Το αθροιστικό μιας στήλης στο Excel είναι ένα κομμάτι κέικ μόλις γνωρίζετε τη συντόμευση. Πιστέψτε με, θα σας εξοικονομήσει χρόνο. Εάν έχετε μια δέσμη αριθμών σε μια στήλη και θέλετε να τα προσθέσετε γρήγορα, απλά χτυπήστε το 'alt' + '=' αφού κάνετε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εμφανιστεί το σύνολο. Voilà! Το άθροισμα αναδύεται μαγικά.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να αθροίσετε μια στήλη σε συντόμευση excel
Πριν πηδήξουμε στο Nitty-Gritty, ας πάρουμε ένα πράγμα ευθεία: χρησιμοποιώντας συντομεύσεις στο Excel μπορεί να επιταχύνει σοβαρά τη ροή εργασίας σας. Αυτός ο οδηγός βήμα προς βήμα θα σας καθοδηγήσει στη διαδικασία της αθροίζοντας μια στήλη με συντόμευση.
Βήμα 1: Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να εμφανιστεί το άθροισμα
Κάντε κλικ στο κελί ακριβώς κάτω από τη στήλη που θέλετε να αθροίσετε.
Η επιλογή του δεξιού κυττάρου είναι ζωτικής σημασίας επειδή αυτό είναι όπου το άθροισμα θα εμφανιστεί. Βεβαιωθείτε ότι είναι το ένα ακριβώς κάτω από τη στήλη των αριθμών σας.
Βήμα 2: Πατήστε 'alt' + '=' στο πληκτρολόγιό σας
Αυτή είναι η συντόμευση που ενεργοποιεί το Excel για να αθροιστεί η στήλη.
Μετά το χτύπημα 'alt' + '=', το Excel θα βρει αυτόματα τους παραπάνω αριθμούς και θα δημιουργήσει έναν τύπο αθροίσματος για αυτούς. Είναι τόσο απλό.
Μόλις ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, το άθροισμα της στήλης θα εμφανιστεί στο κελί που επιλέξατε. Τώρα μπορείτε να αναπνεύσετε εύκολα γνωρίζοντας ότι έχετε το σύνολο που χρειάζεστε σε ένα snap.
Προτεινόμενη ανάγνωση:Πώς να αποκτήσετε το άθροισμα μιας στήλης στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
- Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν κενά κύτταρα στη στήλη των αριθμών σας, καθώς αυτό μπορεί να βλάψει το άθροισμα.
- Εάν θέλετε να συνδέσετε πολλαπλές στήλες, απλά επιλέξτε τα κύτταρα όπου θέλετε τα σύνολα και πατήστε 'alt' + '=' για κάθε ένα.
- Μπορείτε επίσης να συνδέσετε σειρές με την ίδια συντόμευση, απλώς επιλέξτε το κελί στα δεξιά της σειράς.
- Εάν η συντόμευση δεν λειτουργεί, ελέγξτε ότι οι ρυθμίσεις του Excel δεν την έχουν απενεργοποιήσει.
- Θυμηθείτε, οι συντομεύσεις μάθησης μπορούν να κάνουν την εμπειρία του Excel πολύ πιο ομαλή και πιο αποτελεσματική.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν η συντόμευση 'alt' + '=' δεν λειτουργεί;
Ελέγξτε τις ρυθμίσεις του Excel για να βεβαιωθείτε ότι οι συντομεύσεις είναι ενεργοποιημένες ή δοκιμάστε να κάνετε επανεκκίνηση του Excel.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω αυτήν τη συντόμευση σε σειρές και στήλες;
Απολύτως, απλώς επιλέξτε το κελί στο τέλος της σειράς και πατήστε 'alt' + '='.
Τι συμβαίνει εάν υπάρχει ένα κενό κελί στη στήλη μου;
Ένα κενό κελί μπορεί να διακόψει τη διαδικασία αθροίσματος. Είναι καλύτερο να βεβαιωθείτε ότι όλα τα κύτταρα στη στήλη έχουν τιμή.
Μπορεί η συντόμευση να χρησιμοποιηθεί για να αθροιστεί τα μη ενεργά κύτταρα;
Όχι, αυτή η συντόμευση έχει σχεδιαστεί για να αθροίζεται ένα συνεχές εύρος. Για τα μη ενεργά κύτταρα, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία αθροίσματος και να επιλέξετε κάθε κύτταρο με μη αυτόματο τρόπο.
Υπάρχει τρόπος να ελέγξετε εάν το άθροισμα είναι σωστό;
Ναι, μπορείτε να προσθέσετε με μη αυτόματο τρόπο τους αριθμούς για να επαληθεύσετε ή να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία 'autosum' στην καρτέλα 'Home', η οποία εξυπηρετεί μια παρόμοια λειτουργία.
Περίληψη
- Επιλέξτε το κελί για να εμφανιστεί το άθροισμα.
- Πατήστε 'alt' + '='.
Σύναψη
Η κυριαρχία της τέχνης των συντομεύσεων του Excel, όπως το άθροισμα μιας στήλης με το "Alt ' +' = ', μπορεί να σας μετατρέψει σε έναν οδηγό υπολογιστικών φύλλων. Πρόκειται για τη δουλειά πιο έξυπνη, όχι πιο δύσκολη, σωστά; Αυτή η συγκεκριμένη συντόμευση όχι μόνο ξυρίζει πολύτιμα δευτερόλεπτα αλλά και μειώνει τον κίνδυνο σφαλμάτων που μπορεί να εμφανιστούν όταν εισέρχονται χειροκίνητα τους τύπους. Φανταστείτε την ικανοποίηση να παρακολουθείτε αυτά τα σύνολα να εμφανίζονται αμέσως. Είναι σαν το Excel να σας δίνει ένα υψηλό πέντε για να είστε αποτελεσματικοί!
Καθώς μεγαλώνετε πιο άνετα με τις συντομεύσεις, θα ανακαλύψετε έναν κόσμο των δυνατοτήτων του Excel στα χέρια σας. Πάρτε το χρόνο για να εξερευνήσετε και να πειραματιστείτε με άλλες συντομεύσεις. Κάθε μία που μαθαίνετε είναι μια επένδυση στο οπλοστάσιο παραγωγικότητάς σας. Και μην ξεχάσετε να μοιραστείτε αυτές τις συμβουλές με τους συναδέλφους σας. Θα σας ευχαριστήσουν για αυτό!
Για όσους είναι πρόθυμοι να βουτήξουν βαθύτερα, υπάρχουν πολλοί διαθέσιμοι πόροι για να σας βοηθήσουν να γίνετε Pro Excel. Από τα online μαθήματα σε σε βάθος μαθήματα, οι δυνατότητες για την εκτέλεση των δεξιοτήτων σας είναι ατελείωτες. Έτσι, συνεχίστε να ασκείτε, συνεχίστε να μαθαίνετε και θα διαπιστώσετε ότι το άθροισμα της γνώσης του Excel θα αναπτυχθεί εκθετικά, όπως ακριβώς και αυτές οι στήλες που τώρα γνωρίζετε πώς να συνολικά σε ένα φλας.