Η αποστολή αρχείου zip στο Outlook είναι αρκετά απλή. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να επισυνάψετε το αρχείο zip και να χτυπήσετε το Send. Αλλά, αν είστε νέοι στο Outlook ή χρειάζεστε μια γρήγορη ανανέωση, μην ανησυχείτε, σας έχω καλύψει. Σε μερικά απλά βήματα, θα στέλνετε αρχεία ZIP σαν Pro.
Βήμα προς βήμα Tutorial για να στείλετε ένα αρχείο zip στο Outlook
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, επιτρέψτε μου να εξηγήσω γρήγορα τι πρόκειται να κάνουμε. Θα περάσουμε από τη διαδικασία της σύνδεσης ενός αρχείου zip σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook. Αυτό είναι εξαιρετικά βολικό όταν έχετε πολλά αρχεία για αποστολή ή όταν τα αρχεία σας είναι πολύ μεγάλα για να στείλετε ως μεμονωμένα συνημμένα.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Outlook και δημιουργήστε ένα νέο email
Ανοίξτε την εφαρμογή Outlook και κάντε κλικ στο κουμπί "Νέο email" για να ξεκινήσετε ένα νέο μήνυμα.
Όταν κάνετε κλικ στο "νέο email", θα εμφανιστεί ένα κενό πρότυπο email. Αυτό είναι όπου θα πληκτρολογήσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη, το θέμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και οποιοδήποτε μήνυμα που θέλετε να συμπεριλάβετε.
ΒΗΜΑ 2: Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Επισείξτε το αρχείο"
Αναζητήστε το εικονίδιο PaperClip ή το κουμπί "Αρχείο" στο νέο παράθυρο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κάντε κλικ σε αυτό.
Αφού κάνετε κλικ στο εικονίδιο "Επισείξτε το αρχείο", θα εμφανιστεί ένα μενού με επιλογές για να επιλέξετε ένα αρχείο από τον υπολογιστή σας. Μεταβείτε στο φάκελο όπου αποθηκεύεται το αρχείο zip σας.
Βήμα 3: Επιλέξτε το αρχείο zip σας
Περιηγηθείτε στα αρχεία σας και επιλέξτε το αρχείο zip που θέλετε να στείλετε. Κάντε κλικ στο αρχείο για να το επισημάνετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή" ή "Ανοίξτε."
Μόλις επιλέξετε το αρχείο ZIP, θα συνδεθεί στο email σας. Μπορείτε να το δείτε εκεί ακριβώς στο παράθυρο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συνήθως στο κάτω μέρος ή στην κορυφή, ανάλογα με την έκδοση του Outlook.
Βήμα 4: Στείλτε το email σας
Αφού επισυνάψετε το αρχείο ZIP, ελέγξτε διπλά που έχετε συμπεριλάβει όλα όσα χρειάζεστε στο email. Στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί "Αποστολή" για να στείλετε το email σας με το συνημμένο αρχείο zip.
Το χτύπημα "Αποστολή" θα χτυπήσει το email σας και το συνημμένο αρχείο zip μακριά στον παραλήπτη. Είναι τόσο απλό! Απλά βεβαιωθείτε ότι έχετε καλή σύνδεση στο Διαδίκτυο, επομένως δεν υπάρχουν λόξυγκας στη διαδικασία αποστολής.
Μόλις ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, ο παραλήπτης σας θα λάβει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το συνημμένο αρχείο ZIP. Μπορούν στη συνέχεια να κατεβάσουν και να ανοίξουν το φερμουάρ για να αποκτήσουν πρόσβαση στα αρχεία μέσα.
- Βεβαιωθείτε ότι το αρχείο zip σας δεν είναι πολύ μεγάλο. Ορισμένοι πάροχοι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν όρια στο μέγεθος των συνημμένων.
- Πάντα να ελέγχετε διπλά ότι έχετε επισυνάψει το σωστό αρχείο πριν χτυπήσετε την αποστολή. Είμαστε όλοι εκεί, στέλνοντας το λάθος αρχείο κατά λάθος είναι ενοχλητικό!
- Εάν το αρχείο zip σας είναι πολύ μεγάλο για να στείλετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία αποθήκευσης cloud και να μοιραστείτε έναν σύνδεσμο.
- Αφήστε τον παραλήπτη σας να γνωρίζει ότι τους στέλνετε ένα αρχείο zip, ειδικά αν πρόκειται για μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σχετίζεται με την εργασία. Κανείς δεν αρέσει απροσδόκητα συνημμένα!
- Διατηρήστε την προοπτική σας ενημερωμένη για να αποφύγετε τυχόν προβλήματα συμβατότητας κατά την αποστολή ή τη λήψη συνημμένων.
Συχνές ερωτήσεις
Ποιο είναι το μέγιστο μέγεθος αρχείου που μπορώ να στείλω ως συνημμένο στο Outlook;
Το Outlook συνήθως επιτρέπει συνημμένα έως 20 MB, αλλά αυτό μπορεί να ποικίλει ανάλογα με τις ρυθμίσεις του παροχέα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Το όριο μεγέθους μπορεί να είναι λίγο πόνος, ειδικά αν προσπαθείτε να στείλετε μια δέσμη αρχείων. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο τα φερμουάρ τους είναι μια τόσο καλή ιδέα - συμπιέζει τα αρχεία, ώστε να είναι λιγότερο πιθανό να χτυπήσει αυτό το όριο μεγέθους.
Μπορώ να στείλω πολλά αρχεία zip σε ένα email;
Ναι, μπορείτε να επισυνάψετε πολλά αρχεία ZIP σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εφόσον δεν υπερβαίνετε το όριο μεγέθους συνημμένων.
Διαβάστε επίσης:Βήματα για να στείλετε ένα PIN στο iPhone (κοινή χρήση της τοποθεσίας σας)
Απλά επαναλάβετε τα βήματα για κάθε αρχείο zip που θέλετε να επισυνάψετε. Αλλά θυμηθείτε, όσο περισσότερα αρχεία προσθέτετε, τόσο περισσότερο μπορεί να χρειαστεί για τον παραλήπτη σας για να τα κατεβάσετε όλα.
Πώς μπορώ να ξέρω αν το αρχείο zip μου στάλθηκε με επιτυχία;
Μόλις χτυπήσετε "Αποστολή", το Outlook θα εμφανίσει συνήθως ένα μήνυμα που επιβεβαιώνει ότι το email σας έχει σταλεί. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε το φάκελο "αποστέλλονται στοιχεία".
Εάν υπάρχει πρόβλημα, όπως ένα πολύ μεγάλο μέγεθος αρχείου ή ένα πρόβλημα σύνδεσης, το Outlook θα σας ενημερώσει με ένα μήνυμα σφάλματος. Παρακολουθήστε αυτά!
Μπορώ να προστατεύσω το αρχείο zip με έναν κωδικό πρόσβασης πριν το αποστείω στο Outlook;
Απολύτως, μπορείτε να προσθέσετε έναν κωδικό πρόσβασης στο αρχείο ZIP χρησιμοποιώντας το λογισμικό συμπίεσης αρχείων πριν το επισυνάψετε στο email σας.
Η προσθήκη ενός κωδικού πρόσβασης είναι ένα επιπλέον βήμα, αλλά αξίζει τον κόπο για ευαίσθητες πληροφορίες. Απλά φροντίστε να μοιραστείτε τον κωδικό πρόσβασης με τον παραλήπτη σας μέσω μιας ασφαλούς μεθόδου!
Τι πρέπει να κάνω εάν ο παραλήπτης δεν μπορεί να ανοίξει το αρχείο zip;
Βεβαιωθείτε ότι διαθέτουν το απαραίτητο λογισμικό για την αποσύνδεση αρχείων. Εάν εξακολουθούν να μην μπορούν να το ανοίξουν, δοκιμάστε να ενεργοποιήσετε το αρχείο ή να χρησιμοποιήσετε μια διαφορετική μέθοδο συμπίεσης.
Μερικές φορές διαφορετικά λειτουργικά συστήματα ή εκδόσεις λογισμικού μπορούν να προκαλέσουν προβλήματα συμβατότητας. Μπορεί να χρειαστεί λίγη αντιμετώπιση προβλημάτων, αλλά θα φτάσετε εκεί!
Περίληψη
- Ανοίξτε το Outlook και δημιουργήστε ένα νέο email.
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Επισείξτε το αρχείο".
- Επιλέξτε το αρχείο zip.
- Στείλτε το email σας.
Σύναψη
Η αποστολή ενός αρχείου ZIP στο Outlook μπορεί να φαίνεται αποθαρρυντικό στην αρχή, αλλά μόλις πάρετε το κρέμονται από αυτό, είναι ένα κομμάτι κέικ. Είτε μοιράζεστε έγγραφα για εργασία, στέλνοντας φωτογραφίες σε φίλους, είτε απλώς προσπαθείτε να διατηρήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας τακτοποιημένα, γνωρίζοντας πώς να φερμουάρ και να στείλετε αρχεία είναι μια ικανότητα που πρέπει να έχετε στον ψηφιακό κόσμο μας. Θυμηθείτε να παρακολουθείτε τα μεγέθη των αρχείων, να προστατεύσετε τις ευαίσθητες πληροφορίες σας με τους κωδικούς πρόσβασης και να παραμείνετε σε επικοινωνία με τους παραλήπτες σας για να βεβαιωθείτε ότι μπορούν να έχουν πρόσβαση στα αρχεία που στέλνετε.
Με αυτά τα βήματα και τις συμβουλές στο μυαλό, θα είστε ένα αρχείο zip που στέλνει τον οδηγό σε χρόνο μηδέν. Έτσι, συνεχίστε, δοκιμάστε το - και αν χτυπήσετε τυχόν χτυπήματα, απλά ανατρέξτε σε αυτόν τον οδηγό. Καλό φερμουάρ και αποστολή!