντας όλες τις υποσημειώσεις, η διαδικασία είναι απλή και αποτελεσματική. Απλά θυμηθείτε να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο πλοήγησης και τις συντομεύσεις πληκτρολογίου προς όφελός σας και πάντα ελέγξτε ότι μόνο οι υποσημειώσεις σας επιλέγονται πριν κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές. Με αυτή τη γνώση στα χέρια σας, η διαχείριση υποσημειών στα έγγραφα Google πήρε πολύ πιο εύκολη. Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε το και δείτε πόσο χρόνο θα εξοικονομήσετε όταν χειριστείτε τις υποσημειώσεις στο επόμενο έγγραφό σας.