Ο διαχωρισμός στοιβαγμένων εγγράφων πολλαπλών σελίδων στη λέξη είναι μια διαδικασία που σας επιτρέπει να οργανώσετε τα έγγραφά σας πιο αποτελεσματικά. Με μερικά κλικ, μπορείτε να έχετε κάθε σελίδα ή ενότητα του εγγράφου σας χωρισμένο σε μεμονωμένα αρχεία ή τμήματα, καθιστώντας ευκολότερη τη διαχείριση και την επεξεργασία.
Μετά την ολοκλήρωση του διαχωρισμού, θα έχετε πολλά έγγραφα ή τμήματα, το καθένα που περιέχει μία σελίδα ή ένα συγκεκριμένο τμήμα του αρχικού εγγράφου. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο για την ανταλλαγή συγκεκριμένων σελίδων με άλλους, την οργάνωση της εργασίας σας ή την εστίαση στην επεξεργασία ενός τμήματος κάθε φορά.
Εισαγωγή
Έχετε βρεθεί ποτέ κολυμπώντας σε μια θάλασσα σελίδων μέσα σε ένα μόνο έγγραφο λέξεων, αισθάνεστε εντελώς συγκλονισμένοι; Ίσως εργάζεστε σε μια αναφορά που έχει γίνει λίγο γεμάτος γαρνιτούρα, ή έχετε συνδυάσει πολλά έγγραφα σε ένα, μόνο για να συνειδητοποιήσετε ότι τα χρειάζεστε ξεχωριστά ξανά. Όποια και αν είναι η περίπτωση, ο διαχωρισμός στοιβαγμένων εγγράφων πολλαπλών σελίδων στη λέξη είναι ένα lifesaver.
Αυτό το θέμα είναι απαραίτητο, διότι, ας το παραδεχτούμε, όλοι είμαστε εκεί - με ένα τεράστιο έγγραφο, προσπαθώντας να πλοηγηθείτε μέσα από τις ατελείωτες σελίδες, αισθανόμαστε σαν να ψάχνουμε για μια βελόνα σε ένα άχυρα. Έχοντας τη δυνατότητα να διαχωρίσετε αυτές τις σελίδες σε μεμονωμένα έγγραφα ή τμήματα μπορεί να βελτιώσει πάρα πολύ τη ροή εργασίας, την οργάνωση και την λογική σας. Είναι σχετικό με τους σπουδαστές, τους επαγγελματίες και όσους βρίσκονται που βρίσκονται juggling έγγραφα πολλαπλών σελίδων στο Word. Έτσι, κυλήστε τα μανίκια σας, και ας βουτήξουμε στο πώς να ξεδιπλώσετε τις στοιβαγμένες σελίδες σας.
Βήμα προς βήμα Tutorial σχετικά με τον τρόπο διαχωρισμού των στοιβαγμένων εγγράφων πολλαπλών σελίδων στο Word
Πριν φτάσουμε στο Nitty-Gritty, ας διευκρινίσουμε τι θα επιτύχουμε ακολουθώντας αυτά τα βήματα. Ο διαχωρισμός στοιβαγμένων εγγράφων πολλαπλών σελίδων στη λέξη θα καταρρεύσει ένα μεγάλο, δυσκίνητο αρχείο σε διαχειρίσιμα, οργανωμένα κομμάτια. Είτε εργάζεστε με αναφορές, εγχειρίδια ή οποιοδήποτε εκτεταμένο έγγραφο, αυτή η διαδικασία θα σας βοηθήσει να αποκτήσετε καλύτερο έλεγχο του περιεχομένου σας.
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφο
Ανοίξτε το έγγραφο λέξης που περιέχει τις στοιβαγμένες πολλαπλές σελίδες που θέλετε να διαχωρίσετε.
Αυτό το βήμα είναι απλό. Απλά πυροβολήστε τη λέξη, βρείτε το έγγραφό σας και ανοίξτε το. Βεβαιωθείτε ότι εργάζεστε σε ένα αντίγραφο του αρχικού εγγράφου, μόνο σε περίπτωση που οτιδήποτε πηγαίνει στραβά κατά τη διαδικασία διαχωρισμού.
Βήμα 2: Μεταβείτε στη σελίδα
Μετακινηθείτε ή χρησιμοποιήστε το παράθυρο πλοήγησης για να μεταβείτε στη σελίδα όπου θέλετε να ξεκινήσετε το διαχωρισμό.
Εάν το έγγραφό σας είναι ιδιαίτερα μεγάλο, ίσως είναι πιο γρήγορο να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία 'Find' (Ctrl+F) για να αναζητήσετε μια συγκεκριμένη λέξη ή φράση που βρίσκεται κοντά στη σελίδα που θέλετε να διαχωρίσετε.
Βήμα 3: Εισαγάγετε διαλείμματα ενότητας
Τοποθετήστε τον δρομέα σας στην αρχή της σελίδας και εισάγετε ένα διάλειμμα ενότητας πηγαίνοντας στη «διάταξη»> 'Breaks'> 'Next Page.'
Τα διαλείμματα των ενότητας είναι κρίσιμα. Λένε τη λέξη πού τελειώνει ένα τμήμα και ένα άλλο ξεκινά, ενεργώντας σαν όριο. Όταν εισάγετε ένα διάλειμμα τμήματος, δημιουργείτε ουσιαστικά ένα νέο τμήμα που μπορεί να διαχωριστεί από τα υπόλοιπα.
Βήμα 4: Επαναλάβετε για άλλες σελίδες
Επαναλάβετε το βήμα 3 για τυχόν πρόσθετες σελίδες που θέλετε να διαχωρίσετε στα δικά τους τμήματα.
Ακριβώς όπως το πρώτο διάλειμμα, θα τοποθετήσετε τον δρομέα σας στην αρχή κάθε σελίδας ή τμήματος και εισαγάγετε ένα άλλο διάλειμμα. Αυτό θα δημιουργήσει πολλαπλά τμήματα εντός του εγγράφου σας.
Βήμα 5: Αποθηκεύστε κάθε ενότητα ως ξεχωριστό έγγραφο
Μεταβείτε στην ενότητα που θέλετε να αποθηκεύσετε ως ξεχωριστό έγγραφο, επιλέξτε 'Αρχείο'> 'Αποθήκευση ως' 'και επιλέξτε την επιθυμητή τοποθεσία και τη μορφή αρχείου.
Κατά την αποθήκευση του νέου εγγράφου, βεβαιωθείτε ότι αποθηκεύετε μόνο την ενότητα και όχι ολόκληρο το αρχικό έγγραφο. Η λέξη θα πρέπει να επιλέξει αυτόματα την ενότητα που βρίσκεστε όταν πηγαίνετε για να αποθηκεύσετε, αλλά είναι πάντα καλό να ελέγχετε.
Πλεονεκτήματα
| Οφελος | Εξήγηση |
|---|---|
| Καλύτερη οργάνωση | Ο διαχωρισμός των εγγράφων επιτρέπει έναν καθαρότερο χώρο εργασίας και ευκολότερη πλοήγηση μέσω του περιεχομένου σας. |
| Επεξεργασία Επεξεργασία | Συνεργαζόμενοι με μικρότερα τμήματα, μπορείτε να επικεντρωθείτε στην επεξεργασία ενός μέρους κάθε φορά χωρίς να αποστασιοποιηθείτε από άλλες σελίδες. |
| Απλοποιημένη κοινή χρήση | Όταν πρέπει να μοιραστείτε μόνο ένα μέρος ενός εγγράφου, η διαχωρισμένη του κάνει τη διαδικασία πολύ πιο απλή. |
Κατά τα βοηθήματα
| Μειονέκτημα | Εξήγηση |
|---|---|
| Χρονοβόρας | Ανάλογα με το μήκος και την πολυπλοκότητα του εγγράφου σας, ο διαχωρισμός όλων των σελίδων μπορεί να πάρει κάποιο χρόνο. |
| Δυνατότητα προβλημάτων μορφοποίησης | Εάν δεν γίνει σωστά, ο διαχωρισμός σελίδων μπορεί να οδηγήσει σε μορφοποίηση ασυνέπειες μεταξύ των τμημάτων. |
| Διαχείριση αρχείων | Έχοντας πολλαπλά αρχεία για ό, τι κάποτε ένα έγγραφο μπορεί να οδηγήσει σε σύγχυση εάν δεν είναι σωστά οργανωμένο. |
Πρόσθετες πληροφορίες
Ένα πράγμα που πρέπει να έχετε κατά νου ενώ διαχωρίζετε τα στοιβαγμένα έγγραφα πολλαπλών σελίδων στο Word είναι ότι δεν περιορίζεστε απλώς στην αποθήκευση κάθε τμήματος ως ξεχωριστό έγγραφο. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτή τη μέθοδο για να αναδιατάξετε τμήματα εντός του ίδιου του αρχικού εγγράφου. Σκεφτείτε το ως έναν τρόπο να αναμίξετε και να ταιριάξετε τις σελίδες που ταιριάζουν καλύτερα στο σκοπό σας.
Ίσως εργάζεστε σε μια πρόταση έργου και πρέπει να ανταλλάξετε τμήματα για να δημιουργήσετε ένα πιο πειστικό επιχείρημα. Ή ίσως καταρτίζετε ένα χαρτοφυλάκιο και θέλετε να παρουσιάσετε την καλύτερη δουλειά σας πρώτα. Με την ελευθερία διαχωρισμού και μετακίνησης των τμημάτων ανάλογα με τις ανάγκες, η λέξη γίνεται ένα πολύ πιο ευέλικτο εργαλείο για τη διαχείριση εγγράφων.
Θυμηθείτε ότι μόλις διαχωρίσετε τα στοιβαγμένα σας έγγραφα πολλαπλών σελίδων, θα πρέπει πάντα να δώσετε τα νέα σας τμήματα ή έγγραφα για μια φορά. Βεβαιωθείτε ότι όλη η μορφοποίηση μεταφέρθηκε σωστά και ότι κανένα περιεχόμενο δεν χάθηκε στο Shuffle.
Περίληψη
- Ανοίξτε το έγγραφο λέξης
- Μεταβείτε στη σελίδα που θέλετε να διαχωρίσετε
- Εισαγάγετε ένα διάλειμμα ενότητας στην αρχή της σελίδας
- Επαναλάβετε για πρόσθετες σελίδες
- Αποθηκεύστε κάθε ενότητα ως ξεχωριστό έγγραφο
Συχνές ερωτήσεις
Ποια είναι η διαφορά ανάμεσα σε ένα διάλειμμα σελίδας και ένα διάλειμμα ενότητας;
Ένα διάλειμμα σελίδας μετακινεί απλώς το περιεχόμενο μετά από αυτό στην επόμενη σελίδα, ενώ ένα διάλειμμα ενότητας δημιουργεί μια νέα ενότητα με τις δικές του ιδιότητες μορφοποίησης και διάταξης.
Μπορώ να αναιρέσω το χωρισμό αν αλλάξω γνώμη;
Ναι, μπορείτε να αναιρέσετε το διαχωρισμό αφαιρώντας ξανά το τμήμα και να αποθηκεύσετε ξανά το έγγραφο ως ένα μόνο αρχείο.
Θα επηρεάσει το έγγραφό μου να επηρεάσει τις κεφαλίδες ή τα υποσέλιδα;
Τα διαλείμματα ενότητας μπορούν να επηρεάσουν τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα, οπότε θα πρέπει να ελέγξετε ότι είναι συνεπείς στα νέα σας τμήματα ή έγγραφα.
Μάθετε περισσότερα:Πώς να αλλάξετε τον προσανατολισμό της σελίδας μιας σελίδας στη λέξη 2016
Μπορώ να διαχωρίσω τις σελίδες σε διαφορετικούς τύπους αρχείων, όπως το PDF;
Ναι, όταν χρησιμοποιείτε το "Αποθήκευση ως" μπορείτε να επιλέξετε διαφορετικές μορφές αρχείων, συμπεριλαμβανομένου του PDF.
Υπάρχει ένας πιο γρήγορος τρόπος για να διαχωρίσετε τις σελίδες αν έχω πολλά από αυτά;
Δυστυχώς, δεν υπάρχει αυτοματοποιημένη διαδικασία μέσα στο Word για τον διαχωρισμό πολλαπλών σελίδων ταυτόχρονα. Είναι μια χειροκίνητη διαδικασία για κάθε τμήμα.
Σύναψη
Ο διαχωρισμός στοιβαγμένων εγγράφων πολλαπλών σελίδων στη λέξη είναι μια δεξιότητα που μπορεί να ενισχύσει σημαντικά τον τρόπο με τον οποίο χειρίζεστε και διαχειρίζεστε τα έγγραφά σας. Όταν γίνει σωστά, μπορεί να μετατρέψει ένα δυσκίνητο αρχείο σε ένα καθαρά οργανωμένο σύνολο εγγράφων ή τμημάτων. Μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος και προσοχή στη λεπτομέρεια, αλλά τα οφέλη από την ύπαρξη ενός καλά δομημένου εγγράφου αξίζουν την προσπάθεια.
Για εκείνους που συχνά βρίσκονται εργάζονται με εκτεταμένες εκθέσεις, προτάσεις ή οποιαδήποτε έγγραφα λέξεων πολλαπλών σελίδων, η κυριαρχία αυτής της διαδικασίας είναι ένας παίκτης-changer. Επιτρέπει μεγαλύτερη ευελιξία, διευκολύνοντας την καλύτερη συνεργασία και επικοινωνία, είτε βρίσκεστε στον ακαδημαϊκό κόσμο, στην εταιρική σφαίρα ή σε οποιοδήποτε πεδίο που βασίζεται σε μεγάλο βαθμό στη διαχείριση των εγγράφων.
Έτσι, την επόμενη φορά που αντιμετωπίζετε το αποθαρρυντικό καθήκον να ξεδιπλώσετε ένα έντονο έγγραφο λέξεων, να θυμάστε ότι με μερικά διαλείμματα και κάποια στρατηγική εξοικονόμηση, μπορείτε εύκολα να διαχωρίσετε τις σελίδες σας και να ανακτήσετε τη λογική σας. Καλή οργάνωση!