Η επιλογή ορατών κυττάρων στο Excel μπορεί να είναι λίγο δύσκολο, ειδικά όταν ασχολείστε με ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων που περιλαμβάνει κρυφές σειρές ή στήλες. Αλλά μην ανησυχείτε, δεν είναι τόσο δύσκολο όσο φαίνεται. Σε μερικά μόνο κλικ, μπορείτε γρήγορα να επιλέξετε μόνο τα ορατά κύτταρα στο φύλλο εργασίας σας. Ας βουτήξουμε και να σας δείξουμε πώς να το κάνετε!
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να επιλέξετε ορατά κύτταρα στο Excel
Πριν φτάσουμε στο Nitty-Gritty, ας καταλάβουμε τι προσπαθούμε να επιτύχουμε εδώ. Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, θα μπορείτε να επιλέξετε μόνο τα κύτταρα που είναι ορατά στο φύλλο εργασίας του Excel, εξαιρουμένων των κρυφών. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν θέλετε να αντιγράψετε, να κόψετε ή να μορφοποιήσετε μόνο τα κύτταρα που εμφανίζονται στην οθόνη σας.
Βήμα 1: Επιλέξτε το εύρος των κυττάρων
Κάντε κλικ και σύρετε για να επιλέξετε το εύρος των κυττάρων που περιλαμβάνει τόσο ορατά όσο και κρυμμένα κύτταρα.
Όταν επιλέγετε ένα εύρος που περιλαμβάνει κρυμμένα κύτταρα, το Excel δεν διαφοροποιεί μεταξύ των δύο. Γι 'αυτό πρέπει να χρησιμοποιήσουμε μια ειδική εντολή για να επιλέξουμε μόνο τα ορατά.
Βήμα 2: Βρείτε την επιλογή "Go to Special"
Πατήστε Ctrl + G στο πληκτρολόγιό σας για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου "GO στο", στη συνέχεια κάντε κλικ στο "Special".
Το χαρακτηριστικό "Go to Special" είναι ένα ισχυρό εργαλείο στο Excel που σας επιτρέπει να επιλέξετε γρήγορα συγκεκριμένους τύπους κυττάρων, όπως οι τύποι, τα κενά ή στην περίπτωσή μας, ορατά κύτταρα.
Βήμα 3: Επιλέξτε "Μόνο ορατά κύτταρα"
Στο παράθυρο διαλόγου "Go to Special", επιλέξτε την επιλογή "Only Cells" μόνο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
Επιλέγοντας αυτήν την επιλογή, λέτε στο Excel να αγνοήσει τυχόν κελιά που είναι κρυμμένα και να επιλέξετε μόνο αυτά που είναι σε απλό βλέμμα.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα παρατηρήσετε ότι μόνο τα ορατά κύτταρα στο εύρος που έχετε επιλέξει αρχικά επισημαίνονται. Τώρα, μπορείτε να αντιγράψετε, να κόψετε, να μορφοποιήσετε ή να εκτελέσετε οποιαδήποτε άλλη ενέργεια σε αυτά τα κύτταρα χωρίς να επηρεάσετε τα κρυμμένα.
- Εάν συχνά πρέπει να επιλέξετε ορατά κύτταρα, μπορείτε να προσθέσετε την εντολή 'Select Visible Cells' στην γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης για ευκολότερη πρόσβαση.
- Θυμηθείτε ότι το παράθυρο διαλόγου "Go to Special" μπορεί επίσης να προσεγγιστεί μέσω του αναπτυσσόμενου μενού "Find & Select" στην καρτέλα "Αρχική".
- Για να επιλέξετε γρήγορα όλα τα ορατά κύτταρα σε ένα ολόκληρο φύλλο εργασίας, κάντε κλικ στο κουμπί γωνίας μεταξύ των αριθμών γραμμών και των γραμμάτων στήλης και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τη μέθοδο "Go to Special".
- Όταν αντιγράφετε και επικολλείτε μόνο ορατά κύτταρα, το Excel θα αποκλείει αυτόματα τυχόν κρυμμένες σειρές ή στήλες στο επαστεγισμένο εύρος.
- Εάν εργάζεστε με φιλτραρισμένα δεδομένα, η επιλογή ορατών κυττάρων σας επιτρέπει να αντιγράψετε μόνο τα φιλτραρισμένα αποτελέσματα, όχι ολόκληρο το σύνολο δεδομένων.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν θέλω να επιλέξω ορατά κύτταρα χρησιμοποιώντας συντόμευση πληκτρολογίου;
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ALT +. (SEMICOLON) Συντόμευση μετά την επιλογή του εύρους σας για να επιλέξετε μόνο ορατά κύτταρα γρήγορα.
Περισσότερη ανάγνωση:Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στο φάκελο OPT στο Mac σας και να το κάνετε ορατό;
Μπορώ να χρησιμοποιήσω αυτήν τη μέθοδο για να επιλέξω ορατά κύτταρα όταν έχω εφαρμοστεί φίλτρα;
Ναι, αυτή η μέθοδος λειτουργεί τέλεια όταν έχετε εφαρμόσει φίλτρα. Θα επιλέξει μόνο τα φιλτραρισμένα (ορατά) κύτταρα.
Θα επιλέγουν επίσης ορατά κύτταρα επίσης κύτταρα κρυμμένα από ομάδες ή περιγράμματα;
Ναι, η επιλογή "μόνο ορατά κύτταρα" θα επιλέξει κύτταρα που δεν είναι κρυμμένα με κανένα τρόπο, συμπεριλαμβανομένων ομάδων ή περιγραμμάτων.
Τι συμβαίνει αν προσπαθήσω να αντιγράψω και να επικολλήσω μόνο τα ορατά κύτταρα;
Όταν επικολλήσετε τα αντιγραφούν ορατά κύτταρα, το Excel θα διατηρήσει την αρχική δομή και δεν θα περιλαμβάνει κρυμμένα κύτταρα στα επικολλημένα δεδομένα.
Μπορώ να μορφοποιήσω μόνο ορατά κύτταρα χωρίς να επηρεάσω τα κρυμμένα κύτταρα;
Απολύτως! Μόλις επιλέξετε μόνο τα ορατά κύτταρα, οποιαδήποτε μορφοποίηση που εφαρμόζετε θα επηρεάσει μόνο αυτά τα κύτταρα και θα αφήσει τις κρυμμένες αμετάβλητες.
Περίληψη
- Επιλέξτε το εύρος των κυττάρων.
- Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου 'GO στο' και επιλέξτε 'Special'.
- Επιλέξτε την επιλογή "Μόνο ορατά κύτταρα".
Σύναψη
Η επιλογή των ορατών κυττάρων στο Excel είναι ένα κομμάτι κέικ μόλις γνωρίζετε τα σωστά βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε. Είτε πρόκειται για ένα μικρό τραπέζι είτε για μια τεράστια βάση δεδομένων, αυτό το εύχρηστο τέχνασμα μπορεί να σας εξοικονομήσει τόνους χρόνου και απογοήτευσης. Δεν υπάρχει πλέον τυχαία μορφοποίηση ή διαγραφή κρυμμένων κυττάρων - τώρα είστε σε πλήρη έλεγχο αυτού που επιλέγετε.
Θυμηθείτε, το Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο με φορτία χαρακτηριστικών που περιμένουν να εξερευνηθούν. Γιατί λοιπόν να σταματήσετε την επιλογή ορατών κυττάρων; Βυθίστε βαθύτερα, μάθετε περισσότερα και γίνετε οδηγός Excel! Ποιος ξέρει τι άλλα κόλπα εξοικονόμησης χρόνου μπορεί να αποκαλύψετε; Και αν βρεθείτε ποτέ να ξύσετε το κεφάλι σας, αναρωτιέστε πώς να επιλέξετε ορατά κύτταρα στο Excel, απλά επιστρέψτε εδώ για μια γρήγορη ανανέωση. Happy Excel-ing!