Εάν έχετε βαρεθεί να επιλέγετε μη αυτόματα τον εκτυπωτή σας κάθε φορά που θέλετε να εκτυπώσετε κάτι στα Windows 11, τότε η λύση σας είναι να ορίσετε έναν προεπιλεγμένο εκτυπωτή. Ουσιαστικά, λέτε στον υπολογιστή σας ποιος εκτυπωτής θα πρέπει να είναι η καλύτερη επιλογή για όλες τις εργασίες εκτύπωσης, εκτός εάν ορίσετε διαφορετικά. Η διαδικασία περιλαμβάνει ένα γρήγορο ταξίδι στην εφαρμογή Ρυθμίσεις, πλοήγηση μέσω του "Bluetooth & συσκευές" στο "Εκτυπωτές και σαρωτές" και, στη συνέχεια, απλά επιλέγοντας τον εκτυπωτή που προτιμάτε από τη λίστα. Με λίγα μόνο κλικ, μπορείτε να ορίσετε τον εκτυπωτή που χρησιμοποιείτε περισσότερο ως προεπιλογή, κάνοντας την εμπειρία εκτύπωσης πιο ομαλή και εξοικονομώντας σας πολύτιμο χρόνο και απογοήτευση.
Αυτή η ενότητα θα σας καθοδηγήσει στα ακριβή βήματα που απαιτούνται για να ορίσετε τον αγαπημένο σας εκτυπωτή ως τον προεπιλεγμένο στον υπολογιστή σας Windows 11. Είναι σαν να λέτε στον υπολογιστή σας, «Γεια, αυτός είναι ο καλός μου», κάνοντας τη ζωή σας πολύ πιο εύκολη όταν πρόκειται για την εκτύπωση εγγράφων, φωτογραφιών ή οτιδήποτε άλλο. Αφήστε μας να το κάνουμε αυτό για να μπορείτε να εκτυπώσετε χωρίς δεύτερη σκέψη.
ΣΥΓΓΕΝΕΥΩΝ:Πώς να ορίσετε τον προεπιλεγμένο εκτυπωτή στα Windows 11: Οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 1: Ανοίξτε την εφαρμογή Ρυθμίσεις.
Αυτό είναι το σημείο εκκίνησης για όλες σχεδόν τις προσαρμογές συστήματος στα Windows 11, όπως ο πίνακας ελέγχου για ολόκληρη τη ρύθμιση του υπολογιστή σας. Μπορείτε να το βρείτε εύκολα κάνοντας κλικ στο κουμπί Έναρξη, το οποίο συνήθως βρίσκεται ακριβώς στη μέση ή στα αριστερά της γραμμής εργασιών σας και, στη συνέχεια, επιλέγοντας το εικονίδιο με το γρανάζι που αντιπροσωπεύει τις "Ρυθμίσεις". Εναλλακτικά, ένας πιο γρήγορος τρόπος για κάποιους είναι να πατήσετε ταυτόχρονα το πλήκτρο των Windows και το πλήκτρο «I» στο πληκτρολόγιό σας, το οποίο εμφανίζει αμέσως το παράθυρο Ρυθμίσεις.
Βήμα 2: Μεταβείτε στο "Bluetooth & συσκευές".
Μόλις μπείτε στην εφαρμογή Ρυθμίσεις, θα δείτε ένα μενού στην αριστερή πλευρά του παραθύρου. Αναζητήστε την επιλογή με την ένδειξη "Bluetooth & συσκευές" και κάντε ένα κλικ. Αυτή η ενότητα είναι όπου τα Windows παρακολουθούν όλα τα διαφορετικά gadget και περιφερειακά που είναι συνδεδεμένα στον υπολογιστή σας, από το ασύρματο ποντίκι σας έως, το μαντέψατε, τους εκτυπωτές σας. Είναι ένας οργανωμένος κόμβος για τη διαχείριση του υλικού σας.
Βήμα 3: Επιλέξτε "Εκτυπωτές και σαρωτές".
Αφού κάνετε κλικ στο «Bluetooth & συσκευές», θα εμφανιστεί ένα νέο σύνολο επιλογών στη δεξιά πλευρά του παραθύρου. Κάντε κύλιση προς τα κάτω μέχρι να βρείτε "Εκτυπωτές & σαρωτές" και κάντε κλικ σε αυτό. Αυτή η συγκεκριμένη περιοχή είναι αφιερωμένη αποκλειστικά στη διαχείριση όλων των συσκευών εκτύπωσης που έχετε συνδέσει ή εγκαταστήσει ποτέ στο σύστημά σας Windows 11, δίνοντάς σας μια σαφή επισκόπηση του τι είναι διαθέσιμο.
Βήμα 4: Επιλέξτε τον εκτυπωτή που θέλετε.
Τώρα θα δείτε μια λίστα με όλους τους εκτυπωτές για τους οποίους γνωρίζει ο υπολογιστής σας. Βρείτε τον εκτυπωτή που θέλετε να ορίσετε ως προεπιλογή, αυτόν που χρησιμοποιείτε πιο συχνά, και κάντε κλικ στο όνομά του. Αυτή η ενέργεια επεκτείνει τις λεπτομέρειες του εκτυπωτή, αποκαλύπτοντας συγκεκριμένες επιλογές και ρυθμίσεις που σχετίζονται μόνο με τη συγκεκριμένη συσκευή εκτύπωσης. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τον σωστό, ειδικά εάν έχετε αρκετούς εκτυπωτές παρόμοιου ήχου.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο κουμπί "Ορισμός ως προεπιλογής".
Με τις λεπτομέρειες του επιλεγμένου εκτυπωτή σας σε επέκταση, θα εντοπίσετε ένα κουμπί που λέει "Ορισμός ως προεπιλογή". Προχωρήστε και κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί. Μόλις το κάνετε, τα Windows 11 θα καταχωρήσουν αυτόν τον εκτυπωτή ως την κύρια επιλογή σας, που σημαίνει ότι θα εμφανίζεται αυτόματα ως ο επιλεγμένος εκτυπωτής στις περισσότερες εφαρμογές όταν πρόκειται να εκτυπώσετε κάτι. Μπορεί επίσης να δείτε ένα μικρό πράσινο σημάδι επιλογής ή μια παρόμοια ένδειξη δίπλα στο όνομά του στη λίστα, επιβεβαιώνοντας τη νέα του κατάσταση.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, ο εκτυπωτής που έχετε επιλέξει θα είναι πλέον ο πρωταγωνιστής της εκπομπής, που σημαίνει ότι τα Windows 11 θα τον επιλέγουν αυτόματα κάθε φορά που ξεκινάτε μια εργασία εκτύπωσης από οποιαδήποτε εφαρμογή, εκτός και αν επιλέξετε μη αυτόματα μια διαφορετική. Δεν χρειάζεται πλέον να εκτυπώνετε κατά λάθος στον σκονισμένο εκτυπωτή στη γωνία ή να χρειάζεται να κάνετε αναζήτηση σε μια μεγάλη λίστα κάθε φορά. Η ροή εργασιών εκτύπωσης μόλις έλαβε μια σημαντική αναβάθμιση, κάνοντας την ψηφιακή σας ζωή λίγο πιο εύκολη και πολύ πιο αποτελεσματική.
Συμβουλές για τη ρύθμιση ενός προεπιλεγμένου εκτυπωτή στα Windows 11
Απενεργοποιήστε το "Να επιτρέπεται στα Windows να διαχειρίζονται τον προεπιλεγμένο εκτυπωτή μου":Εάν αντιμετωπίζετε πρόβλημα να διατηρήσετε τον εκτυπωτή που έχετε επιλέξει ως προεπιλεγμένο, ελέγξτε τις ρυθμίσεις "Εκτυπωτές και σαρωτές" για μια επιλογή που ονομάζεται "Να επιτρέπεται στα Windows να διαχειρίζονται τον προεπιλεγμένο εκτυπωτή μου". Απενεργοποιήστε αυτό. Όταν είναι ενεργοποιημένα, τα Windows προσπαθούν να μαντέψουν ποιον εκτυπωτή θέλετε να χρησιμοποιήσετε με βάση την τοποθεσία και την πρόσφατη δραστηριότητά σας, κάτι που μπορεί να είναι χρήσιμο για ορισμένους, αλλά απογοητευτικό εάν έχετε μια συγκεκριμένη προτίμηση.
Ελέγξτε την κατάσταση του εκτυπωτή:Πριν ορίσετε μια προεπιλογή, βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής σας είναι σωστά εγκατεστημένος, συνδεδεμένος και συνδεδεμένος. Ένας εκτυπωτής που είναι εκτός σύνδεσης ή έχει προβλήματα με το πρόγραμμα οδήγησης δεν μπορεί να ρυθμιστεί ή να λειτουργήσει σωστά ως προεπιλογή, με αποτέλεσμα να προκαλείται πονοκέφαλος όταν προσπαθείτε να εκτυπώσετε. Βεβαιωθείτε ότι είναι έτοιμο για ρολό.
Αφαιρέστε αχρησιμοποίητους εκτυπωτές:Για να διατηρήσετε τη λίστα σας τακτοποιημένη και να αποφύγετε τη σύγχυση, σκεφτείτε να αφαιρέσετε εκτυπωτές που δεν χρησιμοποιείτε πλέον. Μπορείτε να το κάνετε αυτό από την ίδια ενότητα «Εκτυπωτές και σαρωτές» κάνοντας κλικ σε έναν εκτυπωτή που δεν χρησιμοποιείται και επιλέγοντας «Κατάργηση». Μια πιο καθαρή λίστα διευκολύνει την εύρεση και τη διαχείριση των ενεργών συσκευών σας.
Ενημέρωση προγραμμάτων οδήγησης εκτυπωτή:Μερικές φορές, ένας εκτυπωτής ενδέχεται να μην συμπεριφέρεται όπως αναμένεται, ακόμη και αφού τον έχει ορίσει ως προεπιλογή. Οι ξεπερασμένοι ή κατεστραμμένοι οδηγοί είναι συχνά οι ένοχοι. Ελέγξτε τον ιστότοπο του κατασκευαστή του εκτυπωτή σας για τα πιο πρόσφατα προγράμματα οδήγησης και εγκαταστήστε τα. Είναι σαν να δίνετε στον εκτυπωτή σας ένα νέο ζευγάρι γυαλιά, βοηθώντας τον να βλέπει και να λειτουργεί καθαρά.
Ελέγξτε τον προεπιλεγμένο εκτυπωτή σας:Αφού ορίσετε την προεπιλογή σας, κάνετε πάντα μια γρήγορη δοκιμαστική εκτύπωση από μια εφαρμογή όπως το Σημειωματάριο ή το Word. Αυτός ο απλός έλεγχος επιβεβαιώνει ότι όλα λειτουργούν όπως θα έπρεπε και ότι ο εκτυπωτής που έχετε επιλέξει είναι πράγματι αυτός που χρησιμοποιείται αυτόματα. Είναι μια γρήγορη επαλήθευση για να διασφαλίσετε ότι οι προσπάθειές σας απέδωσαν.
Κατανόηση δικτύου έναντι τοπικών εκτυπωτών:Εάν διαθέτετε και δικτυακούς και τοπικά συνδεδεμένους εκτυπωτές, γνωρίζετε ποιον ορίζετε ως προεπιλογή. Οι εκτυπωτές δικτύου είναι κοινόχρηστοι σε ένα δίκτυο οικίας ή γραφείου, ενώ οι τοπικοί εκτυπωτές συνδέονται απευθείας στον υπολογιστή σας. Και τα δύο μπορούν να οριστούν ως προεπιλεγμένα, αλλά η διαθεσιμότητά τους ενδέχεται να διαφέρει ανάλογα με τη σύνδεσή σας στο δίκτυο.
Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τη ρύθμιση ενός προεπιλεγμένου εκτυπωτή στα Windows 11
Τι γίνεται αν έχω πολλούς εκτυπωτές και θέλω να αλλάζω συχνά τις προεπιλογές;
Εάν κάνετε συχνά εναλλαγή μεταξύ διαφορετικών εκτυπωτών, ίσως έναν για έγχρωμο και έναν για ασπρόμαυρο, μπορείτε να ακολουθήσετε τα βήματα που περιγράφονται παραπάνω κάθε φορά που θέλετε να αλλάξετε την προεπιλογή σας. Αν και δεν υπάρχει κουμπί "γρήγορης εναλλαγής", η διαδικασία είναι αρκετά γρήγορη που δεν θα σας πάρει πολύ χρόνο. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε με μη αυτόματο τρόπο έναν διαφορετικό εκτυπωτή από το πλαίσιο διαλόγου εκτύπωσης σε οποιαδήποτε εφαρμογή, εάν χρειάζεται μόνο να χρησιμοποιήσετε έναν μη προεπιλεγμένο εκτυπωτή για μία εργασία.
Γιατί ο προεπιλεγμένος εκτυπωτής μου αλλάζει συνεχώς από μόνος του;
Αυτό συμβαίνει συνήθως επειδή είναι ενεργοποιημένη η ρύθμιση "Να επιτρέπεται στα Windows να διαχειρίζονται τον προεπιλεγμένο εκτυπωτή μου". Όταν αυτή η δυνατότητα είναι ενεργή, τα Windows 11 προσπαθούν να είναι έξυπνα και ορίζουν αυτόματα τον προεπιλεγμένο εκτυπωτή με βάση τον τελευταίο χρησιμοποιημένο εκτυπωτή σας σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία. Εάν θέλετε πλήρη έλεγχο, βεβαιωθείτε ότι έχετε απενεργοποιήσει αυτήν την επιλογή στις ρυθμίσεις "Εκτυπωτές και σαρωτές". Είναι σαν να λέτε στα Windows, "Ευχαριστώ που προσπαθήσατε να βοηθήσετε, αλλά το έχω αυτό."
Ο εκτυπωτής μου δεν εμφανίζεται στη λίστα. Τι πρέπει να κάνω;
Εάν ο εκτυπωτής σας λείπει, βεβαιωθείτε πρώτα ότι είναι ενεργοποιημένος και συνδεδεμένος σωστά στον υπολογιστή σας, είτε μέσω USB είτε μέσω του δικτύου σας. Εάν πρόκειται για νέο εκτυπωτή, ίσως χρειαστεί να εγκαταστήσετε πρώτα τα προγράμματα οδήγησης. Μπορείτε συνήθως να βρείτε ένα κουμπί "Προσθήκη εκτυπωτή ή σαρωτή" στο επάνω μέρος της ενότητας "Εκτυπωτές και σαρωτές", το οποίο θα σας καθοδηγήσει στην προσθήκη μιας νέας συσκευής. Μερικές φορές, μια απλή επανεκκίνηση του υπολογιστή σας μπορεί επίσης να επιλύσει μικρές δυσλειτουργίες σύνδεσης.
Μπορώ να ορίσω έναν προεπιλεγμένο εκτυπωτή για συγκεκριμένες εφαρμογές;
Όχι, τα Windows 11 ορίζουν έναν προεπιλεγμένο εκτυπωτή σε όλο το σύστημα. Αυτό σημαίνει ότι μόλις ορίσετε μια προεπιλογή, εφαρμόζεται σε όλες τις εφαρμογές, εκτός εάν την παρακάμψετε χειροκίνητα στο πλαίσιο διαλόγου εκτύπωσης ενός συγκεκριμένου προγράμματος. Οι περισσότερες εφαρμογές σέβονται την προεπιλογή του συστήματος, αλλά παρέχουν πάντα μια επιλογή για την επιλογή διαφορετικού εκτυπωτή για τη συγκεκριμένη εργασία εκτύπωσης. Είναι μια προσέγγιση που ταιριάζει στις περισσότερες, με ευελιξία όταν χρειάζεται.
Η ρύθμιση προεπιλεγμένου εκτυπωτή επηρεάζει την ποιότητα ή την ταχύτητα εκτύπωσης;
Η ρύθμιση ενός προεπιλεγμένου εκτυπωτή δεν έχει καμία απολύτως επίδραση στην ποιότητα ή την ταχύτητα εκτύπωσης του εκτυπωτή σας. Είναι καθαρά μια ρύθμιση ευκολίας που λέει στα Windows ποιον εκτυπωτή να δώσουν προτεραιότητα όταν ξεκινάτε μια εργασία εκτύπωσης. Η ποιότητα και η ταχύτητα καθορίζονται από τις δυνατότητες υλικού του εκτυπωτή, τα προγράμματα οδήγησης, τον τύπο χαρτιού που χρησιμοποιείτε και τις ρυθμίσεις εκτύπωσης που επιλέγετε στην εφαρμογή. Σκεφτείτε το σαν να δείχνει απλώς το αγαπημένο σας εργαλείο, χωρίς να αλλάζει τον τρόπο λειτουργίας του ίδιου του εργαλείου.
Σύνοψη της ρύθμισης του προεπιλεγμένου εκτυπωτή σας
- Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις.
- Μεταβείτε στο Bluetooth & συσκευές.
- Επιλέξτε Εκτυπωτές και σαρωτές.
- Επιλέξτε τον εκτυπωτή που θέλετε.
- Κάντε κλικ στο «Ορισμός ως προεπιλογής».
Τελικές σκέψεις σχετικά με τη διαχείριση των εκτυπωτών σας
Εντάξει, πλοηγηθήκαμε στον ψηφιακό λαβύρινθο των ρυθμίσεων των Windows 11 και τώρα είστε επαγγελματίας στη ρύθμιση του προεπιλεγμένου εκτυπωτή σας. Μπορεί να φαίνεται σαν μια μικρή προσαρμογή, αλλά πιστέψτε με, αυτή η απλή προσαρμογή μπορεί να κάνει τη διαφορά στις καθημερινές σας αλληλεπιδράσεις με τον υπολογιστή. Σκεφτείτε το, κάθε φορά που πατάτε αυτό το κουμπί εκτύπωσης, η επιλεγμένη συσκευή σας θα είναι έτοιμη και θα περιμένει, δεν χρειάζεται πλέον να ψάχνετε στα αναπτυσσόμενα μενού ή να στέλνετε κατά λάθος τα σημαντικά σας έγγραφα σε λάθος μηχάνημα. Όλα έχουν να κάνουν με την αποτελεσματικότητα, παιδιά, και την ανάκτηση αυτών των πολύτιμων δευτερολέπτων που αθροίζονται με την πάροδο του χρόνου.
Αυτό το μικρό κομμάτι γνώσης σάς δίνει τη δυνατότητα να αναλάβετε τον έλεγχο της εκτυπωτικής σας εμπειρίας. Δεν είστε πλέον στο έλεος των μερικές φορές περίεργων προσπαθειών των Windows να μαντέψει τον προτιμώμενο εκτυπωτή σας. Είστε πλέον ο καπετάνιος του πλοίου εκτύπωσης, που το οδηγείτε ακριβώς εκεί που θέλετε να πάει. Αυτό το νέο στοιχείο ελέγχου μπορεί να μειώσει την απογοήτευση, να αποτρέψει τη σπατάλη χαρτιού και μελανιού και απλώς να κάνει τη ροή εργασίας σας πιο ομαλή. Είναι μια απόδειξη του πόσο μικρές, τεκμηριωμένες ενέργειες μπορούν να οδηγήσουν σε σημαντικές βελτιώσεις στη συνολική εμπειρία σας στην τεχνολογία.
Λοιπόν, προχωρήστε και απολαύστε τη δόξα της άρτια διαμορφωμένης εγκατάστασης εκτύπωσης. Μοιραστείτε αυτήν τη σοφία με φίλους ή συγγενείς που μπορεί να παλεύουν με παρόμοια προβλήματα εκτύπωσης. Θυμηθείτε, ένα καλά διαχειριζόμενο περιβάλλον υπολογιστή είναι ένα χαρούμενο περιβάλλον υπολογιστή. Συνεχίστε να εξερευνάτε αυτές τις ρυθμίσεις, συνεχίστε να προσαρμόζετε και συνεχίστε να κάνετε το μηχάνημα Windows 11 να λειτουργεί για εσάς και όχι το αντίστροφο. Η κατανόηση του τρόπου ορισμού ενός προεπιλεγμένου εκτυπωτή στα Windows 11 είναι μόνο ένα βήμα στο ταξίδι σας για να γίνετε ένας πραγματικός οδηγός των Windows. Ποιες άλλες μικρές αλλαγές μπορείτε να κάνετε για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας σήμερα; Η δύναμη της εξατομίκευσης είναι κυριολεκτικά στα χέρια σας.